goed boekhoudprogramma kiezen

Hoe kies ik een goed boekhoudprogramma

Als je gaat starten met ondernemen, kom je er vroeg of laat niet onderuit: je wil overstappen naar een online boekhoudprogramma. Met een grote hoeveelheid aanbieders, hoe kies je dan een goed boekhoudprogramma voor jou en je onderneming?

Overstappen naar een boekhoudprogramma

Veel ondernemers starten met het bijhouden van hun boekhouding in Excel. Niets mis mee, maar natuurlijk loop je vrij snel tegen de beperkingen van Excel aan. Lees in dit artikel ook mijn ervaringen met het gebruik van Excel voor je boekhouding.

We gaan er dus vanuit dat je die stap al hebt gemaakt en op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma. Dit is een belangrijke keuze. Want heel eerlijk: als je eenmaal een systeem hebt gekozen, ga je niet ieder jaar overstappen. Dat is veel werk en gedoe. Dus besteedt hier eenmalig wat meer tijd aan en kies het beste boekhoudprogramma.

Hoe vind je een goed boekhoudprogramma

Stap 1: Maak een wensenlijst

Wat wil je allemaal doen met je boekhoudprogramma? Er is veel mogelijk. Vaak veel meer dan je denkt. Een lijst met zaken die relevant voor jou kunnen zijn:

  • Maken van verkoopfacturen
  • Maken van offertes
  • Scan en herken van inkoopfacturen en bonnetjes
  • App voor onderweg
  • Inzicht in winst- en verlies en balans
  • Verkoopfacturen maken op basis van je eigen sjablonen
  • CRM systeem
  • Memoriaal boekingen
  • Automatisch importeren bankmutaties
  • Koppeling met je webshop
  • Koppeling met je payment service providor
  • Kassasysteem
  • Voorraadbeheer
  • Vaste activa register voor je investeringen
  • Koppeling met de Belastingdienst voor oa btw-aangifte
  • Cash flow management
  • Urenregistratie voor het urencriterium
  • Beveiliging via PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line, dit is een beveiligd, AVG-proof netwerk in de Europese Unie)
  • Koppelingen met andere software
  • Goed bereikbare (Nederlandstalige) helpdesk
  • Inloggen met je boekhouder

Zoals je ziet, is het een hele lijst. Deze kun je natuurlijk nog verder uitbreiden met wat voor jouw onderneming van toepassing is.

Tip: vaak is veel meer mogelijk dan je vooraf denkt. Kijk dus goed naar de functionaliteiten of neem contact op met de helpdesk.

Stap 2: Maak een short list van boekhoudprogramma’s

Maak een lijst van 3 boekhoudprogramma’s die je wil gaan testen. De meeste aanbieders hebben de mogelijkheid om gratis te testen. Doe dat ook vooral (vergeet niet tijdig op te zeggen als je van een ander pakket gebruik gaat maken).


Ik gebruik zelf sinds 2016 e-Boekhouden.nl en ben erg tevreden. Ook zij hebben natuurlijk een gratis periode waarin je kunt testen of het wat voor je is. Bij e-Boekhouden.nl is dat zelfs 15 (!) maanden. Dat kan met deze link.


Stap 3: Maak je keuze voor het beste boekhoudprogramma

Na een tijdje met de drie boekhoudprogramma’s gewerkt te hebben, heb je vrij snel een goed beeld van de mogelijkheden. Ik kan je hierbij adviseren om ook vooral op je eigen intuïtie af te gaan. Wat vind jij fijn om te gebruiken?

Iedere ondernemer is anders en ieder bedrijf is anders. Daarom kan het beste boekhoudprogramma voor jou een heel ander boekhoudprogramma zijn dan voor mij. Maak daarom je eigen keuze en ga op je eigen inzicht af. Laat je niet te veel beïnvloeden door adviezen van anderen.

Zo ben ik zelf altijd werkzaam geweest als accountant en vond veel van de boekhoudprogramma’s onrustig en onduidelijk. Voor mij is daarom e-Boekhouden.nl fijn: heel overzichtelijk en intuïtief.

Kosten van een goed boekhoudprogramma

De maandelijkse kosten van een online boekhoudprogramma liggen tussen de 10 en 75 euro per maand. Dit is afhankelijk van de functionaliteiten die je gebruikt en de hoeveelheid transacties die je hebt.

Let wel goed op dat je geen appels met peren vergelijkt. Een boekhoudprogramma kan goedkoop lijken, maar dan ben je gelimiteerd tot 100 transacties bijvoorbeeld (iets waar je zo aan zit, want alles telt mee). En dan ben je ineens een stuk duurder uit. Maak dus een eerlijk vergelijk als het gaat om de kosten.


Ik gebruik zelf sinds 2016 e-Boekhouden.nl en ben erg tevreden. Wil jij nu ook 15 maanden gratis online boekhouden als ondernemer? Dat kan via deze link


Dit artikel bevat een affiliate link van e-Boekhouden.nl. Zoals gezegd werk ik al sinds 2016 met veel tevredenheid met dit pakket. Dit is dan ook de enige affiliate link van een online boekhoudprogramma dat je bij the happy financial kunt vinden. Je betaalt niets extra’s als je gebruik maakt van deze link, alleen ontvang ik een vergoeding omdat je gebruikmaakt van deze link.

Nieuwste video's

Wil je gaan beleggen met je BV? Dat kan je belastingvoordeel opleveren. 

In deze video een rekenvoorbeeld. 

Bekijk ook het webinar waarin in gesprek ga met Peaks-oprichter Tom Arends: https://youtu.be/Y_VETqzWvYk?si=WLGQZKpjtZcN_NUG

Wil je starten met beleggen bij Peaks? Dat kan: https://fr135.net/c/?si=15102&li=1750672&wi=348695&ws=

Let op: beleggen kent risico's. Je kunt je inleg verliezen. 

#samenwerking #beleggen #peaks #peaksapp #beleggenmetpeaks

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Wil je gaan beleggen met je BV? Dat kan je belastingvoordeel opleveren.

In deze video een rekenvoorbeeld.

Bekijk ook het webinar waarin in gesprek ga met Peaks-oprichter Tom Arends: https://youtu.be/Y_VETqzWvYk?si=WLGQZKpjtZcN_NUG

Wil je starten met beleggen bij Peaks? Dat kan: https://fr135.net/c/?si=15102&li=1750672&wi=348695&ws=

Let op: beleggen kent risico's. Je kunt je inleg verliezen.

#samenwerking #beleggen #peaks #peaksapp #beleggenmetpeaks

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLlRzNjdlTS01bnJ3

Beleggen in je BV.- een rekenvoorbeeld

the happy financial 23/12/2024 13:27

Meer weten? 

Download hier de template opzij zetten voor je belasting 2025:

https://thehappyfinancial.com/templates

Hier zijn ook de andere templates beschikbaar. 

Of kijk eens bij de voordelige actie bundels met daarin meerdere templates, e-books en online colleges op https://thehappyfinancial.com/bundels

00:00 intro
01:55 stap 1: bereken je winst
04:16 exclusief BTW
05:25 stap 2: je ondernemersaftrekposten
08:18 stap 3: bereken je Inkomstenbelasting
09:21 stap 4: bereken je kortingen
10:00 stap 5: bereken je ZVW
10:46 stap 6: zoveel houd je netto over
11:05 tips en templates

#netto #nettooverhouden #zzp #zzp2025 #belasting #belasting2025 #ondernemen #ondernemers #thehappyfinancial #zakelijk #freelance 
———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Meer weten?

Download hier de template opzij zetten voor je belasting 2025:

https://thehappyfinancial.com/templates

Hier zijn ook de andere templates beschikbaar.

Of kijk eens bij de voordelige actie bundels met daarin meerdere templates, e-books en online colleges op https://thehappyfinancial.com/bundels

00:00 intro
01:55 stap 1: bereken je winst
04:16 exclusief BTW
05:25 stap 2: je ondernemersaftrekposten
08:18 stap 3: bereken je Inkomstenbelasting
09:21 stap 4: bereken je kortingen
10:00 stap 5: bereken je ZVW
10:46 stap 6: zoveel houd je netto over
11:05 tips en templates

#netto #nettooverhouden #zzp #zzp2025 #belasting #belasting2025 #ondernemen #ondernemers #thehappyfinancial #zakelijk #freelance
———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLjFMbDJKSjY4SHlv

Hoeveel houd je netto over in 2025?

the happy financial 27/11/2024 15:08

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!