Als je gaat starten met ondernemen, kom je er vroeg of laat niet onderuit: je wil overstappen naar een online boekhoudprogramma. Met een grote hoeveelheid aanbieders, hoe kies je dan een goed boekhoudprogramma voor jou en je onderneming?
Overstappen naar een boekhoudprogramma
Veel ondernemers starten met het bijhouden van hun boekhouding in Excel. Niets mis mee, maar natuurlijk loop je vrij snel tegen de beperkingen van Excel aan. Lees in dit artikel ook mijn ervaringen met het gebruik van Excel voor je boekhouding.
We gaan er dus vanuit dat je die stap al hebt gemaakt en op zoek bent naar een goed boekhoudprogramma. Dit is een belangrijke keuze. Want heel eerlijk: als je eenmaal een systeem hebt gekozen, ga je niet ieder jaar overstappen. Dat is veel werk en gedoe. Dus besteedt hier eenmalig wat meer tijd aan en kies het beste boekhoudprogramma.
Hoe vind je een goed boekhoudprogramma
Stap 1: Maak een wensenlijst
Wat wil je allemaal doen met je boekhoudprogramma? Er is veel mogelijk. Vaak veel meer dan je denkt. Een lijst met zaken die relevant voor jou kunnen zijn:
- Maken van verkoopfacturen
- Maken van offertes
- Scan en herken van inkoopfacturen en bonnetjes
- App voor onderweg
- Inzicht in winst- en verlies en balans
- Verkoopfacturen maken op basis van je eigen sjablonen
- CRM systeem
- Memoriaal boekingen
- Automatisch importeren bankmutaties
- Koppeling met je webshop
- Koppeling met je payment service providor
- Kassasysteem
- Voorraadbeheer
- Vaste activa register voor je investeringen
- Koppeling met de Belastingdienst voor oa btw-aangifte
- Cash flow management
- Urenregistratie voor het urencriterium
- Beveiliging via PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line, dit is een beveiligd, AVG-proof netwerk in de Europese Unie)
- Koppelingen met andere software
- Goed bereikbare (Nederlandstalige) helpdesk
- Inloggen met je boekhouder
Zoals je ziet, is het een hele lijst. Deze kun je natuurlijk nog verder uitbreiden met wat voor jouw onderneming van toepassing is.
Tip: vaak is veel meer mogelijk dan je vooraf denkt. Kijk dus goed naar de functionaliteiten of neem contact op met de helpdesk.
Stap 2: Maak een short list van boekhoudprogramma’s
Maak een lijst van 3 boekhoudprogramma’s die je wil gaan testen. De meeste aanbieders hebben de mogelijkheid om gratis te testen. Doe dat ook vooral (vergeet niet tijdig op te zeggen als je van een ander pakket gebruik gaat maken).
Ik gebruik zelf sinds 2016 e-Boekhouden.nl en ben erg tevreden. Ook zij hebben natuurlijk een gratis periode waarin je kunt testen of het wat voor je is. Bij e-Boekhouden.nl is dat zelfs 15 (!) maanden. Dat kan met deze link.
Stap 3: Maak je keuze voor het beste boekhoudprogramma
Na een tijdje met de drie boekhoudprogramma’s gewerkt te hebben, heb je vrij snel een goed beeld van de mogelijkheden. Ik kan je hierbij adviseren om ook vooral op je eigen intuïtie af te gaan. Wat vind jij fijn om te gebruiken?
Iedere ondernemer is anders en ieder bedrijf is anders. Daarom kan het beste boekhoudprogramma voor jou een heel ander boekhoudprogramma zijn dan voor mij. Maak daarom je eigen keuze en ga op je eigen inzicht af. Laat je niet te veel beïnvloeden door adviezen van anderen.
Zo ben ik zelf altijd werkzaam geweest als accountant en vond veel van de boekhoudprogramma’s onrustig en onduidelijk. Voor mij is daarom e-Boekhouden.nl fijn: heel overzichtelijk en intuïtief.
Kosten van een goed boekhoudprogramma
De maandelijkse kosten van een online boekhoudprogramma liggen tussen de 10 en 75 euro per maand. Dit is afhankelijk van de functionaliteiten die je gebruikt en de hoeveelheid transacties die je hebt.
Let wel goed op dat je geen appels met peren vergelijkt. Een boekhoudprogramma kan goedkoop lijken, maar dan ben je gelimiteerd tot 100 transacties bijvoorbeeld (iets waar je zo aan zit, want alles telt mee). En dan ben je ineens een stuk duurder uit. Maak dus een eerlijk vergelijk als het gaat om de kosten.
Ik gebruik zelf sinds 2016 e-Boekhouden.nl en ben erg tevreden. Wil jij nu ook 15 maanden gratis online boekhouden als ondernemer? Dat kan via deze link.
Dit artikel bevat een affiliate link van e-Boekhouden.nl. Zoals gezegd werk ik al sinds 2016 met veel tevredenheid met dit pakket. Dit is dan ook de enige affiliate link van een online boekhoudprogramma dat je bij the happy financial kunt vinden. Je betaalt niets extra’s als je gebruik maakt van deze link, alleen ontvang ik een vergoeding omdat je gebruikmaakt van deze link.