Hoe ziet een goede factuur eruit?

Hoe ziet een goede factuur eruit?

Wat moet er allemaal op je factuur staan? De Belastingdienst heeft een lijst met eisen waar je facturen aan dienen te voldoen. Zorg dat je deze punten minimaal opneemt op je facturen zodat je een goede factuur verstuurt. 

Een goede factuur

Natuurlijk wil je dat je factuur er goed uitziet. Maar eigenlijk is de inhoud belangrijker. Daarom is het belangrijk om te voldoen aan de minimale vereisten die de Belastingdienst stelt aan een goede factuur. Dit is een van de onderdelen die horen bij het ondernemerschap en zijn verplicht voor iedere ondernemer.

Waarom stuur je een factuur, wanneer stuur je een factuur en wat moet er op een goede factuur staan? Bekijk het in deze video.

Minimale eisen

De volgende zaken dienen minimaal op je factuur te staan:

  • Volledige naam en adres van je onderneming en die van je klant. Alleen vermelding van een postbusnummer is niet voldoende;
  • BTW nummer van je onderneming (lees hier meer over het BTW nummer);
  • KvK nummer van je onderneming;
  • De datum waarop je de factuur hebt gemaakt en aan je klant hebt verstuurd;
  • Een opeenvolgend nummer (meest simpele variant is beginnen met 1, 2, 3 etc).
  • Aard van de goederen of dienst die je hebt geleverd;
  • Hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die je hebt geleverd;
  • Datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling;
  • Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW;
  • Het BTW tarief dat je in rekening brengt (0, 9 of 21%);
  • De berekende BTW in euro’s.

Meer aanvullingen voor je factuur

Nog een paar zaken die niet verplicht zijn, maar die je er wel op kunt zetten:

  • Het totaalbedrag van de factuur (ik vind dit zelf heel logisch om te vermelden, maar het is dus geen verplichting volgens de Belastingdienst);
  • Je logo, zodat klanten direct zien dat de factuur van jouw onderneming komt;
  • Een contactpersoon waar klanten contact mee kunnen opnemen bij vragen of opmerkingen over de factuur;
  • Geef aan dat betaling onder vermelding van de factuur dient te zijn. Veel boekhoudpakketten herkennen hierdoor de betaling automatisch en verwerken de ontvangst op je bankrekening direct.
  • De betalingstermijn van je factuur.
Voorbeeld factuur met daarop alle vereisten vanuit de Belastingdienst

Eisen aan je facturenadministratie

Het opstellen van een goede factuur is onderdeel van een goede facturenadministratie. Met deze punten voldoe je aan de eisen van de facturenadministratie volgens de Belastingdienst:

  • Voor alle diensten of goederen die je levert, maak je een factuur op. Heb je een taxibedrijf of horecaonderneming, dan kun je in aanmerking komen voor de verminderde factuurvereisten.
  • Werk je met vooruitbetalingen? Maak dan ook een factuur op van de vooruitbetaling. Lever je vervolgens de daadwerkelijke diensten of goederen? Dan breng je de vooruitbetaling zichtbaar in mindering op de eindfactuur.
  • Een factuur verstuur je uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarop je de diensten of goederen hebt geleverd. Lever je bijvoorbeeld goederen aan een klant op 17 januari? Dan verstuur je uiterlijk op 15 februari de bijbehorende factuur.
  • Bewaarplicht: Je hebt de plicht om de facturen te bewaren. Welke eisen zijn hieraan verbonden?
    • De bewaarplicht voor je administratie bedraagt 7 jaar.
    • De bewaarplicht voor onroerende zaken bedraagt 10 jaar.
    • Of je de administratie digitaal of op papier bewaart, is aan jou. Belangrijk hierbij is dat de digitale versie dezelfde informatie bevat als de papieren versie. De digitale versie moet bij een controle van de belastingdienst beschikbaar en controleerbaar zijn.

En nu?

Stelde jij al een goede factuur op? Hoe stel jij je facturen op? Ik doe dit zelf vanuit mijn boekhoudpakket. Bekijk deze video om de voordelen daarvan te zien.

Nieuwste video's

Wil je gaan beleggen met je BV? Dat kan je belastingvoordeel opleveren. 

In deze video een rekenvoorbeeld. 

Bekijk ook het webinar waarin in gesprek ga met Peaks-oprichter Tom Arends: https://youtu.be/Y_VETqzWvYk?si=WLGQZKpjtZcN_NUG

Wil je starten met beleggen bij Peaks? Dat kan: https://fr135.net/c/?si=15102&li=1750672&wi=348695&ws=

Let op: beleggen kent risico's. Je kunt je inleg verliezen. 

#samenwerking #beleggen #peaks #peaksapp #beleggenmetpeaks

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Wil je gaan beleggen met je BV? Dat kan je belastingvoordeel opleveren.

In deze video een rekenvoorbeeld.

Bekijk ook het webinar waarin in gesprek ga met Peaks-oprichter Tom Arends: https://youtu.be/Y_VETqzWvYk?si=WLGQZKpjtZcN_NUG

Wil je starten met beleggen bij Peaks? Dat kan: https://fr135.net/c/?si=15102&li=1750672&wi=348695&ws=

Let op: beleggen kent risico's. Je kunt je inleg verliezen.

#samenwerking #beleggen #peaks #peaksapp #beleggenmetpeaks

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLlRzNjdlTS01bnJ3

Beleggen in je BV.- een rekenvoorbeeld

the happy financial 23/12/2024 13:27

Meer weten? 

Download hier de template opzij zetten voor je belasting 2025:

https://thehappyfinancial.com/templates

Hier zijn ook de andere templates beschikbaar. 

Of kijk eens bij de voordelige actie bundels met daarin meerdere templates, e-books en online colleges op https://thehappyfinancial.com/bundels

00:00 intro
01:55 stap 1: bereken je winst
04:16 exclusief BTW
05:25 stap 2: je ondernemersaftrekposten
08:18 stap 3: bereken je Inkomstenbelasting
09:21 stap 4: bereken je kortingen
10:00 stap 5: bereken je ZVW
10:46 stap 6: zoveel houd je netto over
11:05 tips en templates

#netto #nettooverhouden #zzp #zzp2025 #belasting #belasting2025 #ondernemen #ondernemers #thehappyfinancial #zakelijk #freelance 
———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Meer weten?

Download hier de template opzij zetten voor je belasting 2025:

https://thehappyfinancial.com/templates

Hier zijn ook de andere templates beschikbaar.

Of kijk eens bij de voordelige actie bundels met daarin meerdere templates, e-books en online colleges op https://thehappyfinancial.com/bundels

00:00 intro
01:55 stap 1: bereken je winst
04:16 exclusief BTW
05:25 stap 2: je ondernemersaftrekposten
08:18 stap 3: bereken je Inkomstenbelasting
09:21 stap 4: bereken je kortingen
10:00 stap 5: bereken je ZVW
10:46 stap 6: zoveel houd je netto over
11:05 tips en templates

#netto #nettooverhouden #zzp #zzp2025 #belasting #belasting2025 #ondernemen #ondernemers #thehappyfinancial #zakelijk #freelance
———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLjFMbDJKSjY4SHlv

Hoeveel houd je netto over in 2025?

the happy financial 27/11/2024 15:08

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!