Startende ondernemers komen vaak voor onverwachte financiële uitdagingen te staan. Hier zijn enkele veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden. Wil je nu echt goed voorbereid zijn als startend ondernemer? Kijk dan eens bij de Bundels waarin online colleges, e-books en templates zijn gebundeld voor jou als startend ondernemer.
Valkuil 1: Onderschatten van opstartkosten
Veel ondernemers onderschatten de kosten die gepaard gaan met het opstarten van een bedrijf. Dit kan leiden tot financiële problemen voordat je bedrijf echt van de grond komt. Maak een gedetailleerde begroting van alle verwachte kosten, inclusief vergunningen, marketing, inventaris, verzekeringen, en andere benodigdheden. Houd ook rekening met onverwachte kosten die zich kunnen voordoen. Door een grondige voorbereiding kun je financiële tegenslagen vermijden en je bedrijf succesvol lanceren.
Tip: heb je kosten gemaakt voor de start van je bedrijf? Dan mag je deze zakelijke kosten alsnog opnemen in je administratie zodat je je bedrijf hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Valkuil 2: Gebrek aan financiële planning
Een goed financieel plan is essentieel voor de duurzaamheid van je bedrijf. Dit plan moet een duidelijk overzicht geven van je verwachte inkomsten en uitgaven. Het is ook belangrijk om een buffer op te zetten om onverwachte kosten te dekken.
Begin met het opstellen van een maandelijkse begroting en houd je aan deze planning. Monitor je cashflow regelmatig en pas je plan aan als dat nodig is. Ik heb hiervoor een cash flow template ontwikkeld die je daarmee kan helpen. Met een goede financiële planning kun je anticiperen op problemen en je bedrijf gezond houden.
Valkuil 3: Slecht debiteurenbeheer
Het niet tijdig innen van facturen kan je cashflow ernstig verstoren. Slecht debiteurenbeheer kan leiden tot liquiditeitsproblemen en zelfs de ondergang van je bedrijf. Zorg voor duidelijke betalingsvoorwaarden en stuur tijdig herinneringen naar klanten die hun facturen nog niet hebben betaald. Overweeg het gebruik van boekhoudsoftware die automatische herinneringen en facturen verstuurt. Door proactief te zijn in je debiteurenbeheer, kun je ervoor zorgen dat je altijd voldoende liquide middelen hebt om je kosten te dekken.
Tip: ik gebruik zelf e-Boekhouden.nl voor mijn administratie. Daar kun je op ieder moment van de dag de openstaande posten inzien. Online, maar ook via de app (handig voor wanneer je onderweg bent). Ben je startend ondernemer en wil je ook 15 maanden gratis online boekhouden met e-Boekhouden.nl? Maak dan gebruik van deze link.
Onderneem je al wat langer? Dan kun je met deze link 6 maanden gratis online boekhouden met e-Boekhouden.nl.
Valkuil 4: Niet apart houden van zakelijke en privé financiën
Meng nooit je zakelijke en privé financiën. Dit kan niet alleen verwarrend zijn, maar ook problemen veroorzaken met de belastingdienst.
Open een aparte zakelijke bankrekening en houd je boekhouding gescheiden. Dit maakt je administratie overzichtelijker en helpt je bij het bijhouden van je zakelijke uitgaven en inkomsten. Het scheiden van deze financiën helpt je ook om een duidelijker beeld te krijgen van de financiële gezondheid van je bedrijf.
Valkuil 5: Onvoldoende kennis van belastingverplichtingen
Veel startende ondernemers zijn zich niet volledig bewust van hun belastingverplichtingen. Dit kan leiden tot boetes en achterstallige betalingen. Zorg dat je weet welke belastingen je moet betalen en wanneer. Dit omvat inkomstenbelasting, BTW, en eventuele andere specifieke belastingen die voor jouw sector van toepassing zijn.
In de Bundels die we beschikbaar hebben, vind je een uitgebreide gids over belastingzaken voor zzp’ers, inclusief deadlines en tips voor het bijhouden van je administratie. Door goed geïnformeerd te zijn over je belastingverplichtingen kun je onverwachte kosten vermijden en je financiën op orde houden.
Valkuil 6: Geen buffer voor belastingbetalingen
Houd er rekening mee dat je belasting moet betalen over je winst. Zet regelmatig geld opzij voor je belastingaanslag, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bereken je verwachte belastingaanslag en reserveer dit bedrag op een aparte rekening. Dit helpt je om een financiële buffer te creëren die je kunt gebruiken om belastingbetalingen te doen zonder je bedrijfsvoering te verstoren. Download bijvoorbeeld de template ‘opzij zetten voor je belasting‘ om snel en eenvoudig te kunnen berekenen hoeveel je opzij moet zetten. Een goede voorbereiding op belastingbetalingen helpt je om financiële stabiliteit te behouden.
Valkuil 7: Overinvesteren in de beginfase
Investeer niet te veel geld in de beginfase van je bedrijf. Het is verleidelijk om direct te investeren in de beste apparatuur, marketingcampagnes en kantoorruimte, maar dit kan je financiële positie verzwakken. Houd je uitgaven in de hand en doe alleen noodzakelijke aankopen. Maak gebruik van tweedehands of gehuurde apparatuur en investeer geleidelijk naarmate je bedrijf groeit. Door verstandig met je geld om te gaan, kun je de duurzaamheid van je bedrijf waarborgen.
Valkuil 8: Onvoldoende prijsstelling
Veel startende ondernemers prijzen hun producten of diensten te laag. Dit kan je winstgevendheid aantasten en je bedrijf financieel onder druk zetten. Zorg voor een goede prijsstrategie die niet alleen je kosten dekt, maar ook een gezonde winst oplevert. Analyseer de markt en bepaal wat klanten bereid zijn te betalen voor je producten of diensten. Ben je een dienstverlener? Bekijk dan mijn tips voor het bepalen van je uurtarief. Of download de template ‘uurtarief bepalen als zzp’er’ voor een rekenkundige benadering.
Verkoop je producten? Dan is de template ‘prijs van je product’ ideaal.
Deze templates bieden richtlijnen en methoden voor prijsbepaling die je kunnen helpen bij het vinden van de juiste balans tussen competitieve prijzen en winstgevendheid. Met een effectieve prijsstrategie kun je je bedrijf winstgevend en duurzaam maken.
Met deze tips kun je financiële valkuilen vermijden en een solide basis leggen voor een succesvolle onderneming. Voor meer gedetailleerde tips en uitgebreide uitleg, bekijk dan ook eens de Bundels die beschikbaar zijn, speciaal voor startend ondernemers.
Dit artikel bevat een affiliate link van e-Boekhouden.nl. Zoals gezegd werk ik al sinds 2016 met veel tevredenheid met dit pakket. Dit is dan ook de enige affiliate link van een online boekhoudprogramma dat je bij the happy financial kunt vinden. Je betaalt niets extra’s als je gebruik maakt van deze link, alleen ontvang ik een vergoeding omdat je gebruikmaakt van deze link.
