Je hebt eindelijk je eerste zzp-opdracht binnengesleept. Je spreekt een uurtarief af van €60 en rekent snel uit hoeveel dat per dag, per week, per maand is. Lekker bedrag! Maar zodra je je eerste btw-aangifte of inkomstenbelasting moet doen, blijkt dat je veel minder overhoudt dan gedacht. Hoe zit dat? In dit artikel leg ik uit hoeveel je écht overhoudt per uur, inclusief belastingen, reserveringen en zakelijke kosten.
Waarom je bruto uurtarief niet je nettowinst is
Veel startende zzp’ers maken in het begin dezelfde denkfout: je uurtarief is toch gewoon wat je verdient? Helaas. Je uurtarief is je omzet, geen winst. Van dat bedrag moet je namelijk nog btw afdragen, inkomstenbelasting betalen, zakelijke kosten betalen én geld opzij zetten voor arbeidsongeschiktheid en pensioen.
Wat houd je over van een uurtarief van €60?
Laten we een rekenvoorbeeld nemen van een uurtarief van €60 inclusief btw. Stel dat je gemiddeld 20 declarabele uren per week maakt, dat is €1.200 omzet per week of €4.800 per maand.
- Stap 1: Btw afdragen
Je brengt 21% btw in rekening, maar dat draag je volledig af. Netto blijft er dan €60 / 1,21 = €49,59 over. - Stap 2: Zakelijke kosten
Denk aan laptop, software, verzekeringen, kantoor. Stel dat je gemiddeld 15% van je omzet kwijt bent aan kosten: €49,59 x 0,85 = €42,15. - Stap 3: Geld opzij zetten voor belasting
Je betaalt inkomstenbelasting over je winst. Afhankelijk van je aftrekposten (zoals zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling) betaal je ongeveer 25-30%. Stel je zet 30% opzij: €42,15 x 0,7 = €29,50.
Conclusie: Van een uurtarief van €60 houd je netto maar ongeveer €29,50 per uur over.
Waarom starters dit vaak onderschatten
Als je net start als ondernemer, kijk je vaak naar het uurtarief van je laatste loondienstbaan. Daar kreeg je bijvoorbeeld €30 bruto per uur, dus €60 als zzp’er lijkt een logische verdubbeling. Maar in loondienst werden je belastingen, pensioen, vakantiegeld en verzekeringen geregeld. Als zzp’er moet je dit allemaal zelf regelen én betalen.
Hoeveel moet je dan vragen als uurtarief?
Wil je bijvoorbeeld netto €3.000 per maand overhouden, dan moet je dat terugrekenen. Als je per uur netto €30 wilt overhouden, en rekening houdt met btw, kosten en belasting, dan heb je al snel een uurtarief van rond de €60-65 nodig. Maar dat is gebaseerd op voldoende declarabele uren. Veel zzp’ers declareren minder dan 25 uur per week, omdat de rest opgaat aan administratie, marketing of acquisitie.
De kracht van een goede reservering
De grootste fout die ik bij starters zie? Geen geld opzij zetten voor belasting. Daardoor komen ze bij de eerste aanslag flink in de knel. Door elke maand automatisch geld te reserveren op een aparte rekening voorkom je stress én weet je precies wat je écht overhoudt per uur.
Tip: gebruik de template ‘Opzij zetten voor je belasting’ om dit automatisch en slim te regelen. Je vult je verwachte omzet in en ziet meteen welk percentage je opzij moet zetten – afgestemd op jouw situatie.
Checklist: dit beïnvloedt je netto uurtarief
- Aantal declarabele uren per week
- Hoogte van je uurtarief
- Jouw zakelijke kosten (abonnementen, verzekeringen, tools)
- Gebruik van belastingaftrekken (zoals zelfstandigenaftrek)
- Of je geld opzij zet voor belasting en andere reserveringen
Maak een realistisch plan per uur
Als je start als zzp’er is het verleidelijk om je uurtarief laag te houden om opdrachten binnen te halen. Maar als je daar uiteindelijk maar €25 per uur aan overhoudt, houd je het niet lang vol. Bereken vooraf wat je nodig hebt en bouw van daaruit je tarief op.
Met een tool zoals de template ‘Opzij zetten voor je belasting’ weet je precies hoeveel je maandelijks moet reserveren en dus hoeveel je netto overhoudt per maand én per uur.
Samengevat: wat houd je echt over per uur?
Je uurtarief klinkt misschien aantrekkelijk, maar na aftrek van btw, kosten en belastingen blijft er vaak minder dan de helft over. Door vooraf te rekenen, bewust te reserveren en je tarief hierop af te stemmen, voorkom je verrassingen. Zo houd je niet alleen meer geld over, maar ook meer rust in je hoofd.
