Een goed uurtarief is meer dan een bedrag dat ‘lekker klinkt’. Als zzp’er wil je winstgevend werken, je kosten dekken én voldoende overhouden voor belasting, vakantie en pensioen. In dit artikel ontdek je stap voor stap hoe je jouw ideale uurtarief berekent voor 2026 met actuele cijfers, voorbeelden en een handige template om direct aan de slag te gaan.
Waarom een winstgevend uurtarief cruciaal is
Veel zzp’ers bepalen hun tarief op gevoel of door te kijken naar concurrenten. Dat lijkt praktisch, maar kan ertoe leiden dat je structureel te weinig rekent. Een winstgevend uurtarief houdt rekening met ál je zakelijke kosten, belastingen en vrije dagen. Zo werk je niet alleen hard, maar ook slim. Met een inkomen dat past bij je doelen.
Belastingpercentages en kosten in 2026
Om een realistisch tarief te berekenen, moet je weten wat er netto overblijft na belasting. Voor 2026 gelden naar verwachting vergelijkbare tarieven als in 2025. Dit zijn de voorgestelde tarieven voor 2026 (Inkomstenbelasting):
- Schijf 1: Met een inkomen tot € 38.883: 35,70%.
- Schijf 2: Met een inkomen tussen de € 38.883 tot € 79.137: 37,56%.
- Schijf 3: Met een inkomen hoger dan € 79.137: 49,50%.
De zelfstandigenaftrek daalt naar €1.200 (2025: €2.470), waardoor de fiscale voordelen kleiner worden.
Daarnaast betaal je als ondernemer de zorgverzekeringsbijdrage (ZVW) van circa 4,85% over je winst tot de maximale grondslag (ongeveer €79.000 in 2026). Vergeet ook je vaste lasten niet: verzekeringen, software, marketing, opleiding en pensioeninleg.
Voorbeeld: wat kost één uur werken écht?
Stel dat je €60.000 netto wilt overhouden en jaarlijks 1.200 declarabele uren hebt. Je zakelijke kosten bedragen €10.000 per jaar.
- Totaal te verdienen = €60.000 (netto) + €10.000 (kosten) + belastingen (~40%) ≈ €116.000
- Uurtarief = €116.000 ÷ 1.200 uur = €96,70 per uur (ex btw als je btw-plichtige ondernemer bent)
Met dit bedrag kun je al je kosten betalen, belasting afdragen en nog steeds je gewenste inkomen behalen. Werk je parttime of heb je minder factureerbare uren? Dan stijgt je uurtarief.
Veelgemaakte fouten bij het bepalen van je tarief
De meest voorkomende fout is dat ondernemers hun declarabele uren overschatten. Van de 1.600 gewerkte uren per jaar kun je er vaak maar 1.000 à 1.200 daadwerkelijk factureren. De rest gaat op aan administratie, acquisitie en scholing.
Andere valkuilen:
- Vergeten van verzekeringen en pensioenreserves
- Geen buffer opnemen voor onvoorziene kosten
- Uurtarief niet jaarlijks herzien bij stijgende kosten of inflatie
Stappenplan: jouw winstgevend uurtarief berekenen
Volg deze stappen om een solide tarief te berekenen voor 2026:
- Bereken je jaarlijkse kosten: kantoor, verzekering, laptop, telefoon, opleidingen, etc.
- Bepaal je gewenste netto-inkomen: wat wil je privé verdienen?
- Tel hier belasting en ZVW bij op: reken met circa 40% belastingdruk.
- Bereken je declarabele uren: gemiddeld 1.000–1.200 per jaar.
- Deel het totaalbedrag door het aantal uren: dat is je bruto uurtarief.
Gebruik hiervoor de Template ‘Uurtarief bepalen als zzp’er’ om snel te zien wat jij minimaal moet vragen.
Checklist: winstgevend uurtarief in 2026
- Heb je al je zakelijke kosten meegenomen?
- Reken je belasting en ZVW door?
- Is je tarief hoog genoeg voor vakantie, ziekte en pensioen?
- Gebruik je de nieuwste cijfers voor 2026?
- Werk je met een betrouwbare berekeningstool?
Aan de slag met jouw tarief
Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Gebruik de Template ‘Uurtarief bepalen als zzp’er’ om jouw ideale tarief te berekenen. Deze tool houdt rekening met alle kosten, belastingen en reserveringen zodat je met vertrouwen kunt ondernemen. Of bestel de Startersbundel als je net begint: daarin vind je alles wat je nodig hebt voor een financieel gezonde start.
