Utrecht, 15 december 2025 – In het derde kwartaal van 2025 stopten 38.268 ondernemers met hun onderneming, blijkt uit nieuwe cijfers van Kamer van Koophandel (KVK). Ben je ook van plan om binnenkort te stoppen met je onderneming? Bijvoorbeeld omdat je weer in loondienst gaat? Vergeet dan niet een aantal zaken te regelen. Welke zaken dat zijn, lees je hieronder.
Toen je startte met ondernemen, kwam er veel op je af. Zo is het ook met stoppen. Wie stopt met ondernemen moet verschillende stappen zetten om dit hoofdstuk goed af te sluiten. De juiste volgorde is daarbij belangrijk. Veel ondernemers denken bijvoorbeeld dat ze zich eerst moeten uitschrijven bij KVK, maar dat is juist één van de laatste stappen. Doe je dit te vroeg? Dan kun je belangrijke zaken niet meer goed afronden.
Stap 1: Geldzaken regelen
Voordat je je uitschrijft bij KVK, moet je eerst je geldzaken goed afronden. Wat doe je bijvoorbeeld met de bezittingen van je bedrijf, zoals een laptop, voorraad of auto van de zaak? Je kunt bedrijfsbezittingen verkopen, voor jezelf houden of wegdoen. Houd je ze zelf en neem je ze dus privé over, dan kan je daarover btw verschuldigd zijn. Ook telt de waarde mee in de stakingswinst.
Andere geldzaken om te regelen, zijn onder andere je pensioen en oudedagvoorziening. Controleer ook of je recht hebt op een uitkering. En vergeet je zakelijke bankrekening en verzekeringen niet af te sluiten. “Maar sluit je zakelijke rekening niet te vroeg”, zegt Christiaan Hazelaar, ondernemersadviseur bij KVK. “Na uitschrijving kun je er soms niet meer bij, terwijl je de rekening nog nodig hebt voor de laatste betalingen. Zijn die gedaan? Sluit dan je rekening af en geef je nieuwe rekeningnummer door aan bijvoorbeeld de Belastingdienst.”
Stap 2: Uitschrijven bij KVK
Stap 2 is de uitschrijving bij Kamer van Koophandel. Hoe je dat doet, hangt af van je rechtsvorm. Heb je een eenmanszaak? Dan regel je de uitschrijving eenvoudig online via kvk.nl. Let op: sommige ondernemers met een eenmanszaak staan niet ingeschreven bij KVK, maar doen wel belastingaangifte als ondernemer. In dat geval meld je het stopzetten van je ondernemen via een brief of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Heb je een BV? Dan moet je eerst je BV ontbinden en vereffenen. Daarna stuur je een slotbalans naar de Belastingdienst. In alle gevallen geldt: bewaar je administratie tenminste 7 jaar. Bij onroerend goed is dat 10 jaar.
Stap 3: Belastingzaken afronden
KVK geeft je uitschrijving door aan de Belastingdienst. Het kan even duren voordat de Belastingdienst je heeft uitgeschreven als ondernemer en je een bevestigingsbrief ontvangt over het vervallen van je btw-nummer. Krijg je van de Belastingdienst bericht om aangifte te doen? Dan moet je die aangifte doen. Ook als je geen omzet had.
Een ander aandachtspunt is het aangeven van je stakingswinst in de laatste aangifte inkomstenbelasting. De stakingswinst is het verschil tussen de boekwaarde van je onderneming en de werkelijke waarde op het moment van stoppen. Daarnaast horen bij de stakingswinst ook de fiscale reserves die vrijvallen als je stopt.
Melvin Kerr, accountmanager bij de Belastingdienst: “Uit ervaring weten we dat dit best ingewikkeld is voor ondernemers. Laat dit daarom goed uitrekenen door een adviseur of boekhouder. Zo weet je precies waar je aan toe bent.”
Meer informatie over stoppen
Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl/stoppen. Daar vind je ook handige links, bijvoorbeeld naar de checklist Bedrijf stoppen van KVK. Wil je een medewerker spreken? Bel dan naar de Belastingtelefoon (0800 – 0543) voor vragen over je belastingen of het adviesteam van KVK (088 – 585 22 22).
Of kijk het webinar van de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel over “stoppen met ondernemen” terug op belastingdienst.nl/stoppen.
