Steeds meer Nederlandse bedrijven werken in de cloud. Zowel kleine als grote bedrijven maken steeds vaker de overstap en dat is zeker niet zonder reden. Ook cloud telefonie biedt tal van voordelen voor alle ondernemers. Werken in de cloud kent iedereen wel en is een slimme manier om snel documenten te delen. Cloud telefonie is echter nog niet bij iedereen bekend, maar wint wel steeds verder aan populariteit. In dit artikel leggen we uit waarom en vertellen we waarom dit absoluut een must is voor de moderne ondernemer.
Nooit meer afhankelijk van één werkplek
Zakelijk bellen via een vaste lijn is tegenwoordig bijna geen doen meer. Zeker niet als we kijken naar het nieuwe werken. Mensen hebben behoefte aan flexibiliteit. Er wordt steeds vaker vanuit huis of vanaf andere locaties gewerkt. Dan is het belangrijk dat zakelijke telefoontjes ook vanaf die plekken gevoerd kunnen worden. Hiermee voorkom je dat je afhankelijk wordt van één werkplek. Cloud telefonie betekent dat je kunt bellen via het internet. Dat zorgt voor veel meer flexibiliteit en maakt dat je vanuit alle plekken zakelijke telefoontjes kunt voeren. Dat geldt ook voor medewerkers.
Het mooie is ook dat dit niet hoeft te betekenen dat de beller over allemaal losse 06-nummers hoeft te beschikken. Deze kan gewoon één telefoonnummer blijven bellen en dit wordt direct doorverbonden via de Cloud. Ook wanneer het internet het niet doet. Je kunt namelijk instellen dat bij een storing, het telefoontje direct wordt doorgeschakeld naar de mobiele telefoon. Zo ben je altijd en overal bereikbaar.
Lagere kosten
Een vaste telefooncentrale kost best wel wat. Je bent niet alleen geld kwijt door de telefoonkosten, maar ook aan het onderhoud. Bij cloud telefonie zit dit allemaal bij de prijs inbegrepen. De telecomprovider regelt alles wat je nodig hebt om altijd in verbinding te staan. Daarbij zijn de vaste kosten ook nog eens stukken lager dan bij traditionele telefonie. Een ander bijkomend voordeel is dat je simpelweg altijd weet waar je aan toe bent. Je weet wat je maandelijks aan bedrag moet betalen en dit bedrag blijft ook constant. Je hoeft dus niet bang te zijn voor onverwachtse zakelijke kosten.
Zeer gebruiksvriendelijk
Als je op zoek bent naar een handige en gebruiksvriendelijke telefooncentrale, dan is cloud telefonie de beste keuze. Gebruikers kunnen namelijk geheel zelf de instellingen aanpassen en hun voorkeuren bepalen. Alles blijft bovendien gecentraliseerd. Worden er bijvoorbeeld telefoontjes gemist? Dan wordt dit niet meer direct doorgestuurd naar een Voicemail, waardoor je aan het einde van de dag enorm veel berichtjes hebt te beluisteren, maar worden ze naar een mailbox doorverwezen. Hierdoor zie je direct in één overzicht wie er gebeld heeft en wat je nog te doen staat. Dat maakt niet alleen dat bellers sneller geholpen worden, maar ook dat er minder onnodige tijd verloren gaat. Hierdoor kan er efficiënter worden gewerkt en dit zal dus ook de klanttevredenheid goed doen.
