Een budget opstellen is vaak een hele klus als ondernemer. Maar het wordt nog lastiger als je op projectbasis werkt en dus vaak te maken hebt met onregelmatig inkomen. Welke tips heb ik dan voor je zodat je alsnog een budget kunt opstellen en weet waar je financieel aan toe bent?
Onregelmatig inkomen
Als startende ondernemer of als je een ondernemer bent die op projectbasis werkt, is geen enkele week hetzelfde. De ene week kom je om in de opdrachten en weet je niet waar je de tijd vandaan moet halen. De volgende week druk je iedere vijf minuten hopeloos op de refresh button van je mail in de hoop dat een nieuwe opdracht binnenkomt.
Dit geldt dan ook voor je inkomsten. Deze kunnen iedere week anders zijn, als dag en nacht. Maar ook dan is het belangrijk dat je inzicht hebt en houdt in je financiën. Een budget opstellen is essentieel voor het krijgen van inzicht in je bedrijfsfinanciën. Maar een onregelmatig inkomen maakt dit wel heel erg lastig. Ik geef je vijf tips om toch een budget te kunnen opstellen.
1. Ga achter debiteuren aan
Een gat in je liquide middelen kan veroorzaakt worden doordat je klanten (debiteuren) te laat betalen. Zorg ervoor dat je je geld eerder binnenkrijgt. Dit kun je doen door:
- Je betalingstermijn te verkorten. Hanteerde je eerste 30 dagen, zet in het vervolg 14 dagen op je factuur.
- Analyseer welke debiteuren altijd te laat betalen. Ga hier sneller achteraan. Ervaringen uit het verleden laten zien dat het nodig is.
- Laat klanten een gedeelte van de factuur vooraf betalen. Voor niets gaat de zon op.
- Geef klanten een betalingskorting op het moment dat ze binnen 10 dagen betalen (vaak wordt hiervoor 2 a 3 procent gebruikt).
Wil je weten wat je kunt doen als je klanten niet betalen? Lees dan deze blog.
2. Organiseer je persoonlijke financiën
Ook het op orde hebben van je persoonlijke financiën, zorgt voor rust in je bedrijf. Want als je weet dat je deze maand financieel wel doorkomt, hoef je je ook minder druk te maken om het moeten binnenkomen van nieuwe opdrachten voor je bedrijf.
Houd wel heel goed in de gaten welke transacties er plaatsvinden tussen je bedrijf en je persoonlijke financiën. Schrijf al deze transacties goed op in je beide administraties, ook al ben je zeker van plan om dit binnen no-time terug te storten. Als je één keer iets vergeet, ben je helemaal lost.
Wil je weten hoe je een persoonlijk maandelijks budget opstelt? Lees het in deze blog.
3. Zoek de oorzaak van je schommelingen
Natuurlijk is dit een effect van het werken op projectbasis, maar kan er verder nog een andere oorzaak zijn? Houd je je marketing wel op hetzelfde niveau in drukke tijden zodat er nieuwe opdrachten binnen komen als je het eenmaal rustiger krijgt? Vraag je wel genoeg voor je diensten? Wil je weten hoe je je uurtarief bepaald? Lees dan deze blog.
4. Geef jezelf een loonstrook
Het gevaar van een onregelmatig inkomen, is ook een onregelmatig privé bestedingspatroon. In florerende maanden geef je geld uit als water. Terwijl in de slappe tijd je nauwelijks een droge boterham kunt eten.
Voorkom dit door jezelf salaris te geven uit je eigen bedrijf. Op deze manier maak je het voor jezelf makkelijker om vast budget op te stellen voor je persoonlijke financiën. En dat heeft ook weer zijn voordelen, zie bovenstaand in het tweede punt.
Hoe bepaal je dan je loonstrook? Bekijk wat je loon was volgens je laatste aangifte inkomstenbelasting voorgaand jaar. Deel dit bedrag door twaalf en maak dat iedere maand naar jezelf over.
5. Hou je centen in de gaten
Blijf in de gaten houden waar je geld heen gaat. Door te zien waar je je geld aan uitgeeft, motiveert dit om vast te houden aan het budget dat je voor jezelf hebt opgesteld.
Wil je weten hoe je een budget opstelt?
En nu?
Heb jij een onderneming en loop je tegen onregelmatige inkomsten aan? Hoe ga jij hiermee om? Laat het me weten!
