Drie bv’s, drie zakelijke bankrekeningen bij ABN AMRO en iedere maand ruim €90 aan bankkosten. Op een gegeven moment keek ik naar die kosten en dacht ik: waarom betaal ik hier eigenlijk zoveel voor?
Niet omdat ik vind dat een goede bank niets mag kosten. Integendeel zelfs. Ik betaal graag voor goede dienstverlening, zeker als ik daar als ondernemer ook echt iets aan heb. Maar dat was nou precies het probleem. Ik betaalde voor drie zakelijke bankrekeningen bij een traditionele bank, terwijl ik eigenlijk nauwelijks gebruikmaakte van de dienstverlening die daarbij hoorde.
Dus besloot ik eens kritisch naar mijn zakelijke bankrekeningen te kijken. Inmiddels ben ik ongeveer een jaar verder, heb ik twee rekeningen bij Revolut Business en bespaar ik jaarlijks honderden euro’s. Maar die overstap? Die viel me behoorlijk tegen.
Drie bv’s, maar niet drie keer dezelfde behoefte
Ik heb drie bv’s: twee werkmaatschappijen en een holding. Voorheen had ik voor alle drie een zakelijke rekening bij ABN AMRO. Dat kostte me ruim €30 per rekening per maand, dus meer dan €90 in totaal.
Voor mijn werkmaatschappijen gebeurt er eigenlijk niet zo heel veel op die rekeningen. Er komen betalingen van klanten binnen, ik betaal facturen en er worden wat automatische incasso’s afgeschreven. Dat is het wel zo’n beetje.
Voor uitgebreider bankadvies gebruik ik namelijk Rabobank. Daar bankier ik ook privé, heb ik mijn hypotheek en inmiddels ook de zakelijke rekening van mijn holding. Ik heb er een vaste contactpersoon en ben ontzettend tevreden over de dienstverlening. Als ik ergens advies over nodig heb, kan ik daar terecht.
En daar betaal ik ook graag voor.
Maar waarom zou ik daarnaast bij ABN AMRO betalen voor een vergelijkbaar niveau van dienstverlening, terwijl ik daar helemaal geen gebruik van maakte? Voor mijn werkmaatschappijen had ik eigenlijk gewoon twee betrouwbare rekeningen nodig waarmee ik mijn dagelijkse betalingsverkeer kon regelen.
Dat was voor mij de aanleiding om op zoek te gaan naar een alternatief.
Mijn zoektocht naar een goedkopere zakelijke bankrekening
Ik ben natuurlijk niet zomaar overgestapt naar de goedkoopste aanbieder. Ik wilde eerst goed uitzoeken wat ik nodig had en welke banken daarbij pasten.
Betrouwbaarheid en veiligheid waren voor mij belangrijke voorwaarden. Daarnaast wilde ik gewoon mijn dagelijkse betalingen kunnen doen, zonder allerlei beperkingen. En minstens zo belangrijk: de bank moest gekoppeld kunnen worden aan mijn online boekhoudprogramma.
Ik wil mijn administratie namelijk zo veel mogelijk automatiseren. Ik heb geen zin om iedere maand handmatig banktransacties te importeren als dat ook automatisch kan.
Dus maakte ik een kostenanalyse en vergeleek ik verschillende mogelijkheden. Uiteindelijk kwam ik uit bij Revolut Business.
Voor mijn twee werkmaatschappijen koos ik het basispakket van €10 per maand per rekening. Dat betekende dat ik van ruim €60 per maand bij ABN AMRO naar €20 per maand bij Revolut ging.
Een besparing van minimaal €40 per maand, oftewel €480 per jaar. En dat alleen al voor mijn twee werkmaatschappijen, zonder eventuele aanvullende kosten mee te rekenen.
Voor een paar bankrekeningen waarop relatief weinig gebeurt, vind ik dat toch een behoorlijk bedrag.
De overstap naar Revolut Business: dit had ik onderschat
Ik dacht vooraf dat het overstappen wel mee zou vallen. Nieuwe rekeningen openen, rekeningnummers aanpassen en klaar.
Nou, niet dus.
Ik had van tevoren een lijstje gemaakt met alle plekken waar ik mijn bankrekeningnummer moest wijzigen. Mijn factuursjablonen moesten aangepast worden, automatische incasso’s moesten overgezet worden en natuurlijk moesten mijn klanten weten dat ze voortaan naar een ander rekeningnummer konden betalen.
Maar hoe goed je zo’n lijstje ook maakt, er zijn altijd dingen die je vergeet.
Er waren bijvoorbeeld klanten die gewoon bleven betalen op mijn oude ABN AMRO-rekening. Daar moest ik dan weer achteraan. Ook bleek ik allerlei automatische incasso’s te hebben die maar één keer per jaar plaatsvonden. Die stonden natuurlijk niet allemaal bovenaan mijn lijstje.
Totdat er ineens een melding kwam dat een betaling niet kon worden geïncasseerd. Kon ik weer uitzoeken waar ik het rekeningnummer moest aanpassen.
Sommige instanties maken het gelukkig heel gemakkelijk. Bij de Belastingdienst kon ik mijn rekeningnummer bijvoorbeeld snel wijzigen. Maar je moet er wel zelf aan denken.
Uiteindelijk ben ik meerdere dagen bezig geweest met de overstap. En ook daarna kostte het me nog regelmatig tijd om vergeten betalingen of incasso’s recht te zetten.
Dat had ik echt onderschat.
Dus als je overweegt om van zakelijke bank te veranderen, zou ik daar zeker rekening mee houden. Kijk niet alleen naar hoeveel geld je gaat besparen, maar ook naar hoeveel tijd het kost om alles goed over te zetten.
Hoe bevalt Revolut Business na een jaar?
Inmiddels gebruik ik Revolut Business ongeveer een jaar voor mijn twee werkmaatschappijen. En ik ben er heel tevreden over.
Voor wat ik ermee doe, werkt het gewoon prettig. Ik ontvang betalingen, betaal mijn facturen en kan mijn dagelijkse bankzaken gemakkelijk regelen.
Daarnaast heb ik mijn rekeningen gekoppeld aan e-Boekhouden.nl, mijn online boekhoudprogramma. De banktransacties worden automatisch ingelezen, waardoor ik niet steeds zelf bestanden hoef te downloaden en te importeren.
Dat vind ik echt een groot voordeel. Niet alleen omdat het tijd bespaart, maar ook omdat mijn administratie daardoor veel gemakkelijker bij te houden is.
De automatische koppeling met Revolut is bij e-Boekhouden.nl beschikbaar tegen een beperkt maandelijks bedrag. Controleer daarvoor wel even de actuele tarieven.
Ik gebruik Revolut dus eigenlijk precies waarvoor ik het wilde hebben: mijn dagelijkse zakelijke betalingsverkeer, zonder dat ik betaal voor allerlei aanvullende dienstverlening waar ik toch geen gebruik van maak.
Is er dan helemaal niets wat ik vervelend vind?
Jawel hoor. Er is één ding waar ik me regelmatig aan erger.
Omdat ik twee werkmaatschappijen heb, gebruik ik binnen Revolut meerdere zakelijke rekeningen. En dat gaat niet altijd even soepel wanneer ik met iDEAL wil betalen.
Het gebeurt bijvoorbeeld dat ik een betaling wil doen voor de ene bv, maar Revolut nog is ingelogd op de andere. Dan moet ik eerst helemaal uitloggen en opnieuw inloggen om vanuit de juiste bv te kunnen betalen.
Dat vind ik gewoon onhandig.
Het is geen enorm probleem en zeker geen reden om weer terug te gaan naar mijn oude bank, maar het is wel iets waar ik in de praktijk tegenaan loop.
En juist daarom vind ik het belangrijk om niet alleen de voordelen van een bank te benoemen. Geen enkele oplossing is voor iedereen perfect.
Waarom ik niet al mijn bankrekeningen bij Revolut heb
Misschien vraag je je af waarom ik mijn holding dan niet ook naar Revolut heb overgezet.
Dat is eigenlijk heel simpel: omdat ik voor mijn holding wél gebruikmaak van de uitgebreidere dienstverlening van een traditionele bank.
Ik ben heel tevreden over Rabobank, heb daar een vaste contactpersoon en vind het prettig dat ik er terechtkan voor advies. Bovendien lopen mijn privébankzaken en hypotheek daar ook.
Dat is voor mij waardevol. En daar ben ik dus ook bereid voor te betalen.
Voor mijn werkmaatschappijen ligt dat anders. Daar heb ik vooral een bank nodig die betrouwbaar is, weinig kost en goed samenwerkt met mijn administratie.
Het gaat er voor mij dus helemaal niet om dat traditionele banken te duur zijn en online banken beter. Het gaat erom dat je kritisch kijkt naar welke dienstverlening je daadwerkelijk nodig hebt.
Zou ik opnieuw overstappen?
Ja, voor mijn twee werkmaatschappijen zou ik dezelfde keuze maken.
Ik bespaar jaarlijks minimaal €480 ten opzichte van mijn oude ABN AMRO-rekeningen en Revolut Business biedt mij de functionaliteiten die ik nodig heb.
Maar als ik vooraf had geweten hoeveel werk de overstap zou zijn, had ik daar waarschijnlijk wat meer tijd voor ingepland.
Mijn belangrijkste advies als je zelf overweegt om van zakelijke bank te veranderen? Kijk verder dan alleen het maandbedrag. Controleer welke functionaliteiten je nodig hebt, hoe de koppeling met je boekhoudprogramma werkt en hoeveel tijd je kwijt bent aan het aanpassen van je rekeningnummer.
En misschien nog wel belangrijker: kijk eens kritisch naar je huidige bankkosten.
Want soms betaal je al jarenlang voor dienstverlening waar je eigenlijk helemaal geen gebruik van maakt.
En dat is toch zonde?
Dit artikel beschrijft mijn persoonlijke ervaringen met Revolut Business. Ik gebruik de dienst zelf voor mijn twee werkmaatschappijen. In het artikel staan affiliate links voor e-Boekhouden.nl en Revolut Business, beide producten die ik zelf gebruik. Jij betaalt niets extra’s voor deze links, maar ik krijg een kleine vergoeding als je besluit om klant te worden. Mijn ervaringen zijn geen garantie dat Revolut Business voor iedere ondernemer de beste keuze is.
