Er is weer een kwartaal voorbij en dus voor veel ondernemers tijd voor de btw aangifte. In deze blog zet ik vijf tips voor je op een rijtje waar je op moet letten bij het invullen van je aangifte.
1. Ben op tijd met indienen
De belastingdienst is niet erg aardig wanneer je te laat bent. Sterker nog, het interesseert ze niet en je krijgt een boete wanneer je te laat bent.
Bovendien maken ze een schatting van je te betalen btw die je ook gewoon moet betalen. Hier kun je wel bezwaar tegen indienen, maar dit kost van veel tijd en geld wanneer je dit door je adviseur laat doen.
Zorg daarom gewoon dat je op tijd bent met indienen, want dit is echt zonde van je geld.
De aangifte van het derde kwartaal moet voor 1 november bij de belastingdienst binnen zijn. De belastingdienst heeft ook een app waarop je een melding krijgt wanneer het weer tijd is (btw-alert).
2. Heb je administratie op orde
Ik ken best veel ondernemers die pas aan hun administratie beginnen op het moment dat het weer tijd is om aangifte te doen. Alle bonnetjes en facturen moeten dan ineens verzameld worden. Dit levert onnodig veel stress en tijdsgebrek op.
Maak het jezelf daarom niet te moeilijk en zorg dat ook tussendoor je administratie op orde is. Ik heb zelf bijvoorbeeld iedere week een uur ingepland op vrijdagochtend om mijn administratie te doen. Het invullen van de aangifte is dan écht nog maar weinig werk. Scheelt natuurlijk wel dat ik oprecht gelukkig word van mijn administratie doen, maar je snapt mijn punt.
3. Reserveer de te betalen btw
Wanneer je meer omzet dan je kosten hebt, moet je btw betalen. Voor iedere ondernemer zal het de bedoeling zijn om winst te maken, dus kom je er niet onderuit en zul je moeten betalen.
Voor veel ondernemers is de afdracht van btw een flinke aanslag op hun bankrekening. Houd er dus rekening mee dat je dit moet gaan betalen.
Als je je administratie periodiek bijhoudt, kun je ook een goede inschatting maken van de te betalen btw. Reserveer dit geld in je administratie of zet het op een aparte zakelijke rekening.
4. Ben op tijd met betalen
De belastingdienst is ook niet zo blij met ondernemers die te laat betalen en leggen dan een boete op. Ook dit is zonde van het geld. Betaal dus op tijd.
Op de communicatie met de belastingdienst staat de uiterste betaaldatum vermeld. Dit is de dag waarop het geld bij de belastingdienst binnen moet zijn.
Kun je niet op tijd betalen? Neem dan contact op met de belastingdienst en probeer om afspraken te maken om in termijnen te betalen. Hoe eerder je hier aan de bel trekt, hoe beter.
5. Maak gebruik van de regelingen
Er zijn een aantal regelingen waar je gebruik van kunt maken als kleine ondernemer, zoals de kleine ondernemersregeling en de administratieve lastenverlichting.
Signaleer tijdig dat je hier gebruik van kunt maken zodat je hier geen geld laat liggen. Wil je meer weten over de verschillende regelingen voor kleine ondernemers? Check dan deze blog.
En nu?
Hoe gaat de aangifte bij jou iedere periode? Is dat iets war je tegenop ziet? Heb je nog meer tips? Ik ben benieuwd!
