Je werkt hard, levert kwaliteit en wilt een goed inkomen overhouden. Toch worstelen veel zzp’ers met het bepalen van hun verkoopprijs. Vraag je te weinig, dan verdien je niet genoeg. Vraag je te veel, dan haken klanten af. In dit artikel leer je hoe je een gezonde verkoopprijs bepaalt: eentje die recht doet aan jouw werk én winst oplevert.
Het probleem: te laag rekenen
Veel zelfstandigen starten enthousiast, maar baseren hun prijs op wat ‘marktconform’ lijkt. Dat betekent vaak: wat de concurrent vraagt. Alleen: jouw kosten, ervaring en doelen zijn uniek. Als jij jouw verkoopprijs niet bewust berekent, loop je het risico om onder je kostprijs te werken en dat houdt niemand lang vol. De oplossing ligt in inzicht: wat kost het jou echt om te leveren?
De regels en percentages die je nodig hebt
Om tot een eerlijke verkoopprijs te komen, begin je bij de basis: je kosten. Denk aan vaste kosten (zoals verzekeringen, software, huur) en variabele kosten (zoals materialen of reistijd). Vervolgens tel je daar je gewenste nettowinst bij op. Vergeet niet dat je ook belasting betaalt: inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW). Hiervoor kun je ongeveer 35 tot 40 procent van je winst reserveren.
Tip: wil je weten wat je écht aan Inkomstenbelasting moet reserveren? Dat weet je snel en eenvoudig met de template ‘opzij zetten voor je belasting’.
Let op dat je de prijzen inclusief btw communiceert als je aan particulieren klanten levert. In de zakelijke markt is het benoemen van prijzen exclusief btw gebruikelijk. Let er weel op dat je aangeeft hoeveel procent btw je moet rekenen. In Nederland geldt voor de meeste diensten en producten het algemene tarief van 21 procent. Lever je bepaalde producten of culturele diensten? Dan kan het verlaagde tarief van 9 procent gelden. Controleer altijd welk tarief voor jouw situatie geldt.
Praktisch voorbeeld: van kostprijs naar verkoopprijs
Stel, je bent grafisch ontwerper en wilt € 3.500 netto per maand overhouden. Je maakt 1.000 declarabele uren per jaar. Je vaste en variabele kosten bedragen € 10.000 per jaar.
Berekening:
- Gewenste nettowinst: € 3.500 x 12 = € 42.000
- Kosten: € 10.000
- Totaal te verdienen: € 52.000
- Tel 40% belastingreserve: € 52.000 / 0,6 = € 86.667
- Verkoopprijs per uur: € 86.667 / 1.000 = € 86,67 ex btw
Met dit tarief kun je jezelf een goed inkomen uitkeren én reserveren voor belasting en buffers.
Bovendien weet je: ga je onder dit tarief zitten, dan kom je aan het eind van het jaar tekort.
Tip: met de template ‘uurtarief bepalen zzp’er’ bereken je eenvoudig dit uurtarief.
Veelgemaakte fouten bij prijsbepaling
Een veelvoorkomende fout is rekenen met te optimistische uren. Veel zzp’ers gaan uit van 1.600 uur per jaar, terwijl ze maar 1.000 tot 1.200 uren daadwerkelijk kunnen factureren. De rest gaat op aan administratie, marketing en acquisitie. Ook vergeten veel ondernemers om hun vakantiedagen, ziekte en investeringen mee te nemen in hun berekening.
Een tweede fout: de prijs verlagen om klanten te trekken. Dat lijkt slim, maar kan je positie verzwakken. Klanten die vooral op prijs kopen, zijn zelden loyaal. Durf dus te rekenen wat je waard bent: dat straalt juist professionaliteit uit.
Stappenplan om jouw verkoopprijs te berekenen
Gebruik dit stappenplan om je eigen prijs te bepalen:
- Breng al je kosten in kaart. Zowel vaste als variabele kosten.
- Bepaal hoeveel je netto wilt overhouden. Wat heb je nodig om goed te leven?
- Bereken je totale uren. Wees realistisch over je declarabele uren.
- Tel je belastingreserves erbij. Reken 35–40% belasting in.
- Voeg een marge of buffer toe. Voor risico’s, investeringen of groei.
- Controleer de markt. Gebruik concurrenten alleen ter referentie, niet als leidraad.
Samenvattende checklist
- Heb je alle kosten meegenomen?
- Weet je hoeveel uren je echt kunt factureren?
- Heb je belasting en btw ingerekend?
- Is je marge voldoende om te investeren?
- Sluit de prijs aan bij jouw gewenste levensstijl en doelen?
Gebruik een handige template
Met de Template: Bereken het juiste uurtarief van The Happy Financial bereken je in enkele minuten wat je minimaal moet vragen voor je product of dienst. Je vult jouw kosten en uren in en krijgt direct inzicht in de optimale prijs. Zo voorkom je dat je te laag rekent en bouw je aan een financieel gezonde onderneming.
CTA: Laat geld niet op tafel liggen
Jouw tijd en expertise zijn waardevol. Door bewust te rekenen, werk je niet alleen winstgevender, maar ook met meer rust. Wil je meer inzicht in je totale financiële plaatje als ondernemer? Bekijk dan ook de Startersbundel met handige tools en e-books om je bedrijf financieel sterk te starten.
