Koffie: onmisbaar wanneer je de hele dag met cijfers werkt. Het is dan ook bewezen dat koffie de werksfeer positief beïnvloedt en belangrijker nog; zorgt voor een veel productievere werkhouding. Wanneer je een koffiemachine voor op kantoor aanschaft, wil je daar natuurlijk niet te veel voor betalen, maar wel dat het goede koffie zet. Maar hoe kies je nu een geschikte koffiemachine en hoe zorg je ervoor dat de onderhoudskosten niet te hoog worden? Wij leggen het je uit.
Het kopen van een koffiemachine
Wanneer je een koffiemachine op de zaak aanschaft, moet je over een aantal dingen nadenken. Zo kun je kiezen voor instant koffie, wat vaak veel goedkoper is, maar niet zo lekker, of voor bonenkoffie: prijziger, maar wel veel lekkerder. Wat je kiest, hangt volledig van persoonlijke voorkeur en budget af. Let er ook op dat je de koffie kunt aftrekken bij de belasting, waardoor de koffie dus een stuk goedkoper wordt. Je moet als bedrijf wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet het bedrijf meerdere werknemers hebben: in dat geval mag je de koffie onder “voedsel, drank, studiereizen en dergelijke” zetten. Het gaat dan om die koffie die je voor consumptie inkoopt (koffiebonen of filterkoffie). In totaal gaat daar 9% aan belasting overheen. Als zzp’er mag je de koffie niet van de belasting aftrekken, tenzij je vanuit een bedrijfsverzamelgebouw werkt. Ook de kosten van de aanschaf van een koffieautomaat mag je op jaarbasis afschrijven. Bij lease of huur mag je het opvoeren bij de belastingaangifte.
Minder kosten door goed onderhoud
Je maakt natuurlijk minder kosten, wanneer je minder vaak een nieuwe koffiemachine aan hoeft te schaffen. Daarom is het belangrijk om het apparaat goed te onderhouden. Zo gaat het langer mee en blijft de koffie goed smaken. Dit doe je als volgt: reinig de zetgroep en de filterdrager met regelmaat. Het melksysteem moet elke dag schoongemaakt worden, zodat je zeker weet dat het fris blijft. Ontkalk de machine ook met enige regelmaat. Dit doe je met speciale ontkalker voor koffiemachines. Door het water dat gebruikt wordt om koffie te zetten, zal er kalkaanslag ontstaan in het apparaat, wat funest is voor de werking ervan en voor de smaak van de koffie. Doe dit in ieder geval eens in de drie maanden, maar bij voorkeur vaker. Op die manier weet je zeker dat het onderhoud goed is, waardoor je minder kosten maakt met het eventueel repareren of vervangen van het apparaat.
