Welke apps helpen mij het meeste om mijn productiviteit te verbeteren? Ik zet mijn persoonlijke tips op een rijtje.
WeekCal
Zonder twijfel mijn meest gebruikte app, mijn kalender. Ik heb ooit een paar euro geïnvesteerd in deze kalender en kan niet meer zonder.
Ik leef echt op mijn agenda, daar staat alles in. To do’s, deadlines, afspraken, reistijd, me-time. Zonder agenda ben ik echt lost.
Eerder deze maand schreef ik al hoe ik mijn productieve week plan. En in deze blog vind je meer tips voor agenda beheer.
Een goede app voor mijn kalender is daarom onmisbaar en in mijn geval is het de WeekCal. Hiermee kan ik makkelijk een weekoverzicht zien. Ook werk ik met kleuren die op je laptop en telefoon hetzelfde zijn.
Voor velen denk ik een onmisbare app, naast het feit dat de standaard op je telefoon zit. Ik heb wel met mezelf afgesproken dat ik zo min mogelijk mail vanaf mijn telefoon. Als het korte reacties zijn die met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoord kunnen worden, prima.
Maar als iemand verwacht dat ik ergens goed naar kijk, doe ik dat niet meer vanaf mijn telefoon. Want vaak is dat ook het moment dat ik tegelijkertijd een koffie aan het bestellen ben en met mijn gedachten er niet 100% bij ben.
Het risico bestaat dan dat ik dubbele afspraken maak, of nog erger: typfouten ;). Dus: mail is ontzettend handig, maar vooral voor het bij de hand hebben van afspraken, namen en adressen en het nalezen van afspraken. Niet om daadwerkelijk veel mee te mailen.
Bankieren app
Voor mij echt de meest makkelijke manier om continu inzicht te hebben in mijn financiën, is de bankieren app van mijn bank. Ik kijk hier dagelijks op. Zijn er geen dubbele afschrijvingen geweest, snap ik alle boekingen, heeft die klant al betaald?
Door hier iedere dag heel kort naar te kijken, bespaart me dit aan het eind van de maand ontzettend veel tijd. Bovendien kom ik nooit ergens te laat achter waardoor het me heel veel tijd kost om iets te repareren of recht te zetten.
Moment
Een app die je helpt om je habits op je telefoon te tracken is Moment. De eerste dagen dat ik deze app had geïnstalleerd kwam ik erachter dat ik zo’n vijf uur met mijn telefoon in de weer was.
Gelukkig trok dat de dagen erna wel recht met ongeveer twee uur. Omdat social media een groot deel is van mijn werk, vind ik twee uur nog wel okee. Ik vind dat ook wel mijn richttijd nu.
Waar ik ook op let en wat Moment aangeeft, is de hoeveelheid keer dat je je telefoon oppakt. Ik merk aan mezelf dat wanneer ik bezig ben met dingen die ik lastiger of minder leuk vind, ik mijn telefoon vaker op pak. Wel vrij snel daarna leg ik hem weg, maar toch.
Ik probeer te sturen op 60 keer oppakken, wat echt een uitdaging is, maar wat wel heel erg helpt in mijn productiviteit. Ik plan hierdoor ook wat langere blokken om bezig te zijn met social media bijvoorbeeld en wil hierbij zoveel mogelijk alles in één keer afwerken. Scheelt toch weer een keer extra oppakken.
Planoly
Apps voor het inplannen van Instagram zijn er genoeg, maar voor mij werkt Planoly fijn. Je kunt 30 foto’s gratis uploaden per maand.
Het mooie is dat je ook heel erg kunt spelen met de layout van je feed. Kan er uren mee bezig zijn om deze zo mooi mogelijk te maken. Niet echt goed voor je productiviteit, dat dan weer wel.
Wat ik ook ideaal vind is dat je de caption van je instagram post kunt typen op je laptop, scheelt echt een heelhoop gepiel op je telefoon.
Maar ik heb wel heel erg gemerkt dat ik door het inplannen van mijn social media een stuk minder stress heb. Ik hoef niet meer in de ochtend mijn foto’s uit te zoeken, waar toch het meeste tijd in gaat zitten.
En nu?
Heb jij nog apps die je gebruikt? Ik ben benieuwd!
