Heb je een eigen bedrijf? Dan weet je dat investeren belangrijk is om te groeien. Vergeet niet deze investeringen goed in je boekhouding op te nemen. Wat jij misschien ziet als een investering, kan voor de Belastingdienst iets anders betekenen. Zij hebben het over “fiscale investeringen” en de rest zijn gewoon “investeringen”. Wil je hier meer over weten? Lees dan verder.
Definitie van investeringen
‘Investeren’ kan van alles betekenen, van nieuwe machines kopen tot tijd, kennis, en geld inzetten voor toekomstige doelen. In het zakenleven gaat het vaak over het kopen van dingen zoals machines, voertuigen, en gebouwen om je bedrijf te laten groeien. Als we het over financiën hebben, betekent investeren dat je nu iets opgeeft, in de hoop dat het later meer waard wordt.
Ken de criteria
De Belastingdienst heeft duidelijke regels over wat je een investering mag noemen: als je iets voor je bedrijf koopt dat meer dan een jaar meegaat en meer dan €450 kost (zonder btw), dan pas is het een investering. Alles wat je koopt is dus niet zomaar een investering. Het is echt belangrijk dat je dit weet, zodat je boekhouding klopt. Een investering zou dus een intercom systeem kunnen zijn of meubilair.
Bereken de afschrijving
Je moet ook denken aan afschrijvingen als je in iets groots voor je bedrijf investeert. Het idee is dat je de kosten van zo’n investering niet in één keer rekent, maar uitsmeert over de jaren dat je het gebruikt. Zo krijg je een beter beeld van wat die investering je echt kost. Hoe bereken je dat? Nou, je kijkt naar hoeveel minder het investeringsgoed waard wordt terwijl je het gebruikt. Je trekt de verwachte waarde aan het eind (de restwaarde) af van wat je ervoor hebt betaald, en deelt dat door het aantal jaren dat je het verwacht te gebruiken. Op die manier kunnen bedrijven hun echte kosten zien en hun geldzaken slimmer plannen.
Boekhoudkundige aspecten van investeringen
Daarnaast moet je investeringen goed in je boekhouding opnemen. Dit zorgt ervoor dat je financiën duidelijk zijn en dat je aan alle belastingregels voldoet. Investeringen moet je apart houden van je gewone uitgaven. Je kijkt naar dingen zoals hoe lang iets mee gaat en wat het heeft gekost. Het verdelen van de kosten van een investering over verschillende jaren, wat we afschrijvingen noemen, is ook een belangrijk stukje van hoe je investeringen in de boekhouding verwerkt.
Gebruik van boekhoudsoftware
Met de nieuwste boekhoudprogramma’s kun je als ondernemer makkelijk je investeringen beheren en veel boekhoudtaken automatiseren. Met deze software kun je precies uitrekenen hoeveel je op investeringen afschrijft, alle investeringsbetalingen netjes vastleggen en belangrijke financiële overzichten maken. Maar let op: stel deze programma’s goed in en houd ze bij, zodat je boekhouding klopt en helemaal bij is.