Ik werk het best met een deadline. Op het moment dat ik weet dat iets op een bepaalde datum af moet zijn, werk ik het meest efficiënt. Wil je weten wat mijn tips zijn om om te gaan met een deadline?
O nee, een deadline
Deadlines zijn voor een groot aantal mensen enge dingen. Je hebt een afspraak gemaakt en daar moet je je eigenlijk wel aan houden. Een deadline kan ervoor zorgen dat je stress hebt omdat je te weinig tijd hebt.
Toch ervaar ik deadlines als iets fijns. Sterker nog, ik leg mezelf vaak deadlines op die ik wil halen.
Waarom leg ik mezelf deadlines op?!
Wanneer ik mezelf een deadline opleg, weet ik ook wanneer iets af moet zijn. Hierdoor voorkom ik dat ik eeuwig vooruit blijf schuiven. Daar ben ik namelijk ook heel goed in.
Door afspraken te maken met een opdrachtgever of met mezelf, zorg ik ervoor dat ik meer gedaan krijg. Dat vind ik namelijk het fijne aan deadlines: het zorgt ervoor dat ik efficiënt en doelgericht werk.
Je kunt ook de positieve kant van deadlines bekijken: als je nu geen deadline hebt die heel dringend is en je hebt tijd voor jezelf nodig, weet je ook dat je die tijd gerust kunt nemen. Dan zit je toch een stuk relaxter.
Mijn tips
Ik ben gewend om om te gaan met deadlines en heb door de jaren heen geleerd hoe ik daar het beste mee om kan gaan. Ik geef je mijn persoonlijke tips.
Zet de deadlines in je agenda
Ik zet deadlines altijd in mijn agenda. Of het nu gaat om aanlevering van een blog aan een opdrachtgever, of het plaatsen van een online blog, het staat allemaal in mijn agenda.
Op deze manier hou ik het overzicht en kom ik niet voor verrassingen te staan wanneer het gaat om een deadline. De deadlines hebben in mijn agenda ook een andere kleur dan de overige afspraken, om extra op te vallen.
Ga terug rekenen
Vanaf de deadline datum ga ik terug rekenen. Hoeveel tijd heb ik nodig om de opdracht af te maken? En wanneer is het realistisch dat ik hier tijd voor heb?
Deze tijd zet ik vervolgens ook in blokken in mijn agenda. Ik weet dat ik het blok kan verschuiven als dat nodig is, maar wel vóór de deadline. Op deze manier blijf ik flexibel zonder de deadline te vergeten.
Blijf communiceren
Het kan altijd gebeuren dat een deadline niet haalbaar is door onvoorziene omstandigheden. Maar blijf daar wel duidelijk over, zeker als je te maken hebt met andere mensen die van jou afhankelijk zijn.
Neem daarom tijdig contact op zodra blijkt dat de deadline niet haalbaar is en niet pas op het moment dat het echt mis gaat.
Een opdrachtgever zal eerlijkheid meer waarderen dan een haastklus.
En nu?
Hoe ga jij om met deadlines? Heb jij nog tips?
