Wat spannend dat je voor jezelf bent begonnen. Je hebt zelfs al je eerste klanten binnen! En waarschijnlijk heb je ook al inkopen gedaan voor je eigen bedrijf. Dan komt direct een belangrijke vraag: heb ik een zakelijke bankrekening nodig als zzp’er? In dit artikel geef ik je mijn visie hierop en tips voor het kiezen van een goede bankrekening voor jou als zzp’er.
Is een zakelijke bankrekening verplicht voor zzp’ers?
Allereerst: een zakelijke bankrekening is niet verplicht voor jou als zzp’er. Vanuit de Kamer van Koophandel of Belastingdienst is het hebben van een aparte zakelijke bankrekening geen vereiste.
Mijn persoonlijke tip: open zo snel mogelijk een zakelijke bankrekening als startend ondernemer. Ik zal je uitleggen waarom ik dat zeg.
Waarom ik een zakelijke bankrekening voor zzp’ers aanraad
Inzicht in wat je hebt verdiend
Je wil een duidelijke scheiding aanbrengen tussen je privé rekening en je zakelijke rekening. Je wil niet je zakelijke inkomsten en uitgaven van je privé bankrekening hoeven filteren. Natuurlijk kun je dit doen. Maar dit kost je onevenredig veel tijd.
Ook als je je boekhouding gaat uitbesteden aan een boekhouder zal dit een van de eerste adviezen zijn. Om nog maar niet te spreken van de extra kosten waar je tegenaan loopt als je dit door je boekhouder laat uitzoeken.
Waarom je je privé en zakelijke inkomsten en uitgaven wil scheiden? Dat doe je in de eerste plaats voor jezelf. Je wil weten hoeveel je hebt verdiend met je bedrijf. Maar ook wat je kosten zijn en wat je dus onder aan de streep overhoudt. Op die manier kun je ook voorspellen hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting.
Daarnaast heb je je zakelijke inkomsten en uitgaven, inclusief privé onttrekkingen en stortingen ook nodig voor je jaarlijkse aangifte Inkomstenbelasting. Bespaar jezelf dus veel pijn en moeite door dit direct goed in beeld te brengen met een aparte zakelijke bankrekening.
Koppelen met je boekhoudprogramma
Je wil natuurlijk zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan je administratie. Daarom raad ik altijd aan om zoveel mogelijk te automatiseren. Een belangrijke automatisering die iedereen kan toepassen is het koppelen van je bankrekening aan je online boekhoudprogramma. Daarmee worden dagelijks de bankmutaties (inkomsten en uitgaven) verwerkt in je online boekhouding.
Dit scheelt je allereerst veel tijd. Maar je hoeft niets meer over te typen en dat verkleint weer de kans op fouten.
Denk aan de toekomst van je bedrijf
Een laatste reden die ik wil benoemen heeft te maken met je ambitie. Het hebben van een zakelijke bankrekening laat zien dat je serieus met je bedrijf aan de slag gaat. Voor klanten en opdrachtgevers is dit ook een teken dat ze te maken hebben met een bedrijf en niet met een particulier.
Let op: veel banken hebben bovendien in hun algemene voorwaarden staan dat het niet toegestaan is om zakelijke transacties uit te voeren met je privé bankrekening. Dan is de keuze snel gemaakt.
De keuze van een goede bankrekening voor zzp’ers
Hoe kies je nu de bankrekening die bij jou past als zzp’er? Een paar overwegingen:
- Kosten: dit zal naar alle eerlijkheid de belangrijkste overweging zijn voor de meeste zzp’ers. Want deze kosten drukken direct op je winstgevendheid en wil je daarom zo laag mogelijk houden. Maak daarom een goede vergelijking. Er zijn banken die bijvoorbeeld gratis een zakelijke bankrekening aanbieden. Maar hier zit dan een maximum aantal transacties aan verbonden.
- Extra dienstverlening: wil je bijvoorbeeld een automatische koppeling met je online boekhoudprogramma? Ga dan na of de bank dit kan leveren. Wellicht wil je ook zakelijk verzekeren of een bedrijfslening afsluiten. Dan doe je er goed aan om dit vooraf te checken.
- Online en mobiel bankieren: je wil altijd en overal toegang hebben tot je bankzaken. Ga voor een bank met een gebruiksvriendelijke app en een goed online platform.
- Klantenservice: De kwaliteit van de klantenservice kan ook een doorslaggevende factor zijn. Als er iets misgaat, wil je snel geholpen worden. Kijk daarom naar reviews van andere zzp’ers of vraag naar ervaringen in je netwerk.
Conclusie
Een zakelijke bankrekening is niet verplicht. Maar wel heel erg aan te raden voor jou als zzp’er. Maak een weloverwogen keuze en je bedrijf is klaar voor de toekomst.