Een goede begroting is essentieel voor iedere zzp’er. Het geeft je inzicht in je financiële situatie, helpt je om doelen te stellen en zorgt ervoor dat je voorbereid bent op eventuele financiële tegenvallers. Maar hoe stel je nou een goede begroting op? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee in het proces en geven we je praktische tips om zelf aan de slag te gaan.
Hoe stel je een goede begroting op?
Een goede begroting opstellen begint met het verzamelen van alle benodigde informatie over je inkomsten en uitgaven. Het is belangrijk om zo realistisch mogelijk te zijn in je inschattingen. Houd rekening met vaste lasten, zoals huur en verzekeringen, maar vergeet ook niet de variabele kosten, zoals marketinguitgaven of onverwachte rekeningen.
Een paar belangrijke tips bij het opstellen van je begroting:
- Analyseer je financiële gegevens: Kijk naar de cijfers van voorgaande jaren om een goed beeld te krijgen van je inkomsten en uitgaven.
- Maak een onderscheid tussen vaste en variabele kosten: Dit helpt je om beter inzicht te krijgen in welke kosten je kunt aanpassen als dat nodig is.
- Bereken je break-evenpunt: Dit is het moment waarop je inkomsten gelijk zijn aan je uitgaven. Alles wat je daarna verdient, is winst.
Hoe ziet een goede begroting eruit?
Een goede begroting is overzichtelijk en gedetailleerd. Het bestaat uit verschillende onderdelen, zoals:
- Inkomsten: Een overzicht van alle verwachte inkomstenbronnen, inclusief eventuele seizoensgebonden verschillen.
- Vaste lasten: Dit zijn kosten die iedere maand terugkomen, zoals huur, verzekeringen, en salarissen.
- Variabele kosten: Kosten die kunnen variëren, zoals marketing, reiskosten of materiaal.
- Noodfonds: Een potje voor onvoorziene uitgaven. Dit zorgt ervoor dat je niet in de problemen komt als er onverwachte kosten opduiken.
Welke stappen moet je zetten bij het opstellen van een goede begroting?
Het opstellen van een begroting verloopt in een aantal logische stappen:
1. Breng je doelen in kaart: Wat wil je bereiken met je bedrijf en welke financiële middelen heb je daarvoor nodig?
Het opstellen van een begroting begint bij het vaststellen van je zakelijke doelen. Dit is de basis waarop je alle verdere financiële beslissingen maakt. Denk hierbij aan korte- en langetermijndoelen, zoals:
- Korte-termijndoelen: Dit kunnen doelen zijn zoals het verhogen van je omzet met een bepaald percentage, het uitbreiden van je klantenbestand, of het investeren in marketingactiviteiten. Korte-termijndoelen zijn vaak gericht op groei en zichtbare resultaten binnen een jaar.
- Langetermijndoelen: Denk hierbij aan doelen zoals het uitbreiden van je dienstenaanbod, investeren in nieuwe technologieën, of zelfs het openen van een fysieke locatie. Langetermijndoelen hebben vaak een horizon van meerdere jaren.
Voor elk doel dat je formuleert, stel jezelf de volgende vragen:
- Wat kost het om dit doel te bereiken?
- Welke middelen heb je nodig (personeel, technologie, marketing)?
- Wanneer wil je dit doel bereikt hebben?
Door je doelen duidelijk in kaart te brengen, kun je je begroting gerichter opstellen en ervoor zorgen dat je financiën in lijn zijn met je bedrijfsstrategie.
Wil je samen met mij je financiële doelen voor 2025 opstellen? Meld je dan nu aan voor het online college ‘Financiële doelen 2025’ op woensdag 18 december 2024. Je kunt hier meer informatie vinden.
2. Inventariseer je inkomsten en uitgaven: Verzamel alle gegevens van je inkomsten en uitgaven over de afgelopen periode.
Om een realistische begroting te maken, is het belangrijk om een gedetailleerd overzicht te hebben van je historische financiële gegevens. Volg deze stappen om een goed beeld te krijgen van je inkomsten en uitgaven:
- Analyseer je inkomsten: Kijk naar alle inkomstenbronnen die je bedrijf heeft. Dit kan bijvoorbeeld zijn vanuit productverkoop, dienstverlening, subsidies, of andere vormen van inkomsten. Probeer trends te ontdekken, zoals seizoensinvloeden of perioden waarin je meer omzet draait.
- Breng je vaste kosten in kaart: Vaste kosten zijn uitgaven die elke maand of elk jaar terugkeren, ongeacht je omzet. Denk hierbij aan huur, verzekeringen, vaste salarissen, software-abonnementen en internetkosten.
- Breng je variabele kosten in kaart: Variabele kosten fluctueren op basis van je bedrijfsactiviteiten. Dit kunnen uitgaven zijn voor marketingcampagnes, materiaalkosten, transportkosten of productiekosten. Houd er rekening mee dat deze kosten kunnen veranderen afhankelijk van de groei of krimp van je bedrijf.
Door al je inkomsten en uitgaven goed in kaart te brengen, krijg je een duidelijk beeld van waar je bedrijf financieel staat. Dit helpt je om betere beslissingen te nemen bij het opstellen van je begroting.
3. Maak een schatting voor de toekomst: Bepaal welke inkomsten en uitgaven je in de komende periode verwacht.
Bij het opstellen van een begroting is het belangrijk om vooruit te kijken en een inschatting te maken van je toekomstige financiële situatie. Houd hierbij rekening met:
- Markttrends en seizoensgebonden schommelingen: Sommige sectoren hebben te maken met seizoensinvloeden die de omzet kunnen beïnvloeden. Bijvoorbeeld, een stijging in verkoop tijdens de feestdagen of een dip in de zomermaanden.
- Groei- en investeringsplannen: Heb je plannen om je bedrijf uit te breiden? Denk dan aan de extra kosten die daarbij komen kijken, zoals personeel, marketing en andere investeringen.
- Prijsverhogingen of inflatie: Houd rekening met inflatie of stijgende kosten van grondstoffen en materialen die je producten duurder kunnen maken.
Het is altijd een goed idee om meerdere scenario’s te maken: een optimistisch, een realistisch en een pessimistisch scenario. Zo ben je voorbereid op verschillende situaties en kun je snel schakelen als dat nodig is.
4. Bereken je break-evenpunt: Dit helpt je te bepalen hoeveel omzet je minimaal moet behalen om uit de kosten te komen.
Het break-evenpunt is het moment waarop je totale inkomsten gelijk zijn aan je totale uitgaven. Het berekenen van je break-evenpunt geeft je inzicht in hoeveel je moet verkopen om geen verlies te draaien. Volg deze stappen om je break-evenpunt te berekenen:
- Bepaal je vaste kosten: Dit zijn de kosten die je maakt, ongeacht je omzet, zoals huur en salarissen.
- Bepaal je variabele kosten per product of dienst: Dit zijn de kosten die toenemen als je meer verkoopt, zoals materiaalkosten of transportkosten.
- Bereken je verkoopprijs per eenheid: Wat is de prijs waarvoor je je product of dienst verkoopt?
- Break-even formule: Gebruik de formule:
Break-even point = Vaste kosten / (Verkoopprijs per eenheid -/- Variabele kosten per eenheid).
Deze berekening geeft aan hoeveel eenheden je moet verkopen om alle kosten te dekken.
5. Houd je begroting up-to-date: Een begroting is een levend document. Pas deze regelmatig aan op basis van nieuwe inzichten of veranderingen in je bedrijf.
Een begroting is geen eenmalig document, maar iets dat voortdurend aangepast moet worden aan de veranderende omstandigheden van je bedrijf. Hier zijn een paar tips om je begroting up-to-date te houden:
- Maandelijkse of kwartaalupdates: Evalueer je begroting ten minste één keer per maand of per kwartaal om te zien of je nog op schema ligt. Kijk waar je afwijkt en zoek naar de oorzaak.
- Pas je prognoses aan: Als je merkt dat je inkomsten of uitgaven significant afwijken van je oorspronkelijke begroting, pas dan je voorspellingen aan. Dit voorkomt onverwachte verrassingen aan het einde van het jaar.
- Gebruik technologie: Er zijn veel boekhoud- en begrotingssoftwaretools beschikbaar die je kunnen helpen om je begroting automatisch bij te werken en je te voorzien van realtime inzichten.
Door je begroting regelmatig te evalueren en bij te werken, zorg je ervoor dat je altijd een actueel en nauwkeurig financieel beeld hebt, wat essentieel is voor goede besluitvorming.
Ik gebruik zelf al sinds 2016 e-Boekhouden.nl. Hierin is ook een module opgenomen waar je je begroting kunt opnemen. Iedere maand kun je dan je werkelijke cijfers vergelijken met je begroting. Wil jij nu ook 15 maanden GRATIS gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Dat kan met deze link.
Een model voor je begroting
Een begrotingsmodel kan je helpen om alles overzichtelijk in kaart te brengen. Hier is een simpel model dat je kunt gebruiken:
Categorie | Maandelijks Bedrag (€) | Jaarlijks Bedrag (€) |
---|---|---|
Inkomsten | ||
Productverkoop | € | € |
Dienstverlening | € | € |
Uitgaven | ||
Huur | € | € |
Verzekeringen | € | € |
Marketing | € | € |
Totaal | ||
Netto Resultaat |
Je kunt dit model uitbreiden en aanpassen aan je eigen situatie.
Conclusie
Een goede begroting helpt je om je financiën op orde te houden en geeft je een duidelijk beeld van je financiële toekomst. Door je inkomsten en uitgaven zorgvuldig te plannen, kun je beter inspelen op onverwachte situaties en je doelen gemakkelijker bereiken.