Als zzp’er is het maken van een factuur een van je belangrijkste administratieve taken. Een factuur is een officieel document waarin je aangeeft welk product of welke dienst je hebt geleverd. Maar ook wat de kosten daarvan zijn. Het is niet alleen belangrijk voor jouw administratie. Het is ook erg belangrijk voor de klant en natuurlijk voor de Belastingdienst. Zorg ervoor dat je factuur aan alle wettelijke eisen voldoet. Denk aan:
- Je bedrijfsgegevens
- Het factuurnummer
- De datum
- Een duidelijke omschrijving van de diensten
- Het btw-bedrag
Met een goed voorbeeld factuur zzp kun je dit snel en overzichtelijk regelen. Er zijn online sjablonen beschikbaar die je kunt invullen. En dat bespaart je aardig wat tijd. Hoe je alles snel en eenvoudig kunt regelen, lees je in dit blog.
Kwitantie maken: Wanneer is dat handig?
Een kwitantie maken is iets anders dan een factuur. Een factuur wordt vaak voorafgaand aan een betaling verstuurd. Een kwitantie gebruik je juist om te kunnen bewijzen dat er betaald is. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij contante betalingen. Op een kwitantie zet je:
- Het bedrag
- De datum
- De reden van de betaling
Ook vermeld je wie de betaling heeft gedaan. En aan wie dit is gedaan. Een handtekening maakt het document compleet. Net als bij facturen zijn er online tools en sjablonen die je helpen snel een nette kwitantie te maken. En dat komt de uitstraling van je bedrijf alleen maar ten goede.
Tips voor een professionele uitstraling
Heb je eenmaal een goed opgemaakte factuur of kwitantie? Dit straalt erg veel professionaliteit uit. Gebruik je bedrijfslogo. En zorg dat alles overzichtelijk is. Veel zzp’ers kiezen ervoor om hun facturen te maken met boekhoudsoftware. Dit heeft als voordeel dat je administratie direct op orde is. Daarnaast kun je vaak met één druk op de knop herinneringen sturen als een factuur niet op tijd wordt betaald. Dit scheelt gedoe. Ook zorgt dit ervoor dat je sneller je geld kunt ontvangen.
Houd je administratie op orde
Het is belangrijk om zowel je facturen als kwitanties goed te bewaren. Dit helpt je niet alleen bij je eigen administratie, maar is ook verplicht voor de Belastingdienst. Je moet je administratie namelijk minimaal zeven jaar bewaren. Door te werken met digitale tools kun je alles veilig opslaan en makkelijk terugvinden. Zo houd je overzicht en voorkom je stress tijdens de belastingaangifte.
