Meer tijd voor ondernemen dankzij een slimme administratie
Utrecht, 6 juli 2026 – In het eerste kwartaal van 2026 startten 48 duizend zzp’ers, blijkt uit onderzoek van KVK. Een onderneming starten betekent ook grip krijgen op administratie en btw. En dat kan lastig zijn. Zo is 30 procent van de startende ondernemers bang om administratieve fouten te maken, blijkt uit nieuw onderzoek van de Belastingdienst.
Met de deadline voor de btw-aangifte over het tweede kwartaal op 31 juli in zicht, ondersteunt de Belastingdienst startende ondernemers die hun belastingzaken zelf regelen met praktische tips en hulpmiddelen om de administratie bij te houden en zo goed voorbereid btw-aangifte te kunnen doen.
Wie start met ondernemen, krijgt er niet alleen klanten en kansen bij, maar ook nieuwe administratieve taken. Werk je je administratie niet regelmatig bij, dan kan deze al snel onoverzichtelijk worden. Uit onderzoek van de Belastingdienst blijkt dat 15 procent van de startende ondernemers vlak voor de btw-aangifte nog gegevens moet verzamelen om hun administratie op orde te krijgen en btw-aangifte te kunnen doen.
Ook Muhammed Öztoprak, Landelijk Coördinator Dienstverlening MKB bij de Belastingdienst, herkent dit: “Veel startende ondernemers richten zich vooral op hun bedrijf. Daardoor raakt de administratie gemakkelijk naar de achtergrond. Met vaste administratieroutines en het juiste digitale hulpmiddel, zoals boekhoudsoftware, wordt het veel eenvoudiger om bijvoorbeeld inkomsten, uitgaven en bonnetjes bij te houden. Dat maakt niet alleen de btw-aangifte makkelijker, maar geeft ondernemers ook meer inzicht in de financiële situatie van hun bedrijf.”
Met deze vijf tips wordt btw-aangifte doen een stuk makkelijker
Werk je administratie regelmatig bij
Plan een vast administratiemoment om je administratieve gegevens te verwerken. Begin met het verwerken van je verkoopfacturen (omzet), daarna je inkoopfacturen (kosten) en gebruik je banktransacties om te controleren of je administratie compleet is. Doe dat bijvoorbeeld de eerste maandag van de maand, of elke vrijdagmiddag een uurtje. Dit bespaart veel uitzoekwerk op het laatste moment. Zorg daarnaast dat je administratie volledig en goed toegankelijk is en maak regelmatig een back-up. Je bent namelijk verplicht je administratie minimaal 7 jaar te bewaren en beschikbaar te houden voor de Belastingdienst.
Gebruik boekhoudsoftware
Hulpmiddelen zoals boekhoudsoftware kunnen het bijhouden van je administratie makkelijker maken, helpen om overzicht te houden en vereenvoudigen het doen van de btw-aangifte. Vooral bij een grotere of complexere administratie kan dit helpen. Kies een aanpak die past bij jouw onderneming.
Stel herinneringen in voor aangifte én betaling
Zorg dat je op tijd je btw-aangifte doet en de betaling regelt, bijvoorbeeld direct met de iDEAL/Wero-link. Deze moeten op 31 juli binnen zijn. Kijk op de website van de Belastingdienst wanneer je btw-aangifte en betaling elk kwartaal binnen moeten zijn. In Mijn Belastingdienst Zakelijk (MBDZ) kun je een herinnering instellen. Je krijgt dan per e-mail elk kwartaal een reminder. Of plan een terugkerende reminder in je agenda aan het begin van elk btw-aangiftetijdvak.
Zet btw-geld apart
De btw die je ontvangt, draag je later af aan de Belastingdienst. Zorg daarom dat je dit geld niet ongemerkt uitgeeft, maar reserveer het tijdig. Dat kan bijvoorbeeld door regelmatig een bedrag opzij te zetten of gebruik te maken van aparte potjes of rekeningen.
Houd rekening met de nieuwe rekeningnummers van de Belastingdienst
Voor een betaling aan de Belastingdienst ontvang je betaalinformatie. In de betaalinformatie staan alle gegevens die je nodig hebt om te betalen. Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe rekeningnummer van Rabobank vermeld. Betaal dus op dit nieuwe rekeningnummer. Kijk voor meer informatie op belastingdienst.nl/bank.
Check of de KOR-regeling interessant is voor jou
Ook goed om te checken is of je gebruik kunt maken van de kleineondernemersregeling (KOR). De KOR is een regeling waarbij je geen btw in rekening brengt aan je klanten. Je hoeft dan geen btw-aangiftes meer te doen, maar je kunt ook geen betaalde btw terugvragen. Of deze regeling geschikt is, hangt af van jouw situatie. Je vindt hier meer informatie over de voorwaarden om deel te nemen aan de KOR.
Meer tips en ondersteuning voor het bijhouden van je administratie
Om startende ondernemers verder te ondersteunen, introduceert de Belastingdienst een nieuwe webpagina met praktische informatie over de btw-aangifte en een stappenplan voor je administratie. Kijk op belastingdienst.nl/administratiebijhouden
Heb je behoefte aan persoonlijke hulp? Via belastingdienst.nl/starters kun je chatten en videobellen met experts van de Belastingdienst. Ook kun je bellen naar 0800-0543.
