Je ziet ze vast wel eens voorbij komen op sociale media. Ondernemers die met hun laptop opengeklapt aan een prachtig blauw zwembad zitten, genietend van een verse, ijskoude koffie in de zon. Het klinkt natuurlijk als de ultieme droom! Werken en vakantie vieren tegelijkertijd, ook wel een ‘workation’ genoemd, is de perfecte manier om een gigantische berg nieuwe inspiratie op te doen. Maar als nuchtere ondernemer vraag je je natuurlijk direct af wat zoiets nu eigenlijk precies kost. Is het een onbetaalbare en overdreven luxe, of valt het stiekem best wel mee? Als je vooraf slim nadenkt over je keuzes, is het vaak veel beter te betalen dan je in eerste instantie zou denken!
Kies een bestemming die lief is voor je portemonnee
De allergrootste kostenpost van je hele reis is logischerwijs de vlucht en je verblijf. Je hoeft echt niet helemaal naar de andere kant van de wereld te vliegen om een geweldige, inspirerende tijd te hebben. Blijf gewoon lekker binnen Europa! Een fantastische tip is bijvoorbeeld het zonovergoten Puglia in het prachtige, warme Zuid-Italië. De vluchten hiernaartoe zijn vaak verrassend betaalbaar en het leven is er een stuk goedkoper dan in de drukke, bekende grote steden. Je huurt er voor een hele zachte prijs een prachtig, rustig appartementje met een eigen keukentje en een betrouwbare internetverbinding. Zo heb je jouw eigen heerlijke werkplek, zonder de hoofdprijs te betalen.
Slim omgaan met je dagelijkse boodschappen en etentjes
Natuurlijk wil je op je bestemming volop genieten van het heerlijke lokale eten, maar elke avond uitgebreid uit eten gaan, tikt ongemerkt toch behoorlijk aan. Doordat je een eigen appartementje of huisje huurt, kun je jouw dagelijkse uitgaven heel makkelijk onder controle houden. Haal ’s ochtends vroeg gewoon lekker vers brood, zongerijpte tomaten en wat lokale kaasjes op de gezellige markt in het dorp. Je maakt in een handomdraai een heerlijke, super voordelige lunch klaar die je rustig in het zonnetje op je eigen balkon opeet. Bewaar dat ene grote etentje buiten de deur gewoon voor het weekend, als je jouw laptop echt even helemaal dichtklapt om feest te vieren.
Hoe zit het eigenlijk met de belastingen en verzekeringen?
Het financiële en zakelijke stukje is natuurlijk ook heel belangrijk om even goed op een rijtje te zetten. Omdat je een eigen bedrijf hebt, hoop je misschien dat je de hele reis mag aftrekken van de belasting. Dat ligt er maar net aan hoeveel je daadwerkelijk voor je werk op pad bent! Ga je in het buitenland op bezoek bij een grote klant of volg je daar een belangrijke zakelijke training? Dan mag je dat zakelijke deel vaak netjes opvoeren als kosten. Bespreek je leuke plannen wel altijd even vooraf met je boekhouder, want die weet precies welke regeltjes er voor jouw specifieke reis gelden. Vergeet daarnaast niet om even naar je verzekeringen te kijken. Een gewone, simpele vakantieverzekering dekt een dure zakelijke laptop of een werkgerelateerde reis namelijk niet altijd voldoende.
Een onbetaalbare investering in je eigen productiviteit
Hoewel een workation je natuurlijk gewoon geld kost, is het eigenlijk veel eerlijker om het te zien als een ontzettend waardevolle investering in jezelf en in je bedrijf. Als je altijd maar op diezelfde bureaustoel naar dezelfde muur zit te staren, droogt je creativiteit op een gegeven moment gewoon een beetje op. Door in een compleet nieuwe, zonnige en ontspannen omgeving te werken, ga je letterlijk met een frisse blik naar je eigen bedrijf kijken. Je krijgt ineens weer briljante nieuwe ideeën, je werkt vaak veel geconcentreerder omdat niemand je stoort, en je voelt je na afloop weer helemaal uitgerust. Die geweldige bak aan frisse energie en nieuwe motivatie verdien je bij thuiskomst dus dubbel en dwars weer terug.
