Aftrekbare kosten zijn fijn. Door het aftrekken van deze kosten van je winst, wordt je winst van je onderneming lager. En een lagere winst, betekent ook dat je minder belasting hoeft te betalen.
Maar niet iedere kosten soort is aftrekbaar. En wist je dat er ook kosten zijn die je maar voor een gedeelte mag aftrekken? In deze blog zet ik de mogelijkheden voor je op een rijtje.
Privé of zakelijk
De eerste vraag die je jezelf moet afvragen bij aftrekbare kosten, is of deze zakelijk zijn of niet. Hierin is de belastingdienst heel simpel: Zijn je kosten privé, dan mag je ze niet aftrekken van je winst.
Zijn je kosten zakelijk? Dan mag je ze aftrekken van je winst. Maar let op, niet alle soorten kosten zijn 100% aftrekbaar. Er zijn namelijk ook zakelijke kosten die gedeeltelijk aftrekbaar zijn. Maar ook zakelijke kosten die helemaal niet aftrekbaar zijn.
Aftrekbare zakelijke kosten
Volledig aftrekbare kosten
Volledig aftrekbare kosten zijn kosten die je alleen voor je onderneming en dus zakelijk gebruikt. Denk dat aan de huur van je bedrijfspand, gereedschap of werkkleding.
Gedeeltelijk aftrekbare kosten
Daarnaast bestaan er gedeeltelijk aftrekbare kosten. Dit zijn kosten voor dingen die je zowel zakelijk als privé gebruikt. Denk dan bijvoorbeeld aan je telefoon of je auto. Je mag in het geval van je telefoon alleen het zakelijke deel aftrekken. Voor een zakelijke auto geldt dat je EUR 19 cent per kilometer van je winst mag aftrekken. Meer informatie over zakelijk gebruik van je auto? Lees dan deze blog.
Kosten voor eten en drinken, bijvoorbeeld met zakenrelaties, congressen, seminars en studiereizen, vallen onder de gedeeltelijk aftrekbare kosten. Hiervoor gelden de volgende drempels:
- Vanaf 2017 geldt dat je 80,0% van deze kosten mag aftrekken óf het deel dat uitkomt boven EUR 4.500,-.
Niet aftrekbare kosten
Tenslotte zijn er nog niet aftrekbare kosten. Deze kosten mag je dus niet van je winst aftrekken. Hieronder vallen boetes (bijvoorbeeld een boete die je krijgt van de belastingdienst voor het te laat indienen van je aangifte, of verkeersboetes) en kosten voor je werkruimte thuis. Let op, ten aanzien van deze laatste categorie gelden uitzonderingen. Check hiervoor altijd even de website van de belastingdienst.
Kosten verdelen over de jaren
Trek je je kosten in één jaar ? Dat ligt aan het bedrag van je kosten en of je de kosten hebt gemaakt voor meerdere jaren. Denk dan bijvoorbeeld aan de aanschaf van een nieuwe laptop.
- Is de aanschaf meer dan EUR 450,- én gebruik je hem meerdere jaren? In dat geval verdeel je de kosten van je aanschaf over meerdere jaren. Dit is afschrijven. Je houdt hierbij rekening met een restwaarde die de laptop nog heeft na een aantal jaar als je hem wilt verkopen. Stel: Je koopt een laptop van EUR 2.000,-. Na 5 jaar kun je deze nog verkopen voor EUR 250,-. Je verdeelt het restant (EUR 2.000,- minus EUR 250,-) over de jaren dat je de laptop gebruikt. Je trekt dan EUR 1.750,- / 5 jaar = EUR 350,- per jaar van je winst af.
- Kosten die lager zijn dan EUR 450,- én je in één keer gebruikt (zoals kleinere kantoorartikelen, onderhoud van je auto), trek je in één keer af van je winst. Dit doe je in het jaar waarin je de kosten gemaakt hebt.
Nog een paar aandachtspunten
- Kosten die je maakt vóór de start van je onderneming mag je ook aftrekken. Als je bijvoorbeeld een consultancy traject hebt gevolgd, advies hebt ingewonnen voor de start van je onderneming.
- Als je BTW aftrekt in je BTW aangifte, dien je je kosten ook af te trekken zonder BTW. Lever je geen BTW belaste artikelen of diensten? Trek dan de kosten inclusief BTW af van je winst. Meer weten over BTW? Lees dan deze blog.
- Bewaar bonnetjes en facturen van je inkopen. Bij een controle door de belastingdienst moet je kunnen laten zien dat deze kosten echt zakelijk zijn. Wil je weten hoe je een administratie eenvoudig bij kunt houden? Lees dan deze blog.
En nu?
Het aftrekken van kosten doe je aan het eind van het jaar in je aangifte inkomstenbelasting. Heb je vragen over de aftrekbaarheid van kosten? Laat het me weten!
