uren bijhouden als ZZP-er

Zo houd je makkelijk je uren bij als ZZP-er

Je uren bijhouden als ZZP-er hoort er nu eenmaal bij. Niet alleen omdat de Belastingdienst het zegt, maar ook om te bekijken of je wel genoeg verdient. Welke tips heb ik voor je zodat je eenvoudig je uren bij kunt houden? En hoe kies je de beste app voor het registreren van je uren?

Waarom zou je je uren bijhouden als ZZP-er?

Allereerst is het een verplichting vanuit de Belastingdienst om je uren bij te houden. Hiermee kun je aan het eind van het jaar aantonen dat je voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar) en zo gebruik maken van de ondernemersaftrekposten.

Maar daarnaast is er een andere reden om je uren bij te houden die ik eigenlijk veel belangrijker vind. Je kunt op deze manier namelijk goed zien of je wel genoeg verdient.

Ook kun je door je urenoverzichten periodiek te analyseren bekijken of je wel efficiënt bezig bent. Waar kun je nog tijd op besparen? Wat kost je in verhouding te veel tijd en kun je beter uitbesteden?

Wat moet je bijhouden?

Redenen genoeg dus om je uren als ZZP-er bij te houden. Maar wat houd je dan bij? Hoe gedetailleerd ga je dit bijhouden? Dat valt op zich mee. Schrijf van iedere taak die je hebt gedaan minimaal het volgende op:

  • Datum
  • Tijdsbesteding
  • Omschrijving van de werkzaamheden

Wil je voor jezelf overzichten kunnen maken en analyseren zodat je je productiviteit kunt meten? Dan is het ook handig om de volgende zaken op te schrijven:

  • Klant; of
  • Indirect project (administratie, reistijd, marketing, website)

Tip: houd zoveel mogelijk dagelijks je uren bij. Zeker wanneer je werkt aan kleinere opdrachten of projecten op een dag is de kans groot dat je op vrijdag niet meer weet wat je maandag gedaan hebt.

Hoe houd je je uren makkelijk bij?

Natuurlijk kun je al je uren handmatig bijhouden. Maar zoals jullie weten ben ik een groot voorstander van zoveel mogelijk digitaliseren en automatiseren. Dit verkleint de kans dat je fouten maakt en scheelt ontzettend veel tijd.

Gelukkig zijn er urenregistratie-apps die een groot gedeelte van het werk voor je uit handen nemen. Door de grote hoeveelheid aanbieders kan ik me voorstellen dat je het lastig vindt om een keuze te maken.

Welke tips heb ik voor je zodat je het tijdregistratie systeem kiest dat het beste past bij jou en je onderneming?

  • Kies een pakket dat voor jou intuïtief en goed aanvoelt. Uiteindelijk ben jij degene die er iedere mee moet werken en dan is het heel fijn dat anderen het aanraden, maar nog fijner wanneer je zelf overtuigd bent.
  • Van mijn tijd als accountant (waar het uren schrijven tot een ware kunst is verheven), heb ik ontdekt hoe irritant het is wanneer je voor het schrijven van je uren iedere keer je laptop op moet klappen. Een mobiele app die continu bereikbaar is, is echt een uitkomst.
  • Hoe makkelijk zou het zijn wanneer je uren hebt geschreven in je tijdregistratie, die je vervolgens direct kunt factureren aan je klant? Zorg er dan voor dat je een systeem kiest dat ook een facturatie module heeft.
  • Kies een pakket dat ook een koppeling heeft met je boekhoudpakket. Dit voorkomt dat je de gemaakte facturen alsnog handmatig moet overzetten naar je boekhouding.
  • Ga altijd eerst de gratis proefperiode aan. Op die manier weet je of het pakket ook daadwerkelijk bij je past zonder geld te hoeven investeren.

En nu?

Ik ben benieuwd: hoe houd jij nu je uren bij? Gebruik je daar een app voor? Of doe je het wellicht nog handmatig? Denk je dat een app je tijd kan gaan besparen?

Deze blog is gemaakt in samenwerking met TimeChimp.

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

e-boekhouden banner

 

Nieuwste video's

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak. 

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde. 

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten. 

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn. 
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit. 
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro. 

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling. 

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak.

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde.

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten.

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn.
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit.
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro.

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLm1BTTRkLWl0WkNR

Maximale bijtelling auto van de zaak

the happy financial 14 hours ago

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum. 

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips. 
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd. 
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum.

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips.
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd.
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLmRBcHF2aGVVVi1z

Naheffingsaanslag btw

the happy financial 20/05/2025 08:00

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K? 

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over. 

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K?

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over.

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLkxQZjdNdkNWWEFB

100k winst met je eenmanszaak in 2025

the happy financial 19/05/2025 08:00

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!