uren bijhouden als ZZP-er

Zo houd je makkelijk je uren bij als ZZP-er

Je uren bijhouden als ZZP-er hoort er nu eenmaal bij. Niet alleen omdat de Belastingdienst het zegt, maar ook om te bekijken of je wel genoeg verdient. Welke tips heb ik voor je zodat je eenvoudig je uren bij kunt houden? En hoe kies je de beste app voor het registreren van je uren?

Waarom zou je je uren bijhouden als ZZP-er?

Allereerst is het een verplichting vanuit de Belastingdienst om je uren bij te houden. Hiermee kun je aan het eind van het jaar aantonen dat je voldoet aan het urencriterium (1.225 uur per jaar) en zo gebruik maken van de ondernemersaftrekposten.

Maar daarnaast is er een andere reden om je uren bij te houden die ik eigenlijk veel belangrijker vind. Je kunt op deze manier namelijk goed zien of je wel genoeg verdient.

Ook kun je door je urenoverzichten periodiek te analyseren bekijken of je wel efficiënt bezig bent. Waar kun je nog tijd op besparen? Wat kost je in verhouding te veel tijd en kun je beter uitbesteden?

Wat moet je bijhouden?

Redenen genoeg dus om je uren als ZZP-er bij te houden. Maar wat houd je dan bij? Hoe gedetailleerd ga je dit bijhouden? Dat valt op zich mee. Schrijf van iedere taak die je hebt gedaan minimaal het volgende op:

  • Datum
  • Tijdsbesteding
  • Omschrijving van de werkzaamheden

Wil je voor jezelf overzichten kunnen maken en analyseren zodat je je productiviteit kunt meten? Dan is het ook handig om de volgende zaken op te schrijven:

  • Klant; of
  • Indirect project (administratie, reistijd, marketing, website)

Tip: houd zoveel mogelijk dagelijks je uren bij. Zeker wanneer je werkt aan kleinere opdrachten of projecten op een dag is de kans groot dat je op vrijdag niet meer weet wat je maandag gedaan hebt.

Hoe houd je je uren makkelijk bij?

Natuurlijk kun je al je uren handmatig bijhouden. Maar zoals jullie weten ben ik een groot voorstander van zoveel mogelijk digitaliseren en automatiseren. Dit verkleint de kans dat je fouten maakt en scheelt ontzettend veel tijd.

Gelukkig zijn er urenregistratie-apps die een groot gedeelte van het werk voor je uit handen nemen. Door de grote hoeveelheid aanbieders kan ik me voorstellen dat je het lastig vindt om een keuze te maken.

Welke tips heb ik voor je zodat je het tijdregistratie systeem kiest dat het beste past bij jou en je onderneming?

  • Kies een pakket dat voor jou intuïtief en goed aanvoelt. Uiteindelijk ben jij degene die er iedere mee moet werken en dan is het heel fijn dat anderen het aanraden, maar nog fijner wanneer je zelf overtuigd bent.
  • Van mijn tijd als accountant (waar het uren schrijven tot een ware kunst is verheven), heb ik ontdekt hoe irritant het is wanneer je voor het schrijven van je uren iedere keer je laptop op moet klappen. Een mobiele app die continu bereikbaar is, is echt een uitkomst.
  • Hoe makkelijk zou het zijn wanneer je uren hebt geschreven in je tijdregistratie, die je vervolgens direct kunt factureren aan je klant? Zorg er dan voor dat je een systeem kiest dat ook een facturatie module heeft.
  • Kies een pakket dat ook een koppeling heeft met je boekhoudpakket. Dit voorkomt dat je de gemaakte facturen alsnog handmatig moet overzetten naar je boekhouding.
  • Ga altijd eerst de gratis proefperiode aan. Op die manier weet je of het pakket ook daadwerkelijk bij je past zonder geld te hoeven investeren.

En nu?

Ik ben benieuwd: hoe houd jij nu je uren bij? Gebruik je daar een app voor? Of doe je het wellicht nog handmatig? Denk je dat een app je tijd kan gaan besparen?

Deze blog is gemaakt in samenwerking met TimeChimp.

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

e-boekhouden banner

 

Nieuwste video's

Hoe bepaal je als zzp’er wat je netto overhoudt?

Als zzp’er bepaal je zelf hoeveel je overmaakt van je zakelijke naar je privé rekening. Maar hoeveel houd je uiteindelijk netto over na belasting? Dit kan soms best ingewikkeld zijn. Een belangrijke tip: houd rekening met alle mogelijke aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Deze kunnen je belastbaar inkomen aanzienlijk verlagen, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.

Daarnaast is het cruciaal om de Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) niet te vergeten. Deze wordt berekend over je belastbaar inkomen en kan behoorlijk oplopen, afhankelijk van je winst. Vaak wordt deze bijdrage over het hoofd gezien bij het opzij zetten van geld voor belasting, maar het kan een aanzienlijke invloed hebben op wat je uiteindelijk netto overhoudt.

Wil je precies weten hoeveel je netto overhoudt als zzp'er? In het uitgebreide artikel "Je salaris als zzp'er" op thehappyfinancial.com/tips leggen we stap voor stap uit hoe je dit kunt berekenen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan en weet je precies waar je aan toe bent!

#Zzper #NettoInkomen #Belasting #Ondernemersaftrek #ZZPAdministratie #FinancieelInzicht #Boekhouden

https://thehappyfinancial.com/je-salaris-als-zzper/

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Hoe bepaal je als zzp’er wat je netto overhoudt?

Als zzp’er bepaal je zelf hoeveel je overmaakt van je zakelijke naar je privé rekening. Maar hoeveel houd je uiteindelijk netto over na belasting? Dit kan soms best ingewikkeld zijn. Een belangrijke tip: houd rekening met alle mogelijke aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Deze kunnen je belastbaar inkomen aanzienlijk verlagen, waardoor je minder belasting hoeft te betalen.

Daarnaast is het cruciaal om de Inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW) niet te vergeten. Deze wordt berekend over je belastbaar inkomen en kan behoorlijk oplopen, afhankelijk van je winst. Vaak wordt deze bijdrage over het hoofd gezien bij het opzij zetten van geld voor belasting, maar het kan een aanzienlijke invloed hebben op wat je uiteindelijk netto overhoudt.

Wil je precies weten hoeveel je netto overhoudt als zzp'er? In het uitgebreide artikel "Je salaris als zzp'er" op thehappyfinancial.com/tips leggen we stap voor stap uit hoe je dit kunt berekenen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan en weet je precies waar je aan toe bent!

#Zzper #NettoInkomen #Belasting #Ondernemersaftrek #ZZPAdministratie #FinancieelInzicht #Boekhouden

https://thehappyfinancial.com/je-salaris-als-zzper/

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLlJYdjR0bzRmMWg4

Hoeveel houd je netto over als zzp’er

the happy financial 22 hours ago

Je salaris als zzp’er: Feiten en fabels

Als zzp'er heb je geen vast salaris zoals in loondienst, maar werk je met winst uit onderneming. Veel zzp’ers vragen zich af of ze belasting moeten betalen over het geld dat ze overboeken van hun zakelijke naar hun privé rekening. 

Dit is een hardnekkige fabel! 

Je betaalt geen belasting over deze overboekingen; de belasting wordt berekend over je totale winst, niet over wat je naar jezelf overmaakt.

Een praktische tip: Stel jezelf een vast maandelijks bedrag in dat je overboekt van je zakelijke naar je privé rekening. Dit geeft je privé-financiën stabiliteit en zorgt ervoor dat je jezelf regelmatig een soort “salaris” uitkeert. Je kunt dit eenvoudig verwerken in je administratie als privé-onttrekking, zonder dat je het als kosten moet opnemen.

Benieuwd naar meer feiten en fabels over je salaris als zzp’er? En wil je weten hoe je je salaris het beste kunt verwerken in je administratie? Lees dan het volledige artikel op onze website. Je zult versteld staan van wat je allemaal kunt leren om je financiële zaken als zzp'er goed op orde te houden!

Lees het uitgebreide artikel via thehappyfinancial.com/tips

Voor jezelf uitrekenen hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#Zzper #Salaris #Belastingtips #Boekhouden #FinanciëleTips #Zelfstandige #Administratie

https://thehappyfinancial.com/je-salaris-als-zzper/

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Je salaris als zzp’er: Feiten en fabels

Als zzp'er heb je geen vast salaris zoals in loondienst, maar werk je met winst uit onderneming. Veel zzp’ers vragen zich af of ze belasting moeten betalen over het geld dat ze overboeken van hun zakelijke naar hun privé rekening.

Dit is een hardnekkige fabel!

Je betaalt geen belasting over deze overboekingen; de belasting wordt berekend over je totale winst, niet over wat je naar jezelf overmaakt.

Een praktische tip: Stel jezelf een vast maandelijks bedrag in dat je overboekt van je zakelijke naar je privé rekening. Dit geeft je privé-financiën stabiliteit en zorgt ervoor dat je jezelf regelmatig een soort “salaris” uitkeert. Je kunt dit eenvoudig verwerken in je administratie als privé-onttrekking, zonder dat je het als kosten moet opnemen.

Benieuwd naar meer feiten en fabels over je salaris als zzp’er? En wil je weten hoe je je salaris het beste kunt verwerken in je administratie? Lees dan het volledige artikel op onze website. Je zult versteld staan van wat je allemaal kunt leren om je financiële zaken als zzp'er goed op orde te houden!

Lees het uitgebreide artikel via thehappyfinancial.com/tips

Voor jezelf uitrekenen hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#Zzper #Salaris #Belastingtips #Boekhouden #FinanciëleTips #Zelfstandige #Administratie

https://thehappyfinancial.com/je-salaris-als-zzper/

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLmY2Q2ZpMXcwcXZR

Feiten en fabels over je salaris als zzp’er

the happy financial 03/11/2024 18:00

Heb jij sterk wisselende inkomsten als zzp'er? Bijvoorbeeld omdat je de ene maand een omzet hebt van 7.000 euro en de volgende maand een omzet van 2.000 euro? Veel zzp'ers hebben daarmee te maken. 

Hoe bepaal je dan hoeveel belasting je betaalt? 

Kijk hiervoor naar je winst (of verwachte winst) over het gehele jaar. Je jaarlijks te betalen Inkomstenbelasting (IB) bereken je namelijk op basis van je omzet minus kosten over het gehele jaar. Hoe dit verdeeld is over de maanden, maakt voor de belasting niet uit. 

Reken uit hoeveel je opzij moet zetten over het gehele jaar, bijvoorbeeld met behulp van de template 'opzij zetten voor je belasting' en zet iedere maand een gemiddeld bedrag opzij. 

Dit zorgt er dan in sommige maanden voor dat je belastingdruk hoger is dan de andere maanden. Maar zo voorkom je wel vervelende verrassingen aan het eind van het jaar. 

Wil je dit nu voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? 

Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' en reken voor jouw unieke cijfers uit hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting over het gehele jaar. 

Via thehappyfinancial.com/templates

#opzijzetten #startendzzp #zzp #wisselendeinkomsten #belasting #template #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Heb jij sterk wisselende inkomsten als zzp'er? Bijvoorbeeld omdat je de ene maand een omzet hebt van 7.000 euro en de volgende maand een omzet van 2.000 euro? Veel zzp'ers hebben daarmee te maken.

Hoe bepaal je dan hoeveel belasting je betaalt?

Kijk hiervoor naar je winst (of verwachte winst) over het gehele jaar. Je jaarlijks te betalen Inkomstenbelasting (IB) bereken je namelijk op basis van je omzet minus kosten over het gehele jaar. Hoe dit verdeeld is over de maanden, maakt voor de belasting niet uit.

Reken uit hoeveel je opzij moet zetten over het gehele jaar, bijvoorbeeld met behulp van de template 'opzij zetten voor je belasting' en zet iedere maand een gemiddeld bedrag opzij.

Dit zorgt er dan in sommige maanden voor dat je belastingdruk hoger is dan de andere maanden. Maar zo voorkom je wel vervelende verrassingen aan het eind van het jaar.

Wil je dit nu voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen?

Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' en reken voor jouw unieke cijfers uit hoeveel je opzij moet zetten voor je belasting over het gehele jaar.

Via thehappyfinancial.com/templates

#opzijzetten #startendzzp #zzp #wisselendeinkomsten #belasting #template #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLk5GV1FibExCSENz

Belasting bij sterk wisselende inkomsten

the happy financial 02/11/2024 08:00

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!