koop nu de Startersbundel

the happy financial time management

Time management voor pro’s

Ik wil niet opscheppen, maar ik ben goed in timemanagement. In mijn vorige baan stond dat altijd bovenaan mijn lijst van sterke punten. Hierbij mijn tips voor goed timemanagement.

1. Houd op met multitasken

Dat vrouwen vaak worden geroemd om hun multitask kwaliteiten, is eigenlijk helemaal niet zo fijn. Multitasken is namelijk echt killing voor je productiviteit. Kies één taak en rond die af voordat je naar je volgende taak gaat. Hierdoor blijft je aandacht erbij en ben je per saldo eerder klaar.

2. Stel deadlines

Stel voor iedere taak een deadline en schrijf deze ook op in je agenda. Op deze manier word je aan de taak herinnerd. Ik weet uit ervaring dat als ik zelf geen deadline stel, ik dingen voor me uitschuif en per saldo helemaal niet meer uitvoer.

Dus ook als je van je opdrachtgever of leidinggevende geen deadline meekrijgt, stel deze dan zelf.

3. Stel prioriteiten

Begin met de taken met de hoogste prioriteit. Klinkt heel simpel, maar waarom begin ik dan altijd met de leukste dingen in plaats van de meest belangrijke dingen? Juist, prioriteiten stellen.

Prioriteiten die bijdragen aan het behalen van mijn doelen. Wil je weten hoe ik doelen voor mezelf gesteld heb? Lees dan deze blog.

4. Werk op tijden die jou het beste uitkomen

Ik werk zelf het beste op de vroege ochtend, maar niet iedereen is een ochtendmens. Je weet waarschijnlijk zelf wel wanneer je het beste kunt werken.

Plan belangrijke taken rond dat moment in en makkelijkere, routinematige taken op momenten dat je eigenlijk geen zin hebt.

5. Houd je agenda goed bij

Agenda beheer is alles! Ik plan echt alles in, deadlines, to-do’s, me-time. Op deze manier houd ik overzicht en kan ik mijn dagen goed plannen.

Wil je weten hoe ik mijn agenda bijhoud? Lees dan deze blog. In deze blog vertel ik hoe ik mijn productieve week plan.

6. Zet je e-mail notificaties uit.

Ik ben dus echt meteen afgeleid als ik een e-mail geluid hoor of het icoontje naar boven zie komen. Lange tijd geleden heb ik dus mijn notificaties uitgezet, zowel het geluid als het beeld.

Ik plan momenten om mijn mail bij te werken en direct te beantwoorden. Dit scheelt zoveel rust door de dag heen.

7. Plan voldoende tijd voor brainstorm

Doorgaan, doorgaan, doorgaan. Maar ondertussen vergat ik de tijd om te brainstormen. Terwijl je die tijd ook gewoon nodig hebt om met goede en nieuwe ideeën te komen.

Dit geldt voor iedereen, of je nu schrijver of accountant bent. Je hebt gewoon tijd nodig om na te denken. Dus plan hiervoor ook tijd in.

8. Ben realistisch

Afspraken te dicht op elkaar plannen, reistijd niet inplannen of denken dat die afspraak met die langdradige klant echt wel in een kwartier kan, allemaal voorbeelden waarin je je eigen planning in de soep laat lopen door een onrealistische planning.

Ik ben zelf liever wat te ruim in mijn planning zodat ik tijd overhoud. Ik word namelijk al helemaal gestresst als ik denk dat ik tijd te kort kom. Deze stress voorkom ik dus door ruim in te plannen.

9. Ruim je werkplek op

Een opgeruimde werkplek zorgt in mijn geval voor een opgeruimd hoofd. Zeker in mijn minimalistische stijl word ik helemaal gek van zooi om me heen.

Ik ben dus groot voorstander van de clean desk policy. Probeer het maar eens en je zult zien dat je door de ruimte ook je planning beter kunt overzien.

10. Delegeer

Delegeren is zo’n belangrijk onderdeel bij de groei van je bedrijf of je carrière. Waar ben je echt goed in? Wat maakt jou uniek? Plan daar voldoende tijd voor in en delegeer de rest.

De taken die je delegeert zijn namelijk niet de dingen waar je klanten of leidinggevende je om roemen, maar zorgen er wel voor dat je hier tijd aan kwijt bent. Tijd die je beter kunt besteden aan jezelf nog beter maken.

En nu?

Heb jij nog tips? Laat ze me weten! Ik ben benieuwd!

Nieuwste video's

Ga je zakendoen met het buitenland? 

Let dan goed op met BTW! Stuur je een factuur naar het buitenland, maar dan onderscheid tussen: 

1) Of je binnen of buiten de EU levert; en 
2) Of je goederen of diensten levert; en 
3) Of je levert aan consumenten of bedrijven (is je klant wel of niet BTW plichtig). 

Leveringen binnen de EU 
a) Levering van goederen: 
- B2C (geen BTW plichtige klant): BTW aangifte in land van levering. 
Uitzondering:  10.000 euro omzet, dan Nederlandse BTW (verkoop van digitale diensten vallen hier ook onder). 

One Stop Shop regeling (OSS/ Unieregeling): BTW aangifte in 1 EU land - B2B (wel BTW plichtige klant: check altijd dmv VIES controle of je het juiste BTW nummer hebt ontavangen voordat je de factuur stuurt): 0% BTW (rubriek 3b dus ook ICP aangifte) 

b) Levering van diensten: 
- B2C: Nederlandse BTW (geen ICP aangifte) 
- B2B: BTW verlegd (rubriek 3b dus ook ICP aangifte) Levering buiten EU 

a) Levering van goederen: 
- B2C/ B2B: 0% BTW (rubriek 3a) 

b) Levering van diensten: 
- B2C/ B2B: geen BTW (niet in je BTW aangifte) Let op: check altijd of je het juiste BTW tarief hebt opgenomen in jouw unieke situatie. 

Wil je meer weten over je BTW aangifte? Download dan de handreiking BTW aangifte waarin de BTW aangifte stap voor stap wordt doorgenomen. Nu via thehappyfinancial.com/e-books 

#zzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #internationaal

Meer info, templates, e-books en online colleges via thehappyfinancial.com

Ga je zakendoen met het buitenland?

Let dan goed op met BTW! Stuur je een factuur naar het buitenland, maar dan onderscheid tussen:

1) Of je binnen of buiten de EU levert; en
2) Of je goederen of diensten levert; en
3) Of je levert aan consumenten of bedrijven (is je klant wel of niet BTW plichtig).

Leveringen binnen de EU
a) Levering van goederen:
- B2C (geen BTW plichtige klant): BTW aangifte in land van levering.
Uitzondering: 10.000 euro omzet, dan Nederlandse BTW (verkoop van digitale diensten vallen hier ook onder).

One Stop Shop regeling (OSS/ Unieregeling): BTW aangifte in 1 EU land - B2B (wel BTW plichtige klant: check altijd dmv VIES controle of je het juiste BTW nummer hebt ontavangen voordat je de factuur stuurt): 0% BTW (rubriek 3b dus ook ICP aangifte)

b) Levering van diensten:
- B2C: Nederlandse BTW (geen ICP aangifte)
- B2B: BTW verlegd (rubriek 3b dus ook ICP aangifte) Levering buiten EU

a) Levering van goederen:
- B2C/ B2B: 0% BTW (rubriek 3a)

b) Levering van diensten:
- B2C/ B2B: geen BTW (niet in je BTW aangifte) Let op: check altijd of je het juiste BTW tarief hebt opgenomen in jouw unieke situatie.

Wil je meer weten over je BTW aangifte? Download dan de handreiking BTW aangifte waarin de BTW aangifte stap voor stap wordt doorgenomen. Nu via thehappyfinancial.com/e-books

#zzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #internationaal

Meer info, templates, e-books en online colleges via thehappyfinancial.com

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLjA2UVVBNjN3RW9V

Ga je zakendoen met het buitenland? Let dan goed op met BTW!

the happy financial 6 hours ago

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!