he happy financial sales funnel

Meer omzet met een sales funnel: hoe dan?

Hoe kan een sales funnel ervoor zorgen dat je meer omzet haalt? Hoe werkt een sales funnel? In deze blog leg ik het uit. 

Het begrip ‘sales funnel’

Allereerst: wat is een sales funnel eigenlijk? Een sales funnel is een overzicht (in excel, word of op papier, net wat jij fijn vindt), met daarin de verschillende stadia van een (potentiële) opdracht:

  • Leads: in je leads heb je mogelijke samenwerkingen opgenomen, nog voordat je een offerte hebt uitgebracht. Het kan hier gaan om een afspraak, een telefonisch overleg, een e-mail.
  • Sales funnel: zodra je een offerte hebt uitgebracht verhuist de lead naar je sales funnel. Hierin zijn dus alle offertes opgenomen die je hebt uitgebracht.
  • Orders: is de offerte eenmaal geaccepteerd, dan wordt het een order. Je weet vanaf dit moment dat er omzet uit voortkomt.
  • Gefactureerd: na de acceptatie van de offerte, volgt de facturatie. Afhankelijk van je betalingsvoorwaarden is dit voor- of achteraf.

Het belang van een sales funnel

Welke ondernemer herkent dit niet? Het tijdstip tussen het eerste contact met een klant (de lead) en de daadwerkelijke ontvangst van het geld op je bankrekening, kan ontzettend lang zijn.

Nu acquisitie, straks het geld

Dit is de reden dat je een sales funnel opzet. Je kunt hiermee namelijk inzichtelijk maken wanneer iets een lead is en wanneer je daar het geld voor ontvangt. Wanneer je weet dat dit proces bijvoorbeeld vijf maanden duurt, weet je nu al op basis van je leads hoeveel geld je gaat ontvangen over vijf maanden.

Heb je nu bijvoorbeeld weinig leads? Dan weet je dat je op dit moment actie moet ondernemen om voor een aanvulling van je leads te zorgen zodat je over vijf maanden geen liquiditeitstekort hebt.

Op momenten dat je het heel druk hebt, ben je bezig met de uitvoering van opdrachten die je ongeveer drie of vier maanden geleden als lead hebt opgenomen. Maar kijk op zo’n moment ook naar je leads. Want misschien heb je het nu heel druk, maar heb je weinig tijd en aandacht aan nieuwe acquisitie kunnen besteden. Hierdoor kunnen je leads nagenoeg leeg zijn en dit zorgt weer voor een leegloop in de komende maanden.

Snel inzicht

Door een sales funnel heb je hier inzicht in en kun je sneller actie ondernemen. Dit zou er dus voor kunnen zorgen dat je in drukke tijden, juist moet zorgen voor meer acquisitie, terwijl dit misschien tegen je gevoel ingaat. Hoe langer je dit bijhoudt, hoe meer inzicht je krijgt en hoe beter je kunt inspelen op de opdrachten die (gaan) lopen en hoe je financiële situatie eruit gaat zien.

To do lijst

Tenslotte kun je je sales funnel zien als een grote to do lijst. Je hebt namelijk in één document zichtbaar wanneer je een mail naar een (potentiële) klant verstuurd hebt en of je hier al reactie op hebt ontvangen.

Sales funnel – praktische invulling

Hoe vul je praktisch een sales funnel in?

  1. Start met de leads: denk bij een lead bijvoorbeeld aan:
    1. Telefonisch contact met een (potentiële) klant;
    2. Een verstuurde e-mail naar een (potentiële) klant;
    3. Een gemaakte afspraak met een (potentiële) klant.

Schrijf van deze lead de volgende informatie op:

  • Naam van de (potentiële) klant
  • Datum van eerste contact: aan de hand van deze datum kun je later een analyse maken hoe lang de tijd is tussen het eerste contact en de uiteindelijke uitbetaling.
  • Actie: geef weer welke actie je hebt ondernomen (e-mail verstuurd, afspraak gemaakt) en bij wie het initiatief ligt (bij een van je medewerkers, bij de klant)
  • Status: wat is de huidige status, heb je een reactie ontvangen? Neem dat hier op.
  • Via: via welk kanaal heb je deze lead ontvangen? Is dat via via, via je website, betreft het een bestaande klant?
  1. Sales funnel: wanneer je een offerte mag uitbrengen, verhuist deze lead naar de sales funnel. Neem van je sales funnel de volgende informatie op:
    1. Naam van de klant;
    2. Datum uitbrengen offerte;
    3. Bedrag van de offerte;
    4. Slagingspercentage van de offerte (inschatting);
    5. Soort project;
    6. Order: zodra je een akkoord hebt ontvangen op de offerte, vul je deze laatste kolom met ‘ja’
  2. Orders: goedgekeurde offertes gaan naar je orders. Hiervan neem je de volgende informatie op:
    1. Naam van de klant;
    2. Datum van goedkeuring offerte;
    3. Bedrag van goedkeurde offerte;
    4. Maand van goedkeuring offerte.
  3. Gefactureerd: in de laatste categorie neem je de gefactureerde omzet op.
    1. Naam van de klant;
    2. Datum facturatie;
    3. Datum ontvangst geld op je bankrekening.

Online programma

Het opstellen van een sales funnel is één van de vele onderdelen van het online programma ‘Business Bootcamp’ waarmee we samen je onderneming op verschillende gebieden gaan bekijken. Wil je meer weten over deze Business Bootcamp? Kijk dan hier.

Voorbeeld sales funnel

Natuurlijk heb ik ook een Excel bestand waarin je mijn sales funnel kunt downloaden en zelf kunt vullen. Deze kun je hier vinden.

 


 

Nieuwste video's

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak. 

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde. 

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten. 

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn. 
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit. 
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro. 

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling. 

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak.

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde.

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten.

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn.
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit.
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro.

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLm1BTTRkLWl0WkNR

Maximale bijtelling auto van de zaak

the happy financial 13 hours ago

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum. 

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips. 
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd. 
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum.

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips.
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd.
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLmRBcHF2aGVVVi1z

Naheffingsaanslag btw

the happy financial 20/05/2025 08:00

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K? 

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over. 

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K?

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over.

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLkxQZjdNdkNWWEFB

100k winst met je eenmanszaak in 2025

the happy financial 19/05/2025 08:00

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!