kerstpakket en belastingen

Klantenbinding tijdens de feestdagen

Tijdens de feestdagen vliegen de kerstwensen, relatiegeschenken en events je om de oren. Maar deze cadeautjes hebben wel een functie: ze zijn een goede vorm van klantenbinding. Wat kun je tijdens de feestdagen allemaal doen om klanten te binden. Maar ook: is dit allemaal aftrekbaar voor je onderneming?

Klantenbinding tijdens de feestdagen is niets nieuws. Maar het mooie is dat iedere ondernemer dit kan toepassen. Onafhankelijk van je budget of de manier waarop je met klanten wil communiceren. Het is een uitgelezen mogelijkheid om een extra contactmoment met je klanten te hebben.

Kerstkaarten

De meest gebruikte variant zijn de kerstkaarten of nieuwjaarswensen. De ene ondernemer zal gaan voor een groot aantal kaarten en deze kant-en-klaar laten drukken. De andere ondernemer wil de kaarten voorzien van een persoonlijke boodschap.

Belastingen en kerstkaarten

De BTW op de kerstkaarten, drukwerk en verzending is aftrekbaar. Ook voor de inkomstenbelasting zijn deze kosten aftrekbaar. Let wel op een eventueel cadeau dat je wilt bijsluiten, zie hiervoor ook verder in deze blog over cadeaus.

Borrel, receptie

Borrels of recepties zijn de ultieme netwerkmogelijkheden. Wil je iets anders organiseren? Denk dan aan een workshop of inspiratiesessie. Een ontbijtsessie waarbij trends en ontwikkelingen in jouw vakgebied worden besproken, doet het ook vaak goed.

Belastingen en events

Voor de aftrekbaarheid van de BTW is het van belang om na te gaan of sprake is van een personeelsgift (als het bijvoorbeeld een gecombineerde bijeenkomst is). Hierbij gelden aanvullende regels vanuit de Belastingdienst.

Bij de kosten voor borrels en recepties wordt het voor de inkomstenbelasting ook ingewikkelder. Je krijgt namelijk te maken met gedeeltelijk aftrekbare kosten. In het kort komen de regels hierop neer:

  • Zijn je kosten lager dan 4.500,- euro op jaarbasis? Dan mag je 80% van deze kosten aftrekken van je omzet. 20% van deze kosten is dus niet aftrekbaar. Je mag ze wel betalen vanuit je onderneming, maar je dient deze 20% voor de bepaling van je winst uit onderneming (van belang bij je aangifte inkomstenbelasting) er weer uit te halen.
  • Zijn je kosten hoger dan 4.500,- euro op jaarbasis? Dan mag je er ook voor kiezen om 100% van het bedrag boven deze drempel af te trekken. Heb je bijvoorbeeld kosten gemaakt voor een bedrag van 6.000,-, dan mag je 1.500,- euro aftrekken. Afhankelijk van het bedrag is optie 1 of 2 voordeliger.

Kerstpakket en -cadeau

Een weldoordacht kerstpakket of -cadeau kan veel doen voor je klantenbinding. Hiermee kun je laten zien waar je onderneming voor staat, wat jij als ondernemer belangrijk vindt en hoe je je klantenrelatie ziet.

Belastingen en kerstpakket en -cadeau

De BTW op deneze giften is niet aftrekbaar wanneer je klant bij aankoop van het cadeau minder dan 30% zou kunnen aftrekken. Hierbij kun je nagaan of je klant, wanneer hij dit cadeau zelf had gekocht, de BTW kon aftrekken omdat het voor hem zakelijke kosten zijn. Bijvoorbeeld een kapper die een nieuwe schaar krijgt is volledig aftrekbaar, maar een kapper die een een schroevendraaier krijgt niet. In de praktijk is dit lastig aantoonbaar, waardoor BTW aftrek op dergelijke posten niet altijd eenvoudig is.

Daarnaast heb je te maken met een drempelbedrag van 227,- euro. Per ontvanger mag je niet meer dan 227,- euro (exclusief BTW) uitgeven. Boven dit bedrag is de BTW niet meer terug te vorderen.

Voor de inkomstenbelasting geldt dat ook kerstpakketten en cadeaus vallen onder de beperkt aftrekbare kosten, waardoor je te maken krijgt met dezelfde regels als bij de recepties en events.

En nu?

Ga jij je relaties dit jaar een kerstgeschenk geven?

Nieuwste video's

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak. 

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde. 

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten. 

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn. 
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit. 
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro. 

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling. 

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Er geldt een maximale bijtelling voor de auto van de zaak.

Als je je auto van de zaak meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, betaal je bijtelling. Voor de meeste auto's is dit 22% van de cataloguswaarde.

Maar deze bijtelling kan nooit meer zijn dan de werkelijke kosten. Tel daarom al je autokosten bij elkaar op. Exclusief BTW als je btw-plichtige ondernemer bent. Vergeet ook de afschrijvingskosten niet. Is dit minder dan de bijtelling die je jaarlijks betaalt? Dan is de maximale bijtelling gelijk aan de werkelijke kosten.

Een voorbeeld: je hebt een auto op de zaak met een cataloguswaarde van 50.000 euro. De bijtelling zou dan 22% * 50.000 euro = 11.000 euro per jaar zijn.
Maar je hebt je werkelijke autokosten (benzine, onderhoud, belasting, verzekering en afschrijving) bij elkaar opgeteld en komt op 9.000 euro uit.
In dat geval is je bijtelling dus maximaal 9.000 euro.

Wil je nu weten wat voor jouw situatie fiscaal het meest voordelig is? Een auto op de zaak of privé rijden? Download dan de template 'auto van de zaak of privé' via thehappyfinancial.com/templates. In deze template wordt onder andere ook rekening gehouden met deze maximale bijtelling.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #auto #autovandezaak #lease #leaseauto

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLm1BTTRkLWl0WkNR

Maximale bijtelling auto van de zaak

the happy financial 13 hours ago

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum. 

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips. 
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd. 
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Een naheffingsaanslag ontvang je als je de btw-aangifte en betaling niet (op tijd) hebt gedaan. Op de naheffingsaanslag kan een geschat btw-bedrag staan. Dit bedrag is vaak hoger dan de btw die je in werkelijkheid moet betalen. Omdat de Belastingdienst je btw-aangifte niet heeft ontvangen, is niet bekend hoeveel facturen je hebt verstuurd of ontvangen. En dus ook niet hoeveel btw je hebt betaald en ontvangen. Daardoor kan het bedrag op de naheffingsaanslag behoorlijk hoog zijn.

De Belastingdienst heeft een checklist naheffingsaanslag. Hiermee controleer je in drie stappen of de naheffingsaanslag terecht is opgelegd en wat je moet doen. Is de naheffingsaanslag terecht, dan moet je de boetes betalen. Voor het te laat of niet doen van je btw-aangifte betaal je een betaalverzuimboete van 3% met een minimum van 50 euro een een maximum van 6.709 euro (2025). Alleen wanneer je binnen de coulancetermijn volledig betaalt, krijg je geen betaalverzuimboete, maar wel een verzuimmededeling. De coulancetermijn eindigt 7 kalenderdagen na de uiterste betaaldatum.

Naheffingsaanslag voorkomen? Maak gebruik van deze drie tips.
1. Doe altijd btw-aangifte. Oók als je het afgelopen kwartaal geen omzet had.
2. Doe je btw-aangifte op tijd én betaal direct. Dat kan in Mijn Belastingdienst Zakelijk met iDEAL. Nog makkelijker: maak een automatische koppeling tussen je online boekhoudprogramma en de Belastingdienst. Ik doe dit zelf al jaren met e-Boekhouden.nl en daardoor ben ik altijd op tijd.
3. Noteer de deadlines voor de btw-aangifte in je agenda en stel waarschuwingen in. De deadlines zijn ieder jaar hetzelfde: op 31 januari, 30 april, 31 juli en 31 oktober.

#zzp #parttimezzp #ondernemen #belasting #freelance #zakelijk #thehappyfinancial #fy #btw #btwaangifte #aangifte #naheffing #naheffingsaanslag

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLmRBcHF2aGVVVi1z

Naheffingsaanslag btw

the happy financial 20/05/2025 08:00

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K? 

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over. 

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 100K?

Dan betaal je daar 36K euro aan belasting over.

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Download dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial

———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLkxQZjdNdkNWWEFB

100k winst met je eenmanszaak in 2025

the happy financial 19/05/2025 08:00

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!