Administratie the happy financial

Hoe vaak moet ik mijn administratie doen?

Je hebt een onderneming en je hebt je administratie ingericht. Je bent helemaal happy want alles zit in één mooi overzicht en je weet wat je moet doen. Maar hoe vaak moet je je administratie nu bijwerken? En wat doe je dan dagelijks, wekelijks, maandelijks of per jaar? Ik zet het voor je op een rijtje. 

De ‘boekhouding’ doen

Voor veel ondernemers die ik spreek is de boekhouding doen niet hun meest favoriete tijdverdrijf. Toch jammer, want als ik naar mezelf kijk, word ik altijd gelukkig van het bijwerken van mijn administratie. Maar goed, dat zal een ‘financial’- afwijking zijn.

Toch ontkom je er niet aan en zul je periodiek je administratie moeten bijwerken. Maar als je niet zo nerdy bent als ik en dus elke dag met je boekhouding bezig wilt zijn, hoe zorg je er dan voor dat je on-top-of-things blijft? Ik heb het onderstaand in checklist vorm weergegeven.

Dagelijks

  • Check je bankstand.
  • Ga na hoeveel facturen je nog moet betalen en hoeveel klanten vandaag moeten betalen.

Wekelijks

  • Verstuur facturen aan klanten.
  • Betaal facturen van je leveranciers.
  • Verwerk de bankbetalingen in je administratie.
  • Maak een update van de debiteuren en stuur herinneringsmails uit. Wil je weten wat je kunt doen als je klanten niet betalen?

Maandelijks

  • Betaal de salarissen (vergeet jezelf niet te betalen!).
  • Doe aangifte loonheffing.
  • Doe aangifte BTW (of per kwartaal als je dat zo hebt ingeregeld).
  • Als je voorraad hebt: doe een inventarisatie van de aanwezige voorraad. Kunnen er artikelen weg? Is de kwaliteit nog voldoende?
  • Maak een overzicht op zodat je weet wat je die maand verdiend hebt, dit met behulp van een winst & verliesrekening.

Per kwartaal

  • Maak een update van je budget voor het jaar. Is de verwachting nog steeds dat je die omzet gaat halen? Of loopt alles juist ontzettend goed en lig je zelfs voor op schema. Maak hiervoor een nieuwe kolom naast je oorspronkelijke budget zodat je beter kunt vergelijken aan het eind van het jaar.
  • Doe aangifte BTW.

Jaarlijks

  • Doe aangifte inkomstenbelasting als je een eenmanszaak hebt.
  • Doe aangifte vennootschapsbelasting als je een BV hebt.
  • Maak een balans en winst & verliesrekening op voor het gehele jaar. Wil je weten hoe? Lees dan deze blog.
  • Analyseer je cijfers van het gehele jaar. Wat ga je volgend jaar anders doen? Wat blijf je zeker zo doen, want het is duidelijk dat dat werkt? Stel vervolgens een budget op voor het nieuwe jaar.
  • Doorloop je pensioen en je verzekeringen en breng indien nodig wijzigingen aan.

En nu?

Zijn er nog andere zaken die je periodiek doet ten aanzien van je boekhouding? Heb je vragen? Let me know!

 

Nieuwste video's

Wat is startersaftrek?

Dit is een ondernemersaftrekpost in je aangifte inkomstenbelasting. De startersaftrek is in 2025 €2.123. 
Door de startersaftrek verlaag je je winst voor belasting, waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt. 
Je mag de startersaftrek 3 keer toepassen in de eerste 5 jaar van je ondernemerschap. 
Belangrijke voorwaarde is voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur. 
Haal je dat niet dit jaar? Dan mag je de startersaftrek volgend jaar toepassen. 
Hoe maak je aanspraak op de startersaftrek? 3 vragen in aangifte IB zorgen ervoor dat dit automatisch wordt toegepast in je belastingaangifte: 

1. Werkte u minimaal 1.225 uur in de onderneming? Ja 
2. Was u in de periode 2020 tot en met 2024 elk jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting? Nee
3. Is meer dan 50% van uw werktijd besteed aan de onderneming? Ja 

Hoe verwerk je de startersaftrek in je administratie? 
Niet. Het is namelijk alleen een aftrekpost voor je aangifte IB. Hier hoef je niets mee te doen in je administratie. 

Vragen over de startersaftrek? 



———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Wat is startersaftrek?

Dit is een ondernemersaftrekpost in je aangifte inkomstenbelasting. De startersaftrek is in 2025 €2.123.
Door de startersaftrek verlaag je je winst voor belasting, waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt.
Je mag de startersaftrek 3 keer toepassen in de eerste 5 jaar van je ondernemerschap.
Belangrijke voorwaarde is voldoen aan het urencriterium van 1.225 uur.
Haal je dat niet dit jaar? Dan mag je de startersaftrek volgend jaar toepassen.
Hoe maak je aanspraak op de startersaftrek? 3 vragen in aangifte IB zorgen ervoor dat dit automatisch wordt toegepast in je belastingaangifte:

1. Werkte u minimaal 1.225 uur in de onderneming? Ja
2. Was u in de periode 2020 tot en met 2024 elk jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting? Nee
3. Is meer dan 50% van uw werktijd besteed aan de onderneming? Ja

Hoe verwerk je de startersaftrek in je administratie?
Niet. Het is namelijk alleen een aftrekpost voor je aangifte IB. Hier hoef je niets mee te doen in je administratie.

Vragen over de startersaftrek?



———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLk1jZUxCaGR3U1ZN

Startersaftrek

the happy financial 15/05/2025 08:00

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 40K? 

Dan betaal je daar 4.259 euro aan belasting over. 

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Downloaad dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial 


———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Behaal je in 2025 een winst uit onderneming met je eenmanszaak van 40K?

Dan betaal je daar 4.259 euro aan belasting over.

Wil je dit voor je eigen cijfers kunnen uitrekenen? Downloaad dan de template 'opzij zetten voor je belasting' via thehappyfinancial.com/templates

#ondernemen #ondernemerstips #belastingvoordeel #belasting #eenmanszaak #zakelijk #freelance #thehappyfinancial


———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLnlGSlV3ajZRVVhj

40k winst in 2025 met je eenmanszaak

the happy financial 13/05/2025 08:00

Het echte ondernemen met Karin Smits van Nereidas Real Estate. 
Meer info over Karin's werkzaamheden in Spanje, neem dan eens een kijke op haar website (met verbluffend mooie huizen!): https://www.nereidasrealestate.com

#realestate #spanje #costadelsol #hetechteondernemen


———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/ 
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden? 
https://thehappyfinancial.com/templates/ 
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen? 
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers: 
https://thehappyfinancial.com/e-books/ 
———————————————————
💌 Hoi, 
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

Het echte ondernemen met Karin Smits van Nereidas Real Estate.
Meer info over Karin's werkzaamheden in Spanje, neem dan eens een kijke op haar website (met verbluffend mooie huizen!): https://www.nereidasrealestate.com

#realestate #spanje #costadelsol #hetechteondernemen


———————————————————
💸Meer informatie over the happy financial en mijn blogs (+300) waarin ik financiën leuk en begrijpelijk maak:

✅Blog: http://thehappyfinancial.com
✅Instagram: https://www.instagram.com/thehappyfinancial/
✅LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/marjanheemskerk/
✅TikTok: https://vm.tiktok.com/ZMNXQGb9g/
✅Pinterest: https://nl.pinterest.com/happyfinancial/pins/
———————————————————
🔢 Template downloaden?
https://thehappyfinancial.com/templates/
———————————————————
👩🏼‍🏫 Online college volgen?
Kijk dan hier voor het programma: https://thehappyfinancial.com/online-colleges/
———————————————————
📊Gebruikmaken van e-Boekhouden.nl? Het boekhoudpakket dat ik zelf ook gebruik kun je nu 15 maanden gratis proberen via deze link: https://www.e-boekhouden.nl/thehappyfinancial-special?prtnr=8719-youtube&utm_source=www.thehappyfinancial.nl&utm_medium=affiliate&utm_campaign=clicks.nu-8719&utm_content=youtube
———————————————————
📔Startersbundel: De praktische gids voor startende ondernemers en de 4 meest gebruikte templates voor startend zzp'ers:
https://thehappyfinancial.com/e-books/
———————————————————
💌 Hoi,
Leuk dat je kijkt! Mijn naam is Marjan Heemskerk en ik blog en vlog over financiën. Aan de ene kant over personal finance, aan de andere kant voor ondernemers. Ik werk sinds 2008 als accountant (registeraccountant) en vanuit die ervaring ondernemers over hun financiën geadviseerd. Mijn doelstelling is om geldzaken leuk en begrijpelijk te maken.

YouTube Video VVVUOE5EY3pBY0NDYkZEV0VFNHNlX2xnLkp6eWZaRjc4Zm1J

Het echte ondernemen met Karin Smits

the happy financial 12/05/2025 14:08

Misschien vind je deze artikelen ook wel interessant

Wil jij ook direct goed aan de slag als zelfstandig ondernemer?

Download dan hier de startersbundel met het ebook ‘De Praktische Gids voor Startend Ondernemers’ en de 4 meest gebruikte Excel templates. Nu met 35% korting!