Webshops zijn enorm populair, ook weer in 2023. Een webshop is relatief eenvoudig te beginnen en je ontvangt vaak op korte termijn al je eerste betalingen. De verwachting is dan ook dat het aantal webshops alleen maar zal toenemen.
Waar moet je rekening mee houden wanneer je een webshop start in 2023? In dit artikel een stappenplan om rekening mee te houden. Om het nog makkelijker te maken, heb ik ook een video gemaakt waarin ik dit stappenplan uitleg.
Ben je startend ondernemer? Dan mag ik 15 maanden gratis online boekhouden e-Boekhouden.nl weggeven. Ik gebruik dit online boekhoudprogramma zelf ook al jaren en ben erg tevreden!
Stappenplan start met je webshop
Stap 1: Kies je product of dienst
De eerste stap is direct een hele belangrijke. Want wat wil je eigenlijk gaan verkopen? Waar heb jij een passie voor? Waarom willen klanten bij jou kopen? Wil je deze producten inkopen of zelf maken?
Schrijf dit heel specifiek op. Hoe beter je weet wat je wil verkopen en wat je doelgroep is, hoe beter je je marketing kunt inrichten. En natuurlijk hoe meer je uiteindelijk kunt verkopen.
Stap 2: Kies software voor je webshop
Er is ontzettend veel software beschikbaar voor je webshop. Maak een lijst met dingen die jij belangrijk vindt voor de software. Overwegingen bij je keuze kunnen zijn: mogelijkheden, gebruiksgemak, prijs, koppelingen, support.
Tip: kies software voor je webshop die je kunt koppelen aan e-Boekhouden.nl. Vrijwel alle webshops kun je hieraan koppelen.
Stap 3: Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel
Zodra je webshop meer is dan een hobby en je de producten verkoopt aan andere dan familie en vrienden tegen een prijs die hoger ligt dan de kostprijs, dan moet je je gaan inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Kijk hier voor de uitleg die de Belastingdienst daarover geeft.
Na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel, word je onderneming aangemeld bij de Belastingdienst voor zowel de Inkomstenbelasting als de Omzetbelasting (BTW).
Ga daarom goed na wat je rechten en plichten zijn met betrekking tot belastingen als ondernemer.
Stap 4: Richt je webshop in
Koop je producten in of maak ze zelf. Bied ze vervolgens te koop aan op je webshop.
Vergeet ook niet om een aantal testaankopen uit te voeren. Krijgen je klanten een goede factuur? Krijgen je klanten direct een mail met daarin meer informatie over hun bestelling? Komt de betaling goed binnen bij je Payment Service Provider?
Stap 5: Trek bezoekers naar je webshop
Kies en experimenteer met verschillende social media kanalen. Dit is ook sterk afhankelijk van je doelgroep. Weet je op welk kanaal je doelgroep te vinden is?
Richt je ook op SEO en vindbaarheid in Google. Hiermee kun je ook veel bezoekers naar je webshop halen.
Administratie van je webshop
Tip: Regel zoveel mogelijk automatische koppelingen tussen je webshop en je online boekhoudprogramma. Dit scheelt tijd en voorkomt invoerfouten. Bij e-Boekhouden.nl zijn de koppelingen met de meeste webshops eenvoudig en gratis. Voor sommige koppelingen betaal je een geringe vergoeding.
Koppeling met je facturen
Je wil iedere verkoop direct in je administratie hebben staan. Zo is je administratie altijd up-to-date voor wat betreft je verkopen en daarmee omzet.
Dus zodra je een verkoop doet op je webshop, wil je dat er een verkoopfactuur wordt gemaakt. Dat deze verkoopfactuur naar je klant wordt verstuurd. En tot slot dat deze verkoopfactuur in je eigen administratie als omzet wordt geboekt.
Koppeling met betalingen
Betalingen van klanten komen binnen en die wil je automatisch koppelen met je openstaande posten. Dan hoef je nooit meer iets over te typen en is je openstaande posten lijst altijd up-to-date.
Koppeling met payment service providers
Een koppeling met een palmet service providor is nodig om betalingen te kunnen ontvangen. Als je deze ook direct koppelt aan je administratie, kun je deze betalingen ook direct verwerken. Denk aan koppelingen met bijvoorbeeld Mollie of Paypal.
Wettelijke verplichtingen webshop
Er zijn een aantal wettelijke verplichtingen om rekening mee te houden bij het starten van je webshop. Het doel van deze wettelijke verplichtingen is om consumenten online beter te beschermen.
Belangrijke aandachtspunten zijn:
- Kortingen: je mag geen willekeurige prijs nemen als uitgangspunt voor het geven van korting. Veelgrbuikt zijn de van-voor-korting. In dat geval moet je laagste prijs tenminste 30 dagen voorafgaand aan de kortingsactie gebruikt zijn voor het artikel.
- Reviews van echte klanten: geef aan hoe je je controleert dat reviews van echte klanten zijn en voer deze controle uit.
- Gratis producten of diensten waarvoor klanten hun persoonlijke gegevens moeten verstrekken. Geef dan duidelijk aan hoe lang klanten vastzitten aan de digitale dienst (bv nieuwsbrief) en hoe ze zich weer kunnen uitschrijven.
- Geef je klanten een persoonlijk aanbod? Bijvoorbeeld op basis van recente zoekopdrachten of aankoopgeschiedenis? Geef dit voor de aankoop aan door middel van bijvoorbeeld een pop-up.
Ga je zelf een webshop starten?
Wil je zelf dit jaar ook starten met online verdienen door middel van een webshop? Maak dan gebruik van deze aanbieding om efficiënt aan de slag te kunnen met je webshop.
Ben je startend ondernemer? Dan mag ik 15 maanden gratis online boekhouden e-Boekhouden.nl weggeven. Ik gebruik dit online boekhoudprogramma zelf ook al jaren en ben erg tevreden!
Coverfoto: Prisca Visser
