Tijd, een van de meest kostbare dingen die er zijn en bovendien ook nog eens niet te koop. Hoe komt het dat je altijd tijd tekort lijkt te hebben? En wat kun je daaraan doen?
Stress door tijdgebrek
Een tekort aan tijd zorgt in mijn tijd vaak voor stress, heel veel stress. Ik ben zeker niet de enige! Je ziet de hoeveelheid werk liggen en je weet dat je nog minimaal acht uur nodig hebt.
Maar aan de andere kant heb je nog maar 3 uur om het af te maken. Dat gaat dus nooit lukken. Hoe voorkom je de volgende keer dat je in zo’n situatie belandt?
Plannen
Een gebrek aan tijd is vaak het gevolg van het ontbreken van een planning. Een deadline komt echt niet magisch uit de lucht vallen, maar staat waarschijnlijk al geruime tijd in je agenda.
Ik begin zelf altijd vanaf een deadline te plannen. Wanneer ik weet op welke datum de deadline ligt, plan ik van daaruit de rest van de taken die daarbij horen.
Dit doe ik door blokken in mijn agenda op te nemen, zodat ik ook weet wat ik wanneer moet doen. Wil je weten hoe ik mijn agenda beheer? Lees dan deze blog.
Focus
Zodra ik begon bij te houden waar ik mijn tijd aan besteed (zie ook deze blog over waarom ik toch weer uren schrijf), kwam ik erachter dat ik eigenlijk wel voldoende tijd had, maar dat ik bezig was met de verkeerde dingen.
Ik kan bijvoorbeeld een dag heel druk zijn, maar aan het eind van de dag niet weten wat ik nu precies gedaan heb. Grote oorzaak hiervan is een gebrek aan focus. Door zoveel dingen tegelijk te willen doen, is de kans te groot dat je alles half-half doet en niets afkrijgt. En dat zorgt dus weer voor tijd stress.
Zorg goed voor jezelf
In tijden van drukte ben je vaak de eerste die zichzelf naar de achtergrond schuift. Maar juist in drukke tijden is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen.
Wat dat dan inhoudt is voor iedereen anders. In mijn geval is het bijvoorbeeld sporten. Ik merk dat ik door een uur sporten veel relaxter ben en daarna veel meer gedaan krijg dan wanneer ik dat uur had doorgewerkt.
Ook voor de lange termijn is dit zeker aan te raden.
Leg je erbij neer
Ik kan al ontzettend in de stress schieten als ik weet dat ik tijd tekort heb. Ik wil dan vanalles, maar zie tegelijkertijd ook in dat het niet gaat gebeuren. Op het moment dat het te laat is om bovenstaande tips te werken, is het enige dat ik kan doen, mezelf neerleggen bij de situatie.
Keihard werken en weten dat je stress hebt. Zolang de stress niet continu is, is het niet erg om af en toe de druk te voelen.
En nu?
Heb jij vaak stress door tijdgebrek? Hoe los jij dat op? Heb je nog tips?
