Kilometervergoeding voor ZZP-ers: hoe werkt dat?

Over kilometervergoeding vanuit werkgever én werknemers perspectief is voldoende geschreven. Maar hoe zit dit nu als je ZZP-er bent en dus eigenlijk werkgever én werknemer in één bent? 

Is de auto privé bezit of zakelijk bezit

De eerste keuze die je dient te maken, is of je de auto als privé of zakelijk bezit classificeert. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid kilometers die je met je auto privé rijdt. De verschillende opties en voorwaarden heb ik beschreven in deze blog.

Let op! Deze keuze dien je twee keer te maken, voor zowel de inkomstenbelasting als de omzetbelasting. Meer over de twee opties, lees je in deze blog over de auto van de zaak.

Auto blijft privé bezit

Wanneer je voor de optie kiest om de auto als privé bezit te houden, mag je een kilometervergoeding van je winst aftrekken. Als ZZP-er is het dus zo dat je hiermee een sigaar uit eigen doos creëert, want je zaak en jij persoonlijk wordt gezien als één (NB: hierbij ga ik ervan uit dat je een eenmanszaak als rechtsvorm hebt voor je onderneming).

Voordeel van kilometervergoeding

Dus waarom zou je dan toch kilometervergoeding uitkeren aan jezelf? Omdat je dit bedrag mag aftrekken van je winst uit onderneming. Je winst wordt lager, waardoor je over een lager bedrag belasting hoeft te betalen. En dat is een plus toch?

Natuurlijk ook nadelen

Nadeel is dan natuurlijk wel dat je je kilometers bij moet houden die je zakelijk hebt gereden. Wat ik zelf doe, is in mijn Excel administratie een aparte tab bijhouden met daarbij de zakelijk gereden kilometers per dag. Veel werk, maar het levert relatief veel op.

Welk bedrag per kilometer

Waarschijnlijk ken je de EUR 19 cent per kilometer regel wel. Wanneer je in loondienst bent, is dit vaak het bedrag dat je krijgt uitgekeerd per gereden kilometer. Dat komt omdat deze EUR 19 cent per kilometer vrijgesteld uitgekeerd mag worden.

Hiervan afwijken mag, maar je betaalt er dan wel meer belasting over.

Auto is zakelijk bezit

Als je je auto classificeert als zakelijk bezit, hoef je geen kilometeradministratie bij te houden. Groot voordeel dus.

Je mag in dit geval alle autokosten van je winst aftrekken, maar keert geen kilometervergoeding uit. Alle autokosten zoals onderhoud, afschrijving, benzine en verzekeringen zijn immers al van je winst afgetrokken.

En nu?

Keer jij jezelf al een kilometervergoeding uit als ZZP-er? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

Let op: voor de btw gelden weer andere en aanvullende regels, lees deze hier.

 

the happy financial

Mijn productieve week start op zondag

Voor mij start een productieve week op zondag en niet op maandag pas. De dingen die ik op zondag doe, zorgen ervoor dat ik de week op maandag goed kan beginnen en meer gedaan krijg in die hele week. Lees nu mee met mijn zondag ritueel.

De ochtend – tijd om te trainen

Terwijl half Nederland aan het uitslapen is, de kinderen aan het vermaken is of rustig aan het ontbijt zit, zit ik al in de auto, onderweg naar crossfit. Ik ben een paar maanden geleden begonnen met dit tijdstip en het bevalt me perfect. Het scheelt natuurlijk wel dat ik niet ’s werelds grootste party animal ben en er op zaterdag op tijd in lig.

Het grote voordeel hiervan is dat ik op zondag op tijd wakker ben en ook meteen fit ben. Okee, niet altijd, want soms heb ik zo hard getraind dat ik daar wel even van moet bijkomen. Maar je snapt wat ik bedoel. Daarna een lekker uitgebreide lunch om toch dat zondag-relax-dag-gevoel te krijgen.

De middag – tijd om te relaxen

Inmiddels heb ik door dat je ook je rust nodig hebt, ook al heb je je eigen bedrijf. Op zondag middag plan ik daarom eigenlijk nooit iets om te doen. Martijn en ik kunnen dan relaxt op de bank zitten en heerlijk niks doen. Hierdoor begin ik uitgeruster aan mijn nieuwe week.

De avond – tijd om te plannen

Het is op zondag altijd weer vrij snel avond, geen idee hoe dat kan. Voordat we aan het avondeten beginnen, wil ik altijd een aantal zaken gedaan hebben die er echt voor zorgen dat ik mijn volgende week goed kan beginnen.

1. Mijn agenda op orde maken

Ik leef echt op mijn agenda, hier staan niet alleen mijn afspraken in, maar ook mijn to do lijst. Wil je weten hoe ik mijn agenda beheer? Lees dan deze blog.

Door mijn agenda goed te bekijken en deze goed in te plannen, weet ik beter waar ik de komende week aan toe ben. Het geeft me rust om te weten dat ik alles goed gepland heb aan de voorkant.

Ik bekijk voor de hele week waar het misschien spaak gaat lopen en bedenk of ik wat taken kan verschuiven. Is de tijdsinschatting die ik heb gemaakt voor een bepaalde taak wel realistisch? Zijn er dagen dat ik verwacht laat thuis te zijn? Dan kan ik hier rekening mee houden door bijvoorbeeld iets makkelijkers te koken die avond.

2. Prioriteiten stellen voor maandag

Maandag is echt een doe-dag in mijn geval. En daarmee ook het gevaar dat ik te veel wil doen. Ik maak dus een prioriteiten lijst, waar ik dan op maandag bovenaan moet beginnen.

In principe maak ik zo’n lijst iedere avond, maar voor maandag is deze nog belangrijker om de week goed te beginnen.

3. Eten klaarmaken

Iedereen die mij een beetje kent, weet dat ik van het healthy food ben. Daarom maak ik vooraf mijn eten thuis klaar en neem dat mee. Door de week wil ik dat nog wel eens in de ochtend doen, maar op maandagochtend is dat nooit zo’n success. Ik moet dan al genoeg wennen aan het eerdere opstaan ten opzichte van het weekend.

Dus op zondag maak ik mooi een aantal bakjes met eten die ik de volgende ochtend uit de koelkast kan halen.

4. Bureau opruimen / Tas inpakken

Als ik maandag thuis ga werken, zorg ik ervoor dat mijn kantoor en bureau opgeruimd zijn. Ik heb daardoor maandag ochtend ook meer zin om aan de slag te gaan.

Heb ik afspraken buiten de deur, heb ik mijn tas ingepakt voor de komende dag. Heel erg brugklas, maar wel super effectief. Ik ben te vaak zonder portomonnee van huis weggegaan op maandag omdat deze nog in mijn andere tas zat. Heel onhandig dus.

5. Koffie klaarzetten

Okee, ik ga niet écht alvast koffie zetten, maar ik zorg wel dat het apparaat er maandagochtend meteen klaar voor is. Bonen bijvullen, water reservoir vol, lekbak leeg. Alles is dan geregeld zodat het eerste dat ik op maandagochtend kan doen, het drinken van mijn latte is. Heel belangrijk.

En nu?

Wat zijn jouw tips voor de zondag? Hoe ziet jouw zondag eruit? Hoe zorg jij voor een productieve week? Ik ben benieuwd!

Waarom plan ik personal time in?

Even relaxen, momentje voor mezelf. Ik heb zoveel moeite met relaxen en niks doen. Daarom plan ik mijn personal time in. Doen waar ik zin in heb, maar dan wel op een moment dat ik heb ingepland. Waarom doe ik dat? En waarom werkt dit voor mij?

Personal time

Iedereen heeft het nodig. Een momentje voor jezelf, dat je echt even helemaal niets hoeft. Dat je gewoon kunt doen waar je zin in hebt. En of dat nu Netflix is, sporten, wandelen, shoppen of lekker in slaap vallen op de bank: personal time is echt heel belangrijk.

Maar hoe drukker we zijn en hoe mobieler en flexibeler we worden, hoe lastiger het wordt om ook echt te relaxen tijdens je personal time. Ik merk het zelf ook, zit ik eindelijk relaxt op de bank, ga ik toch mijn mail bijwerken. Of als ik dan een twee uur duren yoga workshop heb, voel ik me schuldig omdat ik nog zoveel moet doen voor het werk. Niet relaxt dus.

Inplannen van personal time

Om hier toch aan toe te komen én om te voorkomen dat ik me schuldig ga voelen als ik echt niets doe, plan ik mijn personal time in. Ik ben natuurlijk wel een beetje Meester in Plannen (mijn agenda krijgt echt veel aandacht), maar ik geloof dat dit voor veel mensen zou kunnen werken.

Wat ik doe? Ik maak echt een agenda item aan met ‘relaxen’ en daar geef ik een time slot en locatie aan. Dat kan dus best zijn: ‘Relaxen – 20.00 tot 22.00 – thuis’.

De voordelen?

  • Je voelt je niet meer schuldig als je het ervan neemt tijdens je personal time. Je hebt het tenslotte ingepland, net als je andere afspraken.
  • Je houdt je er makkelijker aan, want het is net als een afspraak op je werk of met vrienden. Die wil je toch ook niet afzeggen?
  • Je weet, net als met andere afspraken, waar je aan toe bent. Je andere afspraken staan immers ook in je agenda.

Heel belangrijk

Hoe drukker het wordt, hoe belangrijker het is om personal time in te plannen. En je er ook aan te houden. Ik merk dat ik echt kan opknappen van een avondje helemaal niks. En na die avond begin ik vaak met goede moed weer aan het volgende!

En nu?

Heb jij nog tips voor je personal time? Heb jij er moeite mee om tijd voor jezelf te nemen? Laat het me weten!

the happy financial

Mijn pensioen regelen: Dat is lastig!

Het regelen van je pensioen: Dat is een saaie en lastige klus. Het ligt veel te ver in de toekomst om me daar nu druk om te gaan maken. Bovendien heb ik geen idee wat ik allemaal moet regelen, want pensioenverzekeraars maken het je niet gemakkelijk. 

Mijn eigen pensioen

Heel eerlijk: Zo dacht ik er serieus heel lang zelf ook over. Waar ik met financiële zaken van overtuigd ben dat het helemaal niet lastig of saai is, was wat meer voor nodig om mij te kunnen overtuigen dat hetzelfde van toepassing is met je pensioen.

Ik krijg jaarlijks van drie verschillende partijen mijn pensioenoverzichten binnen, maak er gaatjes in en stop ze netjes in een map. Maar dat was het dan wel weer. Ten aanzien van de inhoud van die brieven dacht ik vooral:

‘Mwah, dat zien we over 40 jaar wel weer.’

Waarom lukt het hem wel?

Maar waarom wist Martijn dan wel precies hoe zijn pensioen in elkaar stak? Waarom had hij het wel goed geregeld? Martijn kan me namelijk altijd direct vertellen hoeveel pensioen hij krijgt, hoeveel ik zou krijgen, hoeveel hij extra krijgt als een jaar langer doorwerkt, noem maar op.

En ik heb een groot respect voor mijn man, maar ik dacht tegelijkertijd ook:

‘Als hij het wel snapt en ik niet, dan gaat er iets mis.’

Niet te moeilijk denken

En dat is net de truc. Ik was te moeilijk aan het denken. Want wat ik vaak bij anderen zie gebeuren met hun financiën, deed ik precies hetzelfde met mijn pensioen: Ik dacht veel te ingewikkeld.

Het belangrijkste om mee te beginnen is om na te gaan hoeveel je later nodig hebt. Op je pensioenbrieven staat beschreven hoeveel je later krijgt. Maar eigenlijk is het veel interessanter om te weten hoeveel je nodig hebt.

Je weet waarschijnlijk wel hoeveel je nodig hebt om nu fijn van te kunnen leven. Maar dat kun je dan ook vertalen naar een later tijdstip.

En dat is iets wat je nu al wel kunt doen. Op basis van je wensen voor later kun je nagaan hoeveel je tijdens je pensioen per maand ongeveer nodig hebt. Om die relaxte levensstijl die je voor ogen hebt ook daadwerkelijk te kunnen gaan leven.

Stel jezelf de vraag:

  • Hoe wil ik later wonen?
  • Hoe vaak wil ik op vakantie? En waar wil ik dan naartoe?
  • Wat voor auto wil ik rijden?
  • Wil ik mijn boodschappenkar iedere week vol kunnen gooien met biologische groente?
  • Wil ik iedere week uit eten kunnen?
  • Wat wordt mijn hobby als ik gestopt ben met werken?

Allemaal niet heel ingewikkelde vragen toch? En als je hier antwoord op weet, kun je heel eenvoudig berekenen hoeveel je later nodig hebt.

Dat berekenen hoef je gelukkig niet zelf te doen. Daar zijn makkelijke apps en websites voor. Ik heb zelf berekend wat ik nodig zou hebben op potjevoorlater.nl. Je krijgt tien vragen over later. Meerkeuze dus dat maakt het helemaal een eitje.

Ik was zelf verrast over het bedrag dat hieruit kwam. Positief verrast gelukkig. Het was namelijk een bedrag waarbij ik dacht:

‘Dat bedrag klinkt redelijk en gaat me wel lukken met mijn huidige pensioenpot’.

the happy financial potje voor later
Mijn eigen potje voor nu en later!

Hoeveel heb ik al voor later?

Ik weet nu hoeveel ik later nodig heb op basis van mijn levensstijl. Maar hoeveel heb ik dan al voor later? Hoe staat het met de pensioenpot die ik inmiddels heb opgebouwd? En hoeveel krijg ik via mijn AOW?

Natuurlijk staat deze informatie al op je pensioenbrieven. Maar eerlijk, die zijn niet heel makkelijk leesbaar (zeg ik, als financial).

Om te weten hoeveel ik daadwerkelijk al heb opgebouwd, heb ik dit berekend. Correctie: dit heb ik laten berekenen. Met een supermakkelijke tool op potjevoorlater.nl.

En ondanks dat ik praktisch nul aandacht aan mijn pensioen heb besteed de afgelopen jaren, kom ik gelukkig toch goed uit. Eigenlijk zit mijn potje zelfs te vol. Dat had ik niet gedacht!

Wil je ook eenvoudig weten hoeveel je nodig hebt en hoeveel je al hebt opgebouwd? Check het heel simpel hier.

En nu?

Nu ik er meer over na heb gedacht hoe ik later wil leven én weet wat voor bedrag daaraan gekoppeld is, ga ik me nog maar eens verdiepen in de brieven die ik jaarlijks krijg. Mijn pensioen is iets dat ik niet meer móet regelen, maar wíl regelen.

Maar ik zit er wel al een stuk relaxter in dan hiervoor. Ik weet namelijk hoe groot mijn potje voor later moet zijn.

Hoe zit jij daarin? Weet jij al hoeveel je later nodig hebt? Heb je er al eens over nagedacht? Of ben je daarin hetzelfde als ik ben? Laat het me weten!

the happy financial Deze blog is mede mogelijk gemaakt door: potjevoorlater.nl

Effectief thuiswerken doe je zo!

Ik ben helemaal pro thuiswerken, maar er zijn ook genoeg mensen die er niks aan vinden. Hoe zorg ik ervoor dat een dag thuiswerken toch effectief is? Ik deel mijn belangrijkste tips. 

Met toenemende files en mogelijkheden om op afstand zaken te doen, neemt het aantal mensen dat minimaal één dag in de week thuis werkt toe. Ik plan vaker een thuiswerk dag op het moment dat ik een deadline heb en even goed aan de slag moet. Ongestoord werken. Want in het kippenhok dat tegenwoordig kantoortuin heet, kan ik me vaak onvoldoende concentreren.

Maar waar je tijdens je studie last kon hebben van SOG (studie ontwijkend gedrag), herken je als werkende vast wel WOG (werk ontwijkend gedrag). Hoe zorg ik ervoor dat ik die presentatie af heb, zonder dat de bestekla opnieuw ingedeeld is, mijn kleding op kleur is gesorteerd in plaats van op seizoen of een nieuwe mappenstructuur heb gemaakt voor mijn foto’s? Ik deel mijn tips voor een effectieve thuiswerk dag.

1. Begin op tijd

Eén van de grote voordelen van thuiswerken is dat je er niet piekfijn uit hoeft te zien (lees: haar in een knot, zonder make-up, in de trainingsbroek) en niet in de file hoeft te staan. Mij scheelt dit ’s ochtends gewoon een uur aan tijd (grotendeels veroorzaakt door de files trouwens).

Een uur dat je dus kunt besteden aan je presentatie. Dus in plaats van uit te slapen, zorg ervoor dat je die tijd nuttig besteed en alvast aan de gang gaat. Alvast het eerste uur gewonnen!

2. Zorg voor een fijne werkplek

Thuis werken tussen de rommel zorgt er alleen maar voor dat je afgeleid bent. En de kans is groter dat je eerst gaat opruimen voordat je aan de slag gaat (WOG).

Creëer daarom een fijne werkplek en maak deze al de avond ervoor gereed. Op die manier kun je de volgende ochtend direct aan de slag.

3. Ben streng voor jezelf

De effectiviteit van thuiswerken is voor een groot deel afhankelijk van de discipline die je hebt. Als je thuiswerk is er niemand die er iets van zegt als je een uur op de bank gaat zitten (wel als die presentatie niet af is trouwens).

Maak afspraken met jezelf. Plan bijvoorbeeld werkblokken in van twee uur of net zoals je dat op kantoor zou doen. Hou je ook gewoon aan de lunchtijden die je normaal hanteert. Hierdoor hou je je reguliere ritme vast.

4. Ben even niet bereikbaar

Voor mij persoonlijk is een belangrijke reden om thuis te werken, het afronden van zaken die ik normaal niet gedaan krijg. En daarvoor heb ik gewoon even rust om me heen nodig, zonder gestoord te worden.

Als je dan vervolgens continu je mail blijft checken en je telefoon aan laat staan, ben je aan het eind van de dag nog niets opgeschoten. Die mails kunnen echt wel twee of drie uur wachten. Plan daarom bijvoorbeeld mail-beantwoord-uurtjes in. Ik doe dat zelf net na de lunch en vlak voor het einde van de dag.

En nu?

Heb jij nog thuiswerktips? Laat het me weten!

the happy financial

Waarom ik geen to do lijstjes meer heb

Iedereen die ooit met mij gewerkt heeft, weet dat ik best wel een control freak ben. Ik ben neurotisch in het bijhouden van lijstjes, to do’s, schema’s etc. Maar sinds kort heb ik de to do lijstjes overboord gegooid en dat bevalt prima. 

Waarom wel een to do lijstje

Er zijn zoveel dingen die je op een dag moet doen, dat je er niet aan ontkomt om deze zaken te gaan opschrijven. En het snelst doe je dat op een to do lijstje, of een post-it, kladblokje, noem maar op. Daar zit ook meteen mijn eerste punt tégen de to do lijstjes.

Mijn problemen met een to do lijstje

Ik had op gegeven moment meerdere kladblokken met daarop to do lijstjes: Post-its op mijn werkplek op kantoor, een boekje voor in mijn tas, een digitaal lijstje in Outlook, de achterkant van een bonnetje thuis op het aanrecht. Overal had ik to do lijstjes en geen van allen waren ze compleet en afstrepen ging dus ook niet.

Want laten we eerlijk zijn: Het afstrepen van een to do van je lijstje: daar gaat het om! Eerlijk toegeven: Wie heeft er ooit een to do op zijn to do lijstje gezet wat eigenlijk al gedaan was, om het daarna meteen te kunnen afstrepen? Ik wel in ieder geval. Je bent vaak meer tijd kwijt met het bijhouden van je lijstje dan dat het daadwerkelijk uitvoeren van de taak je kost.

Nog een nadeel van een to do lijstje vond ik dat je geleefd wordt door je to do lijstje. Vaak heb ik een paar grote projecten lopen en daarnaast een hele lange to do lijst. Doordat je tegen die to do lijst zit aan te kijken is het veel lastiger om je te kunnen focussen op je grote (en belangrijkere) projecten.

En tenslotte: hoe frustrerend is het dat er nooit een eind lijkt te komen aan je to do lijst? Voordat je bij ieder punt een vinkje hebt kunnen zetten, zijn er aan de onderkant weer tientallen to do’s bijgekomen. En ondanks dat je waarschijnlijk een heel productieve dag hebt gehad, voelt dat door je ellenlange lijstje aan het eind van de dag toch niet zo.

Hoe hou ik het nu bij?

Ik moet nog steeds veel dingen doen (echt waar) en ik moet het nog steeds opschrijven omdat ik anders mijn to do’s vergeet. Maar ik maak geen lijstjes meer. Wat ik in plaats daarvan doe is één centraal punt waarin ik alles opschrijf. En in mijn geval is dat mijn agenda.

Ik reserveer grote blokken in mijn agenda voor de belangrijke projecten. Deze plan ik in de ochtend als eerste zodat ik met volle focus aan de gang kan. Daarna plan ik al mijn to do’s ook in als een agenda item. De kortste agenda items kunnen 15 minuten zijn en dat is toch vaak wel de tijd die je nodig hebt om iets af te kunnen strepen. Mijn regel is dan ook: als het minder tijd kost dan 15 minuten, los ik het meteen op, want dan kost het te veel tijd om op te schrijven en in te plannen.

Mijn agenda is dus wat dat betreft overzichtelijk: In de ochtend grotere projecten en in de middag afronden van verschillende to do’s.

Wat is hiervan het voordeel?

Je hebt één centrale locatie waarin alles is opgenomen. Nooit meer zoeken naar kladjes overal en nergens. Bovendien word je minder afgeleid van je grote projecten door je to do lijstjes. Je hebt tijd ingeruimd om aan dit lijstje te werken, maar dan pas ná je belangrijke taken.

Sinds ik dit hanteer, is het voor mij veel overzichtelijker en duidelijker wat ik nog moet doen en hoeveel tijd ik hiervoor ongeveer nodig heb. En of mijn planning van die dag en die week dus realistisch is. Bovendien kan ik met veel meer focus aan mijn belangrijke projecten werken, wat natuurlijk ook veel efficiënter is.

En hoe hou jij je to do’s bij? Heb je nog tips?

 

Follow my blog with Bloglovin