Verdien ik wel genoeg?

Hoe weet je als ondernemer dat je genoeg hebt verdiend aan een opdracht? Heel eenvoudig door achteraf deze rekensom toe te passen!

Eén van de meest gestelde vragen die ik van ondernemers krijg is:

‘Hoe bepaal ik mijn uurtarief?’

En dat is zeker een hele belangrijke vraag, ik heb er hier een blog over geschreven. Maar een net zo belangrijke vraag is de vraag die je jezelf na afloop moet stellen: ‘Heb ik wel genoeg verdiend aan deze opdracht?’.

Calculatie vooraf

Voordat je aan een opdracht begint en een offerte gaat maken voor een klant, bepaal je je uurtarief en heb je een inschatting van de uren die je aan de opdracht gaat besteden.

Stel: je uurtarief is 100 euro per uur en je verwacht ongeveer 5 uur aan de opdracht te moeten besteden. Je spreekt daarom met de klant een bedrag af van 500 euro (exclusief BTW, nog een kleine tip: zeg altijd dat het gaat om bedragen exclusief BTW om misverstanden te voorkomen, bij zowel zakelijke als particuliere klanten).

Calculatie achteraf

Je bent blij, want je hebt 500 euro verdiend. Maar dan ga je rekenen en kijk je naar het aantal uren dat je werkelijk hebt besteed aan de opdracht. In plaats van je inschatting van 5 uur, waren dit 8 uur!

Hierdoor kom je gemiddeld uit op een uurtarief van niet 100 euro per uur, maar op een uurtarief van 62,50. Nu is het ineens een stuk minder leuk!

Het nut van een goede urenregistratie is hiermee ook meteen duidelijk. Want naast het feit dat je dit als ondernemer moet doen voor de Belastingdienst om in aanmerking te komen voor ondernemersaftrek, is het dus ook om te kijken waar je nu daadwerkelijk je uren aan hebt besteed.

Paniek!

Nou niet direct paniek, maar je moet niet teveel van dit soort opdrachten hebben. Want je kunt hiermee je algemene kosten die je hebt bepaald bij je uurtarief niet voldoende dekken. Met het geld dat binnenkomt verdien je daarmee dus niet genoeg om al je kosten en belastingen te betalen.

Zijn al je opdrachten zo dan leg je eigenlijk alleen maar geld toe op je opdrachten en kun je er beter mee stoppen.

Hoe los je dit op?

Er zijn twee dingen heel belangrijk om dit probleem op te lossen:

  1. Ervaring: na verloop van tijd kun je beter inschatten hoe lang je ergens mee bezig bent. Je weet bijvoorbeeld dat die opdracht nooit gaat lukken in 5 uur, maar dat je minimaal 8 uur moet afspreken met je klant. Nacalculaties maken, zoals de bovenstaande calculatie achteraf, gaat je hierbij heel erg helpen.
  2. Afspraken: Maak duidelijke afspraken met je klant. Geef een verwacht aantal uur weer die je nodig denkt te hebben, maar geef ook aan dat wanneer je hier boven komt, je meerwerk in rekening gaat brengen. Ben wel duidelijk wanneer je dit gaat doen (niets zo vervelend voor een klant wanneer hij ineens meerwerk op een factuur ziet zonder dat hij weet waarom).

En nu?

Hoe weet jij of je voldoende hebt verdiend op je opdrachten? Maak jij ook dergelijke calculaties? En vind je het lastig om te beginnen over meerwerk? Laat het me weten via social media! Ik ben benieuwd!

Hoe bepaal ik mijn uurtarief als ZZP-er?

Je bent ZZP-er en je eerste opdrachten komen binnen. Maar hoe weet je nu welk uurtarief je moet vragen? Hoe zorg je ervoor dat al je kosten gedekt zijn, maar ook dat je genoeg overhoudt? Ik help je met die berekening.

Je basissalaris

Neem allereerst een basis salaris in je hoofd. Dit is het salaris dat je over een heel jaar wilt gaan verdienen als ZZP-er.

Je overheadkosten

Je hebt als ZZP-er te maken met allerhande kosten, die voorheen door je werkgever betaald werden. Dit zijn de kosten die je altijd hebt, ongeacht of je opdrachten hebt lopen. Daarom moeten deze kosten gedekt zijn door je salaris, anders zou het zo maar kunnen zijn dat je verlies maakt.

Waar moet je dan aan denken?

  • Internet
  • Huur van kantoorruimte
  • Website kosten
  • Laptop
  • Telefoon
  • Promotie en marketing
  • Accountant / administratie
  • Software

Maar vergeet ook zeker deze vier kostenposten niet:

  • Je pensioen opbouw. Als ZZP-er bouw je geen pensioen meer op bij een werkgever, maar ben je zelf verantwoordelijk voor je oude dag. Wil je weten welke mogelijkheden je hebt als ondernemer? Lees dan deze blog over pensioen voor ondernemers.
  • Verzekeringen. Ook een onderdeel van het zelfstandig ondernemen is zelf je verzekeringen regelen (en betalen). Neem hiervoor daarom ook een kostenpost op. In deze blog heb ik de belangrijkste verzekeringen voor ondernemers op een rijtje gezet.
  • Omzetbelasting oftewel BTW. Over omzet die je maakt dien je omzetbelasting af te dragen. Hier mag je de BTW die je betaalt op de inkopen vanaf halen. Maar als je meer omzet dan je inkoopt (wat uiteindelijk je doel is om winst te behalen), zul je BTW moeten betalen. Wil je weten hoe BTW precies werkt? Lees dan deze blog. En wist je dat je als kleine ondernemer BTW korting kunt krijgen?
  • Als je in loondienst bent, betaal je via je loonstrook loonbelasting. Dit betaal je als ZZP-er jaarlijks via je inkomstenbelasting. Omdat sprake is van een progressief stelsel in Box 1 betaal je meer belasting naarmate je meer verdiend hebt.

Je aangepast salaris

Inmiddels heb je je basissalaris en je vaste overhead kosten in beeld. Dit totaal maakt je aangepast jaarsalaris.

Rekenvoorbeeld: Basissalaris EUR 40.000,- + overheadkosten EUR 15.000,- = EUR 55.000,-.

In dit rekenvoorbeeld dien je dus minimaal EUR 55.000,- te gaan verdienen in een jaar als ZZP-er.

Bepaal je directe uren

Natuurlijk kun je dag en nacht werken, en als ZZP-er zul je dat gevoel soms ook zeker hebben. Maar daar gaan we voor de berekening niet vanuit. Je hebt namelijk ook te maken met vakantiedagen en indirecte uren.

Indirecte uren zijn uren die je wel besteed aan je onderneming, maar die je niet aan een klant kunt factureren. Denk dan aan marketing en promotie, netwerkevents, administratie, e-mails, bijhouden van je website.

Rekenvoorbeeld: Per saldo heeft een jaar 52 * 40 werkbare uren. Dit zijn 2.080 uur. Hou rekening met 5 vakantieweken in het jaar. Dit zijn 25 dagen * 8 uur, dus 200 uur.

Vervolgens ben je niet 100% direct inzetbaar, maar ben je ongeveer 25% indirect bezig. Daarmee zijn je totale directe uren in een jaar 2.080 minus 200 maal 75% = 1.410 uur.

De berekening van je uurtarief

Je weet je aangepast jaarsalaris en je directe uren op jaarbasis. De laatste berekening van je uurtarief is daarmee een hele simpele berekening. Je deelt namelijk je aangepast jaarsalaris door het aantal directe uren.

Rekenvoorbeeld: EUR 55.000,- / 1.410 uur = EUR 39,- per uur.

Let er wel op dat je dit uurtarief communiceert naar klanten exclusief BTW.

En nu?

Kun je hiermee je uurtarief berekenen? Heb jij al een vast uurtarief? Vond je dit lastig te bepalen? Heb je nog vragen? Let me know!

Nieuwsbrief inschrijfformulier april 2017
Nieuwsbrief inschrijfformulier april 2017