Waarom heb ik altijd tijd tekort?

Tijd, een van de meest kostbare dingen die er zijn en bovendien ook nog eens niet te koop. Hoe komt het dat je altijd tijd tekort lijkt te hebben? En wat kun je daaraan doen?

Stress door tijdgebrek

Een tekort aan tijd zorgt in mijn tijd vaak voor stress, heel veel stress. Ik ben zeker niet de enige! Je ziet de hoeveelheid werk liggen en je weet dat je nog minimaal acht uur nodig hebt.

Maar aan de andere kant heb je nog maar 3 uur om het af te maken. Dat gaat dus nooit lukken. Hoe voorkom je de volgende keer dat je in zo’n situatie belandt?

Plannen

Een gebrek aan tijd is vaak het gevolg van het ontbreken van een planning. Een deadline komt echt niet magisch uit de lucht vallen, maar staat waarschijnlijk al geruime tijd in je agenda.

Ik begin zelf altijd vanaf een deadline te plannen. Wanneer ik weet op welke datum de deadline ligt, plan ik van daaruit de rest van de taken die daarbij horen.

Dit doe ik door blokken in mijn agenda op te nemen, zodat ik ook weet wat ik wanneer moet doen. Wil je weten hoe ik mijn agenda beheer? Lees dan deze blog.

Focus

Zodra ik begon bij te houden waar ik mijn tijd aan besteed (zie ook deze blog over waarom ik toch weer uren schrijf), kwam ik erachter dat ik eigenlijk wel voldoende tijd had, maar dat ik bezig was met de verkeerde dingen.

Ik kan bijvoorbeeld een dag heel druk zijn, maar aan het eind van de dag niet weten wat ik nu precies gedaan heb. Grote oorzaak hiervan is een gebrek aan focus. Door zoveel dingen tegelijk te willen doen, is de kans te groot dat je alles half-half doet en niets afkrijgt. En dat zorgt dus weer voor tijd stress.

Zorg goed voor jezelf

In tijden van drukte ben je vaak de eerste die zichzelf naar de achtergrond schuift. Maar juist in drukke tijden is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen.

Wat dat dan inhoudt is voor iedereen anders. In mijn geval is het bijvoorbeeld sporten. Ik merk dat ik door een uur sporten veel relaxter ben en daarna veel meer gedaan krijg dan wanneer ik dat uur had doorgewerkt.

Ook voor de lange termijn is dit zeker aan te raden.

Leg je erbij neer

Ik kan al ontzettend in de stress schieten als ik weet dat ik tijd tekort heb. Ik wil dan vanalles, maar zie tegelijkertijd ook in dat het niet gaat gebeuren. Op het moment dat het te laat is om bovenstaande tips te werken, is het enige dat ik kan doen, mezelf neerleggen bij de situatie.

Keihard werken en weten dat je stress hebt. Zolang de stress niet continu is, is het niet erg om af en toe de druk te voelen.

En nu?

Heb jij vaak stress door tijdgebrek? Hoe los jij dat op? Heb je nog tips?

the happy financial

Hoe ga ik om met deadlines?

Ik werk het best met een deadline. Op het moment dat ik weet dat iets op een bepaalde datum af moet zijn, werk ik het meest efficiënt. Wil je weten wat mijn tips zijn om om te gaan met een deadline? 

O nee, een deadline

Deadlines zijn voor een groot aantal mensen enge dingen. Je hebt een afspraak gemaakt en daar moet je je eigenlijk wel aan houden. Een deadline kan ervoor zorgen dat je stress hebt omdat je te weinig tijd hebt.

Toch ervaar ik deadlines als iets fijns. Sterker nog, ik leg mezelf vaak deadlines op die ik wil halen.

Waarom leg ik mezelf deadlines op?!

Wanneer ik mezelf een deadline opleg, weet ik ook wanneer iets af moet zijn. Hierdoor voorkom ik dat ik eeuwig vooruit blijf schuiven. Daar ben ik namelijk ook heel goed in.

Door afspraken te maken met een opdrachtgever of met mezelf, zorg ik ervoor dat ik meer gedaan krijg. Dat vind ik namelijk het fijne aan deadlines: het zorgt ervoor dat ik efficiënt en doelgericht werk.

Je kunt ook de positieve kant van deadlines bekijken: als je nu geen deadline hebt die heel dringend is en je hebt tijd voor jezelf nodig, weet je ook dat je die tijd gerust kunt nemen. Dan zit je toch een stuk relaxter.

Mijn tips

Ik ben gewend om om te gaan met deadlines en heb door de jaren heen geleerd hoe ik daar het beste mee om kan gaan. Ik geef je mijn persoonlijke tips.

Zet de deadlines in je agenda

Ik zet deadlines altijd in mijn agenda. Of het nu gaat om aanlevering van een blog aan een opdrachtgever, of het plaatsen van een online blog, het staat allemaal in mijn agenda.

Op deze manier hou ik het overzicht en kom ik niet voor verrassingen te staan wanneer het gaat om een deadline. De deadlines hebben in mijn agenda ook een andere kleur dan de overige afspraken, om extra op te vallen.

Ga terug rekenen

Vanaf de deadline datum ga ik terug rekenen. Hoeveel tijd heb ik nodig om de opdracht af te maken? En wanneer is het realistisch dat ik hier tijd voor heb?

Deze tijd zet ik vervolgens ook in blokken in mijn agenda. Ik weet dat ik het blok kan verschuiven als dat nodig is, maar wel vóór de deadline. Op deze manier blijf ik flexibel zonder de deadline te vergeten.

Blijf communiceren

Het kan altijd gebeuren dat een deadline niet haalbaar is door onvoorziene omstandigheden. Maar blijf daar wel duidelijk over, zeker als je te maken hebt met andere mensen die van jou afhankelijk zijn.

Neem daarom tijdig contact op zodra blijkt dat de deadline niet haalbaar is en niet pas op het moment dat het echt mis gaat.

Een opdrachtgever zal eerlijkheid meer waarderen dan een haastklus.

En nu?

Hoe ga jij om met deadlines? Heb jij nog tips?

the happy financial