Mijn professionele kantoor thuis

Sinds kort werk ik voor mezelf. En dat doe ik voornamelijk vanuit thuis. Hoe zorg ik ervoor dat mijn kantoor thuis prettig werken is?

Een tijdje geleden besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken en mijn kantoorbaan op te zeggen. Een hele omslag, niet alleen in de zin van mijn werkplek. Ik ga ook vanuit een co-working space werken, maar heb tot nu toe heel veel tijd thuis doorgebracht. In deze blog geef ik je mijn tips voor een fijne thuiswerk plek. Ook handig als je geen ondernemer bent, maar regelmatig thuis werkt.

Het kantoor

Ik heb heel lang aan de keukentafel gezeten. Super gezellig, want ik kon alles in de gaten houden wat er in de buurt gebeurde. En nog belangrijker: ik zat dichtbij de koffie.

Maar ‘s avonds stond nog wel steeds de laptop open en zette ik het eten er een beetje tussendoor. Echt rust heb je daardoor nooit. Want meteen na het eten (of tijdens) ging ik weer door met werken. Niet ideaal dus.

Daarom heb ik mijn eigen kantoor ingericht. Met bureau, boekenkast, bureaustoel. Heel professioneel vind ik zelf. Als je geen extra ruimte in je huis over hebt, creëer dan een hoekje in je woon- of slaapkamer. Hierdoor kun je je business toch zoveel mogelijk scheiden van je privé leven (alhoewel dat als ondernemer altijd een uitdaging zal blijven).

Investeer in office supplies

Zodra ik voor mezelf begonnen was, merkte ik meteen dat ik een aantal essentials miste. Ik had geen scanner, geen groot scherm. Zaken die je als heel normaal beschouwd op een kantoor, heb ik nooit in huis gehad.

Ik heb daarom geïnvesteerd in een scanner/printer en een groot scherm zodat het thuis op een professioneel kantoor begon te lijken.

Bepaal je eigen inrichting

Niets zo leuk als een eigen kamer mogen inrichten. Ga dan vooral voor een werkplek waar je jezelf prettig bij voelt. Ik ben pro Scandinavisch minimalisme (in dat minimalisme sla ik een klein beetje door volgens sommige). Hoofdkleuren zijn wit, wit en wit, accessoires zijn een no-go en de muren en vloeren zijn kaal. Maar ik voel me er prettig bij.

En als je de hele dag in je eentje in een ruimte moet werken, wil je dat wel doen in een ruimte waarin je je fijn voelt en waarin je jezelf kunt zijn.

Goede koffie

Deze had je van mij kunnen verwachten. Maar ik vind goede koffie heel erg belangrijk. Als je de hele dag thuis zit, is het des te belangrijker dat je goede koffie kunt drinken. Ben je geen koffie drinker, koop dan wat je lekker vindt. Je bent de hele dag hard aan het werk, dus je mag zeker af en toe iets lekkers!

En nu?

Werk jij ook thuis? Hoe heb jij je werkplek ingericht? Heb je nog tips?

the happy financial

Hoe houd ik mijn concentratie op peil?

Heel eerlijk: Ik heb het concentratie vermogen van een goudvis. Om het minste of geringste ben ik afgeleid. Toch wel lastig als ik een belangrijke deadline heb. In deze blog geef ik mijn vijf persoonlijke tips voor deze concentratie problemen. En ik heb een exclusief interview met de oprichters van Braincaps. Deze mannen hebben dé oplossing gevonden voor jouw onze concentratie problemen. 

Mijn concentratie boog

Mijn eigen concentratie boog is kort, heel erg kort. Ik raak ook snel verveeld en ben nog sneller afgeleid. Zeker met alle social media om me heen bedenk ik van alles dat belangrijker is dan die ene deadline halen. Toch niet helemaal fijn als je opdrachtgever dat project vanmiddag van jou verwacht.

Hoe zorg ik er dan voor dat ik toch alles af krijg? Ik geef je mijn persoonlijke vijf tips.

1. Maak een prioriteiten lijst

Iedere ochtend start ik fris op met mijn prioriteiten lijst. Vaak maak ik deze al de avond ervoor, zodat ik relaxter kan slapen. Ik weet wat me te doen staat en houd op die manier meer overzicht.

Als ik het heel druk krijg, vind ik het fijn om bij iedere taak op mijn lijst een inschatting te maken van de hoeveelheid tijd die ik hieraan kwijt ben. Ben ik dan sneller dan ik vooraf had ingeschat, heb ik toch weer mooi tijd gewonnen.

2. Ontdek of je een ochtend of avond mens bent

Ik ben zelf vooral een ochtend mens. In de vroege morgen krijg ik gewoon het meest gedaan. Ik plan de belangrijkere taken dan ook vooral eerst, zodat deze af zijn. In de middag plan ik dan vooral mails beantwoorden of team meetings.

Probeer je dag zoveel mogelijk in te plannen in het ritme dat het meest natuurlijk voor je aanvoelt. Om jezelf geforceerd een ochtendmens te maken, gaat vaak niet werken.

3. Deel je dag in blokken

Deze truc werkte al toen ik nog studeerde en gebruik ik nog steeds. Ik deel mijn taken in in blokken van 45 minuten (okee, 20 als ik echt geen zin heb). Na deze 45 minuten mag ik weer een koffie (of een latte als ik het heel zwaar heb).

Hierdoor wordt je dag een stuk overzichtelijker en is het makkelijker om aan het werk te gaan. Je concentratie behouden voor dit blok is daarmee ook een stuk eenvoudiger.

4. Go offline

Voor mijzelf één van de grootste afleiders is toch wel mijn telefoon en alles wat er online gebeurt. Ik heb ook echt het idee dat iedereen de hele dag alleen maar online is en dat ik grote delen van het nieuws mis als ik niet ieder half uur kijk. Onzin natuurlijk, maar wel een hardnekkig gevoel.

Heb je een deadline die je moet halen en wil je met al je concentratie aan je project werken? Zet je telefoon dan uit. Heel lastig, maar het kan. Aan het eind van de dag zul je zien dat je het hebt overleefd.

5. Neem een extra koffie

Degene die mij een beetje kennen, weten dat ik een behoorlijke koffie addict ben. En dan het liefst in de variant ‘klein en sterk, net als ikzelf’. Gelukkig wijst onderzoek ook nog eens aan dat cafeïne goed is voor je concentratie. Win, win lijkt me.

Nog meer tips van Braincaps

Mocht je nou na bovenstaande tips nog steeds last hebben van een concentratie probleem (geloof mij, ik heb er vaak genoeg last van), dan hebben ze van Braincaps nog een oplossing voor je. Afgelopen week heb ik deze supplementen gebruikt vlak voor een belangrijke vergadering en voor een deadline van een presentatie.

Ik merkte gewoon dat ik minder om me heen aan het kijken was, zodat ik me veel meer op de inhoud kon richten. Ik sprak met de oprichters van Braincaps en vroeg ze hoe Braincaps mij kon helpen bij mijn concentratie problemen.

1. Wat is Braincaps precies?

Braincaps is een innovatief supplement dat speciaal ontwikkeld is om de hersenfuncties te optimaliseren. Het bevat krachtige, elkaar versterkende ingrediënten die veilig voor het lichaam zijn. Ieder ingrediënt bevordert een specifiek neurobiologisch proces, om zo samen tot het krachtige effect te komen. De nadruk ligt op het verhogen van de concentratie, alertheid en verwerkingssnelheid. Daarnaast wordt vermoeidheid actief tegengegaan en raakt men opgewekt. Het stelt het lichaam in staat om weer maximaal te presteren, bijvoorbeeld bij onverhoopte drukte, stress of slaaptekort.

2. Waarom zijn jullie Braincaps gestart?

Als arts in opleiding vond ik het verontrustend dat er steeds meer medicinale / illegale middelen werden gebruikt om prestaties te verbeteren. Deze kunnen gevaarlijk zijn en hebben vaak een verslavend component. Ik snapte echter wel waar de behoefte naar dit soort middelen vandaan kwam, dus was ik vast beraden om een krachtig maar veilig alternatief te vinden (en stiekem had ik zelf ook wel zoiets nodig). Ik ben toen de boeken en literatuur ingedoken, veel met neurologen gaan praten en verschillende ingredienten en samenstellingen door studenten laten testen. De samenstelling die als beste werd beoordeeld, hebben we uitgeroepen tot Braincaps.

3. Wat is het verschil tussen Braincaps en een sterke koffie?

Koffie bevat slechts 1 effectief ingrediënt, namelijk cafeïne. En dat is meteen ook het nadeel ervan: cafeine geeft namelijk bijwerkingen zoals gejaagdheid, hartkloppingen en verhoogde bloeddruk. Bij Braincaps is de cafeïne gecombineerd met L-Theanine, een stofje uit theebladeren. In meerdere wetenschappelijke onderzoeken is aangetoond dat L-Theanine de bijwerkingen van cafeine blokkeert, en daarnaast de concentratie-verhogende effecten van cafeine juist versterkt. Dat geeft eigenlijk al een groot verschil in de effectiviteit en ervaring tussen Braincaps en koffie.

Daarnaast bevat Braincaps nog 4 andere ingrediënten, die ieder andere neurobiologische processen bevorderen en daarmee andere aspecten van de hersenfuncties verbeteren. Die stoffen zitten niet in koffie.

4. Hoe lang en hoe vaak kun je Braincaps gebruiken?

In principe kan Braincaps iedere dag ingenomen worden. Wel adviseren we om het alleen te gebruiken wanneer je het echt nodig hebt. Als je bijvoorbeeld prima hebt geslapen of een rustige dag hebt, sla het dan gewoon over.

Maar mocht er dus een hele week drukke werkdagen voor de boeg staan, dan kun je het prima iedere dag gebruiken.

5. Wat zijn jullie in de toekomst nog meer van plan?

We zijn erg dynamisch en houden de nieuwste ontwikkelingen rondom ondersteuning van het lichaam en brein strak in de gaten. Zodoende blijven we altijd werken aan eventueel nieuwe producten of verbetering van onze bestaande producten.

Verder zijn we op dit moment al druk bezig met het uitbreiden naar het buitenland, gezien vanuit daar ook veel vraag naar Braincaps komt.

Daarnaast hopen wij dat mensen uit het bedrijfsleven ook de voordelen van Braincaps zullen inzien, net zoals dat nu op hoge scholen het geval is. Zo wordt Braincaps al in automaten aangeboden in meerdere hoge scholen. Wie weet zal Braincaps ook op de werkvloer waar veel stress en overwerken voorkomt, aangeboden worden door de werkgever!

En nu?

Heb jij ook wel eens last van concentratie problemen? Wat zijn jouw tips? Laat het me weten? Wil je ook Braincaps bestellen? Op de website van Braincaps krijg je nu 10% korting.

the happy financial Deze blog is mede mogelijk gemaakt door: Braincaps

Effectief thuiswerken doe je zo!

Ik ben helemaal pro thuiswerken, maar er zijn ook genoeg mensen die er niks aan vinden. Hoe zorg ik ervoor dat een dag thuiswerken toch effectief is? Ik deel mijn belangrijkste tips. 

Met toenemende files en mogelijkheden om op afstand zaken te doen, neemt het aantal mensen dat minimaal één dag in de week thuis werkt toe. Ik plan vaker een thuiswerk dag op het moment dat ik een deadline heb en even goed aan de slag moet. Ongestoord werken. Want in het kippenhok dat tegenwoordig kantoortuin heet, kan ik me vaak onvoldoende concentreren.

Maar waar je tijdens je studie last kon hebben van SOG (studie ontwijkend gedrag), herken je als werkende vast wel WOG (werk ontwijkend gedrag). Hoe zorg ik ervoor dat ik die presentatie af heb, zonder dat de bestekla opnieuw ingedeeld is, mijn kleding op kleur is gesorteerd in plaats van op seizoen of een nieuwe mappenstructuur heb gemaakt voor mijn foto’s? Ik deel mijn tips voor een effectieve thuiswerk dag.

1. Begin op tijd

Eén van de grote voordelen van thuiswerken is dat je er niet piekfijn uit hoeft te zien (lees: haar in een knot, zonder make-up, in de trainingsbroek) en niet in de file hoeft te staan. Mij scheelt dit ‘s ochtends gewoon een uur aan tijd (grotendeels veroorzaakt door de files trouwens).

Een uur dat je dus kunt besteden aan je presentatie. Dus in plaats van uit te slapen, zorg ervoor dat je die tijd nuttig besteed en alvast aan de gang gaat. Alvast het eerste uur gewonnen!

2. Zorg voor een fijne werkplek

Thuis werken tussen de rommel zorgt er alleen maar voor dat je afgeleid bent. En de kans is groter dat je eerst gaat opruimen voordat je aan de slag gaat (WOG).

Creëer daarom een fijne werkplek en maak deze al de avond ervoor gereed. Op die manier kun je de volgende ochtend direct aan de slag.

3. Ben streng voor jezelf

De effectiviteit van thuiswerken is voor een groot deel afhankelijk van de discipline die je hebt. Als je thuiswerk is er niemand die er iets van zegt als je een uur op de bank gaat zitten (wel als die presentatie niet af is trouwens).

Maak afspraken met jezelf. Plan bijvoorbeeld werkblokken in van twee uur of net zoals je dat op kantoor zou doen. Hou je ook gewoon aan de lunchtijden die je normaal hanteert. Hierdoor hou je je reguliere ritme vast.

4. Ben even niet bereikbaar

Voor mij persoonlijk is een belangrijke reden om thuis te werken, het afronden van zaken die ik normaal niet gedaan krijg. En daarvoor heb ik gewoon even rust om me heen nodig, zonder gestoord te worden.

Als je dan vervolgens continu je mail blijft checken en je telefoon aan laat staan, ben je aan het eind van de dag nog niets opgeschoten. Die mails kunnen echt wel twee of drie uur wachten. Plan daarom bijvoorbeeld mail-beantwoord-uurtjes in. Ik doe dat zelf net na de lunch en vlak voor het einde van de dag.

En nu?

Heb jij nog thuiswerktips? Laat het me weten!

the happy financial