Werkkapitaal financiering, welke mogelijkheden zijn?

Wat is werkkapitaal? En welke mogelijkheden heb je om dit te financieren? Ik zet de drie meest gebruikelijke varianten voor je op een rijtje. 

Wat is werkkapitaal?

Je hebt als ondernemer geld nodig om je facturen te kunnen betalen, om nieuwe voorraad in te kopen en medewerkers uit te betalen. Aan de andere kant heb je ook nog je debiteuren, waar je geld van krijgt. Maar ook moet je nog facturen betalen, je crediteuren.

Je werkkapitaal geeft aan hoeveel geld je hebt om aan je schulden te voldoen. Hierbij moet je rekening houden met de debiteuren die je nog gaan betalen dit jaar, maar ook met de crediteuren die je nog moet betalen.

En omdat ik gek ben op formules, hierbij de formules van bruto en netto werkkapitaal:

  • Vlottende activa (debiteuren, voorraden) + liquide middelen = bruto werkkapitaal
  • Vlottende activa + liquide middelen – kort vreemd vermogen (crediteuren, rekening courant krediet bank) = netto werkkapitaal

Om te komen tot je netto werkkapitaal wordt het kort vreemd vermogen van je vlottende activa en liquide middelen. Dit is omdat deze middelen je onderneming het komend jaar gaan verlaten. Je crediteuren moet je namelijk tegen die tijd betaald hebben.

Andere termen die gebruikt worden voor werkkapitaal zijn ook wel nettowerkkapitaal of nettobedrijfskapitaal.

Werkkapitaal tekort bij een groeiende onderneming

Leuk zo'n formule, maar wanneer heb jij als ondernemer last van een tekort in je werkkapitaal? Wanneer je onderneming heel hard groeit, heb je vaak een hoge post aan debiteuren. Dit geld heb je nog niet op je bank staan. Daarnaast wil je dan vaak een grotere voorraad aanleggen zodat je nog meer klanten blij kunt maken.

Het aankopen van voorraad houdt ook in dat je crediteuren toe zullen nemen. Terwijl je deze vaak eerder moeten betalen dan betalingen van je klanten binnen gaan komen. Hierdoor heb je een tijdelijk tekort aan werkkapitaal.

Let op: faillissementen worden vaak veroorzaakt door een langdurig tekort aan werkkapitaal. Onderneem dus tijdig actie wanneer je dit ziet aankomen.

Drie financieringsmogelijkheden

Bij de bank kun je terecht voor financiering van je werkkapitaal. Hierbij zijn de volgende drie mogelijkheden het meest gebruikelijk.

1. Rekening courant krediet

Rekening courant krediet is eigenlijk een soort rood staan voor bedrijven. Je kunt flexibel geld opnemen tot een maximaal bedrag. Je kunt ook weer geld bijstorten op dit krediet wanneer je het over hebt.

Over het gemiddeld rekening courant krediet betaal je een rente bedrag. Wanneer je meer op hebt genomen, betaal je ook meer rente.

Het afsluiten van een rekening courant krediet is vaak eenvoudig en bij veel banken zelfs online te regelen tot een bepaald bedrag.

2. Factoring

Je werkkapitaal wordt beïnvloed door debiteuren die later betalen. Je kan dan vaak pas later over je geld beschikken. Wanneer je dat geld eerder nodig hebt, kun je gebruik maken van factoring.

Bij factoring betaalt de bank jou alvast het bedrag van de debiteur uit. Dit kan vaak tot een maximum van 90% van het factuurbedrag.

Maak duidelijk afspraken met je bank over de kosten en de risico's wanneer de debiteur toch niet gaat betalen.

3. Crowd funding

Bij crowd funding verkoop je een stuk van jouw bedrijf aan investeerders of crowdfunders die geloven in jouw formule. Crowdfunding is vaak voor de langere termijn. Hierdoor krijg je als ondernemer ook de kans om je strategie op lange termijn te bewijzen aan je investeerders.

Bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn volledig afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt en de interesse van het publiek. Op internet zijn vele crowdfunding financierders te vinden. Lees je wel heel goed in en laat je goed adviseren voordat je dit gaat doen.

En nu?

Hoe zit het met jouw werkkapitaal? Hoe houd jij dit bij? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

5X: Waar loop je tegenaan als startende ondernemer?

Je bent je onderneming gestart, super spannend! Al snel zie je dat je een gat in de markt hebt ontdekt en dat je onderneming goed loopt. Maar dan loop je ook tegen een aantal praktische zaken aan. Op het gebied van administratie en belastingen. Hoe regel je dat allemaal als startende ondernemer?

Als startende ondernemer krijg je van alles voor je kiezen. Je hebt te maken met de inkoop van je goederen, het bijhouden van je website, het opstellen van een marketing plan, het tevreden houden van je klanten. En dan komt daar ook nog eens de administratie bovenop, of nog leuker: de belasting.

Gelukkig ben je niet de eerste ondernemer die hier tegenaan loopt en hoef je het wiel niet iedere keer opnieuw uit te vinden. Ik zet de vijf belangrijkste punten op een rijtje, waar je (waarschijnlijk) tegenaan gaat lopen op het gebied van administratie en belastingen.

Ik ben er hierbij wel vanuit gegaan dat je de eerste hobbel al genomen hebt, namelijk het oprichten van je onderneming. Heb je daar vragen over, dan kun je deze blog lezen.

1. Bijhouden van de administratie

Vanuit de belastingdienst een verplichting, maar ook voor jezelf heel fijn: Het bijhouden van je administratie. Het klinkt als een saaie en lastige klus, maar is essentieel voor je onderneming. Je wilt toch ook weten hoeveel je verdient? En welke klanten nog niet betaald hebben, waar je dus nog even achteraan moet?

Het bijhouden van de administratie kan op verschillende manieren. Wanneer je een beetje handig bent in Excel is dit een optie. Maar er zijn gelukkig ook genoeg (gratis) online boekhoudpakketten. Binnenkort heb ik een blog over de keuze van je boekhoudpakket online staan.

Wil je weten wat je allemaal moet bewaren in je administratie en hoe je je administratie praktisch op kunt zetten? Lees dan deze blog.

2. Belastingen

Als ZZP-er via een eenmanszaak krijg je in ieder geval te maken met twee soorten belastingen: BTW en inkomstenbelasting.

BTW

Voor de BTW (omzetbelasting) vraag je na ontvangst van je KvK nummer een BTW nummer aan waarmee je BTW aangifte kunt doen. Dit kun je per maand of per kwartaal doen. Het merendeel van de ondernemers kiest voor aangifte per kwartaal. Voornamelijk omdat dit minder werk is.

Wil je meer weten over hoe BTW en de BTW aangifte werkt? Lees dan deze blog. Wist je dat je onder bepaalde voorwaarden gebruik kunt maken van BTW korting? Ik heb de voorwaarden hier op een rijtje gezet.

Inkomstenbelasting

Daarnaast krijg je te maken met inkomstenbelasting. Deze belasting betaal je jaarlijks via de aangifte Inkomstenbelasting. Ook voor deze belasting gelden een aantal voordelen waar je als startende ondernemer gebruik van kunt maken, ik heb deze hier voor je op een rijtje gezet.

De inkomstenbelasting bestaat uit drie boxen, die ik in onderstaande blogs voor je heb uitgelegd:

3. Verzekeringen

Welke verzekeringen zijn als ondernemer verplicht? En welke zijn handig om te hebben? Welke dekking heb ik nodig en wat valt er onder mijn privé verzekering? Maar ook: Welke verzekering heb je totaal niet nodig? Allemaal vragen die op je afkomen wanneer je net gestart bent als ondernemer. Dit heb ik voor je op een rijtje gezet in deze blog.

4. Pensioen

Het klinkt misschien nog ver weg, maar zeker handig om alvast over na te denken: je pensioen. Want als ondernemer bouw je niet automatisch pensioen op naast je AOW. Hiervoor heb je verschillende mogelijkheden, sparen, beleggen, collectief pensioenfonds. De meest voorkomende negen (!) opties heb ik in deze blog voor je op een rijtje gezet.

5. Zakelijke bankrekening

Zeker in het begin geen must (want je betaalt er gewoon geld voor), maar na korte tijd ga je dit waarschijnlijk wel heel handig vinden: een zakelijke bankrekening. Voor je administratie is het wel zo prettig om je zakelijke en privé uitgaven goed uit elkaar te kunnen houden. Dit dien je namelijk ook apart op te geven bij de aangifte inkomstenbelasting.

Daarnaast staat het ook wel professioneel als klanten naar jouw zakelijke rekeningnummer kunnen overschrijven.

En nu?

Natuurlijk hoef je niet alles in één keer te weten als startende ondernemer. Gelukkig zijn er ook genoeg mensen je voorgegaan die je kunnen voorzien van tips en tricks. Maar ook het inwinnen van advies kan zeker geen kwaad.

Samen met House of Tax heb ik daarom de Business Starter Kit opgesteld. Hierbij kun je aan accountants (that’s me, the happy financial) en belastingadviseurs door middel van korte lijnen (via e-mail of WhatsApp) je vraag stellen. Gegarandeerd heb je binnen 24 uur reactie.

En dan geen ellenlange mails waar je nog niets mee kan. Nee, praktische informatie waarmee je verder kunt. Voor slechts € 20,- heb je een maand lang support van deze professionals.

En als je je inschrijft vóór 30 juni, maak je ook nog eens kans op een gratis abonnement op de Business Starter Kit tot het eind van het jaar!

Kijk hier voor de voorwaarden of om je in te schrijven.

the happy financial

Hoe richt ik mijn boekhouding in?

In deze vierde en laatste in de serie voor startende ondernemers ga ik in op het inrichten van je boekhouding. Voorgaande week heb ik laten zien hoe je de administratie inricht. Maar hoe zit het nu met de daadwerkelijke cijfers? Want het op orde hebben van je papieren is één ding, het bijhouden van de getallen is een tweede. 

Waarom moet ik boekhouden?

Natuurlijk zijn er meer dan genoeg (gratis) software programma’s beschikbaar waarin je je boekhouding kunt doen. Je gooit er je facturen in en voilà, je boekhouding is gereed. Super handig. Maar wil je niet weten hoe het precies werkt? Waarom er een bepaald bedrag onder aan de streep over blijft? Wat nu eigenlijk je bezittingen zijn? Het zijn per slot van rekening je eigen centen. Daarom een korte beginnerscursus in het boekhouden voor non financials.

Maar eerst een kleine confession: Boekhouden is de basis van mijn vak als accountant. Als je niet kunt boekhouden, kun je geen accountant zijn. Ik ben er zo ongeveer dagelijks mee bezig. In mijn studententijd, als ik echt niet kon slapen en al uren naar het plafond lag te staren, pakte ik ‘Boekhouden Geboekstaafd deel 1’ erbij en gegarandeerd: Ik lag binnen een halve bladzijde super hard te slapen. Ook voor accountants is dit niet de meest interessante kost, maar wel noodzakelijk.

Welke onderdelen heeft mijn boekhouding?

De balans

Je balans is het overzicht van je bezittingen aan de ene kant (activa / debet) en je schulden aan de andere kant (passiva / credit). Het unieke van een balans is dat deze links en rechts (debet en credit) altijd gelijk is. Vandaar ook de naam ‘balans’. Hieronder volgt een voorbeeld van een balans, inclusief uitleg van de verschillende posten op de balans.

balans boekhouding
De balans

De balans kun je zien als een foto. Iedere dag dat je deze foto maakt, kan de balans er weer anders uit zien. Je betaalt bijvoorbeeld een crediteur, waardoor deze crediteuren lager worden. Aan de andere kant worden je liquide middelen minder, want je hebt je crediteur betaalt.

Voor het invullen van je aangifte inkomstenbelasting bij de belastingdienst aan het eind van het jaar, verwacht de belastingdienst dat je deze balans per 31 december invult.

Winst & Verliesrekening

Ondernemers willen natuurlijk ook weten hoeveel ze verdiend hebben. Dit staat in de winst & verliesrekening, ook wel de resultatenrekening genoemd. In dit overzicht zie je ieder moment hoe je bedrijf ervoor staat en of je winst of verlies aan het maken bent. In onderstaand overzicht zie je de verschillende componenten van een winst & verliesrekening.

de winst en verliesrekening boekhouding
De winst & verliesrekening

Een winst & verliesrekening is anders dan de balans: Dit is namelijk geen foto moment, maar een continu overzicht. Je kunt op ieder gewenst moment een winst & verliesrekening maken en zien hoe je onderneming ervoor staat.

In bovenstaand overzicht zijn de belastingen nog niet opgenomen. Afhankelijk van je rechtsvorm betaal je nog inkomstenbelasting (bij een eenmanszaak of VOF). Of je betaalt vennootschapsbelasting (bij een BV of NV). Dit staat weer los van je BTW die je al hebt betaald. Natuurlijk volgt hier later nog een blog over.

En nu?

Je hebt nu de basis van je boekhouding in de grip (je bent super smart!). Heb je nog vragen? Laat het me weten. Er komt ook nog een blog over software voor je boekhouding!

Follow my blog with Bloglovin

Starters: Hoe richt je je administratie in?

In deze derde blog in de Januari – Startup maand schrijf ik over een onderwerp waarvan ik denk dat veel starters er tegenop zien. Omdat je als starter een goed idee hebt en snel aan de slag wilt. Het inrichten van je administratie, dat komt later wel. Maar ook zijn er veel starters die de administratie en financiën heel lastig vinden. Nergens voor nodig! Ik geef je in deze blog praktische tips. 

Wat is het nut van een administratie?

In mijn blog van vorige week over BTW schreef ik dat je voor de belastingdienst een controleerbare boekhouding moet bijhouden. Een goede administratie heb je nodig voor het maandelijks of per kwartaal invullen van je BTW aangifte, maar ook voor het invullen van je aangifte inkomstenbelasting aan het eind van het jaar.

Maar hou je dan alleen een administratie bij om de belastingdienst tevreden te houden? Nee zeker niet! Met een overzichtelijke administratie heb je namelijk beter overzicht wat er gebeurt in je onderneming. Na een tijdje zie je trends en ontwikkelingen in de cijfers en kun je daar beter op inspelen. Het nemen van een beslissing kun je dan ook onderbouwen met je administratie zodat je weet dat je gevoel goed zit.

Eisen vanuit de belastingdienst

Toch weer even terug naar onze vrienden van de belastingdienst. Want wat zijn nu de eisen die ze stellen aan een administratie?

  • Bewaarplicht: Je administratie dien je zeven jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken (als je bijvoorbeeld een pand hebt gekocht), moet je zelfs tien jaar bewaren.
  • Basisgegevens:
    • debiteurenadministratie: dit is een overzicht van alle uitgaande verkoopfacturen die per jaareinde nog niet betaald zijn door je klant.
    • crediteurenadministratie: dit is een overzicht van alle ontvangen inkoopfacturen die je per jaareinde nog niet betaald hebt aan je leverancier.
    • voorraadadministratie: alleen van toepassing als je voorraad hebt natuurlijk, maar dit is een overzicht van alle voorraad die je hebt staan per jaareinde (in aantallen en euro’s).
    • inkopen: overzicht van al je inkopen in het jaar.
    • verkopen: overzicht van al je verkopen in het jaar.
    • loonadministratie: indien je medewerkers in loondienst hebt, of jezelf uitbetaald vanuit je onderneming, dien je hiervoor een aparte loonadministratie bij te houden.
    • grootboek: dit is het totaaloverzicht van alle bovenstaande punten. Het grootboek moet aansluiten op je aangifte die je per jaareinde moet doen als ondernemer. Later in het jaar schrijf ik een aparte blog voor de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers.
  • Documentatie: De documentatie mag volledig digitaal zijn, dus ook facturen ed. Zolang de scan maar net zoveel informatie verschaffen als de originele papieren versie. Vergeet ook niet je agenda’s te bewaren voor bijvoorbeeld het urencriterium. Op het moment dat je namelijk genoeg uren maakt, kom je in aanmerking voor aftrekposten bij je aangifte inkomstenbelasting. Meer hierover volgt.

En hoe begin ik dan met mijn administratie?

Beslis of je je administratie digitaal of op papier (of als een combinatie) wilt bijhouden. Hieronder werk ik het voorbeeld uit in geval van een digitale administratie. Maar overal waar je mappen ziet staan, kun je ook ordners lezen. Zorg er wel voor bij het volledig digitaal bijhouden van je administratie dat je een goede back-up hebt.

Maak een map aan op je computer ‘Administratie 2017’ en maak vervolgens de volgende submappen aan:

  • Inkomende facturen: Dit zijn de facturen van leveranciers of ZZP-ers die een opdracht voor je hebben uitgevoerd. Vergeet ook de factuur van de Makro met die lading koffie voor op kantoor niet!
  • Verkoopfacturen: Dit zijn al je facturen naar klanten. Zie ook mijn eerdere blog over BTW waarin is opgenomen welke eisen worden gesteld aan je factuur.
  • Bankafschriften: Maak periodiek een download van je banktransacties. Bij de meeste banken kun je namelijk niet onbeperkt een download maken, maar gaan deze bijvoorbeeld maximaal drie maanden terug. Wen jezelf aan dat je dit bijvoorbeeld iedere eerste werkdag van de maand doet.
  • Belastingdienst: Alle correspondentie met de belastingdienst over je aangifte BTW, IB, etc.
  • Permanent dossier: Documentatie die je voor lange tijd wilt bewaren, zoals aankoopcontracten van je bedrijfspand, contracten met klanten of leveranciers, arbeidsovereenkomsten van medewerkers.

Wen jezelf aan om minimaal iedere week je administratie bij te werken. Maak hiervoor bijvoorbeeld een afspraak van in je agenda zodat je het niet vergeet. Zorg dan dat je je banktransacties gedownload hebt, je in- en verkoopfacturen in het juiste mapje hebt opgeslagen en de correspondentie met de belastingdienst op orde hebt.

Begin ook meteen en laat de administratie niet tot het einde van het jaar liggen. Op dat moment heb je er namelijk waarschijnlijk nog steeds geen tijd voor / zin in, maar ben je het overzicht al lang kwijt. Start dus vandaag!

Debiteuren / crediteuren: de boekhouding

Het bijhouden van de documenten is de start van je administratie, maar hoe zit het dan met je boekhouding? Het overzicht waarin al je cijfers zijn opgenomen? Hoe werkt dat dan precies? Lees het in de blog van volgende week!

Follow my blog with Bloglovin

Hoe werkt BTW nu eigenlijk?

Als ondernemer is dit één van de eerste dingen waar je tegenaan loopt. En dat het een administratieve last is, is duidelijk. En dat je de belastingdienst tevreden wilt houden ook. Maar hoe werkt BTW nu eigenlijk precies? En hoe zit het met de aangifte die je moet doen? In deze blog de praktische kant van BTW. 

Wat is BTW eigenlijk?

Allereerst: BTW en omzetbelasting zijn hetzelfde. De naam omzetbelasting zegt al meer dan de BTW. BTW is namelijk de belasting die je betaalt over je omzet. Per periode (dit kan per maand of per kwartaal zijn, maar ook per jaar), doe je als ondernemer aangifte BTW en betaal je deze belasting.

Aan de andere kant kun je de BTW die je hebt betaald over je zakelijke inkoop kosten, aftrekken. Dit doe je in dezelfde aangifte.

In Nederland geldt een standaard BTW tarief van 21%. Uitzonderingen hierop zijn goederen zoals voedingsmiddelen, geneesmiddelen, kunst en boeken. Hiervoor geldt een 6% tarief. Als je één van de volgende diensten levert, reken je ook 6% BTW: reparatie van kleding, kapper, werkzaamheden aan woningen, reparatie van fietsen, aanbieden van logies of kampeerplaatsen, kunstenaars, sport en sauna.

Het 0% tarief gebruik je wanneer je goederen exporteert naar het buitenland. In dit geval zijn er meerdere additionele regels verbonden aan je administratie en factuur. Een aparte blog hierover volgt nog in de toekomst.

De belastingdienst heeft een heel lijstje met eisen voordat je 0% of 6% BTW mag toepassen, check deze dus voordat je deze regeling toepast.

Hoe doe ik aangifte?

De aangifte BTW doe je per maand, per kwartaal of zelfs per jaar. Over het algemeen is de aangifte per kwartaal het meest gebruikelijk. Zeker in het begin, wanneer je meer kosten hebt gemaakt dan inkomsten hebt, krijg je BTW terug. In dat geval is het fijn als je niet te lang op je teruggave van de belastingdienst hoeft te wachten.

Je eerste aangifte ontvang je van de belastingdienst op papier of digitaal (een zogenaamde 1e aangifte starters). Daarna krijg je inloggegevens van de belastingdienst zodat je in de beveiligde omgeving aangifte kunt doen. Je eerste aangifte doe je ook als je nog geen omzet hebt gemaakt met je onderneming, dus direct als je gestart bent.

Als je BTW moet betalen, zorg er dan voor dat je deze op tijd betaalt. De belastingdienst legt namelijk boetes op bij te laat betalen. Zodra je je aangifte hebt ingevuld, zie je in de beveiligde omgeving van de belastingdienst direct wanneer je uiterste betaaltermijn is.

BTW voor ondernemers

Wanneer doe ik aangifte BTW?

Je geeft de BTW op die je hebt berekend aan klanten in de periode dat je de factuur hebt verstuurd. De BTW die je mag aftrekken gaat over de kosten die je in diezelfde periode hebt gemaakt en waarvoor je een factuur hebt gekregen.

De aangifte BTW doe je altijd voor de laatste dag van de maand die volgt op het einde van de periode. Je doet bijvoorbeeld aangifte per kwartaal. In dat geval geef je je eerste aangifte van het jaar op voor 1 mei. Doe je per jaar aangifte, dan geldt dat je deze doet voor 1 april.

Op tijd aangifte doen is belangrijk, want de belastingdienst legt boetes op wanneer je te laat aangifte doet. Ook als je geen omzet en geen kosten hebt gemaakt in die periode, dien je een aangifte in. Alles is dan gewoon nul (makkelijkste aangifte ever, yes!).

Je kunt herinneringen instellen op de site van de belastingdienst zodat je automatisch een bericht krijgt wanneer het weer tijd is. Ook bestaat de BTW app, waarop je herinneringen krijgt. Ik heb deze app zelf ook, want geloof het of niet, ik vergeet dus ook ieder kwartaal de aangifte en ben dan super blij dat ik weer een herinnering krijg.

En hoe zit het met de administratie?

De belastingdienst verplicht je om een administratie op te zetten waaruit je BTW blijkt. Maar eerlijk: je wilt niet alleen voor de belastingdienst een duidelijke administratie hebben toch? Een goede administratie laat ook zien dat je serieus bezig bent met je onderneming en dat is uiteindelijk het doel!

In een komende blog in deze start-up maand laat ik zien hoe je eenvoudig een administratie op zet voor je onderneming. En dat het helemaal niet lastig is, maar zelfs ontzettend leuk.

Hoe maak ik een factuur waar de belastingdienst blij van wordt?

Okee, ik werk niet bij de belastingdienst, maar deze mannen en vrouwen tevreden houden is als ondernemer wel handig. Dus, hoe stel je nu een factuur op die voldoet aan de eisen van de belastingdienst?

De eerste inkopper: Je maakt een factuur voor alle goederen en diensten die je levert. Facturen moet je 7 jaar bewaren. Voor enkele zaken geldt zelfs een bewaartermijn van 10 jaar (onroerende zaken, elektronische diensten, telecommunicatiediensten en radio- en televisieomroepdiensten).

Facturen mag je ook electronisch bewaren, zolang de scan maar een juiste en volledige weergave is van het origineel.

Facturen verstuur je voor de 15e van de maand die volgt op de maand waarin je de goederen of diensten hebt geleverd.

En wat moet er allemaal verplicht op de factuur staan? Een lijstje:

  • Volledige naam en adres van je onderneming en die van je klant. Alleen vermelding van een postbusnummer is niet voldoende;
  • BTW nummer van je onderneming (lees hier meer over het BTW nummer);
  • KvK nummer van je onderneming;
  • De datum waarop je de factuur hebt gemaakt en aan je klant hebt verstuurd;
  • Een opeenvolgend nummer (meest simpele variant is beginnen met 1, 2, 3 etc).
  • Aard van de goederen of dienst die je hebt geleverd;
  • Hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die je hebt geleverd;
  • Datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling;
  • Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW;
  • Het BTW tarief dat je in rekening brengt (0, 6 of 21%);
  • De berekende BTW in euro’s.

En nu?

Heb je nog vragen over BTW of de BTW aangifte? Heb je nog tips met betrekking tot BTW? Volgende week komt een blog online over het inrichten van je administratie op een eenvoudige manier, dus hou de website zeker in de gaten!

the happy financial

Follow my blog with Bloglovin

Wat moet ik allemaal regelen als starter?

Super gaaf! Je bent je eigen onderneming begonnen! Je bent helemaal vol met goede ideeën en kan niet wachten om aan de slag te gaan. Promotie, website, inkopen, logo’s, werkplekken, alles vind je leuk om te doen en je werkt dag en nacht om je eigen onderneming te laten slagen. De saaiere regeldingen zijn een zorg voor later. Of toch niet? Welke zaken moet je regelen als starter en hoe werkt dat dan? 

In deze eerste blog in de serie van vier laat ik zien dat deze ‘saaiere regeldingen’ wel echt heel belangrijk zijn, maar ook zeker niet zo saai als je vooraf dacht. En al helemaal niet lastig. 

Inschrijving KvK

Een eerste logische stap als ondernemer die denk ik iedereen wel al aan zag komen. Maar een inschrijving in het handelsregister is wettelijk verplicht zodra je een onderneming hebt. Volgens de wet heb je een onderneming wanneer je zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen, met de bedoeling om winst te maken.

Voor een inschrijving bij de Kamer van Koophandel doe je door er zelf fysiek langs te gaan en kost je EUR 50,-. Binnen één week nadat je bent gestart met je onderneming dien je je in te schrijven bij de KvK. Je krijgt dan een KvK nummer. Om zaken te kunnen doen, maar ook om een BTW nummer aan te vragen bij de belastingdienst, heb je dit nummer nodig. Bovendien laat een inschrijving bij de KvK ook zien dat je serieus bent over je eigen bedrijf.

BTW nummer

Zodra je bent ingeschreven bij de KvK kun je ook een BTW nummer aanvragen. Ga naar de website van de belastingdienst om een BTW nummer aan te vragen. De belastingdienst neemt hiervoor de gegevens over die je hebt aangegeven bij je inschrijving in het handelsregister.

Als ondernemer verplicht de belastingdienst je om een controleerbare administratie bij te houden. Gelukkig kom ik hier op terug in het vervolg van de Januari – Startup maand waarbij ik je uitleg hoe je een administratie inricht. Deze administratie heb je nodig voor een correcte BTW aangifte. Ook aan het hoe en waarom van BTW ga ik nog een blog wijden in de Januari – Startup maand.

Voor nu is het belangrijkst dat je een BTW nummer hebt. Heb je een webwinkel? Dan dien je dit BTW nummer, samen met je KvK nummer op een duidelijke plaats te vermelden op je website.

Zakelijke bankrekening

Om straks een beetje inzicht te kunnen hebben in de administratie van je onderneming is een zakelijke bankrekening echt een must. Zodra je een financiering bent aangegaan bij een bank, ben je waarschijnlijk ook verplicht om daar een zakelijke bankrekening te openen (net als bij je hypotheek vaak het geval is).

Een zakelijke bankrekening maakt je in- en uitgaven heel overzichtelijk. Ben daarom ook consequent als het gaat om privé betalingen of zakelijke betalingen. Wen eraan om deze twee te scheiden en zakelijke uitgaven van je zakelijke rekening te doen en andersom.

In een latere blog in deze Januari – Startup maand ga ik verder in op hoe je een administratie inricht en dan is het hebben van een zakelijke bankrekening zeker wel zo handig!


Verzekeringen

In een eerdere blog die ik schreef over verzekeringen zag je hoeveel soorten verzekeringen er zijn en hoe belangrijk het is om deze op orde te hebben. Als je een eigen onderneming hebt, is dit des te belangrijker.

Hier volgt een rijtje verzekeringen voor ondernemers:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Deze verzekering zorgt ervoor dat je verzekert bent voor schade die je toebrengt aan anderen terwijl je aan het werk bent. In privé heb je een aansprakelijkheidsverzekering, maar deze is niet dekkend genoeg voor schade die aangebracht wordt tijdens de uitvoering van je werk. Deze verzekeringen zijn dus niet hetzelfde.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Als je diensten verleend, zoals het uitbrengen van een financieel advies, kun je je verzekeren tegen schade die de klant oploopt door jouw advies, middels een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Goederen- en inventarisverzekering

Mocht je een winkel beginnen, met dus voorraad en inventaris, dan verzeker je je spullen met deze verzekering. Let erop dat deze verzekering voldoende dekkend is voor de omvang van de spullen die je hebt. Dus als je een grote partij inkoopt, is het handig om na te gaan of dit wel gedekt wordt door je verzekering.

Bedrijfsschadeverzekering

Bij schade aan je bedrijf door bijvoorbeeld diefstal of brand waardoor je bedrijf stil ligt, dan heb je een bedrijfsschadeverzekering nodig. Deze verzekering dekt de vaste kosten die je nog steeds hebt, ondanks dat er geen inkomsten tegenover staan.

Opstalverzekering

Heb je een bedrijfspand? En is er sprake van brand of storm? Dan dekt een opstalverzekering de schade.

Rechtsbijstand

Laten we hopen dat je het nooit nodig hebt, maar als ondernemer kun je discussie krijgen met een werknemer, klant of leverancier. Je juridische kosten worden in dat geval vergoed door je rechtsbijstand.

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Als je in loondienst werkt, krijg je doorbetaald op het moment dat je arbeidsongeschikt raakt. Als je eigen ondernemer bent, dien je deze kosten zelf te dragen. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering zorgt voor inkomen als je arbeidsongeschikt raakt.

Conclusie verzekeringen

Voor alle bovenstaande verzekeringen geldt: Ga langs bij je contact- of tussenpersoon van de verzekeringen. Vaak is het het meest voordelig om alle verzekeringen onder te brengen bij één maatschappij. Vraag na wat de maandelijkse kosten zijn voor iedere verzekering en weeg de kosten af tegen het mogelijk risico dat je loopt.

Pensioen

In een van mijn eerdere blogs heb ik verteld over de verschillende varianten van pensioenen. Als ondernemer heb je alleen recht op AOW, je werkt immers voor jezelf. Je kunt daarom additioneel zelf geld opzij zetten voor later of naar je bank gaan om te vragen welke mogelijkheden zij bieden.

En nu?

In de komende weken ga ik in de Januari – Startup maand verder met tips voor starters, waaronder de BTW aangifte en het inrichten van je administratie. Waar liep je zelf als starter tegenaan? Of waar zou je meer van willen weten? Let me know!

the happy financial

Follow my blog with Bloglovin

Januari = Startup maand

Happy Financial New Year!

Een nieuw jaar, een nieuw begin! En voor sommige van jullie betekent dat een nieuwe start in de vorm van je eigen bedrijf. Een grote stap en ontzettend spannend. Je ideeën zijn goed, het begin is gemaakt, maar wat je moet allemaal regelen? Waar loop je tegenaan als starter? 

De maand januari staat bij the happy financial in het teken van dit nieuwe begin, in de vorm van ‘Januari – Startup maand’. Iedere week schrijf ik een blog over waar je als starter allemaal tegenaan kunt lopen. Ik laat zien dat het vaak niet zo ingewikkeld is als je vooraf denkt, en dat je het ook zeker niet moeilijker moet maken dan het is.

Ik ga het hebben over het schrijven van een business plan, het maken van begrotingen voor de onderneming, opzetten van je administratie en regeldingen zoals inschrijving bij de KvK, je eerste BTW aangifte en facturen maken.

Deze maand is bedoelt om je goed aan je nieuwe (financiële) jaar te laten beginnen zodat je zeker van je zaak bent en je met een gerust hart die nieuwe stap kunt maken!

Maar: ook voor degene die geen ondernemer zijn, biedt the happy financial meer dan genoeg nieuwe blogs in het nieuwe jaar! Ik start in januari met mijn trip naar Londen, waarna ik verder ga in de serie ‘Work & Organise’. Hoe zorg ik voor overzicht in mijn werk? En hoe houd ik mijn agenda en to do lijstjes bij?

Happy (financial) New Year!

Follow my blog with Bloglovin