Een rekening-courant met je onderneming

Waar moet je aan denken wanneer een rekening-courant verhouding ontstaat tussen jou als privépersoon en je onderneming? Welke regels hanteert de Belastingdienst hierbij?

Rekening-courant

In een eerdere blog vertelde ik over de zakelijke voorwaarden waaraan een lening tussen jou als privépersoon en je onderneming dient te voldoen. Maar er is nog een andere optie en dat is de rekening-courant.

Een rekening-courant is een rekening waar vaker bedragen over en weer worden geboekt tussen je privérekening en de rekening van jouw onderneming. Deze bedragen worden continu met elkaar verrekend.

Let op: het begrip rekening-courant ken je alleen wanneer sprake is van een rechtspersoon (dus als je bijvoorbeeld directeur grootaandeelhouder (dga) bent van een besloten vennootschap. Ben je eigenaar van een eenmanszaak of VOF, dan verwerk je de privé onttrekkingen en stortingen in je administratie en geef je deze jaarlijks op bij de aangifte inkomstenbelasting.

Waarom dit onderscheid

Het is belangrijk om het onderscheid te maken tussen een lening en een rekening-courant. Een lening dient namelijk te voldoen aan de zakelijke voorwaarden zoals de Belastingdienst deze stelt. Lees in deze blog meer over deze zakelijke voorwaarden, zoals rente en aflossingen.

Kleine bedragen

Een rekening-courant ontstaat dus wanneer er bedragen tussen de rekening van jou privé en die van de onderneming worden overgemaakt. Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer de onderneming een rekening voor jou privé betaalt. Of wanneer je iets vanaf je privérekening voorschiet, dat eigenlijk voor je onderneming is.

Belangrijk is dat het gaat om kleine bedragen. Een relatief begrip natuurlijk, maar de Belastingdienst geeft aan dat zij onder klein een bedrag van EUR 17.500,- verstaan.

Voorkom een lening

Waarom is het zo belangrijk om onder deze EUR 17.500,- te blijven? Want op het moment dat er meer dan EUR 17.500,- op de rekening-courant staat, valt het hele bedrag onder een lening en dien je rente te gaan betalen.

Ook al is het bedrag op de rekening-courant slechts heel kort hoger dan deze grens van EUR 17.500,-, moet je toch rente berekenen. Houd daarom de hoogte van je rekening-courant het hele jaar door goed in de gaten. Voorzie je dat je boven dit bedrag gaat uitkomen? Zorg dan dat je tijdig gaat aflossen.

Nog een laatste andachtspunt

Nog een aandachtspunt: heb je in het verleden een leningsovereenkomst gesloten tussen je onderneming en jezelf, dan telt dit als een rentedragende lening, ongeacht het bedrag. Heb je bijvoorbeeld een 10-jarige lening afgesloten tussen jou en je onderneming van EUR 16.000,-, dan telt dit toch als lening, ongeacht het bedrag dat lager is dan EUR 17.500,-. Het wordt dan niet automatisch een rekening-courant wanneer je onder de grens van EUR 17.500,- komt.

En nu?

Was je op de hoogte van deze regels omtrent de rekening-courant?

de praktische gids voor startende ondernemers