Het monster dat ik ‘e-mail’ noem

E-mails: een van de wonderen van het internet. Ik heb een haat-liefde verhouding met e-mails versturen en ontvangen. In deze blog vertel ik je waarom ik soms écht een hekel heb aan e-mail en wat ik daaraan doe. 

De voordelen van e-mail

Natuurlijk is het makkelijk om even snel een mail te sturen. Snel, eenvoudig en op schrift kun je beter en langer nadenken over je bewoordingen dan aan de telefoon of in een realtime bespreking.

Bovendien zorgt e-mail er ook voor dat je afspraken op schrift hebt staan. Het heeft mij in ieder geval al meerdere keren gered doordat ik gemaakte afspraken met klanten kon nalezen of mijn klant eraan kon herinneren.

Het grootste nadeel van e-mail

Natuurlijk zitten er ook nadelen aan e-mail. Een e-mail kan veel anders overkomen dan daadwerkelijk je bedoeling is. Hierin heb ik veel geleerd de afgelopen jaren. E-mail schrijven is echt een kunst, hier ga ik later zeker nog een blog over schrijven.

Maar wat ik het grootste nadeel van e-mail vind, is dit:

Het maakt je passief

Wie herkent dit?

Herken je het volgende: je gaat ’s ochtends aan het werk, lekkere koffie erbij (hoop ik voor je, anders wordt het tijd om je werkgever hierop aan te spreken of een nieuw koffiezetapparaat aan te schaffen).

Je bent de dag vol goede moed. Je hebt een niet al te lange to do lijst voor vandaag en bent ervan overtuigd dat je alles afkrijgt.

Het eerste dat je doet zodra je laptop is opgestart is je e-mail openen. Hier zitten een paar vragen in van klanten, verzoekjes van collega’s waar je even in moet duiken. Je gaat hier direct mee aan de slag.

Voor je het weet is het alweer lunchtijd en heb je wél je mail weggewerkt, maar zie je tot je schrik dat je nog niets van je niet al te lange to do lijst hebt afgevinkt. En alhoewel deze to do lijst aan het begin van de dag kort leek, zijn de taken voor één middag wel heel ambitieus.

Waarom e-mail je passief maakt

In bovenstaand voorbeeld komt duidelijk naar voren dat je vaak werkt naar aanleiding van je e-mail. Je wordt er heel erg reactief en passief van. Ondanks een mooie to do lijst en een goed gevoel aan het begin van de dag, heb je toch de neiging om eerst je e-mails te beantwoorden.

Hierdoor raak je je focus kwijt die je aan het begin van de dag nog wel had en schiet je waarschijnlijk in de stress omdat je veel te weinig tijd hebt om het werk te doen dat je van plan was om te doen.

Dit overkomt iedereen, ik heb jarenlang ook zo gewerkt. Een eye-opener hierin was het boek dat ik last van Timothy Ferriss over een werkweek van 4 uur (4 uur lukt me trouwens bij lange na niet, maar okee). Hierin haalde hij ook aan dat e-mail ervoor zorgt dat je een stuk minder productief bent en alleen maar reageert.

Wat kun je dan wel doen?

Hoe zorg je ervoor dat je minder reactief en passief wordt door je e-mail? Ik doe dit zelf door één van de tips van Ferriss toe te passen. De avond ervoor maak ik een to do lijst van maximaal 3 to do’s. Meer to do’s is niet realistisch.

In de ochtend ga ik eerst aan de slag met deze to do’s. Daarna ga ik pas aan de slag met mijn e-mail. Hierdoor heb ik de belangrijkste dingen gedaan, waar ik ook echt die ochtend-focus voor nodig heb.

In de middag kan ik vervolgens, wanneer ik niet meer op mijn productiefst ben, mijn mails beantwoorden. Ik denk altijd maar zo: ‘er is geen enkele e-mail die zoveel haast heeft, dat hij NU beantwoordt moet worden zonder dat ik het vooraf weet. Bovendien, als het echt zo dringend is, bellen mensen wel.’

Naast het feit dat dit een veel beter gevoel geeft, want je hebt je to do’s af, zorgt dit ook voor meer controle. Jij hebt zelf namelijk veel meer in de hand waar je je tijd aan besteedt in plaats van alleen maar geleefd te worden door e-mails die anderen je sturen. Je bepaalt zelf waar je je dag mee begint.

En nu?

Hoe herkenbaar is dit voor jou? Heb jij ook wel eens het gevoel dat je geleefd wordt door je e-mail? Denk je dat deze tips gaan helpen? Ik ben heel benieuwd! Laat het me vooral weten via social media.

 

 

Mijn mening over ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss

Ik las het boek ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss. In deze blog geef ik je mijn mening over dit boek dat ons belooft om ‘te ontsnappen aan de 9-tot-5 mentaliteit en een rijk leven te leiden’. 

De methode

Waar je aan het begin van het boek vooral denkt dat 4 uur werken vooral een overdreven statement is, waarbij het de bedoeling is om iets minder te werken dan je nu doet, kom je er in de loop van het boek achter dan Ferriss écht maar 4 uur per week werkt. En hij vertelt je hoe hij dit doet, maar ook vooral waarom.

Belangrijke onderdelen om dit te bereiken, is vooral elimineren van werkzaamheden en vervolgens delegeren. Op zich niet baanbrekend, maar de extreme diepgang waarmee hij dit voorstelt (én zelf doet), is wel uniek.

Waarom maar 4 uur werken

‘Waarom zou je eigenlijk maar 4 uur per week willen werken’, was één van de eerste dingen die in mij opkwam. Ferriss schetst witte stranden waar je door deze 4-urige werkweek wel tijd voor hebt.

En hoe heerlijk dat ook klinkt (ik heb bijvoorbeeld echt kunnen genieten van de stranden op Curacao en zou graag mijn bureaustoel inruilen voor een strandbedje), maar dat is toch niet wat je uiteindelijk altijd wilt doen? Zeker niet in je eentje. Dan liever aan het werk, bezig zijn.

Want daar zit meteen een groot probleem in ons werkende leven: we willen namelijk vooral altijd druk zijn, bezig blijven.

Voor mij was het ‘waarom’ dan niet alleen om aan het strand te kunnen liggen, maar wel om efficiënter met mijn tijd om te kunnen gaan en beter na te kunnen denken over waar ik wel en waar ik vooral niet mijn tijd aan besteed.

Bovendien is het hele boek erop gericht om zo min mogelijk te werken, maar hoe zit dat dan wanneer je hobby je werk is geworden, zoals in mijn geval? Als je oprecht kunt genieten van je werk? Daarom zie ik dit boek vooral als een manier om vol focus aan het werk te gaan en blijven, zodat je nog meer plezier uit je werk haalt.

Mijn leerpunten

Voldoende te leren dus van Ferriss. Wat zijn mijn belangrijkste leerpunten uit dit boek die ik jullie wil meegeven die voor mij persoonlijk ook werken?

  • 8 uur werken is nergens voor nodig: wat ik me zeker nog herinner van mijn tijd als werknemer waren soms de tijden dat je voor je uit zat te staren. Tijden waarin er simpelweg niets uit je handen kwam. En dat is ook logisch. Niemand kan 8 uur achter elkaar efficiënt en effectief aan het werk zijn. Ik heb dit een tijdje bijgehouden en moet eerlijk zeggen: ik kan in 4 uur gefocust werk meer voor elkaar krijgen dan 8 uur werken.
  • Belangrijke taken: bedenk de dag vooraf wat je twee of maximaal drie belangrijkste taken zijn. Wanneer je dit de dag vantevoren doet, zit je ook relaxter die avond en kun je vol focus de volgende ochtend beginnen. Bij mij werkt dit echt super en geeft me veel rust.
  • Mail-tijden instellen: we zijn verslaafd aan onze e-mail en laten er ons door leiden. We zijn heel erg reactief wat betreft onze e-mail. ’s Ochtends kom je op kantoor, open je als eerste je e-mail en begint antwoorden te sturen en taken naar aanleiding van deze e-mails uit te voeren. Maar hoe kom je dan nog toe aan de 2 belangrijkste taken van de dag? Juist, die schuiven door, naar morgen, naar volgende week.

Ferriss geeft als tip om te beginnen met het instellen van mail-tijden, bijvoorbeeld om 11 uur in de ochtend en 16 uur in de middag. Tussendoor geen aandacht aan je e-mail besteden, zorgt ervoor dat je met meer focus aan je belangrijke taken kan werken. Alhoewel ik dit nog steeds het moeilijkst vind om in de praktijk toe te passen (de verslaving is hardnekkig), merk ik het wel aan mijn focus van die dag.

Mijn mening

Bovenstaande drie punten hebben er zeker voor gezorgd dat ik vol focus aan het werk blijf. Maar nog belangrijker vind ik het dat het gaat om de mindset: alleen maar hard werken om heel druk te zijn is nergens voor nodig en zorgt er niet voor dat je meer bereikt.

En nu?

Heb jij het boek ook gelezen? Wat was jouw mening?

Wil je het boek bestellen:

Waarom heb ik altijd tijd tekort?

Tijd, een van de meest kostbare dingen die er zijn en bovendien ook nog eens niet te koop. Hoe komt het dat je altijd tijd tekort lijkt te hebben? En wat kun je daaraan doen?

Stress door tijdgebrek

Een tekort aan tijd zorgt in mijn tijd vaak voor stress, heel veel stress. Ik ben zeker niet de enige! Je ziet de hoeveelheid werk liggen en je weet dat je nog minimaal acht uur nodig hebt.

Maar aan de andere kant heb je nog maar 3 uur om het af te maken. Dat gaat dus nooit lukken. Hoe voorkom je de volgende keer dat je in zo’n situatie belandt?

Plannen

Een gebrek aan tijd is vaak het gevolg van het ontbreken van een planning. Een deadline komt echt niet magisch uit de lucht vallen, maar staat waarschijnlijk al geruime tijd in je agenda.

Ik begin zelf altijd vanaf een deadline te plannen. Wanneer ik weet op welke datum de deadline ligt, plan ik van daaruit de rest van de taken die daarbij horen.

Dit doe ik door blokken in mijn agenda op te nemen, zodat ik ook weet wat ik wanneer moet doen. Wil je weten hoe ik mijn agenda beheer? Lees dan deze blog.

Focus

Zodra ik begon bij te houden waar ik mijn tijd aan besteed (zie ook deze blog over waarom ik toch weer uren schrijf), kwam ik erachter dat ik eigenlijk wel voldoende tijd had, maar dat ik bezig was met de verkeerde dingen.

Ik kan bijvoorbeeld een dag heel druk zijn, maar aan het eind van de dag niet weten wat ik nu precies gedaan heb. Grote oorzaak hiervan is een gebrek aan focus. Door zoveel dingen tegelijk te willen doen, is de kans te groot dat je alles half-half doet en niets afkrijgt. En dat zorgt dus weer voor tijd stress.

Zorg goed voor jezelf

In tijden van drukte ben je vaak de eerste die zichzelf naar de achtergrond schuift. Maar juist in drukke tijden is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen.

Wat dat dan inhoudt is voor iedereen anders. In mijn geval is het bijvoorbeeld sporten. Ik merk dat ik door een uur sporten veel relaxter ben en daarna veel meer gedaan krijg dan wanneer ik dat uur had doorgewerkt.

Ook voor de lange termijn is dit zeker aan te raden.

Leg je erbij neer

Ik kan al ontzettend in de stress schieten als ik weet dat ik tijd tekort heb. Ik wil dan vanalles, maar zie tegelijkertijd ook in dat het niet gaat gebeuren. Op het moment dat het te laat is om bovenstaande tips te werken, is het enige dat ik kan doen, mezelf neerleggen bij de situatie.

Keihard werken en weten dat je stress hebt. Zolang de stress niet continu is, is het niet erg om af en toe de druk te voelen.

En nu?

Heb jij vaak stress door tijdgebrek? Hoe los jij dat op? Heb je nog tips?

the happy financial

Mijn beste productiviteitsapps

Welke apps helpen mij het meeste om mijn productiviteit te verbeteren? Ik zet mijn persoonlijke tips op een rijtje.  

WeekCal

Zonder twijfel mijn meest gebruikte app, mijn kalender. Ik heb ooit een paar euro geïnvesteerd in deze kalender en kan niet meer zonder.

Ik leef echt op mijn agenda, daar staat alles in. To do’s, deadlines, afspraken, reistijd, me-time. Zonder agenda ben ik echt lost.

Eerder deze maand schreef ik al hoe ik mijn productieve week plan. En in deze blog vind je meer tips voor agenda beheer.

Een goede app voor mijn kalender is daarom onmisbaar en in mijn geval is het de WeekCal. Hiermee kan ik makkelijk een weekoverzicht zien. Ook werk ik met kleuren die op je laptop en telefoon hetzelfde zijn.

Mail

Voor velen denk ik een onmisbare app, naast het feit dat de standaard op je telefoon zit. Ik heb wel met mezelf afgesproken dat ik zo min mogelijk mail vanaf mijn telefoon. Als het korte reacties zijn die met ‘ja’ of ‘nee’ beantwoord kunnen worden, prima.

Maar als iemand verwacht dat ik ergens goed naar kijk, doe ik dat niet meer vanaf mijn telefoon. Want vaak is dat ook het moment dat ik tegelijkertijd een koffie aan het bestellen ben en met mijn gedachten er niet 100% bij ben.

Het risico bestaat dan dat ik dubbele afspraken maak, of nog erger: typfouten ;). Dus: mail is ontzettend handig, maar vooral voor het bij de hand hebben van afspraken, namen en adressen en het nalezen van afspraken. Niet om daadwerkelijk veel mee te mailen.

Bankieren app

Voor mij echt de meest makkelijke manier om continu inzicht te hebben in mijn financiën, is de bankieren app van mijn bank. Ik kijk hier dagelijks op. Zijn er geen dubbele afschrijvingen geweest, snap ik alle boekingen, heeft die klant al betaald?

Door hier iedere dag heel kort naar te kijken, bespaart me dit aan het eind van de maand ontzettend veel tijd. Bovendien kom ik nooit ergens te laat achter waardoor het me heel veel tijd kost om iets te repareren of recht te zetten.

Moment

Een app die je helpt om je habits op je telefoon te tracken is Moment. De eerste dagen dat ik deze app had geïnstalleerd kwam ik erachter dat ik zo’n vijf uur met mijn telefoon in de weer was.

Gelukkig trok dat de dagen erna wel recht met ongeveer twee uur. Omdat social media een groot deel is van mijn werk, vind ik twee uur nog wel okee. Ik vind dat ook wel mijn richttijd nu.

Waar ik ook op let en wat Moment aangeeft, is de hoeveelheid keer dat je je telefoon oppakt. Ik merk aan mezelf dat wanneer ik bezig ben met dingen die ik lastiger of minder leuk vind, ik mijn telefoon vaker op pak. Wel vrij snel daarna leg ik hem weg, maar toch.

Ik probeer te sturen op 60 keer oppakken, wat echt een uitdaging is, maar wat wel heel erg helpt in mijn productiviteit. Ik plan hierdoor ook wat langere blokken om bezig te zijn met social media bijvoorbeeld en wil hierbij zoveel mogelijk alles in één keer afwerken. Scheelt toch weer een keer extra oppakken.

Planoly

Apps voor het inplannen van Instagram zijn er genoeg, maar voor mij werkt Planoly fijn. Je kunt 30 foto’s gratis uploaden per maand.

Het mooie is dat je ook heel erg kunt spelen met de layout van je feed. Kan er uren mee bezig zijn om deze zo mooi mogelijk te maken. Niet echt goed voor je productiviteit, dat dan weer wel.

Wat ik ook ideaal vind is dat je de caption van je instagram post kunt typen op je laptop, scheelt echt een heelhoop gepiel op je telefoon.

Maar ik heb wel heel erg gemerkt dat ik door het inplannen van mijn social media een stuk minder stress heb. Ik hoef niet meer in de ochtend mijn foto’s uit te zoeken, waar toch het meeste tijd in gaat zitten.

En nu?

Heb jij nog apps die je gebruikt? Ik ben benieuwd!

e-boekhouden banner

Ik test deze productiviteitsmethodes

Methodes om zo productief mogelijk te werken, zijn er genoeg. Maar welke methode werkt nu het beste? Ik test een aantal bekende methodes en deel mijn ervaringen.

Pomodoro Techniek

Het doel van deze techniek is om korte periodes van intense focus te plannen zodat je zo min mogelijk afgeleid bent tijdens het uitvoeren van je taak.

Kies een taak uit die je volledige focus vraagt. Zet een stopwatch voor 25 minuten en laat daarna de timer gaan. De bedoeling is om in deze 25 minuten volledig gefocust aan de gang te gaan. Neem vervolgens 5 minuten pauze.

Na vier of vijf blokken, neem je een langere pauze van 20 tot 30 minuten.

Mijn ervaringen

Vooraf is dit mijn meest favoriete methode. Hij lijkt me namelijk ideaal. Niet te lange blokken en dan full focus aan het werk.

Dus helemaal in the mood begin ik aan mijn eerste taak van de dag. Ik kom er wel snel achter dan 25 minuten echt maar heel kort is. Want ik zit er net lekker in als de wekker alweer gaat.

Ik ben dan dus redelijk geïrriteerd, want als ik eenmaal in de modus zit, wil ik door. Voor mij persoonlijk daarom niet de meest ideale methode.

Eat the frog

Begin met de taak waar je het meest tegenop ziet. Bepaal eerst je kikker en schrijf die bovenaan je to do lijst van die dag. Voer deze taak het eerst uit in de ochtend.

Mijn ervaringen

Er is dus duidelijk een reden dat ik de dag altijd begin met de dingen die ik leuk vind. Omdat ik het leuk vind en ik geen zin heb in die kikker. Maar met deze methode kom ik er niet onderuit.

Ik besluit om iedere dag eerst de dingen te doen die ik echt niet leuk vind en dat werkt eerlijk gezegd best goed. Dan ben ik er ook vanaf en is het uit mijn systeem. Ook als er door de dag heen lastigere dingen op mijn pad komen, pak ik deze meteen op. Dan is het maar klaar. Het is in ieder geval goed voor mij gemoedsrust.

Getting things done

Verzamel al je to do’s. Niet alleen je zakelijke en korte termijn taken, maar ook persoonlijke taken en lange termijn taken.

Maak van deze taken allemaal duidelijke to do’s. Verdeel deze to do’s vervolgens in verschillende categorieën. Evalueer deze lijst periodiek, bijvoorbeeld iedere dag, week of maand.

Mijn ervaringen

Ik zie erg op tegen deze methode. Het verzamelen van al mijn to do’s klinkt echt als een behoorlijke klus. Om mezelf een lamme hand van het daadwerkelijk schrijven te besparen, besluit ik alles uit te werken in Excel (I love Excel).

En ontzettende reken-nerd die ik ben, bepaal ik mijn hoeveelheid to do’s in de maand en deel deze door het aantal dagen dat ik nog kan werken deze maand. Hierdoor kom ik per dag uit op een to do van vier stuks.

Iedere dag zorg ik ervoor dat ik deze vier to do’s af heb. Soms zijn het hele simpele dingen, soms ben ik er langer mee bezig. Het afstrepen zorgt in ieder geval voor een lekker gevoel en bovendien heb ik wel een goed overzicht van alle dingen die ik zakelijk, maar ook privé moet doen.

Covey Kwadrant

Het idee van de Covey Kwadrant is om je to do’s in één van de vier kwadranten te plaatsen en op basis daarvan je prioriteiten aan te geven

  • Kwadrant 1: belangrijk en urgent
  • Kwadrant 2: belangrijk maar niet urgent
  • Kwadrant 3: onbelangrijk en urgent
  • Kwadrant 4: onbelangrijk en niet urgent

Mijn ervaringen

Eerlijk gezegd lijkt me dit aan de voorkant heel veel werk. En dat is het ook wel. Ik pak mijn lijst uit de getting things done methode en begin te nummeren.

Ik zie zelf dat ik heel veel dingen belangrijk vind en de juiste urgentie eraan koppelen gaat ook nog wel goed. Ik heb bepaalde deadlines afgesproken met opdrachtgevers op basis waarvan ik eenvoudig de urgentie aan kan geven.

Op het moment dat ik mezelf een deadline heb gegeven voor belangrijke taken is het een ander verhaal. Ik kom er dan achter dat ik mezelf gek aan het maken ben en de deadline hiervoor zelf heb bedacht en dus ook wel kan opschuiven (zo urgent was het dus niet).

Ik baal het meeste van onbelangrijke dingen die urgent zijn (onbelangrijke en niet urgente zaken heb ik al uit mijn to do lijst geschrapt). Met tegenzin doe ik deze dingen, denk dan aan standaardmails reageren waar je niets mee opschiet. Ik krijg hierdoor wel beter in beeld wat mijn energie geeft en wat energie slurpt.

En nu?

Vooraf dacht ik helemaal fan te zijn van de pomodoro techniek, niet dus. In plaats daarvan vind ik een combinatie van eat the frog en getting things done echt goed voor mij werken en ga deze dan ook zeker vaker gebruiken komende tijd.

Heb jij één van deze methodes al eens geprobeerd? Wat waren je ervaringen hiermee? Of heb je een andere methode die favoriet is? Ik ben benieuwd!

Hoe plan ik een productieve week

Deze maand is het Get Organized month en the happy financial doet mee! Ik deel deze maand blogs over productiviteit in je werk, of je nu ondernemer bent of carrière tijger.

In deze eerste blog van de maand ga ik in op het plannen van mijn productieve week. Want hoe zorg ik hiervoor? Ik geef je mijn persoonlijke tips.

1. Maak een maandplanning

Het eerste onderdeel van een productieve week is het maken van een maandplanning. Aan het eind van de vorige maand maak ik een overzicht met mijn doelen voor de komende maand. Deze doelen maak ik zo meetbaar mogelijk. Bijvoorbeeld: het behalen van EUR 3.000 aan omzet, het krijgen van 300 YouTube volgers.

Wil je weten hoe ik deze doelen omzet in mijn sales funnel? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe ik mijn sales funnel het beste kan opzetten en ervoor kan zorgen dat ik mijn ideeën om kan zetten in geld.

2. Maak to do’s

Naar aanleiding van doelen in die maand, maak ik een uitgebreide to do lijst voor de maand. Per doel maak ik een to do lijst. Voor het krijgen van meer YouTube volgers heb ik bijvoorbeeld de volgende to do’s in een maand: uploaden van 4 video’s, reacties plaatsen onder video’s van andere YouTube-ers, maken nieuwe intro.

3. Plan de to do’s in

Mijn agenda is echt heilig, ik plan echt alles in. Dus ook mijn maandelijkse to do’s. Iedere to do wordt een apart blok in mijn agenda. Ik bedenk hoe lang ik bezig ben met een bepaalde taak en maak hiervan een blok in mijn agenda.

Wanneer ik een bepaalde to do niet gedaan heb op de geplande dag, kan ik het blok eenvoudig verschuiven. Op die manier kan ik het ook niet vergeten in te plannen. Door de maanden heen weet je steeds beter hoe lang je nodig hebt voor een bepaalde taak en kun je beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt en hoe lang je blok dus dient te zijn.

Wil je meer tips over het beheer van je agenda? Lees dan deze blog.

4. Plan je week

Op basis van je to do’s ga ik verder mijn week plannen. Op zondag kijk ik welke afspraken ik heb staan in de komende week. Hieromheen plan ik de benodigde reistijd.

De rest van de tijd vul ik in met mijn blokken van to do’s. Zo heb ik op zondag een goed overzicht van wat me te wachten staat, maar blijf ik wel redelijk flexibel omdat ik weet dat ik een aantal vaste afspraken heb, maar wel kan schuiven met to do’s wanneer er een dringende last minute klus doorheen komt.

5. Blijf plannen

Gedurende de week gebeuren er allerlei dingen die ervoor zorgen dat mijn to do’s niet afkomen. Heel soms gebeurt het dat ik tijd over heb en een to do van de aankomende week kan oppakken, maar dat is echt maar heel af en toe.

Het merendeel van de tijd moet ik een aantal to do’s verschuiven naar de week erop. Dat is niet erg, zo lang ik mijn dringende to do’s aan het begin van de week plan. De meest belangrijke dingen heb ik daarom aan het begin van de week gedaan zodat de to do’s die ik misschien moet verschuiven aan het eind van de week komen.

En nu?

Hoe plan jij je productieve week? Heb jij nog tips? Wat vind je van mijn tips? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

 

Waarom ik toch weer uren schrijf

Uren schrijven, zo’n beetje hét grootste irritatiepunt van iedere accountant (of advocaat, notaris, arts). Ik heb er ook jaren mee lopen worstelen. Maar toch ben ik er weer mee begonnen. Waarom?

Uren schrijven

Als accountant groei je ermee op. Je schrijft ieder kwartier van de dag op, in een elektronisch urenschrijf-systeem, verdeeld over klanten en projecten. Op deze manier worden alle uren gefactureerd aan de klant.

Aan het eind van de week was het altijd stress. Want ondanks dat je van 8.00 tot 18.00 op kantoor hebt gezeten, kwam je in je urenstaat maar tot 6 uur. Wat heb je dan in die andere 4 uur gedaan?!

Nooit meer uren schrijven

Zodra ik ondernemer werd, kreeg ik veel jaloerse blikken van mede-accountants over het feit dat ik nooit meer uren hoefde te schrijven. Wat een geluk!

Maar toch ben ik er deze week weer mee begonnen. Waarom?

Toch weer uren schrijven

Structuur en regelmaat

Na een paar weken als ondernemer kwam ik erachter dat ik de structuur miste die ik altijd gewend was. Ik was namelijk gewend om verantwoording af te leggen over ieder kwartier en nu kon ik in principe de hele dag in bed blijven liggen en niemand die er iets van zou zeggen (heb ik nooit gedaan, maar bij wijze van).

Het schrijven van uren zorgt voor mij dus voor een beetje structuur die ik nodig heb en prettig vind. Maar dan zonder het verantwoording-afleg-gedeelte.

Productiviteit

Ik vond dat ik super goed bezig was. Ik was echt de hele dag aan de gang. Maar pas toen ik ging opschrijven waar ik de hele dag mee bezig was, zag ik dat ik ook heel veel onbelangrijke dingen aan het doen was.

Dus, ben ik eigenlijk wel zo productief als ik zeg dacht? Of was ik toch teveel tijd kwijt met het bijhouden van Facebook updates (gelukkig voor mijn werk ook belangrijk).

Ik ging hierdoor kritischer kijken naar mijn tijdsindeling en taken die ik had en zorgde ervoor dat ik ook echt productief was in plaats van het alleen maar dacht te zijn.

Misschien toch nog maar eens mijn eigen blog over productief thuiswerken lezen :).

Uitbesteden

Ik weet beter hoeveel tijd iets kost. Soms valt dat mee, maar soms valt dat ook ontzettend tegen. Het editen van een YouTube video valt bijvoorbeeld ontzettend mee qua hoeveelheid tijd.

Aan de andere kant loop ik bijvoorbeeld wel tegen de hoeveelheid social media aan. Een groot deel van de dag gaat daaraan op.

Omdat ik dit nu weet en helder heb, kan ik gaan nadenken of het verstandig is om bepaalde dingen uit te besteden.

YouTube editen blijf ik bijvoorbeeld lekker zelf doen, want dat heb ik relatief in no-time gedaan. Het bijhouden van social media is wel weer iets waar ik op termijn wellicht hulp bij nodig heb.

Alleen door het bijhouden van mijn uren, is dit voor mij inzichtelijk geworden en kan ik meer weloverwogen keuzes maken in wat ik zelf blijf doen en wat ik ga uitbesteden.

En nu?

Heb jij wel eens een week je tijd bijgehouden? Wat waren je bevindingen naar aanleiding hiervan? Wat viel mee? Of waren er ook zaken die tegenvielen? Ik ben benieuwd!

the happy financial