Hoe plan ik een productieve week

Deze maand is het Get Organized month en the happy financial doet mee! Ik deel deze maand blogs over productiviteit in je werk, of je nu ondernemer bent of carrière tijger.

In deze eerste blog van de maand ga ik in op het plannen van mijn productieve week. Want hoe zorg ik hiervoor? Ik geef je mijn persoonlijke tips.

1. Maak een maandplanning

Het eerste onderdeel van een productieve week is het maken van een maandplanning. Aan het eind van de vorige maand maak ik een overzicht met mijn doelen voor de komende maand. Deze doelen maak ik zo meetbaar mogelijk. Bijvoorbeeld: het behalen van EUR 3.000 aan omzet, het krijgen van 300 YouTube volgers.

Wil je weten hoe ik deze doelen omzet in mijn sales funnel? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe ik mijn sales funnel het beste kan opzetten en ervoor kan zorgen dat ik mijn ideeën om kan zetten in geld.

2. Maak to do’s

Naar aanleiding van doelen in die maand, maak ik een uitgebreide to do lijst voor de maand. Per doel maak ik een to do lijst. Voor het krijgen van meer YouTube volgers heb ik bijvoorbeeld de volgende to do’s in een maand: uploaden van 4 video’s, reacties plaatsen onder video’s van andere YouTube-ers, maken nieuwe intro.

3. Plan de to do’s in

Mijn agenda is echt heilig, ik plan echt alles in. Dus ook mijn maandelijkse to do’s. Iedere to do wordt een apart blok in mijn agenda. Ik bedenk hoe lang ik bezig ben met een bepaalde taak en maak hiervan een blok in mijn agenda.

Wanneer ik een bepaalde to do niet gedaan heb op de geplande dag, kan ik het blok eenvoudig verschuiven. Op die manier kan ik het ook niet vergeten in te plannen. Door de maanden heen weet je steeds beter hoe lang je nodig hebt voor een bepaalde taak en kun je beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt en hoe lang je blok dus dient te zijn.

Wil je meer tips over het beheer van je agenda? Lees dan deze blog.

4. Plan je week

Op basis van je to do’s ga ik verder mijn week plannen. Op zondag kijk ik welke afspraken ik heb staan in de komende week. Hieromheen plan ik de benodigde reistijd.

De rest van de tijd vul ik in met mijn blokken van to do’s. Zo heb ik op zondag een goed overzicht van wat me te wachten staat, maar blijf ik wel redelijk flexibel omdat ik weet dat ik een aantal vaste afspraken heb, maar wel kan schuiven met to do’s wanneer er een dringende last minute klus doorheen komt.

5. Blijf plannen

Gedurende de week gebeuren er allerlei dingen die ervoor zorgen dat mijn to do’s niet afkomen. Heel soms gebeurt het dat ik tijd over heb en een to do van de aankomende week kan oppakken, maar dat is echt maar heel af en toe.

Het merendeel van de tijd moet ik een aantal to do’s verschuiven naar de week erop. Dat is niet erg, zo lang ik mijn dringende to do’s aan het begin van de week plan. De meest belangrijke dingen heb ik daarom aan het begin van de week gedaan zodat de to do’s die ik misschien moet verschuiven aan het eind van de week komen.

En nu?

Hoe plan jij je productieve week? Heb jij nog tips? Wat vind je van mijn tips? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

 

My week in pictures #55

Deze week: The Money Talk van Nationalen-Nederlanden in Rotterdam, start van No Spend November, fan dag van Artifort, Meet the Blogger awards in Amsterdam. 

Maandag 30 oktober

Nog net niet op de laatste dag vul ik mijn aangifte omzetbelasting in. Lekker op tijd inderdaad. Het stomme is dat ik hem in mijn administratie al drie weken klaar had staan, maar gewoon te lui was om in te loggen en de getallen in te vullen in het pakket. Juist…

Vandaag is een gewone werkdag verder en ben ik bezig met het beoordelen van scripties, opzetten van een presentatie die ik binnenkort ga houden op de Hogeschool Rotterdam, mails beantwoorden en een nieuwe blog schrijven. Lekker productief dus.

Dinsdag 31 oktober

Vanochtend weer goed productief bezig. Begin langzaam een ritme te krijgen (nou, een beetje dan). Omdat ik heb beloofd om meer yoga te doen, deze ochtend ook een half uur aan de gang en merk meteen weer waarom ik dit aan mezelf beloofd heb (stijve hark).

Die avond ga ik onderweg naar Rotterdam voor The Money Talk waar ik samen met onder andere Annic van Wonderen en Soundos el Ahmadi in discussie ga over geldzaken en je relatie. Wil je meer weten over deze avond, check dan mijn nieuwe pagina (die ik op mijn productieve maandagochtend heb gemaakt): the happy financial als spreker.

selfie queens bij The Money Talk van Nationalen-Nederlanden

Woensdag 1 november

De start van No Spend November. Vandaag heb ik helemaal geen afspraken, dus werk ik de hele dag thuis. Kan ik tenminste ook geen geld uitgeven haha.

Dit is natuurlijk niet vol te houden voor de rest van de maand, maar daar heb ik nog 29 dagen om aan te werken.

Donderdag 2 november

Weer een dag thuis werken, zo komt het wel goed met No Spend November haha. Serieus, vandaag is gewoon een normale werkdag, niets bijzonders. Maar gelukkig wel heel veel dingen kunnen doen. Ook fijn.

Vrijdag 3 november

Artifort fandag! Een paar weken geleden schreef ik een blog over hoe mijn nieuwe Artifort fauteuil werd gemaakt en waarom dat zo duur moest zijn. Vandaag ben ik uitgenodigd voor de fandag in Schijndel. En fan ben ik zeker, wat is onze nieuwe stoel heerlijk!

Ik heb me ingeschreven voor twee workshops. De eerste is van Anki Wijnen van zilverblauw over smartphone fotografie en ben daarna weer een stuk wijzer. Verwacht dus nog mooiere plaatjes van mij 😉.

Tijdens de tweede sessie van Theo-Bert Pot gingen we in op Instagram, natuurlijk helemaal in mijn straatje.

Goed georganiseerde dag en super leuke sessies! Ik ben happy!

Zaterdag 4 november

Meet the bloggers award in Amsterdam. En ik ga met de trein, dat is lang geleden. Heel avontuur moet ik zeggen. Ik moest zelfs nog een OV chipkaart kopen. Maar het is me gelukt. En moet zeggen dat ik het ook wel relaxt vind om te kunnen werken in de trein. Beetje jammer wel dat ik er echt heel veel langer over doe (zeg maar 2,5 uur in plaats van 1 uur en een kwartier), maar goed, alles voor No Spend November.

De meest toffe aankleding ever tijdens het event! En het mooie is: we mochten allemaal drie (!) planten meenemen. Toen was het dus wel jammer dat ik met de bus en trein was.

Meet the bloggers was een award show waarin bloggers in verschillende categorieën prijzen kregen uitgereikt. En ondertussen kregen we heerlijke vegetarisch te eten, yum.

Gezellig gekletst en inspiratie opgedaan met mede-bloggers. Weet nu ook weer waarom het goed is om elkaar offline te blijven zien.

Zondag 5 november

Relax dag, echt super relax dag. Martijn en ik gaan sinds lange tijd weer een keer wandelen, dat is zo lang geleden! Dus tijd voor een groot rondje. Fijne zondag!

the happy financial <<
p>< /p>