Waarom ondernemers niet meer op vakantie gaan

Ondernemers gaan steeds minder op vakantie. En wanneer ze dan gaan, gaan ze korter en zijn ze nog steeds bezig met hun bedrijf. Wat vind ik daarvan en heb ik nog tips?

Ondernemers en op vakantie gaan, het is en blijft wel een ding. Of eigenlijk: het gebrek aan vakantie. Want uit recent onderzoek van MKBBelangen blijkt dat 30% van de ondernemers niet op vakantie gaat. Wanneer je dan wel op vakantie gaat als ondernemer, geeft 90% aan wel dagelijks up to date te blijven door de e-mail te checken. Slechts 6% is helemaal niet bereikbaar op vakantie.

Ik vind dit zelf helemaal geen rare percentages en kan me er eerlijk gezegd ook wel in vinden. Als ondernemer wil je toch weten wat er aan de hand is met je onderneming. Ik geloof niet dat je er veel mee wint door altijd maar thuis te blijven, het merendeel van de klanten is wel bereid om een week te wachten namelijk. Maar wel dagelijks even mijn e-mail checken zorgt wel dat ik relaxt op vakantie zit.

Hoe komt dit?

Maar waar komt het vandaan dat ondernemers steeds minder op vakantie gaan en steeds minder afschakelen? Ook dat is niet echt een verrassing, want het gaat namelijk om de netwerken. Voorheen was je misschien als enige in de zomer aan het werk. Je kreeg geen berichten, geen aanvragen, geen telefoon.

Maar dat werden steeds meer ondernemers en hoe meer ondernemers er zijn die aan het werk zijn, hoe groter dat netwerk van ondernemers en hoe groter de kansen voor nieuwe opdrachten. En dat hebben we natuurlijk allemaal te danken aan social media en de Wifi verbinding die je zelfs op de camping in Zuid-Frankrijk hebt.

Wat vind ik daarvan?

Vind ik dat erg? Om tijdens je vakantie bezig te zijn met je onderneming? Want ik merk het zelf ook: je bent als ondernemer minder snel weg en als je weg bent, ben je nog steeds aan het werk.

Eerlijk gezegd: nee. Ik hou van mijn onderneming. Maar ik heb wel op momenten rust nodig. Echt afschakelen. Hoe leuk je werk ook is, je kunt niet altijd aan staan. Je hebt ook momenten nodig dat je even nergens aan hoeft te denken. En vakantie is daar wel het ultieme moment voor.

Wat doe ik dan wel?

Wat ik daarom doe is vooraf heel duidelijk bij lopende opdrachten of offertes die ik vlak voor mijn vakantie verstuur, aangeven dat ik vanaf datum X op vakantie ben. Met sommige opdrachtgevers heb ik afgesproken dat me kunnen appen wanneer dit echt nodig is.

Daarnaast weet ik van mezelf waar ik stress van krijg en omdat ik dat absoluut niet kan gebruiken op vakantie, vermijd ik dat gewoon.

In mijn geval is dat bijvoorbeeld het op tijd online krijgen van een blog of video. Voor een groot gedeelte zijn die al vooraf ingepland, maar er zijn altijd zaken die ik recht moet zetten (social post, insluiten van de video in de blog, reacties geven, interne links goedzetten). Dan zul je altijd net zien dat mijn super Wifi in Zuid-Frankrijk er mee ophoudt.

En dan heb ik dus stress. Dat doe ik dus niet meer. Afgelopen vakantie heb ik er daarom ook bewust voor gekozen om juist in mijn vakantieweek geen nieuwe blog of video online te zetten, ondanks dat ik genoeg content had.

Als laatste tip heb ik geleerd om lief voor mezelf te zijn: als ik in de ochtend even een uur wil werken, dan mag dat van mezelf en ben niet boos omdat ik MOET genieten van de vakantie. Ik weet inmiddels dat ik veel relaxter zit wanneer ik dat even gedaan heb. Ook geef ik dit aan bij Martijn, zodat hij er rekening mee kan houden.

En nu?

Hoe zie jij dat? Hoe ga jij als ondernemer om met vakantie? Ik ben heel benieuwd!

Wil je zien wat we wel allemaal gedaan hebben tijdens onze vakantie?

Bekijk het in deze video:

de praktische gids voor startende ondernemers

BTW korting voor kleine ondernemers

In een van mijn eerdere blogs ben ik ingegaan op wat BTW nu eigenlijk precies is. Zodra je als ondernemer BTW moet gaan afdragen, heb je ook een administratie nodig die voldoet aan de vereisten van de belastingdienst.

Maar hoe zit dit nu als je maar een kleine ondernemer bent? Moet je dan ook voldoen aan al die voorwaarden? Welke vrijstellingen zijn er en over welke bedragen hebben we het dan? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Kleineondernemersregeling (KOR)

Gelukkig bestaat er de kleineondermersregeling. Dit houdt in dat je korting krijgt op je af te dragen BTW. De korting die je krijgt is afhankelijk van de BTW die je af moet dragen. Hier heb je dan wel je voorbelasting (BTW berekent over je ingekochte goederen of diensten) vanaf getrokken.

Is dit bedrag aan BTW dat je moet betalen over een heel jaar minder dan EUR 1.883,- (2018)? Dan kun je korting krijgen. Dit geldt voor de totale BTW over het hele jaar. Je dient dan wel te voldoen aan de vier voorwaarden van de kleineondernemersregeling:

  • Je betaalt minder dan EUR 1.883,- BTW in één jaar.
  • Je hebt een eenmanszaak (of maatschap / VOF).
  • Je onderneming is in Nederland gevestigd.
  • Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de BTW. Zie hiervoor ook deze eerdere blog.

Rekenvoorbeelden

Om het te illustreren, hierbij een paar rekenvoorbeelden:

Rekenvoorbeeld KOR 1

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.100,- (hier staat dus een omzet tegenover van EUR 10.000,- bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,- (hier staan dus in totaal EUR 4.762,- aan kosten tegenover bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.100,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten ) = EUR 1.100,-. Dit gehele bedrag krijg je via de KOR terug, want het is minder dan EUR 1.345,-.

 

Rekenvoorbeeld KOR 2:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.500,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 1.500,-.

Je komt wel in aanmerking voor de KOR, want gedurende het hele jaar is je BTW lager dan EUR 1.883,-. De berekening is wel wat ingewikkelder omdat je per saldo meer dan EUR 1.345,- moet betalen.

De formule van de Belastingdienst is hierbij als volgt:

2,5 * (EUR 1.883,- – (BTW bedrag van vraag 5a van de aangifte – voorbelasting van vraag 5b van de aangifte))

2,5 * (EUR 1.883,- – (EUR 2.500,- (BTW over je omzet) – EUR 1.000,- (BTW over je kosten)) =

2,5 * (EUR 1.883,- – EUR 1.500,-) =

2,5 * EUR 383,- = EUR 957,50,-

 

Rekenvoorbeeld KOR 3:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 3.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 3.500,- te betalen (omzet) minus EUR 3.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 500,- te ontvangen.

Via de KOR krijg je hiervan terug: helemaal niets. Je krijgt namelijk al EUR 500,- terug, dan is het mooi geweest.

Administratieve lastenverlichting

Het bijhouden van een administratie die voldoet aan de BTW vereisten is relatief veel werk. Zeker als je daar weinig opbrengsten tegenover hebt staan. Je kan dan het idee hebben dat je meer tijd kwijt bent met je administratie voor de belastingdienst dan met ondernemen. Dat kan natuurlijk ook niet de bedoeling zijn.

Betaal je in een jaar EUR 1.345,- BTW of minder? Dan betaal je helemaal geen BTW meer. Sterker nog: Verwacht je dit ook voor de komende jaren? Vraag dan ontheffing aan voor de administratieve lasten. Hierdoor hoef je ook geen BTW aangifte meer te doen. En kun je meer tijd besteden aan je onderneming (zodat je heel veel omzet haalt, weer boven die drempel uitkomt, je weer BTW moet gaan betalen en ook de administratie moet gaan bijhouden, maar dat is voor later zorg).

Tips & Tricks

  • Geef je korting op de BTW aan in de laatste aangifte van het jaar. Op deze manier weet je beter wat het totaal bedrag aan BTW is geweest voor het gehele jaar.
  • Ben je ondernemer volgens de inkomstenbelasting? Geef dan je BTW korting op in de ‘overige buitengewone baten’ in de winst&verliesrekening.
  • Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan vul je de korting in bij de ‘Inkomsten’ op het scherm ‘Inkomsten uit overig werk’.
  • De BTW korting geldt per ondernemer en niet per bedrijf. Heb je dus meerdere bedrijven onder één eenmanszaak, tel dan de BTW van je verschillende bedrijven bij elkaar op.

En nu?

Heb je ooit gebruik gemaakt van de kleineondernemersregeling? Was je bekend met deze regeling? Heb je nog vragen? Let me know!

Bovenstaande rekenvoorbeelden zijn ontleend aan de praktische gids voor startende ondernemers. Hierin is alles opgenomen wat je in je eerste jaar van het ondernemerschap wil weten op het gebied van belastingen, administratie en zakendoen (én met praktische rekenvoorbeelden).

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

Follow my blog with Bloglovin

Video: Werk uitbesteden – Wat is het meest geschikte moment?

Als ondernemer loop je er onvermijdelijk een keer tegenaan: het moment dat je werk gaat uitbesteden.

Wanneer is eigenlijk dat moment aangebroken? En welk werk kun je dan het beste uitbesteden?

Bekijk nu in deze video hoe ik daarover denk.

 

 

Video: Hoe ga je als ondernemer om met financiële stress?

Als ondernemer krijg je te maken met hele andere vormen van stress. In loondienst had ik voornamelijk stress vanuit onmogelijke deadlines of harde afspraken. Hier heb je als ondernemer ook mee te maken, maar er komt ook een andere vorm van stress om de hoek kijken: namelijk de stress die je ervaart door je financiën.

In deze video bespreek ik de vier vormen van financiële stress waar je als ondernemer mee te maken krijgt, maar ook mijn oplossingen hiervoor.

Bekijk de hele video:

 

Video: Mijn 5 beste tips voor startende ondernemers

Ik geef natuurlijk heel veel tips voor startende ondernemers. Daarom vond ik het wel eens tijd worden om mijn vijf beste tips te bundelen in één video.

Daarom geef ik in deze video mijn vijf beste tips voor startende ondernemers op het gebied van financiën en zakendoen.


 

 

Waarom adviseren zoveel makkelijker is dan het zelf doen

Jarenlang heb ik als accountant ondernemers geadviseerd over hun bedrijfsvoering, financiën en processen. Ik wist precies hoe ze het het beste konden doen. Maar nu moet ik het zelf doen. Waar liep ik tegenaan?

Ervaring met adviseren

Bijna tien jaar lang ben ik accountant geweest. Naast de controle van de jaarrekening, ben je ook een groot gedeelte bezig met adviseren.

Ik adviseerde ondernemers over de inrichting van hun processen, over hun toekomstvisie en hoe ze hun financiën en administratie het beste konden inrichten.

Ik schreef al die adviezen in een mooi verslag en presenteerde dat. Iedere keer dat ik daarna terugkwam was ik weer verbaasd dat er niet of nauwelijks werk was gemaakt van mijn punten. Vonden ze het dan niet belangrijk?

Zelf aan de slag

Inmiddels ben ik een tijdje onderweg als ondernemer en kan ik me veel beter verplaatsen in de wereld van de ondernemers ten opzichte van een jaar geleden.

Al snel liep ik tegen precies dezelfde punten aan als waar ik ondernemers al die jaren over geadviseerd had. Mijn administratie, mijn klanten, verzekeringen, noem maar op.

Waarom is adviseren zoveel makkelijker?

Als adviseur geef je je advies met de beste bedoelingen. Maar wat je vaak vergeet is dat een ondernemer continu bezig is met zijn bedrijf. Als adviseur ben je er een paar dagen in het jaar en kun je nooit zo goed op de hoogte zijn van de zaken als een ondernemer die er dag en nacht mee bezig is.

Daarom verbaast het me nu ook niet meer dat ondernemers niet direct al mijn adviezen opvolgden: ze hadden andere prioriteiten en een andere focus.

Dat deze prioriteiten niet altijd direct duidelijk zijn voor de adviseur komt omdat deze er niet altijd is. De enige die de uiteindelijke prioritering kan aangeven is de ondernemer zelf.

En die prioriteit van de ondernemer ligt vaak bij het ondernemen zelf. Verkopen, acquisitie doen, netwerken etc.

Het risico van ondernemer zijn

Hier ligt ook meteen het risico. Door als ondernemer continu door te blijven gaan en onvoldoende stil te staan bij ideeën van adviseurs, is de kans groot dat je doorgaat in de waan van de dag en daarmee je eigen groei inperkt of op een later moment vastloopt.

Een adviseur die er dan iets verder vanaf staat, kan juist op zo’n moment heldere adviezen geven. Dingen die je op dat moment als ondernemer niet ziet omdat je er continu mee bezig bent. Misschien toch maar iets vaker naar mijn eigen adviezen luisteren.

En nu?

Werk jij samen met adviseurs? Wat zijn je ervaringen daarmee? Of ben je zelf een adviseur en herken je mijn verhaal? Ik ben benieuwd!

Video: Het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een B.V.

Wat is nu het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een besloten vennootschap (B.V.)?

In deze video legt Deniece von Harras (oprichter van NLZakenvrouwen en SmartUp Network, maar ook ervaren belastingadviseur), uit wanneer dit meest geschikte moment is.

We noemen een bedrag waarbij je vaak ziet dat het slim is om over een overstap naar een B.V. na te denken.

Maar we noemen ook andere redenen om over te stappen naar een B.V. en waarom je dat zou doen.

Let op: wanneer je overweegt om over te stappen van een eenmanszaak of VOF naar een B.V., overleg dan altijd eerst met je adviseur.

Bekijk de hele video hier:


 

 

 

Ben ik eenzaam?

Van echte teamplayer naar enig werknemer van mijn bedrijf. Zorgt deze overgang ervoor dat ik eenzaam ben? Ik deze blog geef ik je mijn eerlijk antwoord. 

Critici

In een eerdere blog voor SmartUp Network schreef ik over de dingen die ik belangrijk vind in mijn werk. Leuke en gezellige collega’s stond op nummer 1 van deze lijst.

Naar aanleiding van deze blog kreeg ik heel veel vragen over hoe ik dat zou vinden wanneer ik eenmaal mijn eigen bedrijf had.

Zodra ik het wereldkundig had gemaakt dat ik voor mezelf zou starten, waren er naast de vele positieve reacties ook genoeg mensen die sceptisch waren.

Onder andere over het feit dat je als zelfstandig ondernemer alles in je eentje moet doen. Mensen waren bang dat ik zou vereenzamen op mijn kantoor thuis, dat ik te weinig contact zou hebben. Kortom: dat het zelfstandig ondernemerschap synoniem staat voor eenzaamheid.

Mijn inschatting vooraf

Ik had vooraf eerlijk gezegd geen idee wat er van deze verhalen waar zou zijn. Het belangrijkste voor mij was dat ik ontzettend veel zin had in het starten van mijn onderneming. Als ik dan een stuk eenzamer zou worden, zou ik dat voor lief nemen.

Om het eenzame gevoel voor te zijn, had ik met mezelf afgesproken om minimaal twee keer per week naar een co-working space te gaan om te gaan werken.

De werkelijkheid

Inmiddels ben ik een paar maanden als zelfstandig ondernemer aan de slag en kan ik beter antwoord geven op de vraag: ‘Ben ik eenzaam?’

Het hele eerlijke, maar ook simpele antwoord is: Nee, alles behalve.

Bye bye droge kantoor humor

Natuurlijk heb ik niet meer de collega’s om me heen zoals ik gewend was en ben ik in mijn eentje verantwoordelijk voor de verschillende projecten waar ik aan werk. En ik zou liegen als ik zeg dat ik de droge kantoor humor af en toe niet mis.

Maar eenzaam? Zeker niet!

Beperkte trainingsbroek-dagen

Eerlijk gezegd, ben ik blij als ik een dag geen afspraken heb en lekker thuis kan werken. Want wat ik vooraf heel lastig vond om in te schatten is het feit dat ik iedere week ongeveer 4 afspraken buiten de deur heb. Dit houdt in dat ik bijna iedere dag van huis weg ben. En tijdens die afspraken heb ik natuurlijk meer dan genoeg contact met andere mensen.

Aan de andere kant

Bovendien moet ik bekennen dat ik een stuk relaxter ben geworden nu ik voor mezelf werk. Hierdoor kan ik ook meer tijd maken voor vriendinnen in het weekend. Iets wat ik een jaar geleden gewoon niet genoeg deed.

Ik denk daarom dat ik juist meer contact heb dan ooit met anderen en dat bevalt prima!

En nu?

Ben jij ook ondernemer? Hoe kijk jij hier tegenaan? Wat zijn jouw ervaringen met het zelfstandig ondernemerschap? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Video: wat is work-life balance?

Iedereen heeft het altijd over een work-life balance, maar wat is dat eigenlijk? En heb je nog wel een work-life balance als ondernemer?

Vroeger zag ik het bloggen als mijn hobby en was het een manier om ervoor te zorgen dat ik balans had. Maar hoe doe ik dit nu, nu mijn hobby mijn werk is geworden? 

Wat zijn jouw tips voor een goede work-life balance?

 

Bekijk de hele video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maakte in samenwerking met De Amersfoortse.