Welke rechtsvorm voor je onderneming?

In Nederland zijn verschillende rechtsvormen mogelijk voor je onderneming. Welke rechtsvorm past het best bij jouw onderneming? Ik zet de mogelijkheden voor je op een rijtje. 

Natuurlijk persoon of rechtspersoon

De eerste keuze die je moet maken wanneer je eigen bedrijf begint, is of je dit wilt doen vanuit een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.

Het grootste verschil tussen deze twee vormen is de aansprakelijkheid.

Wanneer je namelijk kiest voor een rechtspersoon en je kunt je schulden niet meer betalen, kunnen de schuldeisers niet aan je privé-vermogen komen.

In het geval van een natuurlijk persoon is dat niet het geval en ben je zelf aansprakelijk voor de schulden die je onderneming maakt.

Belangrijke keuze

Risico’s lopen met je privé-vermogen

Bij het kiezen van de juiste rechtspersoon is het daarom van groot belang dat je inzicht hebt in de risico’s die je loopt met je onderneming. In hoeverre is het mogelijk om de risico’s die je loopt met je onderneming af te dekken met verzekeringen of contracten? En hoeveel risico wil je lopen met je privé-vermogen.

Maar ook wanneer je kiest voor een rechtspersoon kun je met je privé-vermogen aansprakelijk gesteld worden. Dit kan namelijk het geval zijn wanneer je een financiering afsluit bij de bank waarbij je garant staat met (een gedeelte van) je privé-vermogen. Let daarom goed op overeenkomsten die je hieromtrent tekent.

Belastingtechnische afwegingen

Daarnaast spelen belastingtechnische zaken mee. Wanneer je een natuurlijk persoon als rechtsvorm kiest, krijg je namelijk te maken met de inkomstenbelasting. Hierbij betaal je over de winst uit onderneming een progressief tarief. Je kunt hierbij wel gebruik maken van aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, waar rechtspersonen geen gebruik van kunnen maken.

Kies je voor een rechtspersoon dan krijg je te maken met de vennootschapsbelasting. Deze tarieven zijn lager (20% over de eerste EUR 200.000,- aan resultaat voor belasting en 25% over het meerdere).

Hierbij geldt wel dat de winst die je maakt met je onderneming niet zomaar van jou is. Aan de ene kant ben je vaak als directeur in dienst en krijg je regulier loon uitbetaald, waarbij je dus te maken krijgt met de loonbelasting. Aan de andere kant is het mogelijk om dividend uit te keren, waarover je onderneming 15% belasting betaalt.

De verschillende rechtsvormen op een rijtje

Natuurlijke personen

  • Eenmanszaak
  • Vennootschap onder firma (VOF)
  • Maatschap
  • Commanditaire vennootschap

Rechtspersonen

  • Besloten vennootschap (BV)
  • Naamloze vennootschap (NV)
  • Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Stichting en verenging

En freelancers en ZZP-ers dan?

Freelancer en ZZP-er zijn geen vormen van rechtsvormen. Zij kiezen ook voor een rechtsvorm zoals hierboven vermeld. In veel gevallen kiezen freelancers en ZZP-ers voor een eenmanszaak vanwege de beperkte kosten bij oprichting, relatief eenvoudige opzet en belastingvoordelen.

En nu?

Welke rechtsvorm heb jij voor je onderneming gekozen? Heb je daar nog veranderingen in aangebracht? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Waar verdien ik mijn geld mee?

Een veelgehoorde vraag toen ik vertelde dat ik full-time ging ondernemen,was: ‘Maar waar verdien je dan je geld mee?’ In deze blog leg ik uit hoe ik betaald krijg voor wat ik doe en wat mijn geheim is. 

Fulltime bloggen

Een paar maanden geleden heb ik de keuze gemaakt om fulltime te gaan ondernemen en van mijn grootste hobby mijn werk te maken. Dit leverde bij heel veel mensen naast enthousiaste reacties, ook gefronste wenkbrauwen op. Want wie betaalt mij dan? En waarvoor?

Het merendeel van de mensen dat ik sprak, was namelijk in de veronderstelling dat ik mijn eigen accountantskantoor ging oprichten, of advieswerkzaamheden ging verrichten. Maar niets is minder waar: ik ga namelijk fulltime bloggen.

Wie betaalt mij?

De content die ik bied op mijn website is voor iedereen gratis toegankelijk, maar ik moet natuurlijk ook iedere maand de hypotheek betalen. Daarom is er een aantal opdrachtgevers dat mij betaalt om gesponsorde content te schrijven.

Dit houdt in dat ik blogs schrijf voor hun eigen website of de website van the happy financial. Omdat dit een marketing instrument is, krijg ik niet betaald op basis van sales targets, maar op basis van de blog zelf. Een erg prettige manier van werken die tot nu toe voor mijn opdrachtgevers en mijzelf heel fijn is.

Hoe maak ik een goede blog?

Het belang van kwalitatief, goede content had ik gelukkig al snel door. Je kunt nog zo mooie foto’s op je Instagram plaatsen, maar als je inhoud niet voldoet aan de verwachtingen van je lezers, zul je de bezoekersaantallen niet snel zien stijgen.

Ik merkte dat ik door me aan onderstaande tips te houden, meer bezoekers kreeg. En vanuit die bezoekers kwamen ook opdrachtgevers mijn kant op, met daarbij de vraag ik content voor hen kon maken.

Kies een onderwerp

Toen ik vorig jaar begon met the happy financial, wist ik één ding: ik wilde heel graag gaan bloggen. Het schrijven zie ik als iets waarin ik mijn creativiteit kwijt kan, maar waarover ging ik dan schrijven? Waar had ik écht verstand van, maar was stiekem ook mijn passie? Juist, geld.

Bepaal je doelgroep

De volgende stap is het bepalen van een doelgroep. Door deze doelgroep zo specifiek mogelijk te maken, is de kans groter dat je content specifiek voor deze doelgroep maakt en daarmee deze mensen aanspreekt.

Mijn onderwerp is heel specifiek, maar ook met bredere onderwerpen kun je iets unieks toevoegen aan je blog. Waarom zouden mensen juist jouw blog moeten gaan lezen? Wat maakt het zo interessant? Als je dat zelf weet, is het vaak niet zo lastig om anderen daar ook van te overtuigen.

Consistentie en plannen

Aan de ene kant ingegeven door mijn eigen neurotische inslag, aan de andere kant door wat ik al jaren geleerd had: het maken van een planning en je daaraan houden. Kies je er bijvoorbeeld voor om iedere week één blog te plaatsen, doe dat dan ook.

Nog beter is het om de blog iedere keer op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip te plaatsen. Ben hierin consistent en lezers weten wanneer ze terug moeten komen voor nieuwe content.

Blijven doorzetten

Mijn eerste blogs waren echt niet meteen het succesverhaal wat het nu is. Sterker nog: ik was al super blij als iemand anders dan mijn vrienden de blog hadden gelezen. De meeste bloggers houden er dan ook binnen een jaar mee op.

Doorzetten is daarom key als je van bloggen je business wilt maken. Is de inhoud goed? Dan komen er vanzelf meer bezoekers. En met meer bezoekers, komen ook de mogelijkheden voor samenwerkingen. Tot nu toe zijn namelijk al mijn opdrachtgevers zelf naar mij toegekomen via social media of mijn website.

Overleg en vraag feedback

Al snel zul je zien dat je niet de enige bent die aan het bloggen is, maar dat er hele blog communities bestaan. Zoek een community die bij je past, waar je je prettig bij voelt en sluit daarbij aan.

Ik haal zelf heel erg veel uit zowel online als offline contact met mede-bloggers. En dan heb ik het over inspiratie, feedback en steun van andere bloggers.

Ik ben zelf bijvoorbeeld lid bij writers:community nadat ik oprichtster Joyce leerde kennen bij een offline event. Een fijne plek waar ik altijd terecht kan voor vragen of steun. Want: je hoeft niet alles zelf uit te vinden om van bloggen een succesvolle business te maken.

En nu?

Denk jij erover om te gaan bloggen? Of ben je aan het bloggen en wil je daar je business van maken? Heb je nog tips nodig? Laat het me weten! Ik ben benieuwd!

the happy financial

Deze blog is mede mogelijk gemaakt door writers:community.

Hoe werkt het urencriterium

Hoe werkt het urencriterium? Welke regels zijn eraan verbonden? En waarom bestaat het eigenlijk? In deze blog zet ik het voor je op een rijtje. 

Wat is het urencriterium eigenlijk?

Als je ondernemer bent, heb je het andere ondernemers vast wel eens horen zeggen: ‘Als je maar aan je uren komt.’ Maar wat betekent het urencriterium eigenlijk? En waarom zou je hieraan moeten voldoen?

Het urencriterium is een term van de belastingdienst, die zegt dat je minimaal in één jaar 1.225 uur aan je onderneming gewerkt moet hebben.

Wat is het voordeel van het urencriterium?

Op het moment dat je voldoet aan de 1.225 uur, kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Deze aftrekposten verminderen je winst uit onderneming waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt. Per saldo betaal je dus minder belasting. Voor 2017 gaat het om EUR 7.280,- aan zelfstandigenaftrek en EUR 2.123,- aan startersaftrek. Toch wel de moeite dus.

Wil je meer weten over deze aftrekposten? Lees dan deze blog over belastingvoordelen voor ondernemers.

Administratie van het urencriterium

Vanuit de belastingdienst ben je verplicht om je uren bij te houden zodat je kunt aantonen dat je voldaan hebt aan de 1.225 uur. Dit kan in je (digitale) agenda of bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Als je het maar kunt laten zien bij een controle.

Heb je op gegeven moment je 1.225 uren gehaald, dan hoef je ze verder voor de belastingdienst niet meer bij te houden. Het is niet dat je dan bonuspunten krijgt. Maar voor je eigen administratie is het wel handig om gewoon je uren te blijven bijhouden.

Welke uren tellen mee?

Gelukkig gaat het best hard met de uren die je mee mag tellen. Het gaat namelijk niet alleen om de uren die je factureert aan klanten, maar ook indirecte uren die je bezig bent voor je onderneming.

Ga je bijvoorbeeld naar een lezing? Ben je bezig met verkoopactiviteiten? Zit je in de auto onderweg naar een klant? Ben je aan het bellen voor je onderneming? Deze uren tellen allemaal mee.

Let er wel op: als je een bereikbaarheidsdienst hebt, bijvoorbeeld als klanten je wel kunnen bellen voor een storing, dan tellen deze uren niet mee. Alleen de uren die je daadwerkelijk besteedt aan een storing wanneer een klant belt.

Uitzonderingen

Natuurlijk zijn er weer uitzonderingen om rekening mee te houden. De meest voorkomende zijn de volgende hebben betrekking op je onderneming starten gedurende het jaar, gedeeltelijk in loondienst werken, arbeidsongeschiktheid en zwangerschap. Ik zet deze meest voorkomende uitzonderingen voor je op een rijtje.

Starten gedurende het jaar

Wanneer je je onderneming gestart bent in het midden van het jaar, bijvoorbeeld op 1 september, moet je toch voor het hele jaar voldoen aan het urencriterium. Dus in de resterende 4 maanden van het jaar, moet je dan 1.225 uur besteden aan je onderneming. Lukt dit niet, geen nood. Er zijn geen verdere consequenties aan verbonden, behalve dat je geen gebruik kunt maken van de aftrekposten.

Gedeeltelijk in loondienst werken

Ook heel gebruikelijk: werken in loondienst terwijl je je onderneming opstart. Om in aanmerking te komen, moet je er wel voor zorgen dat je meer uren besteed aan je onderneming dan dat je uren in loondienst werkt. Werk je bijvoorbeeld 40 uur in loondienst, dan wordt dit een lastig verhaal. Maar als je in één van de afgelopen vijf jaar geen ondernemer was, geldt deze regel niet. Hierbij gaat het om jou persoonlijk, dus niet om je bedrijf. Heb je een andere onderneming gehad, ziet de belastingdienst jou wel als ondernemer.

Arbeidsongeschiktheid

Bij arbeidsongeschiktheid geldt het verlaagd urencriterium van 800 uur. Zorg wel dat je dit vooraf kortsluit met de belastingdienst om discussie achteraf te voorkomen.

Zwangerschap

Op het moment dat je je werkzaamheden voor je onderneming onderbreekt omdat je zwanger bent, mag je de niet gewerkte weken wel meetellen voor het urencriterium. Hierbij geldt een maximum van 16 weken die je mag meetellen.

En nu?

Heb je nog vragen over het urencriterium? Heb je een slimme methode om je uren bij te houden? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

Welke kosten zijn aftrekbaar?

Aftrekbare kosten zijn fijn. Door het aftrekken van deze kosten van je winst, wordt je winst van je onderneming lager. En een lagere winst, betekent ook dat je minder belasting hoeft te betalen. 

Maar niet iedere kosten soort is aftrekbaar. En wist je dat er ook kosten zijn die je maar voor een gedeelte mag aftrekken? In deze blog zet ik de mogelijkheden voor je op een rijtje.

Privé of zakelijk

De eerste vraag die je jezelf moet afvragen bij aftrekbare kosten, is of deze zakelijk zijn of niet. Hierin is de belastingdienst heel simpel: Zijn je kosten privé, dan mag je ze niet aftrekken van je winst.

Zijn je kosten zakelijk? Dan mag je ze aftrekken van je winst. Maar let op, niet alle soorten kosten zijn 100% aftrekbaar. Er zijn namelijk ook zakelijke kosten die gedeeltelijk aftrekbaar zijn. Maar ook zakelijke kosten die helemaal niet aftrekbaar zijn.

Aftrekbare zakelijke kosten

Volledig aftrekbare kosten

Volledig aftrekbare kosten zijn kosten die je alleen voor je onderneming en dus zakelijk gebruikt. Denk dat aan de huur van je bedrijfspand, gereedschap of werkkleding.

Gedeeltelijk aftrekbare kosten

Daarnaast bestaan er gedeeltelijk aftrekbare kosten. Dit zijn kosten voor dingen die je zowel zakelijk als privé gebruikt. Denk dan bijvoorbeeld aan je telefoon of je auto. Je mag in het geval van je telefoon alleen het zakelijke deel aftrekken. Voor een zakelijke auto geldt dat je EUR 19 cent per kilometer van je winst mag aftrekken. Meer informatie over zakelijk gebruik van je auto? Lees dan deze blog.

Kosten voor eten en drinken, bijvoorbeeld met zakenrelaties, congressen, seminars en studiereizen, vallen onder de gedeeltelijk aftrekbare kosten. Hiervoor gelden de volgende drempels:

  • Voor 2016 geldt dat je 73,5% van deze kosten mag aftrekken óf het deel dat uitkomt boven EUR 4.500,-.
  • Voor 2017 geldt dat je 80,0% van deze kosten mag aftrekken óf het deel dat uitkomt boven EUR 4.500,-.

Niet aftrekbare kosten

Tenslotte zijn er nog niet aftrekbare kosten. Deze kosten mag je dus niet van je winst aftrekken. Hieronder vallen boetes (bijvoorbeeld een boete die je krijgt van de belastingdienst voor het te laat indienen van je aangifte, of verkeersboetes) en kosten voor je werkruimte thuis. Let op, ten aanzien van deze laatste categorie gelden uitzonderingen. Check hiervoor altijd even de website van de belastingdienst.

Kosten verdelen over de jaren

Trek je je kosten in één jaar ? Dat ligt aan het bedrag van je kosten en of je de kosten hebt gemaakt voor meerdere jaren. Denk dan bijvoorbeeld aan de aanschaf van een nieuwe laptop.

  • Is de aanschaf meer dan EUR 450,- én gebruik je hem meerdere jaren? In dat geval verdeel je de kosten van je aanschaf over meerdere jaren. Dit is afschrijven. Je houdt hierbij rekening met een restwaarde die de laptop nog heeft na een aantal jaar als je hem wilt verkopen. Stel: Je koopt een laptop van EUR 2.000,-. Na 5 jaar kun je deze nog verkopen voor EUR 250,-. Je verdeelt het restant (EUR 2.000,- minus EUR 250,-) over de jaren dat je de laptop gebruikt. Je trekt dan EUR 1.750,- / 5 jaar = EUR 350,- per jaar van je winst af.
  • Kosten die lager zijn dan EUR 450,- én je in één keer gebruikt (zoals kleinere kantoorartikelen, onderhoud van je auto), trek je in één keer af van je winst. Dit doe je in het jaar waarin je de kosten gemaakt hebt.

Nog een paar aandachtspunten

  • Kosten die je maakt vóór de start van je onderneming mag je ook aftrekken. Als je bijvoorbeeld een consultancy traject hebt gevolgd, advies hebt ingewonnen voor de start van je onderneming.
  • Als je BTW aftrekt in je BTW aangifte, dien je je kosten ook af te trekken zonder BTW. Lever je geen BTW belaste artikelen of diensten? Trek dan de kosten inclusief BTW af van je winst. Meer weten over BTW? Lees dan deze blog.
  • Bewaar bonnetjes en facturen van je inkopen. Bij een controle door de belastingdienst moet je kunnen laten zien dat deze kosten echt zakelijk zijn. Wil je weten hoe je een administratie eenvoudig bij kunt houden? Lees dan deze blog.

En nu?

Het aftrekken van kosten doe je aan het eind van het jaar in je aangifte inkomstenbelasting. Heb je vragen over de aftrekbaarheid van kosten? Laat het me weten!

the happy financial

Mijn professionele kantoor thuis

Sinds kort werk ik voor mezelf. En dat doe ik voornamelijk vanuit thuis. Hoe zorg ik ervoor dat mijn kantoor thuis prettig werken is?

Een tijdje geleden besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken en mijn kantoorbaan op te zeggen. Een hele omslag, niet alleen in de zin van mijn werkplek. Ik ga ook vanuit een co-working space werken, maar heb tot nu toe heel veel tijd thuis doorgebracht. In deze blog geef ik je mijn tips voor een fijne thuiswerk plek. Ook handig als je geen ondernemer bent, maar regelmatig thuis werkt.

Het kantoor

Ik heb heel lang aan de keukentafel gezeten. Super gezellig, want ik kon alles in de gaten houden wat er in de buurt gebeurde. En nog belangrijker: ik zat dichtbij de koffie.

Maar ‘s avonds stond nog wel steeds de laptop open en zette ik het eten er een beetje tussendoor. Echt rust heb je daardoor nooit. Want meteen na het eten (of tijdens) ging ik weer door met werken. Niet ideaal dus.

Daarom heb ik mijn eigen kantoor ingericht. Met bureau, boekenkast, bureaustoel. Heel professioneel vind ik zelf. Als je geen extra ruimte in je huis over hebt, creëer dan een hoekje in je woon- of slaapkamer. Hierdoor kun je je business toch zoveel mogelijk scheiden van je privé leven (alhoewel dat als ondernemer altijd een uitdaging zal blijven).

Investeer in office supplies

Zodra ik voor mezelf begonnen was, merkte ik meteen dat ik een aantal essentials miste. Ik had geen scanner, geen groot scherm. Zaken die je als heel normaal beschouwd op een kantoor, heb ik nooit in huis gehad.

Ik heb daarom geïnvesteerd in een scanner/printer en een groot scherm zodat het thuis op een professioneel kantoor begon te lijken.

Bepaal je eigen inrichting

Niets zo leuk als een eigen kamer mogen inrichten. Ga dan vooral voor een werkplek waar je jezelf prettig bij voelt. Ik ben pro Scandinavisch minimalisme (in dat minimalisme sla ik een klein beetje door volgens sommige). Hoofdkleuren zijn wit, wit en wit, accessoires zijn een no-go en de muren en vloeren zijn kaal. Maar ik voel me er prettig bij.

En als je de hele dag in je eentje in een ruimte moet werken, wil je dat wel doen in een ruimte waarin je je fijn voelt en waarin je jezelf kunt zijn.

Goede koffie

Deze had je van mij kunnen verwachten. Maar ik vind goede koffie heel erg belangrijk. Als je de hele dag thuis zit, is het des te belangrijker dat je goede koffie kunt drinken. Ben je geen koffie drinker, koop dan wat je lekker vindt. Je bent de hele dag hard aan het werk, dus je mag zeker af en toe iets lekkers!

En nu?

Werk jij ook thuis? Hoe heb jij je werkplek ingericht? Heb je nog tips?

the happy financial

Werkkapitaal financiering, welke mogelijkheden zijn?

Wat is werkkapitaal? En welke mogelijkheden heb je om dit te financieren? Ik zet de drie meest gebruikelijke varianten voor je op een rijtje. 

Wat is werkkapitaal?

Je hebt als ondernemer geld nodig om je facturen te kunnen betalen, om nieuwe voorraad in te kopen en medewerkers uit te betalen. Aan de andere kant heb je ook nog je debiteuren, waar je geld van krijgt. Maar ook moet je nog facturen betalen, je crediteuren.

Je werkkapitaal geeft aan hoeveel geld je hebt om aan je schulden te voldoen. Hierbij moet je rekening houden met de debiteuren die je nog gaan betalen dit jaar, maar ook met de crediteuren die je nog moet betalen.

En omdat ik gek ben op formules, hierbij de formules van bruto en netto werkkapitaal:

  • Vlottende activa (debiteuren, voorraden) + liquide middelen = bruto werkkapitaal
  • Vlottende activa + liquide middelen – kort vreemd vermogen (crediteuren, rekening courant krediet bank) = netto werkkapitaal

Om te komen tot je netto werkkapitaal wordt het kort vreemd vermogen van je vlottende activa en liquide middelen. Dit is omdat deze middelen je onderneming het komend jaar gaan verlaten. Je crediteuren moet je namelijk tegen die tijd betaald hebben.

Andere termen die gebruikt worden voor werkkapitaal zijn ook wel nettowerkkapitaal of nettobedrijfskapitaal.

Werkkapitaal tekort bij een groeiende onderneming

Leuk zo'n formule, maar wanneer heb jij als ondernemer last van een tekort in je werkkapitaal? Wanneer je onderneming heel hard groeit, heb je vaak een hoge post aan debiteuren. Dit geld heb je nog niet op je bank staan. Daarnaast wil je dan vaak een grotere voorraad aanleggen zodat je nog meer klanten blij kunt maken.

Het aankopen van voorraad houdt ook in dat je crediteuren toe zullen nemen. Terwijl je deze vaak eerder moeten betalen dan betalingen van je klanten binnen gaan komen. Hierdoor heb je een tijdelijk tekort aan werkkapitaal.

Let op: faillissementen worden vaak veroorzaakt door een langdurig tekort aan werkkapitaal. Onderneem dus tijdig actie wanneer je dit ziet aankomen.

Drie financieringsmogelijkheden

Bij de bank kun je terecht voor financiering van je werkkapitaal. Hierbij zijn de volgende drie mogelijkheden het meest gebruikelijk.

1. Rekening courant krediet

Rekening courant krediet is eigenlijk een soort rood staan voor bedrijven. Je kunt flexibel geld opnemen tot een maximaal bedrag. Je kunt ook weer geld bijstorten op dit krediet wanneer je het over hebt.

Over het gemiddeld rekening courant krediet betaal je een rente bedrag. Wanneer je meer op hebt genomen, betaal je ook meer rente.

Het afsluiten van een rekening courant krediet is vaak eenvoudig en bij veel banken zelfs online te regelen tot een bepaald bedrag.

2. Factoring

Je werkkapitaal wordt beïnvloed door debiteuren die later betalen. Je kan dan vaak pas later over je geld beschikken. Wanneer je dat geld eerder nodig hebt, kun je gebruik maken van factoring.

Bij factoring betaalt de bank jou alvast het bedrag van de debiteur uit. Dit kan vaak tot een maximum van 90% van het factuurbedrag.

Maak duidelijk afspraken met je bank over de kosten en de risico's wanneer de debiteur toch niet gaat betalen.

3. Crowd funding

Bij crowd funding verkoop je een stuk van jouw bedrijf aan investeerders of crowdfunders die geloven in jouw formule. Crowdfunding is vaak voor de langere termijn. Hierdoor krijg je als ondernemer ook de kans om je strategie op lange termijn te bewijzen aan je investeerders.

Bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn volledig afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt en de interesse van het publiek. Op internet zijn vele crowdfunding financierders te vinden. Lees je wel heel goed in en laat je goed adviseren voordat je dit gaat doen.

En nu?

Hoe zit het met jouw werkkapitaal? Hoe houd jij dit bij? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

Ik kan mijn crediteuren niet meer betalen

Het kan je als ondernemer natuurlijk altijd gebeuren: je kunt je leveranciers niet meer betalen. Ik geef je een praktisch stappenplan dat je in zo'n geval kunt volgen. 

Je hebt een goed contact met je leverancier (crediteur) en betaalt altijd op tijd. Maar de laatste tijd drogen je liquide middelen op. Wat moet je dan doen? En ook: wat moet je vooral níet doen?

Vooral niet doen

Mijn eerste tip is deze: negeer het probleem vooral niet. Hoe vervelend het ook is, veel ondernemers hebben ermee te maken gehad en je zult zeker niet de laatste zijn. Maar ook dit zijn momenten waarvan je leert als ondernemer. Zie het daarom ook zo. Pak het probleem aan en zorg ervoor dat je de kans dat dit in de toekomst gebeurt, zo klein mogelijk maakt.

De facturen, aanmaningen en dwangbevelen weggooien is dus niet het slimste om te doen. Deze struisvogelpolitiek werkt niet en kaatst alleen maar harder terug. De kans is hierdoor groot dat je in de markt niet alleen bekend zal staan als een slechte betaler, maar ook nog eens als onbetrouwbaar. En een onbetrouwbare klant is zeker niet iets waar andere ondernemers op zitten te wachten.

Wat dan wel? Het stappenplan

1. Maak een overzicht

Zorg eerst dat je een overzicht hebt van de openstaande facturen. Maar kijk ook zeker naar de liquide middelen die je nog hebt, maar ook kunt verwachten de komende tijd. Welke debiteuren heb je uitstaan en gaan binnenkort betalen? Aan de hand van dit overzicht bepaal je de totale schade.

2. Wanneer kun je wel betalen

Met dit overzicht (je liquiditeitsoverzicht), weet je wanneer je wel kunt betalen. Het belang van een goed liquiditeitsoverzicht is daarbij groot.

3. Maak een prioriteitenlijst

De ene leverancier kun je iets later betalen dan de ander. Wanneer je zo ernstig achterloopt met het betalen van de huur van je kantoorpand, dat ze je eruit gaan zetten, is het handig om deze eerst te betalen. Zet dit erbij in je liquiditeitsoverzicht.

4. Bel met leveranciers

Neem contact op met leveranciers en vraag om uitstel van betaling. Of bespreek mogelijkheden om in delen te betalen. Wat hierbij heel belangrijk is, is dat je je gemaakte afspraken nakomt. Je krijgt namelijk zo'n kans van een leverancier vaak maar één keer.

Ook met de belastingdienst zijn vaak goede afspraken te maken wanneer het aankomt op later betalen. Altijd de moeite waard om een keer te bellen.

5. Ga achter debiteuren aan

Bel debiteuren sneller op wanneer ze niet binnen de gestelde debiteurentermijn betaald hebben. Je kunt debiteuren hierbij ook een extra motivatie geven door 2% betalingskorting te geven op de factuur wanneer ze deze binnen 14 dagen betalen. Op deze manier heb je sneller je geld binnen.

6. Besparen

Zorg dat de kosten niet verder oplopen. Bespaar waar mogelijk en geef alleen het hoognodige uit.

7. Blijf je liquiditeit dagelijks in de gaten houden

Een taak die je normaal misschien maar één keer per week doet. Maar in deze tijden is het van groot belang dat je je liquiditeit iedere dag bijhoudt. Kijk daarom iedere dag of er betalingen binnen zijn gekomen van debiteuren. Reken dan ook meteen uit of je de geplande betalingen nog steeds op het afgesproken tijdstip kunt doen.

8. Analyseer

Doe dit niet wanneer het gevaar volledig geweken is, maar doe dit direct: analyseer waar dit liquiditeitstekort vandaan komt. Heb je een grote investering gedaan die je niet voldoende had ingecalculeerd? Of heb je een groot aantal debiteuren die te laat betalen? Heb je een grote hoeveelheid voorraad ingekocht waardoor je werkkapitaal te laag werd?

Wat de oorzaak ook is, voorkom dat dit nog een keer gebeurt. Want op deze manier voorkom je ook een grote hoeveelheid aan stress.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers met betalingsproblemen? Laat het me weten!

the happy financial

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Als ondernemer in een eenmanszaak krijg je geen salaris zoals iemand in loondienst wel krijgt. Maar toch heb je geld nodig om van te leven. Hoe werkt dit? Moet je jezelf salaris uitbetalen? En hoeveel moet je jezelf dan geven?

Geld van de zaak, jouw geld

Wanneer je start als ondernemer is het waarschijnlijk een omschakeling van een vast salaris dat je iedere maand van je werkgever gestort krijgt, naar een variabel inkomen op basis van hoe goed het met je bedrijf gaat.

Maar toch zul je geld nodig hebben om van te kunnen leven. Kun je dan gewoon geld overmaken van je zakelijke rekening naar je privé rekening om de boodschappen van te doen? En is het handig om jezelf wel een vast bedrag te geven, toch als een soort van salaris?

Allereerst: Bij een eenmanszaak is er geen onderscheid tussen geld van de zaak en jouw geld. Jij bent je eenmanszaak en alles is van jou. Dit houdt ook in dat jij privé aansprakelijk bent voor schulden van je eenmanszaak. Dat is dan weer de keerzijde.

Hoe werkt dat dan?

Je kunt als ondernemer in een eenmanszaak gewoon geld storten vanuit je zakelijke rekening naar je privé rekening. Bij een overschrijving is het wel handig als je hier een omschrijving aan geeft waaruit blijkt dat dit een privé onttrekking is. Bij je aangifte inkomstenbelasting aan het eind van het jaar dien je deze namelijk apart aan te geven.

Ook als je je administratie door een boekhouder laat doen, is het handig als degene weet dat dit een privé onttrekking is aan de hand van de omschrijving.

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Je kunt jezelf zoveel uitbetalen als je aan winst uit je onderneming haalt. Heb je dus een goede maand gehad, dan kun je een groot bedrag opnemen als privé onttrekking. Maar: als je vervolgens een investering wilt doen, of een grote voorraad wilt aanleggen, kan dit voor problemen zorgen.

Bij het bepalen van je eigen salaris moet je dus wel rekening houden met toekomstplannen van je onderneming.

Om dit te voorkomen is het handig om maandelijks een vast bedrag te kiezen dat je aan jezelf overmaakt als ‘salaris’. Bepaal op basis van je privé uitgaven patroon hoeveel je minimaal denkt nodig te hebben om rond te kunnen komen. Hanteer dit als je basis salaris.

Evalueer periodiek of je salaris hoger dient te zijn op basis van je uitgaven patroon. Of ga na of je moet snijden in je privé uitgaven.

Belangrijk is dan natuurlijk wel dat je onderneming een zodanig resultaat moet behalen dat het mogelijk is en blijft om jezelf dit salaris uit te keren. Maar dat gaat je zeker lukken! Wil je weten of je het juiste tarief bepaald hebt? Lees dan deze blog over het bepalen van je uurtarief als ZZP-er.

En nu?

Heb jij een onderneming en geef je jezelf ook een salaris? Of laat je alles in je onderneming zitten? Heb je nog tips?

the happy financial

Ben ik wel een ondernemer?

Sinds vorige week is het voor iedereen duidelijk dat ik ook zelfstandig ondernemer ben. Maar vindt de belastingdienst dat ook? Vanaf wanneer ben je daar een ondernemer? Dus wanneer moet je belasting gaan betalen over je inkomsten? 

De definitie van een ondernemer

Waarschijnlijk heb je zelf al lang in gedachte dat je ondernemer bent. Of je hobby is zodanig uitgegroeid dat je meer mee verdient dan je ooit had gedacht. Maar er zit een verschil tussen de definitie van een ondernemer die jij en ik hanteren en de definitie die de belastingdienst hanteert.

Het is belangrijk om te weten wanneer de belastingdienst jou als ondernemer ziet en wanneer niet. Ondernemer zijn voor de belastingdienst houdt namelijk in dat je belasting betaalt over je winsten in de inkomstenbelasting en dat je een administratie bij moet gaan houden. Wil je weten waar deze administratie aan moet voldoen volgens de belastingdienst? Lees dan deze blog.

De visie van de belastingdienst

De belastingdienst vindt je een ondernemer als de activiteiten zich afspelen in het economisch verkeer en de bedoeling is om hiermee winst te behalen. In het economisch verkeer houdt in dat je niet alleen diensten   verricht of goederen verkoopt aan vrienden of familieleden.

Bij de boordeling of je wel of geen ondernemer bent, kijkt de belastingdienst vervolgens naar de volgende aspecten.

1. Winst

Als je een structureel verlies maakt (het kost je dus alleen geld), of maar een hele kleine winst maakt, vindt de belastingdienst het niet aannemelijk dat je winst gaat maken. Je bent dan geen ondernemer volgens de belastingdienst.

2. Zelfstandigheid

Eén van de belangrijke redenen om eigen ondernemer te worden is vaak zelfstandigheid. Ben je echter niet zelfstandig en legt een ander op hoe je je onderneming moet inrichten en hoe je je werkzaamheden moet uitvoeren, val je niet in de categorie ondernemer.

3. Kapitaal

Dit vind ik zelf een lastige, omdat ik ervan overtuigd ben dat je (bepaalde) ondernemingen kunt opzetten met zeer beperkte middelen. Maar de belastingdienst is van mening dat je als ondernemer moet investeren in machines, reclame en inhuur van mensen. Dit kapitaal maakt het mogelijk om je onderneming te starten en draaiende te houden.

4. Tijdsbesteding

Het kan zijn dat je enorm veel tijd besteedt aan je onderneming, maar er weinig of geen winst uit haalt. In dat geval ziet de belastingdienst je vaak ook niet als ondernemer. Haal je er wel voldoende winst uit en je besteedt meer dan 1.225 uur aan je onderneming per jaar? Dan kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek. Meer over deze aftrekpost lees je in deze blog met belastingvoordelen voor startende ondernemers.

5. Opdrachtgevers

Hoe meer opdrachtgevers je hebt, hoe kleiner het betalingsrisico dat je loopt. Daarnaast geldt dat hoe meer opdrachtgevers je hebt, je afhankelijkheid van één of enkele opdrachtgevers afneemt en je zelfstandigheid toeneemt.

6. Reclame en marketing

Op welke manier breng je je onderneming onder de aandacht? Het hebben van een website, uithangbord of briefpapier zijn voor de belastingdienst signalen dat je een eigen onderneming hebt.

7. Ondernemersrisico

Door ondernemersrisico loop je risico dat klanten niet betalen, dat je geen opdrachten hebt, dat je een claim krijgt naar aanleiding van de door jouw uitgevoerde werkzaamheden. Door dit risico is de kans groter dat de belastingdienst jou ziet als ondernemer.

8. Aansprakelijkheid voor schulden

Aansprakelijkheid voor schulden van je onderneming, zorgt er waarschijnlijk ook voor dat de belastingdienst je eerder als ondernemer gaat zien.

En nu?

Vallen jouw werkzaamheden volgens deze overwegingen van de belastingdienst onder de categorie ‘ondernemer’? Weet je wat er allemaal bij komt kijken als je door de belastingdienst wordt aangemerkt als ondernemer? Let me know!

the happy financial