Mijn professionele kantoor thuis

Sinds kort werk ik voor mezelf. En dat doe ik voornamelijk vanuit thuis. Hoe zorg ik ervoor dat mijn kantoor thuis prettig werken is?

Een tijdje geleden besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken en mijn kantoorbaan op te zeggen. Een hele omslag, niet alleen in de zin van mijn werkplek. Ik ga ook vanuit een co-working space werken, maar heb tot nu toe heel veel tijd thuis doorgebracht. In deze blog geef ik je mijn tips voor een fijne thuiswerk plek. Ook handig als je geen ondernemer bent, maar regelmatig thuis werkt.

Het kantoor

Ik heb heel lang aan de keukentafel gezeten. Super gezellig, want ik kon alles in de gaten houden wat er in de buurt gebeurde. En nog belangrijker: ik zat dichtbij de koffie.

Maar ‘s avonds stond nog wel steeds de laptop open en zette ik het eten er een beetje tussendoor. Echt rust heb je daardoor nooit. Want meteen na het eten (of tijdens) ging ik weer door met werken. Niet ideaal dus.

Daarom heb ik mijn eigen kantoor ingericht. Met bureau, boekenkast, bureaustoel. Heel professioneel vind ik zelf. Als je geen extra ruimte in je huis over hebt, creëer dan een hoekje in je woon- of slaapkamer. Hierdoor kun je je business toch zoveel mogelijk scheiden van je privé leven (alhoewel dat als ondernemer altijd een uitdaging zal blijven).

Investeer in office supplies

Zodra ik voor mezelf begonnen was, merkte ik meteen dat ik een aantal essentials miste. Ik had geen scanner, geen groot scherm. Zaken die je als heel normaal beschouwd op een kantoor, heb ik nooit in huis gehad.

Ik heb daarom geïnvesteerd in een scanner/printer en een groot scherm zodat het thuis op een professioneel kantoor begon te lijken.

Bepaal je eigen inrichting

Niets zo leuk als een eigen kamer mogen inrichten. Ga dan vooral voor een werkplek waar je jezelf prettig bij voelt. Ik ben pro Scandinavisch minimalisme (in dat minimalisme sla ik een klein beetje door volgens sommige). Hoofdkleuren zijn wit, wit en wit, accessoires zijn een no-go en de muren en vloeren zijn kaal. Maar ik voel me er prettig bij.

En als je de hele dag in je eentje in een ruimte moet werken, wil je dat wel doen in een ruimte waarin je je fijn voelt en waarin je jezelf kunt zijn.

Goede koffie

Deze had je van mij kunnen verwachten. Maar ik vind goede koffie heel erg belangrijk. Als je de hele dag thuis zit, is het des te belangrijker dat je goede koffie kunt drinken. Ben je geen koffie drinker, koop dan wat je lekker vindt. Je bent de hele dag hard aan het werk, dus je mag zeker af en toe iets lekkers!

En nu?

Werk jij ook thuis? Hoe heb jij je werkplek ingericht? Heb je nog tips?

the happy financial

Werkkapitaal financiering, welke mogelijkheden zijn?

Wat is werkkapitaal? En welke mogelijkheden heb je om dit te financieren? Ik zet de drie meest gebruikelijke varianten voor je op een rijtje. 

Wat is werkkapitaal?

Je hebt als ondernemer geld nodig om je facturen te kunnen betalen, om nieuwe voorraad in te kopen en medewerkers uit te betalen. Aan de andere kant heb je ook nog je debiteuren, waar je geld van krijgt. Maar ook moet je nog facturen betalen, je crediteuren.

Je werkkapitaal geeft aan hoeveel geld je hebt om aan je schulden te voldoen. Hierbij moet je rekening houden met de debiteuren die je nog gaan betalen dit jaar, maar ook met de crediteuren die je nog moet betalen.

En omdat ik gek ben op formules, hierbij de formules van bruto en netto werkkapitaal:

  • Vlottende activa (debiteuren, voorraden) + liquide middelen = bruto werkkapitaal
  • Vlottende activa + liquide middelen – kort vreemd vermogen (crediteuren, rekening courant krediet bank) = netto werkkapitaal

Om te komen tot je netto werkkapitaal wordt het kort vreemd vermogen van je vlottende activa en liquide middelen. Dit is omdat deze middelen je onderneming het komend jaar gaan verlaten. Je crediteuren moet je namelijk tegen die tijd betaald hebben.

Andere termen die gebruikt worden voor werkkapitaal zijn ook wel nettowerkkapitaal of nettobedrijfskapitaal.

Werkkapitaal tekort bij een groeiende onderneming

Leuk zo'n formule, maar wanneer heb jij als ondernemer last van een tekort in je werkkapitaal? Wanneer je onderneming heel hard groeit, heb je vaak een hoge post aan debiteuren. Dit geld heb je nog niet op je bank staan. Daarnaast wil je dan vaak een grotere voorraad aanleggen zodat je nog meer klanten blij kunt maken.

Het aankopen van voorraad houdt ook in dat je crediteuren toe zullen nemen. Terwijl je deze vaak eerder moeten betalen dan betalingen van je klanten binnen gaan komen. Hierdoor heb je een tijdelijk tekort aan werkkapitaal.

Let op: faillissementen worden vaak veroorzaakt door een langdurig tekort aan werkkapitaal. Onderneem dus tijdig actie wanneer je dit ziet aankomen.

Drie financieringsmogelijkheden

Bij de bank kun je terecht voor financiering van je werkkapitaal. Hierbij zijn de volgende drie mogelijkheden het meest gebruikelijk.

1. Rekening courant krediet

Rekening courant krediet is eigenlijk een soort rood staan voor bedrijven. Je kunt flexibel geld opnemen tot een maximaal bedrag. Je kunt ook weer geld bijstorten op dit krediet wanneer je het over hebt.

Over het gemiddeld rekening courant krediet betaal je een rente bedrag. Wanneer je meer op hebt genomen, betaal je ook meer rente.

Het afsluiten van een rekening courant krediet is vaak eenvoudig en bij veel banken zelfs online te regelen tot een bepaald bedrag.

2. Factoring

Je werkkapitaal wordt beïnvloed door debiteuren die later betalen. Je kan dan vaak pas later over je geld beschikken. Wanneer je dat geld eerder nodig hebt, kun je gebruik maken van factoring.

Bij factoring betaalt de bank jou alvast het bedrag van de debiteur uit. Dit kan vaak tot een maximum van 90% van het factuurbedrag.

Maak duidelijk afspraken met je bank over de kosten en de risico's wanneer de debiteur toch niet gaat betalen.

3. Crowd funding

Bij crowd funding verkoop je een stuk van jouw bedrijf aan investeerders of crowdfunders die geloven in jouw formule. Crowdfunding is vaak voor de langere termijn. Hierdoor krijg je als ondernemer ook de kans om je strategie op lange termijn te bewijzen aan je investeerders.

Bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn volledig afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt en de interesse van het publiek. Op internet zijn vele crowdfunding financierders te vinden. Lees je wel heel goed in en laat je goed adviseren voordat je dit gaat doen.

En nu?

Hoe zit het met jouw werkkapitaal? Hoe houd jij dit bij? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

Ik kan mijn crediteuren niet meer betalen

Het kan je als ondernemer natuurlijk altijd gebeuren: je kunt je leveranciers niet meer betalen. Ik geef je een praktisch stappenplan dat je in zo'n geval kunt volgen. 

Je hebt een goed contact met je leverancier (crediteur) en betaalt altijd op tijd. Maar de laatste tijd drogen je liquide middelen op. Wat moet je dan doen? En ook: wat moet je vooral níet doen?

Vooral niet doen

Mijn eerste tip is deze: negeer het probleem vooral niet. Hoe vervelend het ook is, veel ondernemers hebben ermee te maken gehad en je zult zeker niet de laatste zijn. Maar ook dit zijn momenten waarvan je leert als ondernemer. Zie het daarom ook zo. Pak het probleem aan en zorg ervoor dat je de kans dat dit in de toekomst gebeurt, zo klein mogelijk maakt.

De facturen, aanmaningen en dwangbevelen weggooien is dus niet het slimste om te doen. Deze struisvogelpolitiek werkt niet en kaatst alleen maar harder terug. De kans is hierdoor groot dat je in de markt niet alleen bekend zal staan als een slechte betaler, maar ook nog eens als onbetrouwbaar. En een onbetrouwbare klant is zeker niet iets waar andere ondernemers op zitten te wachten.

Wat dan wel? Het stappenplan

1. Maak een overzicht

Zorg eerst dat je een overzicht hebt van de openstaande facturen. Maar kijk ook zeker naar de liquide middelen die je nog hebt, maar ook kunt verwachten de komende tijd. Welke debiteuren heb je uitstaan en gaan binnenkort betalen? Aan de hand van dit overzicht bepaal je de totale schade.

2. Wanneer kun je wel betalen

Met dit overzicht (je liquiditeitsoverzicht), weet je wanneer je wel kunt betalen. Het belang van een goed liquiditeitsoverzicht is daarbij groot.

3. Maak een prioriteitenlijst

De ene leverancier kun je iets later betalen dan de ander. Wanneer je zo ernstig achterloopt met het betalen van de huur van je kantoorpand, dat ze je eruit gaan zetten, is het handig om deze eerst te betalen. Zet dit erbij in je liquiditeitsoverzicht.

4. Bel met leveranciers

Neem contact op met leveranciers en vraag om uitstel van betaling. Of bespreek mogelijkheden om in delen te betalen. Wat hierbij heel belangrijk is, is dat je je gemaakte afspraken nakomt. Je krijgt namelijk zo'n kans van een leverancier vaak maar één keer.

Ook met de belastingdienst zijn vaak goede afspraken te maken wanneer het aankomt op later betalen. Altijd de moeite waard om een keer te bellen.

5. Ga achter debiteuren aan

Bel debiteuren sneller op wanneer ze niet binnen de gestelde debiteurentermijn betaald hebben. Je kunt debiteuren hierbij ook een extra motivatie geven door 2% betalingskorting te geven op de factuur wanneer ze deze binnen 14 dagen betalen. Op deze manier heb je sneller je geld binnen.

6. Besparen

Zorg dat de kosten niet verder oplopen. Bespaar waar mogelijk en geef alleen het hoognodige uit.

7. Blijf je liquiditeit dagelijks in de gaten houden

Een taak die je normaal misschien maar één keer per week doet. Maar in deze tijden is het van groot belang dat je je liquiditeit iedere dag bijhoudt. Kijk daarom iedere dag of er betalingen binnen zijn gekomen van debiteuren. Reken dan ook meteen uit of je de geplande betalingen nog steeds op het afgesproken tijdstip kunt doen.

8. Analyseer

Doe dit niet wanneer het gevaar volledig geweken is, maar doe dit direct: analyseer waar dit liquiditeitstekort vandaan komt. Heb je een grote investering gedaan die je niet voldoende had ingecalculeerd? Of heb je een groot aantal debiteuren die te laat betalen? Heb je een grote hoeveelheid voorraad ingekocht waardoor je werkkapitaal te laag werd?

Wat de oorzaak ook is, voorkom dat dit nog een keer gebeurt. Want op deze manier voorkom je ook een grote hoeveelheid aan stress.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers met betalingsproblemen? Laat het me weten!

the happy financial

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Als ondernemer in een eenmanszaak krijg je geen salaris zoals iemand in loondienst wel krijgt. Maar toch heb je geld nodig om van te leven. Hoe werkt dit? Moet je jezelf salaris uitbetalen? En hoeveel moet je jezelf dan geven?

Geld van de zaak, jouw geld

Wanneer je start als ondernemer is het waarschijnlijk een omschakeling van een vast salaris dat je iedere maand van je werkgever gestort krijgt, naar een variabel inkomen op basis van hoe goed het met je bedrijf gaat.

Maar toch zul je geld nodig hebben om van te kunnen leven. Kun je dan gewoon geld overmaken van je zakelijke rekening naar je privé rekening om de boodschappen van te doen? En is het handig om jezelf wel een vast bedrag te geven, toch als een soort van salaris?

Allereerst: Bij een eenmanszaak is er geen onderscheid tussen geld van de zaak en jouw geld. Jij bent je eenmanszaak en alles is van jou. Dit houdt ook in dat jij privé aansprakelijk bent voor schulden van je eenmanszaak. Dat is dan weer de keerzijde.

Hoe werkt dat dan?

Je kunt als ondernemer in een eenmanszaak gewoon geld storten vanuit je zakelijke rekening naar je privé rekening. Bij een overschrijving is het wel handig als je hier een omschrijving aan geeft waaruit blijkt dat dit een privé onttrekking is. Bij je aangifte inkomstenbelasting aan het eind van het jaar dien je deze namelijk apart aan te geven.

Ook als je je administratie door een boekhouder laat doen, is het handig als degene weet dat dit een privé onttrekking is aan de hand van de omschrijving.

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Je kunt jezelf zoveel uitbetalen als je aan winst uit je onderneming haalt. Heb je dus een goede maand gehad, dan kun je een groot bedrag opnemen als privé onttrekking. Maar: als je vervolgens een investering wilt doen, of een grote voorraad wilt aanleggen, kan dit voor problemen zorgen.

Bij het bepalen van je eigen salaris moet je dus wel rekening houden met toekomstplannen van je onderneming.

Om dit te voorkomen is het handig om maandelijks een vast bedrag te kiezen dat je aan jezelf overmaakt als ‘salaris’. Bepaal op basis van je privé uitgaven patroon hoeveel je minimaal denkt nodig te hebben om rond te kunnen komen. Hanteer dit als je basis salaris.

Evalueer periodiek of je salaris hoger dient te zijn op basis van je uitgaven patroon. Of ga na of je moet snijden in je privé uitgaven.

Belangrijk is dan natuurlijk wel dat je onderneming een zodanig resultaat moet behalen dat het mogelijk is en blijft om jezelf dit salaris uit te keren. Maar dat gaat je zeker lukken! Wil je weten of je het juiste tarief bepaald hebt? Lees dan deze blog over het bepalen van je uurtarief als ZZP-er.

En nu?

Heb jij een onderneming en geef je jezelf ook een salaris? Of laat je alles in je onderneming zitten? Heb je nog tips?

the happy financial

Ben ik wel een ondernemer?

Sinds vorige week is het voor iedereen duidelijk dat ik ook zelfstandig ondernemer ben. Maar vindt de belastingdienst dat ook? Vanaf wanneer ben je daar een ondernemer? Dus wanneer moet je belasting gaan betalen over je inkomsten? 

De definitie van een ondernemer

Waarschijnlijk heb je zelf al lang in gedachte dat je ondernemer bent. Of je hobby is zodanig uitgegroeid dat je meer mee verdient dan je ooit had gedacht. Maar er zit een verschil tussen de definitie van een ondernemer die jij en ik hanteren en de definitie die de belastingdienst hanteert.

Het is belangrijk om te weten wanneer de belastingdienst jou als ondernemer ziet en wanneer niet. Ondernemer zijn voor de belastingdienst houdt namelijk in dat je belasting betaalt over je winsten in de inkomstenbelasting en dat je een administratie bij moet gaan houden. Wil je weten waar deze administratie aan moet voldoen volgens de belastingdienst? Lees dan deze blog.

De visie van de belastingdienst

De belastingdienst vindt je een ondernemer als de activiteiten zich afspelen in het economisch verkeer en de bedoeling is om hiermee winst te behalen. In het economisch verkeer houdt in dat je niet alleen diensten   verricht of goederen verkoopt aan vrienden of familieleden.

Bij de boordeling of je wel of geen ondernemer bent, kijkt de belastingdienst vervolgens naar de volgende aspecten.

1. Winst

Als je een structureel verlies maakt (het kost je dus alleen geld), of maar een hele kleine winst maakt, vindt de belastingdienst het niet aannemelijk dat je winst gaat maken. Je bent dan geen ondernemer volgens de belastingdienst.

2. Zelfstandigheid

Eén van de belangrijke redenen om eigen ondernemer te worden is vaak zelfstandigheid. Ben je echter niet zelfstandig en legt een ander op hoe je je onderneming moet inrichten en hoe je je werkzaamheden moet uitvoeren, val je niet in de categorie ondernemer.

3. Kapitaal

Dit vind ik zelf een lastige, omdat ik ervan overtuigd ben dat je (bepaalde) ondernemingen kunt opzetten met zeer beperkte middelen. Maar de belastingdienst is van mening dat je als ondernemer moet investeren in machines, reclame en inhuur van mensen. Dit kapitaal maakt het mogelijk om je onderneming te starten en draaiende te houden.

4. Tijdsbesteding

Het kan zijn dat je enorm veel tijd besteedt aan je onderneming, maar er weinig of geen winst uit haalt. In dat geval ziet de belastingdienst je vaak ook niet als ondernemer. Haal je er wel voldoende winst uit en je besteedt meer dan 1.225 uur aan je onderneming per jaar? Dan kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek. Meer over deze aftrekpost lees je in deze blog met belastingvoordelen voor startende ondernemers.

5. Opdrachtgevers

Hoe meer opdrachtgevers je hebt, hoe kleiner het betalingsrisico dat je loopt. Daarnaast geldt dat hoe meer opdrachtgevers je hebt, je afhankelijkheid van één of enkele opdrachtgevers afneemt en je zelfstandigheid toeneemt.

6. Reclame en marketing

Op welke manier breng je je onderneming onder de aandacht? Het hebben van een website, uithangbord of briefpapier zijn voor de belastingdienst signalen dat je een eigen onderneming hebt.

7. Ondernemersrisico

Door ondernemersrisico loop je risico dat klanten niet betalen, dat je geen opdrachten hebt, dat je een claim krijgt naar aanleiding van de door jouw uitgevoerde werkzaamheden. Door dit risico is de kans groter dat de belastingdienst jou ziet als ondernemer.

8. Aansprakelijkheid voor schulden

Aansprakelijkheid voor schulden van je onderneming, zorgt er waarschijnlijk ook voor dat de belastingdienst je eerder als ondernemer gaat zien.

En nu?

Vallen jouw werkzaamheden volgens deze overwegingen van de belastingdienst onder de categorie ‘ondernemer’? Weet je wat er allemaal bij komt kijken als je door de belastingdienst wordt aangemerkt als ondernemer? Let me know!

the happy financial

Zo werkt het: de auto van de zaak

De auto van de zaak: Je hoort het denk ik wel vaker als je met mede-ondernemers spreekt. ‘Ik heb de auto op de zaak staan’ hoor je dan. Maar wat betekent dit? En waar moet je rekening mee houden? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Privé of zakelijk je auto rijden

In een groot aantal beroepsvelden ontkom je niet aan een auto. Ik ben ook vaak onderweg van de ene naar de andere klant. Maar zet je je auto op de zaak? Of blijf je hem liever privé rijden? Ook hier heeft de belastingdienst regels voor opgesteld.

Deze regels zijn afhankelijk van de hoeveelheid privé kilometers die je met je auto rijdt.

  • Optie 1: Je rijdt 500 kilometer of minder per jaar met je auto privé. In dit geval ziet de belastingdienst je auto als ondernemingsvermogen. Je gebruikt hem namelijk vooral voor zakelijk gebruik. Je zet je auto dan dus op de zaak. Voordeel daarvan is dat je je autokosten van je winst mag aftrekken. De meest voorkomende autokosten zijn:

 

  • Optie 2: Je rijdt meer dan 500 kilometer per jaar met je auto privé. In dit geval heb je de keus in je inkomstenbelasting of je de auto privé houdt of als ondernemingsvermogen ziet (en dus op de zaak zet). Let op dat je deze keuze maar één keer mag maken per auto. Je geeft de keuze hiervan door in je eerste aangifte inkomstenbelasting die je doet nadat je de auto kocht.
    • Je auto blijft privé bezit: Op het moment dat je de auto voor zakelijke ritten gebruikt (bijvoorbeeld als je naar een klant rijdt), mag je EUR 19 cent per kilometer van je winst aftrekken.
    • Je auto wordt ondernemingsvermogen: In dit geval gelden dezelfde regels zoals ik bij optie 1 heb geschetst en mag je genoemde kosten van je winst aftrekken. Het enige verschil met optie 1 is dat je je privégebruik moet verrekenen met je autokosten.

En dan de BTW

Dat BTW een complex iets is, ben je denk ik als ondernemer snel achter. Maar wist je dat je ook rekening moet houden met BTW ten aanzien van je autokosten?

Voor de BTW moet je namelijk weer de keuze maken of je je auto ziet als privé bezit, of als ondernemingsvermogen. Het maakt daarbij niet uit welke keuze je hierboven al gemaakt hebt. Het kan dus zo zijn dat je de auto voor de inkomstenbelasting privé rijdt, en voor de BTW zakelijk.

  • Optie 1: De auto is ondernemingsvermogen voor de BTW: Je kunt de BTW aftrekken van de aanschafkosten, onderhoudskosten en gebruik. Let er wel op dat hier ook BTW belaste omzet tegenover moet staan. Lever je alleen BTW onbelaste diensten, heeft deze optie niet zoveel zin. Daarnaast betaal je BTW over je werkelijk privé gebruik. Houd je hiervoor geen kilometer administratie bij? Dan geldt dat je BTW van 2,7% over de catalogus waarde moet betalen.
  • Optie 2: De auto is privé bezit voor de BTW: Je kunt de BTW aftrekken voor kosten voor gebruik en onderhoud. Hierbij geldt ook weer de regel dat je de auto moet gebruiken voor BTW belaste omzet. Voor wat betreft het privé gebruik kun je geen BTW aftrekken. Woon- werkverkeer geldt hierbij ook als privé gebruik.

En nu?

Complex? Jazeker. Maar je kunt er wel flink wat voordelen uithalen als je dit goed opzet. Reken daarom goed de verschillende opties door en kijk wat in jouw situatie het meest voordelig is. Voor iedere ondernemer is dit namelijk anders. Heb je vragen, laat het me weten!

the happy financial

ZZP-er: Weet je wat de Wet DBA inhoudt?

Ben je ZZP-er en weet je wat de Wet DBA inhoudt? Weet je welke gevolgen deze wet heeft op jouw werk? Ik zet de belangrijkste bepalingen op een rijtje.

Wet DBA

Onlangs was in het nieuws dat ruim een kwart van de ZZP-ers niet of nauwelijks weet wat de Wet DBA inhoudt en welke gevolgen deze nieuwe wet heeft voor de werkzaamheden. Maar na deze blog is dat verleden tijd!

De Wet DBA vervangt de oude arbeidswetgeving uit 1907. Omdat de wereld er toen een stuk anders uitzag dan nu, is deze wet ook achterhaald.

Wel of geen loondienst

De Wet DBA heeft als doel om na te gaan of er geen sprake is van loondienst. Is er namelijk wel sprake van een loondienst, dient je opdrachtgever jou als ZZP-er te behandelen als een werknemer, inclusief alle belastingen en premies die daarmee samenhangen.

Om voor jou als ZZP-er na te gaan of sprake is van loondienst, worden de volgende criteria gehanteerd:

  • Heb je een verplichting tot persoonlijke arbeid? Dit houdt in dat je geen vervanger mag regelen zonder overleg met je opdrachtgever.
  • Is er sprake van een gezagsverhouding tussen jou en de opdrachtgever? Dit kun je toetsen door na te gaan of je aanwijzingen en instructies moet opvolgen en of je opdrachtgever kan bepalen hoe je de opdracht moet uitvoeren.
  • Krijg je loon? Dit is het geval wanneer je opdrachtgever meer betaalt dan alleen een vergoeding voor de kosten.

Is het antwoord op één van deze vragen nee, dan is er geen sprake van loondienst.

Modelovereenkomsten

De belastingdienst heeft standaard modelovereenkomsten opgesteld. Ook een groot aantal bedrijven hebben modelovereenkomsten opgesteld en deze afgestemd met de belastingdienst.

Deze modelovereenkomsten worden met name gebruik wanneer er mogelijk sprake is van loondienst. Wanneer je bijvoorbeeld op basis van bovenstaande drie vragen zeker weet dat er geen sprake is van dienstverband, kun je alsnog een modelovereenkomst gebruiken.

Een modelovereenkomst wordt met name aangeraden wanneer je niet zeker weet of er sprake is van loondienst.

Deze modelovereenkomsten dien je zo specifiek mogelijk te maken op basis van jouw situatie en opdracht. Neem bij twijfel contact op met de belastingdienst.

De oude VAR-verklaring

Had je vroeger een VAR verklaring? Als het goed is heb je dan een brief gehad van de belastingdienst waarin vermeld staat dat de handhaving van de wet DBA is uitgesteld tot 1 januari 2018.

Dat wil zeggen dat er nog niet gehandhaafd wordt. Met uitzondering van kwaadwillendheid. Dus als je opzettelijk misbruik maakt van het niet handhaven.

En nu?

Werk jij al volgens de modelovereenkomsten? Weet jij wat deze wet voor jou gaat veranderen? Laat het me weten!

 

the happy financial

Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

Hoe regel ik externe financiering?

Je bedrijf loopt goed! Zo goed zelfs dat je geld nodig hebt voor een mooie investering. Maar hoe regel je externe financiering? Hoe zorg je ervoor dat de bank jou het geld wil lenen? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Het plan

Waarschijnlijk heb jij het super goede idee voor je bedrijf helemaal in je hoofd uitgedacht. Je bent enorm enthousiast en je weet zeker dat je bedrijf met deze investering nog harder gaat groeien.

Het punt is alleen dat je dit plan op papier moet krijgen. De bank kan namelijk niet in jouw hoofd kijken en heeft daar hulp bij nodig in de vorm van een ondernemingsplan.

Wil je weten hoe je een goed ondernemingsplan schrijft? Lees dan deze blog.

Bereid je gesprek voor

Maak met je ondernemingsplan op zak een afspraak met je bank. Zorg dat je goed voorbereid bent op dit gesprek. Ga ervan uit dat de bank vragen gaat stellen over hoe je jouw omzet gaat realiseren en waar je kosten voor zijn.

Ook zullen ze vragen naar het bedrag dat je wilt lenen. Geef aan hoeveel je wilt lenen en waarvoor je dit exact gaat gebruiken. Laat hierbij ook zeker zien welke voordelen deze investering voor jouw bedrijf heeft voor de toekomst.

De bank wil voornamelijk hun risico’s zo klein mogelijk houden. Dus willen ze van je weten hoe jij je maandelijkse rente gaat betalen. En ze willen zeker weten dat je het geleende bedrag kunt terug betalen. Neem dit dan ook op in je ondernemingsplan.

Ga het gesprek aan

Stuur de documentatie vooraf op naar de bank, zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Op deze manier heb je een efficiënte afspraak en voorkom je dat je meerdere keren moet terugkomen.

De bank denkt hierbij zeker met je mee en stellen vragen om ervoor te zorgen dat je een zo goed mogelijke financiering krijgt. Misschien heb je maar een kortlopend krediet nodig. Of gaat het om een hypothecaire financiering?

En nu?

Heb jij ooit financiering aangevraagd? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial