Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

Hoe regel ik externe financiering?

Je bedrijf loopt goed! Zo goed zelfs dat je geld nodig hebt voor een mooie investering. Maar hoe regel je externe financiering? Hoe zorg je ervoor dat de bank jou het geld wil lenen? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Het plan

Waarschijnlijk heb jij het super goede idee voor je bedrijf helemaal in je hoofd uitgedacht. Je bent enorm enthousiast en je weet zeker dat je bedrijf met deze investering nog harder gaat groeien.

Het punt is alleen dat je dit plan op papier moet krijgen. De bank kan namelijk niet in jouw hoofd kijken en heeft daar hulp bij nodig in de vorm van een ondernemingsplan.

Wil je weten hoe je een goed ondernemingsplan schrijft? Lees dan deze blog.

Bereid je gesprek voor

Maak met je ondernemingsplan op zak een afspraak met je bank. Zorg dat je goed voorbereid bent op dit gesprek. Ga ervan uit dat de bank vragen gaat stellen over hoe je jouw omzet gaat realiseren en waar je kosten voor zijn.

Ook zullen ze vragen naar het bedrag dat je wilt lenen. Geef aan hoeveel je wilt lenen en waarvoor je dit exact gaat gebruiken. Laat hierbij ook zeker zien welke voordelen deze investering voor jouw bedrijf heeft voor de toekomst.

De bank wil voornamelijk hun risico’s zo klein mogelijk houden. Dus willen ze van je weten hoe jij je maandelijkse rente gaat betalen. En ze willen zeker weten dat je het geleende bedrag kunt terug betalen. Neem dit dan ook op in je ondernemingsplan.

Ga het gesprek aan

Stuur de documentatie vooraf op naar de bank, zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Op deze manier heb je een efficiënte afspraak en voorkom je dat je meerdere keren moet terugkomen.

De bank denkt hierbij zeker met je mee en stellen vragen om ervoor te zorgen dat je een zo goed mogelijke financiering krijgt. Misschien heb je maar een kortlopend krediet nodig. Of gaat het om een hypothecaire financiering?

En nu?

Heb jij ooit financiering aangevraagd? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

Zeven financiële termen die iedere ondernemer moet kennen

Herken je dit? Je zit midden in een goede bespreking met je boekhouder of met de bank en ineens beginnen ze met moeilijke woorden te strooien? Je doet je best om het bij te houden, maar door de verschillende termen weet je gewoon niet zo goed welke kant ze op willen. Hierdoor zou je zo maar eens ‘ja’ kunnen zeggen op de verkeerde dingen. Ik zet de zeven belangrijke financiële woorden voor je op een rijtje.

1. Jaarrekening

Ieder jaar stelt je onderneming een jaarrekening op. Vanuit deze jaarrekening zie je hoe je onderneming het gedaan heeft. De twee belangrijkste onderdelen in een jaarrekening zijn de balans en winst & verliesrekening.

Hoe groter je onderneming, hoe meer eisen de wet stelt aan de inrichting van je onderneming. Classificeert je onderneming als middelgroot, dan is bijvoorbeeld een accountantscontrole verplicht. Je bent middelgroot als je aan minimaal twee van deze drie voorwaarden voldoet:

  • Balanstotaal is groter dan EUR 6 miljoen
  • Netto omzet is minimaal EUR 12 miljoen
  • Aantal werknemers is minimaal 50

2. Balans

Een balans geeft aan de ene kant je vermogen weer, dit is de debet zijde. Hieronder vallen bijvoorbeeld je machines, voorraad, maar ook je debiteuren en je positieve banksaldo.

Aan de andere zijde van de balans staat hoe je deze middelen gefinancierd hebt (credit zijde). Dit kan door zowel eigen vermogen, als door leningen. Deze leningen kunnen leningen van de bank zijn, maar ook crediteuren vallen hieronder.

Het mooie van een balans is dat deze altijd in evenwicht is. Als aan de ene kant EUR 100,- staat, staat dit exacte bedrag ook aan de andere kant. Is dit niet het geval, gaat er iets niet goed in je boekhouding.

Wil je meer weten over hoe een balans in elkaar zit? Lees dan deze blog.

3. Winst & Verlies rekening

Je winst & verlies rekening geeft weer hoe je onderneming het dit jaar gedaan heeft en hoeveel winst je behaald hebt.

Allereerst begin je met je netto omzet. Hier haal je je inkoopkosten vanaf, bijvoorbeeld inkoop van je voorraad. Vervolgens heb je allerlei overige kosten. Denk dan aan de huur van je pand, kosten voor je medewerkers en kosten voor je boekhouder.

Het resultaat dat overblijft is het resultaat voor belasting. Hier dien je vervolgens inkomstenbelasting over te betalen als je een eenmanszaak hebt en vennootschapsbelasting als je een B.V. hebt.

Wil je meer weten over een winst & verlies rekening, lees dan deze blog.

4. Debiteuren & Crediteuren

Niet alleen een super grappige serie, zeker als je financial bent en dit heel herkenbaar is. Maar ook echte woorden die in de financiële wereld worden gebruikt.

Debiteuren zijn je klanten en hier krijg je geld van. Je crediteuren zijn je leveranciers die je nog moet betalen.

5. Cash flow

Vaak zegt een cash flow meer dan je winst uit onderneming zoals dit blijkt uit je winst & verliesrekening. Je cash flow is namelijk de mutatie in je liquide middelen. Dit is niet altijd gelijk aan je winst uit onderneming.

Voor je cash flow ben je afhankelijk van je debiteuren die jou moeten betalen en de crediteuren die jij nog moet betalen.

Een goede cash flow is van groot belang voor de continuïteit van je onderneming. Je kunt namelijk nog zulke goede ideeën hebben en zoveel klanten, maar als je meer moet betalen aan je crediteuren dan er binnenkomt via je debiteuren, heb je wel een probleem.

Veel ondernemers sturen dan ook op een (wekelijkse) cash flow. Wat is mijn huidige bankstand? Wat komt er binnen deze week? En hoeveel ga ik betalen? Kom ik dan ergens in de knoei met mijn bankstand?

6. Eigen vermogen

Je eigen vermogen staat niet gelijk aan de liquide middelen die je hebt en ook niet gelijk aan de winst uit je onderneming. Je eigen vermogen is het vermogen dat niet van derden is om je activa te kunnen financieren, zie hiervoor ook het stuk over de balans.

Over het algemeen wordt een onderneming financieel gezond verklaard als deze een behoorlijke portie eigen vermogen heeft. Vaak wordt hiervoor een percentage van 25% gehanteerd. Dit houdt in dat van 25% van je vermogen eigen vermogen is, en 75% vreemd vermogen, zoals schulden aan de bank of aan leveranciers.

7. Afschrijvingen

Als je investeringen doet in bedrijfsmiddelen die langer dan één jaar meegaan én ook nog eens duurder waren dan EUR 450,- (exclusief BTW), ga je deze investeren. Op je balans komen deze dan terecht op je debet zijde.

Vervolgens bepaal je de levensduur van je bedrijfsmiddel, bijvoorbeeld drie jaar. En je restwaarde. De restwaarde is het bedrag waarvoor je dit nog kunt verkopen na drie jaar. Vervolgens ga je dit bedrijfsmiddel afschrijven over de drie jaar waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt. Dit afschrijven doe je om te voorkomen dat je in het ene jaar hele hoge kosten hebt, terwijl je ook in de komende jaren nog gebruikt maakt van dit bedrijfsmiddel. Afschrijvingen verstoren dus je winst & verliesrekening omdat deze wel behoren tot de kosten, maar niet meer ieder jaar zorgen voor cash out.

 

En natuurlijk een rekenvoorbeeld, zoals een echte financial:

 

Aanschaf laptop van EUR 1.400,-

Restwaarde EUR 200,-

Levensduur 3 jaar

Af te schrijven bedrag EUR 1.400,- minus EUR 200,- is EUR 1.200,-

Afschrijving per jaar is EUR 1.200,- gedeeld door drie jaar is EUR 400,- per jaar.

 

En nu?

Nog een laatste tip voor als je je gesprek aan gaat met je bank of boekhouder: Bereid je goed voor en schrijf je vragen op. Laat je niet afschepen en vraag gewoon door. Ook als termen niet duidelijk zijn, blijf net zo lang vragen tot je het snapt.

 

the happy financial

My week in pictures #33

My week in pictures nummer 33: Deze week naar Amsterdam voor het 1-jarig bestaan van Zakenmeisje, naar de schoonheidsspecialiste en weer gewoon aan het werk na de vorige korte week. 

Zondag 28 mei

Zakenmeisje.nl bestaat 1 jaar en natuurlijk moet dan gevierd worden! In stijl! Dus hop, naar Amsterdam voor Cava en taart. En wat een superleuke en ambitieuze meiden leer ik weer kennen! Top dag!

We love the goodies! 😍

Maandag 29 mei

Weet niet hoe het met jullie zit, maar na een lang weekend dat voelde als een week vakantie, heb ik wel behoefte aan een extra sterke koffie (of twee, drie).

Dinsdag 30 mei

Gewoon weer een werkdag, er valt eigenlijk vrij weinig spannends over te vertellen. Behalve dat ik in de avond mijn Pretty Little Liars verslaving weer oppak en een mini-marathon doe.

Woensdag 31 mei

Die middag lig ik weer heel relaxt in de stoel bij Silke. En wat is mijn huid zacht daarna!

Donderdag 1 juni

En het is alweer juni! Juni is altijd mijn favoriete maand en niet in de laatste plaats omdat ik dan jarig ben. Maar ook omdat het super lekker weer is (behalve op mijn verjaardag, het regent al 31 jaar op 11 juni).

Die avond wagen Martijn en ik ons weer aan de crossfit. Voor mij is het vijf dagen geleden, dus echt heeeeel lang. En dat merk ik. Poe, ik ben redelijk kapot. Maar as usual: wel heel fijn!

Vrijdag 2 juni

Vanavond hebben we een bruiloft van een collega, dus mag de mooie jurk weer uit de kast! Ik happy!

Happy!

Zaterdag 3 juni

Okee, ik begin oud te worden…Ik ben echt een beetje brak vandaag. En ik heb niet eens gedronken gisteravond. Kun je nagaan…Nou ja, morgen weer een dag.

Wat de highligt van de dag is dat het magneet verf bord in de keuken af is! Voor mij een heel ding, want in huis is verder alles wit, wit of wit.

Morgen mogen de magneten erop!

the happy financial

Een hypotheek aanvragen voor ondernemers

Een hypotheek aanvragen is vaak een hele klus. Er zijn tal van regels waar je aan dient te voldoen. En wetswijzigingen maken het er allemaal niet makkelijker op. Bovendien ben je dan ook nog eens ondernemer. Hoe werkt het om als ondernemer een hypotheek aan te vragen? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Hypotheken voor ondernemers

Het krijgen van een hypotheek als je ondernemer bent is toch heel lastig? Die reactie krijg ik heel vaak als ik met ondernemers spreek. En natuurlijk is het lastig om miljoenen te lenen voor je huis als je net je onderneming gestart bent (die situatie zou ik niet eens willen eerlijk gezegd). Maar er zijn vaak meer mogelijkheden dan je denkt. Welke stappen moet je zetten om als ondernemer een hypotheek aan te vragen? Wil je een checklist downloaden met daarin vijf stappen voor het aangaan van een hypotheek? Download deze op de website van Mistermortgage.nl.

1. Je persoonlijke situatie

Breng allereerst je persoonlijke situatie in beeld. Dit is bij ondernemers een hele belangrijke stap. Als je in loondienst bent, is het vaak eenvoudiger. Je hebt namelijk je loonstrook en je woonwensen. Maar als ondernemer moet je ook nog rekening houden met je ambities van je onderneming en de mogelijkheden in de  toekomst.

Maar schrijf ook je woonwensen op. Wat is het bedrag dat je wilt lenen voor je woning? En wat is het bedrag dat je maandelijks kwijt wilt zijn aan je hypotheek? Denk eraan dat je ook nog moet kunnen leven!

2. Zet je cijfers op een rijtje

Het punt waar ik als financial natuurlijk heel erg happy van word. Zet je jaarcijfers van de afgelopen drie jaar op een rij. Maar maak daarnaast ook een prognose voor de komende jaren. Wat is de verwachting ten aanzien van je omzet? Heb je een jaarlijkse, stabiele omzetstroom? Of werk je op projectbasis? Indien je op projectbasis werkt is het bijvoorbeeld ook belangrijk om duidelijk te hebben welke grote projecten gaan lopen en hoe je een inkomsten stroom kunt garanderen in de toekomst.

De hypotheekverstrekker kijkt hierbij ook goed naar de branche waarin je werkzaam bent. Zo zijn de toekomstperspectieven voor de ene branche rooskleuriger dan voor de ander. Bereid je hierop dus voor als je in een competitieve branche werkzaam bent.

3. Verdiep je in de wet- en regelgeving

Nog zo’n punt waar je als ondernemer waarschijnlijk liever niet aan denkt. Maar het is heel belangrijk om je vooraf te verdiepen in de wet- en regelgeving.

Waarde van je woning

Belangrijke wijzigingen die voor jou van belang kunnen zijn is het maximaal te lenen bedrag. De wet heeft namelijk bepaald dat je maximaal 101% van de waarde van je woning mag lenen. Vanaf 2018 is dit zelfs 100%.

Nationale Hypotheek Garantie

Ook als ondernemer kom je in aanmerking voor Nationale Hypotheek Garantie (NHG). Vanaf 1 januari 2017 bedraagt de drempel hiervoor EUR 247.450,-. Hierbij geldt wel dat je minimaal 1 jaar als zelfstandige gewerkt moet hebben om in aanmerking te komen.

Maximaal bedrag op basis van je toetsinkomen

Tenslotte heeft de wet bepaald dat je een maximaal bedrag mag lenen op basis van je toetsinkomen. Als ondernemer is dit natuurlijk een lastiger verhaal dan wanneer je in loondienst bent. De hypotheekverstrekker zal hierbij kijken naar wat je de afgelopen drie jaar hebt verdiend met je onderneming. Hierbij wordt ook beoordeeld of sprake is van een bestendig inkomen als ondernemer.

4. Bereid je bespreking goed voor

Een goede voorbereiding is het halve werk. Zo geldt dit ook voor je bespreking met je hypotheekadviseur. Zorg dat je een hypotheekadviseur hebt die voor jou persoonlijk goed aanvoelt. Je kunt je voorbereiden door het verzamelen van de juiste documenten en het onderbouwen van je hypotheek aanvraag met cijfers.

Documenten

Verzamel de volgende documenten wanneer je een afspraak hebt met je hypotheekadviseur:

  • Jaarrekeningen van de laatste drie jaar van je onderneming (of langer als je al langer actief bent).
  • Als je korter dan drie jaar actief bent als ondernemer, neem dan ook je jaaropgaven mee van je voormalig werkgever.
  • Belastingaangiften en belastingaanslagen van de laatste drie jaar.
  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel.
  • Overzicht van de opgebouwde pensioenrechten.
  • Bankafschriften van spaarrekeningen of beleggingsrekeningen.
  • Overzicht van andere verplichtingen of schulden (bijvoorbeeld alimentatie).

Cijfers

Ja, daar zijn ze weer, de cijfers! Om goed te kunnen beoordelen wat je bestendig inkomen is en wat je maximaal kan dragen, heeft je hypotheekverstrekker deze cijfers nodig. Je komt goed over als je de volgende cijfers meeneemt:

  • Business plan van je onderneming.
  • Omzet- en winstscenario’s voor de komende vijf jaar. Maak hierbij verschillende financiële scenario’s. Wat is je minimale verwachting (worst case), wat is je realistische verwachting (normal case) en wat is je ambitieuze verwachting (best case).
  • Overzicht van je vaste zakelijke kosten (huur, afschrijvingen, verzekeringen, boekhouder, geplande investeringen).
  • Kosten voor regulier levensonderhoud (denk dan aan boodschappen, kleding).
  • Overzicht van andere inkomsten (bijvoorbeeld loonstroken en jaaropgave van je partner die in loondienst is).

5. Maak je afspraak

Licht bovenstaande cijfers goed toe tijdens een bespreking met je hypotheekadviseur. Een hypotheekadviseur zit er ook om jou te helpen. Denk niet dat ze lastige vragen stellen om jou te pesten. Uiteindelijk willen ze ook dat je de beste hypotheek krijgt. Maar ze willen natuurlijk ook dat je deze kunt blijven betalen als ondernemer.

En nu?

Heb je nog vragen? Ben jij ondernemer en wil je een hypotheek aanvragen? Loop je hierbij nog ergens tegenaan? Laat het me weten! Wil je een checklist downloaden voor de belangrijkste vijf zaken die je moet regelen voor een hypotheek? Download deze hier.

the happy financial

Budgetteren bij onregelmatig inkomen

Een budget opstellen is vaak een hele klus als ondernemer. Maar het wordt nog lastiger als je op projectbasis werkt en dus vaak te maken hebt met onregelmatig inkomen. Welke tips heb ik dan voor je zodat je alsnog een budget kunt opstellen en weet waar je financieel aan toe bent?

Onregelmatig inkomen

Als startende ondernemer of als je een ondernemer bent die op projectbasis werkt, is geen enkele week hetzelfde. De ene week kom je om in de opdrachten en weet je niet waar je de tijd vandaan moet halen. De volgende week druk je iedere vijf minuten hopeloos op de refresh button van je mail in de hoop dat een nieuwe opdracht binnenkomt.

Dit geldt dan ook voor je inkomsten. Deze kunnen iedere week anders zijn, als dag en nacht. Maar ook dan is het belangrijk dat je inzicht hebt en houdt in je financiën. Een budget opstellen is essentieel voor het krijgen van inzicht in je bedrijfsfinanciën. Maar een onregelmatig inkomen maakt dit wel heel erg lastig. Ik geef je vijf tips om toch een budget te kunnen opstellen.

1. Ga achter debiteuren aan

Een gat in je liquide middelen kan veroorzaakt worden doordat je klanten (debiteuren) te laat betalen. Zorg ervoor dat je je geld eerder binnenkrijgt. Dit kun je doen door:

  • Je betalingstermijn te verkorten. Hanteerde je eerste 30 dagen, zet in het vervolg 14 dagen op je factuur.
  • Analyseer welke debiteuren altijd te laat betalen. Ga hier sneller achteraan. Ervaringen uit het verleden laten zien dat het nodig is.
  • Laat klanten een gedeelte van de factuur vooraf betalen. Voor niets gaat de zon op.
  • Geef klanten een betalingskorting op het moment dat ze binnen 10 dagen betalen (vaak wordt hiervoor 2 a 3 procent gebruikt).

Wil je weten wat je kunt doen als je klanten niet betalen? Lees dan deze blog. 

2. Organiseer je persoonlijke financiën

Ook het op orde hebben van je persoonlijke financiën, zorgt voor rust in je bedrijf. Want als je weet dat je deze maand financieel wel doorkomt, hoef je je ook minder druk te maken om het moeten binnenkomen van nieuwe opdrachten voor je bedrijf.

Houd wel heel goed in de gaten welke transacties er plaatsvinden tussen je bedrijf en je persoonlijke financiën. Schrijf al deze transacties goed op in je beide administraties, ook al ben je zeker van plan om dit binnen no-time terug te storten. Als je één keer iets vergeet, ben je helemaal lost.

Wil je weten hoe je een persoonlijk maandelijks budget opstelt? Lees het in deze blog.

3. Zoek de oorzaak van je schommelingen

Natuurlijk is dit een effect van het werken op projectbasis, maar kan er verder nog een andere oorzaak zijn? Houd je je marketing wel op hetzelfde niveau in drukke tijden zodat er nieuwe opdrachten binnen komen als je het eenmaal rustiger krijgt? Vraag je wel genoeg voor je diensten? Wil je weten hoe je je uurtarief bepaald? Lees dan deze blog.

4. Geef jezelf een loonstrook

Het gevaar van een onregelmatig inkomen, is ook een onregelmatig privé bestedingspatroon. In florerende maanden geef je geld uit als water. Terwijl in de slappe tijd je nauwelijks een droge boterham kunt eten.

Voorkom dit door jezelf salaris te geven uit je eigen bedrijf. Op deze manier maak je het voor jezelf makkelijker om vast budget op te stellen voor je persoonlijke financiën. En dat heeft ook weer zijn voordelen, zie bovenstaand in het tweede punt.

Hoe bepaal je dan je loonstrook? Bekijk wat je loon was volgens je laatste aangifte inkomstenbelasting voorgaand jaar. Deel dit bedrag door twaalf en maak dat iedere maand naar jezelf over.

5. Hou je centen in de gaten

Blijf in de gaten houden waar je geld heen gaat. Door te zien waar je je geld aan uitgeeft, motiveert dit om vast te houden aan het budget dat je voor jezelf hebt opgesteld.

Wil je weten hoe je een budget opstelt?

En nu?

Heb jij een onderneming en loop je tegen onregelmatige inkomsten aan? Hoe ga jij hiermee om? Laat het me weten!
the happy financial

10 goede redenen om je aangifte te laat in te dienen

De laatste maand  voor het invullen van je aangifte over 2016 is weer aangebroken. Voor velen weer een laatste moment om alle spullen bij elkaar te zoeken en er nu écht mee aan de slag te gaan. Maar zijn er eigenlijk goede redenen om je aangifte te laat in te dienen?

De Britse belastingdienst stelt ieder jaar een lijst op met de 10 meest hilarische excuses om de aangifte te laat in te dienen. Ik vond deze te mooi om niet met jullie te delen.

10 redenen

1. Mijn belastingaangifte lag in mijn jacht en mijn jacht is in de fik gegaan.

2. Er zat een wesp in mijn auto. Hierdoor ben ik met gecrasht. De belastingaangifte lag in de auto en is daarbij vernietigd.

3. Mijn vrouw helpt me bij mijn belastingaangifte, maar zij had tien dagen lang hoofdpijn.

4. Mijn hond heeft mijn belastingaangifte opgegeten, evenals alle nagestuurde herinneringen (grappig detail: vorig jaar was het dier dat verantwoordelijk was voor het eten van belastingaangifte een rat, jak).

5. Ik kon mijn aangifte niet compleet maken omdat mijn man mij heeft verlaten en onze boekhouder heeft meegenomen. Ik probeer momenteel een nieuwe boekhouder te vinden.

6. Mijn kind heeft over de hele aangifte getekend, dus ik kon de aangifte niet meer insturen.

7. Ik werk voor mezelf, maar een collega had mijn aangifte geleend om er een kopie van te maken en is de aangifte toen verloren.

8. Mijn man zei dat de deadline 31 maart was (in UK is dit 31 januari red).

9. Mijn internetaansluiting deed het niet.

10. De postbode komt niet bij mij thuis.

Toch maar op tijd invullen

Je hebt gelukkig nog even om je aangifte 2016 in te vullen (voor 1 mei 2017). Wil je meer weten, check dan een van deze eerdere blogs over de aangifte inkomstenbelasting:

Box 1, Box 2 en Box 3

Bron: simplybusiness.co.uk

BTW korting voor kleine ondernemers

In een van mijn eerdere blogs ben ik ingegaan op wat BTW nu eigenlijk precies is. Zodra je als ondernemer BTW moet gaan afdragen, heb je ook een administratie nodig die voldoet aan de vereisten van de belastingdienst. Maar hoe zit dit nu als je maar een kleine ondernemer bent? Moet je dan ook voldoen aan al die voorwaarden? Welke vrijstellingen zijn er en over welke bedragen hebben we het dan? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Kleineondernemersregeling

Gelukkig bestaat er de kleineondermersregeling. Dit houdt in dat je korting krijgt op je af te dragen BTW. De korting die je krijgt is afhankelijk van de BTW die je af moet dragen. Hier heb je dan wel je voorbelasting (BTW berekent over je ingekochte goederen of diensten) vanaf getrokken.

Is dit bedrag aan BTW dat je moet betalen over een heel jaar minder dan EUR 1.883,- (2017)? Dan kun je korting krijgen. Je dient dan wel te voldoen aan de vier voorwaarden van de kleineondernemersregeling:

  • Je betaalt minder dan EUR 1.883,- BTW in één jaar.
  • Je hebt een eenmanszaak (of maatschap / VOF).
  • Je onderneming is in Nederland gevestigd.
  • Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de BTW. Zie hiervoor ook deze eerdere blog.

Administratieve lastenverlichting

Het bijhouden van een administratie die voldoet aan de BTW vereisten is relatief veel werk. Zeker als je daar weinig opbrengsten tegenover hebt staan. Je kan dan het idee hebben dat je meer tijd kwijt bent met je administratie voor de belastingdienst dan met ondernemen. Dat kan natuurlijk ook niet de bedoeling zijn.

Betaal je in een jaar EUR 1.345,- BTW of minder? Dan betaal je helemaal geen BTW meer. Sterker nog: Verwacht je dit ook voor de komende jaren? Vraag dan ontheffing aan voor de administratieve lasten. Hierdoor hoef je ook geen BTW aangifte meer te doen. En kun je meer tijd besteden aan je onderneming (zodat je heel veel omzet haalt, weer boven die drempel uitkomt, je weer BTW moet gaan betalen en ook de administratie moet gaan bijhouden, maar dat is voor later zorg).

Tips & Tricks

  • Geef je korting op de BTW aan in de laatste aangifte van het jaar. Op deze manier weet je beter wat het totaal bedrag aan BTW is geweest voor het gehele jaar.
  • Ben je ondernemer volgens de inkomstenbelasting? Geef dan je BTW korting op in de ‘overige buitengewone baten’ in de winst&verliesrekening.
  • Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan vul je de korting in bij de ‘Inkomsten’ op het scherm ‘Inkomsten uit overig werk’.
  • De BTW korting geldt per ondernemer en niet per bedrijf. Heb je dus meerdere bedrijven onder één eenmanszaak, tel dan de BTW van je verschillende bedrijven bij elkaar op.

En nu?

Heb je ooit gebruik gemaakt van de kleineondernemersregeling? Was je bekend met deze regeling? Heb je nog vragen? Let me know!

 

Follow my blog with Bloglovin

De 9 belangrijkste verzekeringen voor ondernemers

Verzekeringen: weer zo’n onderwerp waar je als (startende) ondernemer het liefst zo min mogelijk tijd én geld aan besteedt. Maar waarvan je eigenlijk wel wil dat het goed geregeld is. Ik zet de belangrijkste verzekeringen voor je op een rijtje.

1. Ziektekostenverzekering

Iedereen in Nederland is verplicht om een ziektekostenverzekering af te sluiten, zie hiervoor ook mijn eerdere blog over verzekeringen. Ook als ondernemer ben je verplicht om een dergelijke verzekering af te sluiten. Bedenk voordat je op zoek gaat naar een ziektekostenverzekering voor ondernemers goed wat je als risico wilt accepteren. Hoe lang kan de onderneming zonder jou doorgaan? Wat is je reguliere ziekteverzuim?

2. Pensioen

In één van mijn eerdere blogs schreef ik over het regelen van pensioen voor ondernemers. Dit is in feite ook een verzekering die je afsluit. Want als je niets regelt, heb je op je pensioenleeftijd als ondernemer alleen recht op AOW van de overheid. Voor meer informatie over het regelen van je pensioen als ondernemer en de mogelijkheden die je daarbij hebt, lees je de volgende blog.

 3. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering is verplicht voor iedere Nederlander. Maar daarmee dek je helaas niet alles op het moment dat je (of één van je medewerkers) tijdens de uitoefening van je bedrijf schade aan derde toebrengt.

4. Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Je moet er niet aan denken, maar het kan gebeuren dat je arbeidsongeschikt raakt. Als ondernemer heb je dan geen recht op steun vanuit de overheid. Premies zijn afhankelijk van je leeftijd en het bedrag waarvoor je je wilt verzekeren. Laat je wel goed adviseren voordat je een dergelijke verzekering afsluit en lees heel goed de polis voorwaarden, want deze verzekering is zeker niet de goedkoopste!

5. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

In mijn sector (de adviserende sector) is een dergelijke verzekering gebruikelijk. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering houdt namelijk in dat je (of één van je werknemers) een beroepsfout maakt die schade toebrengt aan derden. Denk bijvoorbeeld aan een verkeerd financieel advies dat jouw klant een grote belasting claim bezorgt.

6. Bedrijfsvermogen verzekering

Onder je bedrijfsvermogen vallen je pand, voorraad, inventaris en transportmiddelen. Je bent met een bedrijfsvermogen verzekering verzekerd tegen schade aan je bedrijfsmiddelen door diefstal of brand. Heb je bijvoorbeeld een productie bedrijf dan kan je onderneming schade ondervinden doordat de productie stil komt te liggen na een brand. Ook hier kun je je tegen verzekeren. Zorg er bij wisselende waarden van je voorraad wel altijd voor dat je de verzekering hierop aanpast. Als je net een hoge voorraad stand hebt wanneer de brand uitbreekt en je hebt je hiervoor niet verzekerd, ben je onderverzekerd en krijg je niet alles terug.

7. Kredietverzekering

In een eerdere blog ging ik al in op je mogelijkheden als je klanten niet betalen. Een mogelijkheid is ook om je te verzekeren tegen klanten die niet betalen. Kijk wel goed in wat voor sector je zit en wat je ervaringen zijn met wanbetalers. Het kan namelijk heel goed mogelijk zijn dat een kredietverzekering voor jouw onderneming helemaal niet interessant is. Daarbij komt ook nog eens dat kredietverzekeraars heel strikt zijn met hun voorwaarden voordat uitgekeerd wordt. Bijvoorbeeld eerste aanmaning schriftelijk op dag 14, tweede op dag 21, etc. Doe je dit niet, dan heeft een kredietverzekeraar vaak het recht om niet (geheel) uit te betalen.

8. Rechtsbijstandverzekering

Een rechtsbijstandverzekering beschermt je bij juridische problemen met klanten, leveranciers of personeel. Met deze verzekering dek je bijvoorbeeld advocaatkosten, deurwaarderskosten en proceskosten. De rechtsbijstandverzekering die je als particulier hebt afgesloten, is vaak onvoldoende voor je onderneming.

9. Goederentransportverzekering

Met name interessant als je bijvoorbeeld een webshop hebt waarbij je spullen levert aan klanten. Met een goederentransportverzekering zijn je goederen namelijk verzekerd tijdens het vervoer. Dit geldt op het moment dat je zelf de goederen vervoert of door een transporteur laat doen. Check wel even met je transporteur of zij voldoende verzekerd zijn voor schade aan de goederen voordat je iets afsluit. Het zou zonde zijn als je dezelfde goederen dubbel verzekert.

 

En nu?

Welke verzekeringen heb jij als ondernemer? Heb je nog tips voor andere ondernemers?

Follow my blog with Bloglovin