Video: wat is work-life balance?

Iedereen heeft het altijd over een work-life balance, maar wat is dat eigenlijk? En heb je nog wel een work-life balance als ondernemer?

Vroeger zag ik het bloggen als mijn hobby en was het een manier om ervoor te zorgen dat ik balans had. Maar hoe doe ik dit nu, nu mijn hobby mijn werk is geworden? 

Wat zijn jouw tips voor een goede work-life balance?

 

Bekijk de hele video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maakte in samenwerking met De Amersfoortse.


 

 

Video: Wat zijn mijn doelen en hoe heb ik ze opgesteld?

In deze eerste video in de reeks die ik samen met De Amersfoortse maak voor de serie #ondernemersdilemma’s ga ik het hebben over mijn doelen. Wat zijn mijn lange en korte termijn doelen voor mijn bedrijf? En hoe heb ik ze opgesteld? Bekijk het nu in deze nieuwe video:

Time management voor pro’s

Ik wil niet opscheppen, maar ik ben goed in timemanagement. In mijn vorige baan stond dat altijd bovenaan mijn lijst van sterke punten. Hierbij mijn tips voor goed timemanagement.

1. Houd op met multitasken

Dat vrouwen vaak worden geroemd om hun multitask kwaliteiten, is eigenlijk helemaal niet zo fijn. Multitasken is namelijk echt killing voor je productiviteit. Kies één taak en rond die af voordat je naar je volgende taak gaat. Hierdoor blijft je aandacht erbij en ben je per saldo eerder klaar.

2. Stel deadlines

Stel voor iedere taak een deadline en schrijf deze ook op in je agenda. Op deze manier word je aan de taak herinnerd. Ik weet uit ervaring dat als ik zelf geen deadline stel, ik dingen voor me uitschuif en per saldo helemaal niet meer uitvoer.

Dus ook als je van je opdrachtgever of leidinggevende geen deadline meekrijgt, stel deze dan zelf.

3. Stel prioriteiten

Begin met de taken met de hoogste prioriteit. Klinkt heel simpel, maar waarom begin ik dan altijd met de leukste dingen in plaats van de meest belangrijke dingen? Juist, prioriteiten stellen.

Prioriteiten die bijdragen aan het behalen van mijn doelen. Wil je weten hoe ik doelen voor mezelf gesteld heb? Lees dan deze blog.

4. Werk op tijden die jou het beste uitkomen

Ik werk zelf het beste op de vroege ochtend, maar niet iedereen is een ochtendmens. Je weet waarschijnlijk zelf wel wanneer je het beste kunt werken.

Plan belangrijke taken rond dat moment in en makkelijkere, routinematige taken op momenten dat je eigenlijk geen zin hebt.

5. Houd je agenda goed bij

Agenda beheer is alles! Ik plan echt alles in, deadlines, to-do’s, me-time. Op deze manier houd ik overzicht en kan ik mijn dagen goed plannen.

Wil je weten hoe ik mijn agenda bijhoud? Lees dan deze blog. In deze blog vertel ik hoe ik mijn productieve week plan.

6. Zet je e-mail notificaties uit.

Ik ben dus echt meteen afgeleid als ik een e-mail geluid hoor of het icoontje naar boven zie komen. Lange tijd geleden heb ik dus mijn notificaties uitgezet, zowel het geluid als het beeld.

Ik plan momenten om mijn mail bij te werken en direct te beantwoorden. Dit scheelt zoveel rust door de dag heen.

7. Plan voldoende tijd voor brainstorm

Doorgaan, doorgaan, doorgaan. Maar ondertussen vergat ik de tijd om te brainstormen. Terwijl je die tijd ook gewoon nodig hebt om met goede en nieuwe ideeën te komen.

Dit geldt voor iedereen, of je nu schrijver of accountant bent. Je hebt gewoon tijd nodig om na te denken. Dus plan hiervoor ook tijd in.

8. Ben realistisch

Afspraken te dicht op elkaar plannen, reistijd niet inplannen of denken dat die afspraak met die langdradige klant echt wel in een kwartier kan, allemaal voorbeelden waarin je je eigen planning in de soep laat lopen door een onrealistische planning.

Ik ben zelf liever wat te ruim in mijn planning zodat ik tijd overhoud. Ik word namelijk al helemaal gestresst als ik denk dat ik tijd te kort kom. Deze stress voorkom ik dus door ruim in te plannen.

9. Ruim je werkplek op

Een opgeruimde werkplek zorgt in mijn geval voor een opgeruimd hoofd. Zeker in mijn minimalistische stijl word ik helemaal gek van zooi om me heen.

Ik ben dus groot voorstander van de clean desk policy. Probeer het maar eens en je zult zien dat je door de ruimte ook je planning beter kunt overzien.

10. Delegeer

Delegeren is zo’n belangrijk onderdeel bij de groei van je bedrijf of je carrière. Waar ben je echt goed in? Wat maakt jou uniek? Plan daar voldoende tijd voor in en delegeer de rest.

De taken die je delegeert zijn namelijk niet de dingen waar je klanten of leidinggevende je om roemen, maar zorgen er wel voor dat je hier tijd aan kwijt bent. Tijd die je beter kunt besteden aan jezelf nog beter maken.

En nu?

Heb jij nog tips? Laat ze me weten! Ik ben benieuwd!

Video: Ik ga een boekhoudpakket uitzoeken

De tijd is eindelijk gekomen: Ik ga mijn geliefde Excel vaarwel zeggen en ik ga over op een écht boekhoudpakket. Hoe kies ik mijn pakket? Hoe ziet mijn wensenlijst eruit? En waarom kies ik uiteindelijk voor mijn pakket? Inclusief ACTIE!

Bekijk nu de hele video (vergeet ook niet te liken en abonneren) en ik heb een hele mooi actie onderaan staan:

Wil je 15 maanden gratis e-boekhouden.nl proberen? Dat kan via deze link:

15 Maanden gratis e-boekhouden.nl

 

Video: Hoe helpt een sales funnel om je omzet doelstellingen te behalen?

In een eerdere blog heb ik verteld hoe ik mijn doelstellingen voor het nieuwe jaar heb bepaald. Een onderdeel daarvan is het behalen van een bepaalde omzet.

Martijn vond deze omzet veel te laag en stelde deze, als mijn persoonlijke business coach, naar boven bij.

Met behulp van een sales funnel ga ik deze ambitieuze omzetdoelstellingen bereiken. Maar wat is een sales funnel en hoe gaat dit mij helpen om mijn doelstellingen voor komend jaar te behalen?

In deze nieuwe video legt Martijn het uit:

 

Excel bestand: Sales funnel en dashboard the happy financial

Mijn boekhouding: die besteed ik mooi uit!

De boekhouding: voor veel ondernemers een doorn in het oog en vooral een moetje. Gelukkig is dit iets dat je kunt uitbesteden. Maar wanneer is nou het beste moment om dat te doen? 

Niet iedereen wordt er even gelukkig van

Inmiddels ben ik erachter dat niet iedere ondernemer net zo gelukkig wordt van de administratie doen zoals ik. Ik word oprecht gelukkig van mijn bestanden bijwerken, bonnen inboeken en facturen maken.

Ik ben denk ik eerder de uitzondering op de regel, want het merendeel van de ondernemers heeft een grote hekel aan de boekhouding doen.

Gelukkig zijn er meer mensen zoals ik, die dit bovendien ook nog eens als beroep hebben en het graag voor je uit handen nemen.

Het beste moment

Ik krijg veel vragen van ondernemers wanneer het nou het beste moment is om de boekhouding te gaan uitbesteden. Heel eerlijk: ik kan daar geen antwoord op geven.

Dat moment is namelijk voor iedere ondernemer anders. Ik kan je wel aangeven welke factoren er vaak toe leiden dat een ondernemer een boekhouding gaat uitbesteden. Maar ook dan geldt: dit zijn zeker geen regels, maar iets wat ik vaak in de praktijk zie gebeuren.

Het uitbesteden

Voorop gesteld: je hebt als ondernemer niet de verplichting om je boekhouding uit te besteden. Je mag er voor kiezen om de administratie en de belastingaangifte zelf te doen. Pas op het moment dat je classificeert als middelgrote onderneming (grensbedragen: totaal activa > EUR 6 miljoen // omzet > EUR 12 miljoen // > 50 FTE in dienst) is een accountantscontrole verplicht.

Maar wat zijn factoren die ertoe leiden dat je eerder je boekhouding zou willen uitbesteden?

Complexiteit administratie

Hoe complexer je administratie, hoe eerder je hem waarschijnlijk wilt uitbesteden. Je kunt je voorstellen dat als je in- en verkoopt in het buitenland en meerdere medewerkers in dienst hebt, je een veel complexere administratie hebt dan wanneer je een freelance fotograaf bent.

Focus leggen

Als ondernemer moet je vooral doen waar je goed in bent. Op het moment dat boekhouding dat niet is, kun je beter de focus leggen op de dingen waar je veel beter in bent.

Levert het jou bijvoorbeeld meer op om een uur acquisitie te doen dan dat je bespaart met het inhuren van een uur van een boekhouder? Ga dan vooral op acquisitie.

Voldoende kennis

Het kan zijn dat je meer dan gemiddeld weet van administratie. Op zo’n moment is je boekhouding waarschijnlijk een stuk makkelijk voor je om bij te houden en zal je deze minder snel uitbesteden.

Blijf wel altijd opletten

Wanneer je je boekhouding uit gaat besteden is dus helemaal aan jou. Maar 1 ding: zorg wel altijd dat je begrijpt wat je boekhouder doet. Laat je periodieke cijfers goed uitleggen en zorg dat je de aangifte snapt.

Je boekhouder moet je kunnen uitleggen waarom je bijvoorbeeld dit jaar veel meer of veel minder belasting moet betalen. Wil je meer weten of de termen die vaak gebruikt worden door een boekhouder? Lees dan deze blog.

En nu?

Heb jij je boekhouding uitbesteed? Wanneer was voor jou het moment om dat te doen? Of ben je nog aan het twijfelen? Wat zijn voor jou de voor- en nadelen? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Welke rechtsvorm voor je onderneming?

In Nederland zijn verschillende rechtsvormen mogelijk voor je onderneming. Welke rechtsvorm past het best bij jouw onderneming? Ik zet de mogelijkheden voor je op een rijtje. 

Natuurlijk persoon of rechtspersoon

De eerste keuze die je moet maken wanneer je eigen bedrijf begint, is of je dit wilt doen vanuit een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.

Het grootste verschil tussen deze twee vormen is de aansprakelijkheid.

Wanneer je namelijk kiest voor een rechtspersoon en je kunt je schulden niet meer betalen, kunnen de schuldeisers niet aan je privé-vermogen komen.

In het geval van een natuurlijk persoon is dat niet het geval en ben je zelf aansprakelijk voor de schulden die je onderneming maakt.

Belangrijke keuze

Risico’s lopen met je privé-vermogen

Bij het kiezen van de juiste rechtspersoon is het daarom van groot belang dat je inzicht hebt in de risico’s die je loopt met je onderneming. In hoeverre is het mogelijk om de risico’s die je loopt met je onderneming af te dekken met verzekeringen of contracten? En hoeveel risico wil je lopen met je privé-vermogen.

Maar ook wanneer je kiest voor een rechtspersoon kun je met je privé-vermogen aansprakelijk gesteld worden. Dit kan namelijk het geval zijn wanneer je een financiering afsluit bij de bank waarbij je garant staat met (een gedeelte van) je privé-vermogen. Let daarom goed op overeenkomsten die je hieromtrent tekent.

Belastingtechnische afwegingen

Daarnaast spelen belastingtechnische zaken mee. Wanneer je een natuurlijk persoon als rechtsvorm kiest, krijg je namelijk te maken met de inkomstenbelasting. Hierbij betaal je over de winst uit onderneming een progressief tarief. Je kunt hierbij wel gebruik maken van aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, waar rechtspersonen geen gebruik van kunnen maken.

Kies je voor een rechtspersoon dan krijg je te maken met de vennootschapsbelasting. Deze tarieven zijn lager (20% over de eerste EUR 200.000,- aan resultaat voor belasting en 25% over het meerdere).

Hierbij geldt wel dat de winst die je maakt met je onderneming niet zomaar van jou is. Aan de ene kant ben je vaak als directeur in dienst en krijg je regulier loon uitbetaald, waarbij je dus te maken krijgt met de loonbelasting. Aan de andere kant is het mogelijk om dividend uit te keren, waarover je onderneming 15% belasting betaalt.

De verschillende rechtsvormen op een rijtje

Natuurlijke personen

  • Eenmanszaak
  • Vennootschap onder firma (VOF)
  • Maatschap
  • Commanditaire vennootschap

Rechtspersonen

  • Besloten vennootschap (BV)
  • Naamloze vennootschap (NV)
  • Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Stichting en verenging

En freelancers en ZZP-ers dan?

Freelancer en ZZP-er zijn geen vormen van rechtsvormen. Zij kiezen ook voor een rechtsvorm zoals hierboven vermeld. In veel gevallen kiezen freelancers en ZZP-ers voor een eenmanszaak vanwege de beperkte kosten bij oprichting, relatief eenvoudige opzet en belastingvoordelen.

En nu?

Welke rechtsvorm heb jij voor je onderneming gekozen? Heb je daar nog veranderingen in aangebracht? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Waar verdien ik mijn geld mee?

Een veelgehoorde vraag toen ik vertelde dat ik full-time ging ondernemen,was: ‘Maar waar verdien je dan je geld mee?’ In deze blog leg ik uit hoe ik betaald krijg voor wat ik doe en wat mijn geheim is. 

Fulltime bloggen

Een paar maanden geleden heb ik de keuze gemaakt om fulltime te gaan ondernemen en van mijn grootste hobby mijn werk te maken. Dit leverde bij heel veel mensen naast enthousiaste reacties, ook gefronste wenkbrauwen op. Want wie betaalt mij dan? En waarvoor?

Het merendeel van de mensen dat ik sprak, was namelijk in de veronderstelling dat ik mijn eigen accountantskantoor ging oprichten, of advieswerkzaamheden ging verrichten. Maar niets is minder waar: ik ga namelijk fulltime bloggen.

Wie betaalt mij?

De content die ik bied op mijn website is voor iedereen gratis toegankelijk, maar ik moet natuurlijk ook iedere maand de hypotheek betalen. Daarom is er een aantal opdrachtgevers dat mij betaalt om gesponsorde content te schrijven.

Dit houdt in dat ik blogs schrijf voor hun eigen website of de website van the happy financial. Omdat dit een marketing instrument is, krijg ik niet betaald op basis van sales targets, maar op basis van de blog zelf. Een erg prettige manier van werken die tot nu toe voor mijn opdrachtgevers en mijzelf heel fijn is.

Hoe maak ik een goede blog?

Het belang van kwalitatief, goede content had ik gelukkig al snel door. Je kunt nog zo mooie foto’s op je Instagram plaatsen, maar als je inhoud niet voldoet aan de verwachtingen van je lezers, zul je de bezoekersaantallen niet snel zien stijgen.

Ik merkte dat ik door me aan onderstaande tips te houden, meer bezoekers kreeg. En vanuit die bezoekers kwamen ook opdrachtgevers mijn kant op, met daarbij de vraag ik content voor hen kon maken.

Kies een onderwerp

Toen ik vorig jaar begon met the happy financial, wist ik één ding: ik wilde heel graag gaan bloggen. Het schrijven zie ik als iets waarin ik mijn creativiteit kwijt kan, maar waarover ging ik dan schrijven? Waar had ik écht verstand van, maar was stiekem ook mijn passie? Juist, geld.

Bepaal je doelgroep

De volgende stap is het bepalen van een doelgroep. Door deze doelgroep zo specifiek mogelijk te maken, is de kans groter dat je content specifiek voor deze doelgroep maakt en daarmee deze mensen aanspreekt.

Mijn onderwerp is heel specifiek, maar ook met bredere onderwerpen kun je iets unieks toevoegen aan je blog. Waarom zouden mensen juist jouw blog moeten gaan lezen? Wat maakt het zo interessant? Als je dat zelf weet, is het vaak niet zo lastig om anderen daar ook van te overtuigen.

Consistentie en plannen

Aan de ene kant ingegeven door mijn eigen neurotische inslag, aan de andere kant door wat ik al jaren geleerd had: het maken van een planning en je daaraan houden. Kies je er bijvoorbeeld voor om iedere week één blog te plaatsen, doe dat dan ook.

Nog beter is het om de blog iedere keer op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip te plaatsen. Ben hierin consistent en lezers weten wanneer ze terug moeten komen voor nieuwe content.

Blijven doorzetten

Mijn eerste blogs waren echt niet meteen het succesverhaal wat het nu is. Sterker nog: ik was al super blij als iemand anders dan mijn vrienden de blog hadden gelezen. De meeste bloggers houden er dan ook binnen een jaar mee op.

Doorzetten is daarom key als je van bloggen je business wilt maken. Is de inhoud goed? Dan komen er vanzelf meer bezoekers. En met meer bezoekers, komen ook de mogelijkheden voor samenwerkingen. Tot nu toe zijn namelijk al mijn opdrachtgevers zelf naar mij toegekomen via social media of mijn website.

Overleg en vraag feedback

Al snel zul je zien dat je niet de enige bent die aan het bloggen is, maar dat er hele blog communities bestaan. Zoek een community die bij je past, waar je je prettig bij voelt en sluit daarbij aan.

Ik haal zelf heel erg veel uit zowel online als offline contact met mede-bloggers. En dan heb ik het over inspiratie, feedback en steun van andere bloggers.

Ik ben zelf bijvoorbeeld lid bij writers:community nadat ik oprichtster Joyce leerde kennen bij een offline event. Een fijne plek waar ik altijd terecht kan voor vragen of steun. Want: je hoeft niet alles zelf uit te vinden om van bloggen een succesvolle business te maken.

En nu?

Denk jij erover om te gaan bloggen? Of ben je aan het bloggen en wil je daar je business van maken? Heb je nog tips nodig? Laat het me weten! Ik ben benieuwd!

the happy financial

Deze blog is mede mogelijk gemaakt door writers:community.

Hoe werkt het urencriterium

Hoe werkt het urencriterium? Welke regels zijn eraan verbonden? En waarom bestaat het eigenlijk? In deze blog zet ik het voor je op een rijtje. 

Wat is het urencriterium eigenlijk?

Als je ondernemer bent, heb je het andere ondernemers vast wel eens horen zeggen: ‘Als je maar aan je uren komt.’ Maar wat betekent het urencriterium eigenlijk? En waarom zou je hieraan moeten voldoen?

Het urencriterium is een term van de belastingdienst, die zegt dat je minimaal in één jaar 1.225 uur aan je onderneming gewerkt moet hebben.

Wat is het voordeel van het urencriterium?

Op het moment dat je voldoet aan de 1.225 uur, kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Deze aftrekposten verminderen je winst uit onderneming waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt. Per saldo betaal je dus minder belasting. Voor 2017 gaat het om EUR 7.280,- aan zelfstandigenaftrek en EUR 2.123,- aan startersaftrek. Toch wel de moeite dus.

Wil je meer weten over deze aftrekposten? Lees dan deze blog over belastingvoordelen voor ondernemers.

Administratie van het urencriterium

Vanuit de belastingdienst ben je verplicht om je uren bij te houden zodat je kunt aantonen dat je voldaan hebt aan de 1.225 uur. Dit kan in je (digitale) agenda of bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Als je het maar kunt laten zien bij een controle.

Heb je op gegeven moment je 1.225 uren gehaald, dan hoef je ze verder voor de belastingdienst niet meer bij te houden. Het is niet dat je dan bonuspunten krijgt. Maar voor je eigen administratie is het wel handig om gewoon je uren te blijven bijhouden.

Welke uren tellen mee?

Gelukkig gaat het best hard met de uren die je mee mag tellen. Het gaat namelijk niet alleen om de uren die je factureert aan klanten, maar ook indirecte uren die je bezig bent voor je onderneming.

Ga je bijvoorbeeld naar een lezing? Ben je bezig met verkoopactiviteiten? Zit je in de auto onderweg naar een klant? Ben je aan het bellen voor je onderneming? Deze uren tellen allemaal mee.

Let er wel op: als je een bereikbaarheidsdienst hebt, bijvoorbeeld als klanten je wel kunnen bellen voor een storing, dan tellen deze uren niet mee. Alleen de uren die je daadwerkelijk besteedt aan een storing wanneer een klant belt.

Uitzonderingen

Natuurlijk zijn er weer uitzonderingen om rekening mee te houden. De meest voorkomende zijn de volgende hebben betrekking op je onderneming starten gedurende het jaar, gedeeltelijk in loondienst werken, arbeidsongeschiktheid en zwangerschap. Ik zet deze meest voorkomende uitzonderingen voor je op een rijtje.

Starten gedurende het jaar

Wanneer je je onderneming gestart bent in het midden van het jaar, bijvoorbeeld op 1 september, moet je toch voor het hele jaar voldoen aan het urencriterium. Dus in de resterende 4 maanden van het jaar, moet je dan 1.225 uur besteden aan je onderneming. Lukt dit niet, geen nood. Er zijn geen verdere consequenties aan verbonden, behalve dat je geen gebruik kunt maken van de aftrekposten.

Gedeeltelijk in loondienst werken

Ook heel gebruikelijk: werken in loondienst terwijl je je onderneming opstart. Om in aanmerking te komen, moet je er wel voor zorgen dat je meer uren besteed aan je onderneming dan dat je uren in loondienst werkt. Werk je bijvoorbeeld 40 uur in loondienst, dan wordt dit een lastig verhaal. Maar als je in één van de afgelopen vijf jaar geen ondernemer was, geldt deze regel niet. Hierbij gaat het om jou persoonlijk, dus niet om je bedrijf. Heb je een andere onderneming gehad, ziet de belastingdienst jou wel als ondernemer.

Arbeidsongeschiktheid

Bij arbeidsongeschiktheid geldt het verlaagd urencriterium van 800 uur. Zorg wel dat je dit vooraf kortsluit met de belastingdienst om discussie achteraf te voorkomen.

Zwangerschap

Op het moment dat je je werkzaamheden voor je onderneming onderbreekt omdat je zwanger bent, mag je de niet gewerkte weken wel meetellen voor het urencriterium. Hierbij geldt een maximum van 16 weken die je mag meetellen.

En nu?

Heb je nog vragen over het urencriterium? Heb je een slimme methode om je uren bij te houden? Laat het me weten, ik ben benieuwd!