Video: Hoe voorkom ik een burn-out als ondernemer?

Een burn-out als ondernemer: Vooropgesteld een burn-out is ontzettend heftig en als ondernemer al helemaal. Je bedrijf is vaak van jou als ondernemer afhankelijk en legt daardoor extra druk op je bij een burn-out. 

Ik heb zelf nooit een burn-out gehad, maar het wel heel veel zien gebeuren in mijn omgeving. Wat merk ik aan deze vrienden of collega’s? Ook nadat de burn-out officieel ‘achter de rug was’? En welke tips heb ik om een burn-out te kunnen voorkomen? Bekijk de hele video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maakte in samenwerking met De Amersfoortse:

 

 

Video: Waarom ik ondernemen topsport vind

De tweede video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maak in samenwerking met De Amersfoortse.

Ik heb gemerkt dat er als ondernemer veel op me af komt en dat er veel van me gevraagd wordt. Ik ben ook alles in één, directeur, HR, marketing, administratie. Wat voor mij heel goed helpt om hiermee om te kunnen gaan, is ervoor te zorgen dat ik zowel mentaal als fysiek in topconditie blijf.

En net als topsport, is ondernemen hard werken, maar moet je er ook veel voor laten. Keuzes maken. Wil je de hele video zien, kijk hem nu hier:

 

Video: Wat zijn mijn doelen en hoe heb ik ze opgesteld?

In deze eerste video in de reeks die ik samen met De Amersfoortse maak voor de serie #ondernemersdilemma’s ga ik het hebben over mijn doelen. Wat zijn mijn lange en korte termijn doelen voor mijn bedrijf? En hoe heb ik ze opgesteld? Bekijk het nu in deze nieuwe video:

Hoe plan ik een productieve week

Deze maand is het Get Organized month en the happy financial doet mee! Ik deel deze maand blogs over productiviteit in je werk, of je nu ondernemer bent of carrière tijger.

In deze eerste blog van de maand ga ik in op het plannen van mijn productieve week. Want hoe zorg ik hiervoor? Ik geef je mijn persoonlijke tips.

1. Maak een maandplanning

Het eerste onderdeel van een productieve week is het maken van een maandplanning. Aan het eind van de vorige maand maak ik een overzicht met mijn doelen voor de komende maand. Deze doelen maak ik zo meetbaar mogelijk. Bijvoorbeeld: het behalen van EUR 3.000 aan omzet, het krijgen van 300 YouTube volgers.

Wil je weten hoe ik deze doelen omzet in mijn sales funnel? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe ik mijn sales funnel het beste kan opzetten en ervoor kan zorgen dat ik mijn ideeën om kan zetten in geld.

2. Maak to do’s

Naar aanleiding van doelen in die maand, maak ik een uitgebreide to do lijst voor de maand. Per doel maak ik een to do lijst. Voor het krijgen van meer YouTube volgers heb ik bijvoorbeeld de volgende to do’s in een maand: uploaden van 4 video’s, reacties plaatsen onder video’s van andere YouTube-ers, maken nieuwe intro.

3. Plan de to do’s in

Mijn agenda is echt heilig, ik plan echt alles in. Dus ook mijn maandelijkse to do’s. Iedere to do wordt een apart blok in mijn agenda. Ik bedenk hoe lang ik bezig ben met een bepaalde taak en maak hiervan een blok in mijn agenda.

Wanneer ik een bepaalde to do niet gedaan heb op de geplande dag, kan ik het blok eenvoudig verschuiven. Op die manier kan ik het ook niet vergeten in te plannen. Door de maanden heen weet je steeds beter hoe lang je nodig hebt voor een bepaalde taak en kun je beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt en hoe lang je blok dus dient te zijn.

Wil je meer tips over het beheer van je agenda? Lees dan deze blog.

4. Plan je week

Op basis van je to do’s ga ik verder mijn week plannen. Op zondag kijk ik welke afspraken ik heb staan in de komende week. Hieromheen plan ik de benodigde reistijd.

De rest van de tijd vul ik in met mijn blokken van to do’s. Zo heb ik op zondag een goed overzicht van wat me te wachten staat, maar blijf ik wel redelijk flexibel omdat ik weet dat ik een aantal vaste afspraken heb, maar wel kan schuiven met to do’s wanneer er een dringende last minute klus doorheen komt.

5. Blijf plannen

Gedurende de week gebeuren er allerlei dingen die ervoor zorgen dat mijn to do’s niet afkomen. Heel soms gebeurt het dat ik tijd over heb en een to do van de aankomende week kan oppakken, maar dat is echt maar heel af en toe.

Het merendeel van de tijd moet ik een aantal to do’s verschuiven naar de week erop. Dat is niet erg, zo lang ik mijn dringende to do’s aan het begin van de week plan. De meest belangrijke dingen heb ik daarom aan het begin van de week gedaan zodat de to do’s die ik misschien moet verschuiven aan het eind van de week komen.

En nu?

Hoe plan jij je productieve week? Heb jij nog tips? Wat vind je van mijn tips? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

 

Hoe stel ik mijn doelen?

Doelen stellen: iets dat ik altijd gedaan heb. Ik heb hele duidelijke, soms ietwat té enthousiaste doelen, maar ik heb ze altijd. Hoe stel ik mijn doelen?

Het voordeel van doelen stellen

Ik heb altijd doelen opgesteld. Of het nu is voor the happy financial, mijn vorige baan of in mijn privé leven: ik heb altijd doelen gehad.

Doelen opstellen voor een betere focus

Door het stellen van doelen kan ik me beter focussen. Doe ik dit namelijk niet, dan is de kans groot dat ik all-over-the-place ben.

Ik vind namelijk alles (okee: veel) heel erg leuk om te doen. Wanneer ik geen duidelijk doel voor ogen heb, begin ik overal aan en doe ik overal aan mee.

Gevolg: niets is af en niets is 100%. Doelen stellen zorgen in mijn geval dus voor focus.

Doelen opstellen zodat ik ze kan afvinken

Maar ook dat ik ergens naartoe kan werken. Zodra ik een doel heb bereikt, kan ik dat als het ware afstrepen van mijn lijstje. Doel behaald.

Hierbij moet ik er wel altijd op bedacht zijn dat ik ga voor de oorspronkelijke gedachte van mijn doel en niet alleen het doel behaal zodat ik weer iets van mijn to-do lijstje kan vinken.

Hoe stel ik mijn doelen?

Voor mij werkt het het beste als ik één lange termijn doelstelling opstel voor mijn business en één voor mijn privé leven. Met lange termijn bedoel ik een jaar of drie. Langer dan drie jaar vind ik echt te ver weg en dan wordt het onrealistisch.

Vervolgens deel ik het drie-jaren-plan op in jaardoelen en die weer in maanddoelen. Per maand kan ik bijhouden in hoeverre ik erin ben geslaagd om mijn doel te bereiken.

Een maand is namelijk overzichtelijk en kort genoeg om bij te houden, maar lang genoeg om écht dingen voor elkaar te krijgen.

SMART

Een term waar ik voorheen echt een hekel aan had omdat ik het vooral een lege term vond, maar sinds kort ben gaan waarderen omdat hij gewoon echt werkt: SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden).

Inmiddels heb ik er wel de voordelen van ontdekt en probeer ik mijn doelstellingen ook echt SMART te maken.

Vooral door het meetbaar te maken, kan ik ook periodiek kijken hoever ik sta met het realiseren van mijn doelstellingen. Dus voor mij is SMART niet langer meer een lege managementterm, maar ook echt iets dat ik gebruik.

En nu?

Voor komend jaar ben ik bezig met het opstellen van mijn doelen. Natuurlijk laat ik jullie weten wat mijn doelen zijn voor het nieuwe jaar. Hierover snel meer.

Hoe stellen jullie doelen op? Heb je daar een systeem voor? Ik ben benieuwd!

Video: Eindejaarstips voor ondernemers

In deze video geef ik praktische eindejaarstips voor ondernemers. Ik ga het hebben over tips voor je administratie, je laatste aangifte btw en je aangifte inkomstenbelasting. Bekijk nu de volledige video: 

Vanaf nu gaat alles anders!

Maandenlang heb ik er naar uitgekeken dat ik fulltime aan de slag kon voor the happy financial. Ik keek echt uit naar het ondernemersbestaan. Inmiddels ben ik een tijdje bezig en besef ik dat ik nog steeds in dezelfde work-modus zit als daarvoor. Dat is niet de reden dat ik ben gaan ondernemen! Daarom: vanaf nu gaat alles anders!

Mijn ondernemersdroom

De laatste maanden van mijn bestaan als werknemer was ik vooral aan het dromen van het fulltime ondernemerschap. Ik had er zoveel zin in!

Bovendien zou ik ook eindelijk wat meer tijd over hebben. Want naast mijn baan als accountant was ik dag en nacht bezig met the happy financial.

Ik zag het dus helemaal voor me: eindelijk wat tijd over én nog belangrijker: de ruimte om de dingen aan te pakken zoals ik ze voor ogen zag.

Ondernemen: de realiteit

Inmiddels ben ik een paar maanden onderweg en is het tijd om even stil te staan. Want ik ben tot de conclusie gekomen dat ik alleen maar doorraas op dezelfde manier.

Ideeën die ik had om mijn business verder te helpen groeien, heb ik nog steeds niet uitgevoerd. Simpelweg omdat de tijd blijft ontbreken.

Meer, meer, meer

Ik ben de laatste maanden alleen maar meer gaan doen. Naast het bloggen ben ik gaan vloggen en post iedere week een video. Leuke opdrachtgevers komen naar me toe en ik krijg steeds meer samenwerkingen.

Kortom: allemaal ontzettend leuke dingen, maar helpen deze dingen mij in de juiste richting? En zijn het de dingen die ik voor ogen had als ondernemer?

Want op dit moment is het vooral zo dat ik keihard aan het werk ben, zonder duidelijk doel en richting. En daarmee heb ik het gevoel dat ik weer terug bij af ben. Weer gewoon een werknemer met deadlines, to do lijsten en werkdruk.

Bovendien heb ik het idee dat ik ook dingen mis, dingen die mijn business juist verder gaan helpen. Ik ben zo gericht om die productie te leveren, dat ik vergeet om me heen te kijken naar wat er nog meer speelt of kansen die er liggen. Zonde dus.

Waarom ben ik gaan ondernemen?

Tijd dus om na te gaan wat voor mij ook alweer de motivatie was om te gaan ondernemen en daar ook actie op te ondernemen.

Belangrijk voor mij is heel duidelijk de vrijheid die je hebt als ondernemer. Deze vrijheid heb ik de laatste tijd nauwelijks gemerkt, want ik was vooral druk met afspraken en deadlines.

Daarnaast was het voor mij heel belangrijk dat ik wat meer kon genieten van de dingen die ik deed. Door mijn strakke content kalender en vele blogs en video’s (inmiddels post ik vier keer in de week nieuwe content), voelt het voornamelijk als massa productie.

De fun was eraf en het was voor mij vooral belangrijk om zoveel mogelijk blogs op tijd online te krijgen, in plaats van te kijken naar wat ik leuk vind om over te bloggen.

Tijd om alles te veranderen

Normaal ben ik van het leven naar een bepaald moment toe, in dit geval nieuwjaar. Dat zou een logisch moment zijn om vanaf dat moment alles anders aan te pakken. Maar aan de andere kant dacht ik: ‘Nee, ik moet hier nu iets mee doen en niet nog een maand zo doorgaan.’

Daarom resolute stappen om mijn ondernemersdroom meer uit te laten komen. Ik ga bijvoorbeeld de frequentie van mijn blogs terugschroeven. Op maandag komt My week in pictures online, op woensdag een nieuwe video en op vrijdag een blog over financiën (personal finance / ondernemers).

En vooral: meer genieten van alle leuke dingen die op mijn pad komen.

De praktische uitvoering daarvan ben ik nog aan het uitvinden. Een gedeelte zal ik nooit kunnen veranderen, maar ga wel zover mogelijk komen. Kleine praktische stappen zoals mijn agenda niet van voor tot achter volplannen, maar ook ruimte laten om te brainstormen, moeten me hierbij gaan helpen.

En nu?

Voor mijzelf is dit een belangrijke stap in mijn eigen ontwikkeling als ondernemer. Ik leer iedere dag bij en loop ook iedere dag tegen bepaalde dingen aan. Is mijn verhaal voor jou herkenbaar? Hoe ben jij hiermee omgegaan? Heb je nog tips? Ik hoor ze graag!

Mijn boekhouding: die besteed ik mooi uit!

De boekhouding: voor veel ondernemers een doorn in het oog en vooral een moetje. Gelukkig is dit iets dat je kunt uitbesteden. Maar wanneer is nou het beste moment om dat te doen? 

Niet iedereen wordt er even gelukkig van

Inmiddels ben ik erachter dat niet iedere ondernemer net zo gelukkig wordt van de administratie doen zoals ik. Ik word oprecht gelukkig van mijn bestanden bijwerken, bonnen inboeken en facturen maken.

Ik ben denk ik eerder de uitzondering op de regel, want het merendeel van de ondernemers heeft een grote hekel aan de boekhouding doen.

Gelukkig zijn er meer mensen zoals ik, die dit bovendien ook nog eens als beroep hebben en het graag voor je uit handen nemen.

Het beste moment

Ik krijg veel vragen van ondernemers wanneer het nou het beste moment is om de boekhouding te gaan uitbesteden. Heel eerlijk: ik kan daar geen antwoord op geven.

Dat moment is namelijk voor iedere ondernemer anders. Ik kan je wel aangeven welke factoren er vaak toe leiden dat een ondernemer een boekhouding gaat uitbesteden. Maar ook dan geldt: dit zijn zeker geen regels, maar iets wat ik vaak in de praktijk zie gebeuren.

Het uitbesteden

Voorop gesteld: je hebt als ondernemer niet de verplichting om je boekhouding uit te besteden. Je mag er voor kiezen om de administratie en de belastingaangifte zelf te doen. Pas op het moment dat je classificeert als middelgrote onderneming (grensbedragen: totaal activa > EUR 6 miljoen // omzet > EUR 12 miljoen // > 50 FTE in dienst) is een accountantscontrole verplicht.

Maar wat zijn factoren die ertoe leiden dat je eerder je boekhouding zou willen uitbesteden?

Complexiteit administratie

Hoe complexer je administratie, hoe eerder je hem waarschijnlijk wilt uitbesteden. Je kunt je voorstellen dat als je in- en verkoopt in het buitenland en meerdere medewerkers in dienst hebt, je een veel complexere administratie hebt dan wanneer je een freelance fotograaf bent.

Focus leggen

Als ondernemer moet je vooral doen waar je goed in bent. Op het moment dat boekhouding dat niet is, kun je beter de focus leggen op de dingen waar je veel beter in bent.

Levert het jou bijvoorbeeld meer op om een uur acquisitie te doen dan dat je bespaart met het inhuren van een uur van een boekhouder? Ga dan vooral op acquisitie.

Voldoende kennis

Het kan zijn dat je meer dan gemiddeld weet van administratie. Op zo’n moment is je boekhouding waarschijnlijk een stuk makkelijk voor je om bij te houden en zal je deze minder snel uitbesteden.

Blijf wel altijd opletten

Wanneer je je boekhouding uit gaat besteden is dus helemaal aan jou. Maar 1 ding: zorg wel altijd dat je begrijpt wat je boekhouder doet. Laat je periodieke cijfers goed uitleggen en zorg dat je de aangifte snapt.

Je boekhouder moet je kunnen uitleggen waarom je bijvoorbeeld dit jaar veel meer of veel minder belasting moet betalen. Wil je meer weten of de termen die vaak gebruikt worden door een boekhouder? Lees dan deze blog.

En nu?

Heb jij je boekhouding uitbesteed? Wanneer was voor jou het moment om dat te doen? Of ben je nog aan het twijfelen? Wat zijn voor jou de voor- en nadelen? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Als ondernemer op vakantie

Afgelopen oktober was ik voor het eerst als ondernemer op vakantie naar Curacao. Ik dacht dat ik alles goed geregeld had en was helemaal klaar voor een week lang relaxen. Dat liep toch iets anders. Wat heb ik hiervan geleerd? En wat ga ik volgende vakantie anders doen?

Mijn illusie

Ik ging voor de eerste keer als ondernemer op vakantie. Dat ik en vakantie als werknemer niet zo’n succesvolle combinatie was, heb je eerder kunnen lezen in deze blog.

Maar nu zou alles anders zijn. Ik zag het helemaal voor me. Ik zou een aantal blogs schrijven in het vliegtuig zodat ik weer een tijdje vooruit kon. Ik zou heel veel mooie foto’s maken die ik kon gebruiken voor mijn social media.

En ik zou iedere dag een uurtje mijn mail bijwerken zodat ik bij zou blijven. Het belangrijkste: ik zou niet gaan stressen. Klinkt goed toch?

De werkelijkheid

Het idee was ontzettend goed, de uitvoering iets minder. In het vliegtuig heb ik werkelijk niets gedaan. Ik had een aantal Netflix series gedownload die gewoon veel interessanter waren en mijn hoofd stond er helemaal niet naar. Plan 1 was al mislukt.

Op het resort bleek vervolgens dat het internet echt beroerd was. Dat was niet alleen op het resort, maar op heel Curacao. In feite zou je daar relaxt van moeten worden, een beetje social detox zou goed voor me moeten zijn, maar bij mij gebeurde het tegenovergestelde.

Stress is back

Ik wilde nog een YouTube video uploaden en met een 3G verbinding is dat gewoon geen succes. Daarnaast klapte continu mijn mail eruit, terwijl ik aan het wachten was op een mail van een opdrachtgever.

Ik was echt bang dat ik dingen aan het missen was. Precies hetgeen wat er voorheen altijd gebeurde tijdens een vakantie, was nu ook weer aan de hand en ik was één bonk stress.

Ergens halverwege de vakantie ging het wel een stuk beter. Ik kon me er beter bij neerleggen dat het internet niet vooruit te branden was en dat ik niet zoveel gedaan had als ik had gepland.

Een dag naar Klein Curacao, een onbewoond eiland waar je gewoon echt helemaal bent afgesloten van de digitale buitenwereld, deed me nog meer goed. Ik kon een dag lang helemaal niks en dat was precies wat ik nodig had.

De foto’s maken is gelukkig wel gelukt.

Voor de volgende keer

Natuurijk heb ik echt een super leuke vakantie gehad en ik heb hier echt een heleboel van geleerd. En ik was sowieso een stuk relaxter dan anders. Maar er zijn wel een paar dingen die de volgende vakantie (naar NYC met de kerst trouwens!), anders gaan:

1. Werkmomenten plannen

Ik wil mijn werkmomenten plannen op vakantie. Ik ga niet beloven dat ik helemaal niets ga doen, want daarvoor vind ik mijn onderneming nog te jong en wil ik te graag op de hoogte blijven.

Ik weet dat ik mezelf niet kan beloven om helemaal niks te doen en dat ik ook niet het type persoon ben dat daar gelukkig van word.

Dus ik ga mijn werkmomenten plannen, eenmaal per dag om mijn mail bij te werken. Alles wat daarna binnenkomt, moet wachten tot de volgende dag. En nog beter: naast dit werkmoment, kan alles uit, want dan ben ik bij.

2. Checken van de WIFI

Ja, zo erg is het. Maar om mezelf een hoop stress te besparen, zorg ik ervoor dat ik én gratis én een goede WIFI verbinding heb. Goed internet hoort er in mijn werk gewoon bij.

Het mooie van mijn werk is dat ik het in principe over kan doen, mits er goede WIFI is. #champagneproblems.

3. Geen takenlijst meer

Ik ga mezelf zeker geen takenlijst meer geven voor de volgende vakantie. Ik wil mezelf niets opleggen. Alles wat ik wel kan doen, bijvoorbeeld in het vliegtuig, is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers die op vakantie gaan? Hoe pak jij dit aan? Let me know! Ik ben benieuwd.

the happy financial