5x: waar moet je op letten bij je btw aangifte?

Er is weer een kwartaal voorbij en dus voor veel ondernemers tijd voor de btw aangifte. In deze blog zet ik vijf tips voor je op een rijtje waar je op moet letten bij het invullen van je aangifte. 

1. Ben op tijd met indienen

De belastingdienst is niet erg aardig wanneer je te laat bent. Sterker nog, het interesseert ze niet en je krijgt een boete wanneer je te laat bent.

Bovendien maken ze een schatting van je te betalen btw die je ook gewoon moet betalen. Hier kun je wel bezwaar tegen indienen, maar dit kost van veel tijd en geld wanneer je dit door je adviseur laat doen.

Zorg daarom gewoon dat je op tijd bent met indienen, want dit is echt zonde van je geld.

De aangifte van het derde kwartaal moet voor 1 november bij de belastingdienst binnen zijn. De belastingdienst heeft ook een app waarop je een melding krijgt wanneer het weer tijd is (btw-alert).

2. Heb je administratie op orde

Ik ken best veel ondernemers die pas aan hun administratie beginnen op het moment dat het weer tijd is om aangifte te doen. Alle bonnetjes en facturen moeten dan ineens verzameld worden. Dit levert onnodig veel stress en tijdsgebrek op.

Maak het jezelf daarom niet te moeilijk en zorg dat ook tussendoor je administratie op orde is. Ik heb zelf bijvoorbeeld iedere week een uur ingepland op vrijdagochtend om mijn administratie te doen. Het invullen van de aangifte is dan écht nog maar weinig werk. Scheelt natuurlijk wel dat ik oprecht gelukkig word van mijn administratie doen, maar je snapt mijn punt.

3. Reserveer de te betalen btw

Wanneer je meer omzet dan je kosten hebt, moet je btw betalen. Voor iedere ondernemer zal het de bedoeling zijn om winst te maken, dus kom je er niet onderuit en zul je moeten betalen.

Voor veel ondernemers is de afdracht van btw een flinke aanslag op hun bankrekening. Houd er dus rekening mee dat je dit moet gaan betalen.

Als je je administratie periodiek bijhoudt, kun je ook een goede inschatting maken van de te betalen btw. Reserveer dit geld in je administratie of zet het op een aparte zakelijke rekening.

4. Ben op tijd met betalen

De belastingdienst is ook niet zo blij met ondernemers die te laat betalen en leggen dan een boete op. Ook dit is zonde van het geld. Betaal dus op tijd.

Op de communicatie met de belastingdienst staat de uiterste betaaldatum vermeld. Dit is de dag waarop het geld bij de belastingdienst binnen moet zijn.

Kun je niet op tijd betalen? Neem dan contact op met de belastingdienst en probeer om afspraken te maken om in termijnen te betalen. Hoe eerder je hier aan de bel trekt, hoe beter.

5. Maak gebruik van de regelingen

Er zijn een aantal regelingen waar je gebruik van kunt maken als kleine ondernemer, zoals de kleine ondernemersregeling en de administratieve lastenverlichting.

Signaleer tijdig dat je hier gebruik van kunt maken zodat je hier geen geld laat liggen. Wil je meer weten over de verschillende regelingen voor kleine ondernemers? Check dan deze blog.

En nu?

Hoe gaat de aangifte bij jou iedere periode? Is dat iets war je tegenop ziet? Heb je nog meer tips? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Video: een dag op pad met de deurwaarder

Ik mocht een hele dag op pad met de deurwaarder. Wat een bijzondere dag!

Ik heb hier zoveel van geleerd en heb mijn ogen uitgekeken.

Wil je weten hoe het leven van een deurwaarder er écht uitziet, maar ook welke vijf dingen ik heb geleerd van deze dag? Kijk dan nu mee:

 

Kilometervergoeding voor ZZP-ers: hoe werkt dat?

Over kilometervergoeding vanuit werkgever én werknemers perspectief is voldoende geschreven. Maar hoe zit dit nu als je ZZP-er bent en dus eigenlijk werkgever én werknemer in één bent? 

Is de auto privé bezit of zakelijk bezit

De eerste keuze die je dient te maken, is of je de auto als privé of zakelijk bezit classificeert. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid kilometers die je met je auto privé rijdt. De verschillende opties en voorwaarden heb ik beschreven in deze blog.

Let op! Deze keuze dien je twee keer te maken, voor zowel de inkomstenbelasting als de omzetbelasting. Meer over de twee opties, lees je in deze blog over de auto van de zaak.

Auto blijft privé bezit

Wanneer je voor de optie kiest om de auto als privé bezit te houden, mag je een kilometervergoeding van je winst aftrekken. Als ZZP-er is het dus zo dat je hiermee een sigaar uit eigen doos creëert, want je zaak en jij persoonlijk wordt gezien als één (NB: hierbij ga ik ervan uit dat je een eenmanszaak als rechtsvorm hebt voor je onderneming).

Voordeel van kilometervergoeding

Dus waarom zou je dan toch kilometervergoeding uitkeren aan jezelf? Omdat je dit bedrag mag aftrekken van je winst uit onderneming. Je winst wordt lager, waardoor je over een lager bedrag belasting hoeft te betalen. En dat is een plus toch?

Natuurlijk ook nadelen

Nadeel is dan natuurlijk wel dat je je kilometers bij moet houden die je zakelijk hebt gereden. Wat ik zelf doe, is in mijn Excel administratie een aparte tab bijhouden met daarbij de zakelijk gereden kilometers per dag. Veel werk, maar het levert relatief veel op.

Welk bedrag per kilometer

Waarschijnlijk ken je de EUR 19 cent per kilometer regel wel. Wanneer je in loondienst bent, is dit vaak het bedrag dat je krijgt uitgekeerd per gereden kilometer. Dat komt omdat deze EUR 19 cent per kilometer vrijgesteld uitgekeerd mag worden.

Hiervan afwijken mag, maar je betaalt er dan wel meer belasting over.

Auto is zakelijk bezit

Als je je auto classificeert als zakelijk bezit, hoef je geen kilometeradministratie bij te houden. Groot voordeel dus.

Je mag in dit geval alle autokosten van je winst aftrekken, maar keert geen kilometervergoeding uit. Alle autokosten zoals onderhoud, afschrijving, benzine en verzekeringen zijn immers al van je winst afgetrokken.

En nu?

Keer jij jezelf al een kilometervergoeding uit als ZZP-er? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

Let op: voor de btw gelden weer andere en aanvullende regels, lees deze hier.

 

the happy financial

Video: mijn eerste week als ondernemer

Na tien jaar lang accountant te zijn geweest, is het vanaf deze week officieel: ik ben ondernemer!

Ik heb hier zo lang naar uitgekeken, maar had eigenlijk geen idee wat me allemaal te wachten stond. Dat merkte ik meteen de eerste week.

De eerste week was ontzettend productief en ik heb heel veel geleerd, inhoudelijk, maar ook over mezelf. Kijk je mee met deze eerste week als ondernemer?

Wat is factoring?

Factoring is een relatief eenvoudige manier om je werkkapitaal van je onderneming te vergroten. Hoe werkt het precies? En wat zijn de voor- en nadelen van factoring? Ik zet het in deze blog voor je op een rijtje. 

Wat is factoring precies?

Bij factoring is er een derde partij, de factormaatschappij, die het debiteurenbeheer van je onderneming overneemt. Zij zorgen voor betaling door je klant en schieten het bedrag aan je voor. Op deze manier beschik je eerder over het bedrag van je verstuurde factuur en hoef je niet te wachten tot je klant betaalt.

Stappen in het factoring proces

Het factoring proces is afhankelijk van de factormaatschappij waarmee je in zee gaat, maar zal er globaal zo uitzien:

1. Versturen factuur

Je verstuurt je factuur naar je klant, zoals je gewend bent. Daarnaast stuur je de factormaatschappij een kopie van de factuur.

2. Geld ontvangen

Je ontvangt, meestal direct, een gedeelte van de factuur van de factormaatschappij. Factormaatschappijen betalen bijvoorbeeld 85% van de factuur aan je, minus factorfee.

3. Debiteurenbeheer

Deze stap is sterk afhankelijk van de factormaatschappij waar je voor kiest. Het kan zijn dat je zelf het contact met klanten blijft houden, maar het kan ook zijn dat de factormaatschappij dit voor je doet.

4. De klant betaalt

Wanneer de klant betaalt, doen ze dit rechtstreeks naar de factormaatschappij.

5. Je ontvangt de rest

Zodra de factormaatschappij het bedrag van je klant heeft ontvangen, betalen zij het restant aan jou uit.

De voordelen

De voordelen van factoring op een rijtje:

  • Je beschikt direct over het factuurbedrag en hoeft niet te wachten tot je debiteur betaalt. Hierdoor is je werkkapitaal een stuk beter en kun je dit bedrag direct weer investeren.
  • Wanneer je ervoor kiest om het gehele debiteurenbeheer uit handen te geven, scheelt je dit veel werk en waarschijnlijk ergernis met betrekking tot wanbetalers.
  • Het risico dat je je geld niet krijgt vanwege wanbetalers is een stuk kleiner. Vaak is de factoring direct gekoppeld aan een debiteurenverzekering (laat je hierin wel goed voorlichten!).
  • Het is voor een groot deel van de ondernemers mogelijk om aan te sluiten bij een factormaatschappij. Je krijgt dus op een relatief eenvoudige manier een werkkapitaal financiering.

De nadelen

Natuurlijk zijn er ook nadelen verbonden aan factoring:

  • De factormaatschappij moet ook ergens op verdienen. In dit geval is het de factorfee die je per factuur betaalt. Je kosten worden hierdoor hoger.
  • Afhankelijk van de opbouw van je klanten portefeuille kan een factormaatschappij ervoor kiezen om niet alle debiteuren over te nemen.
  • Je dient de factormaatschappij inzicht te geven in je financiële situatie en je klanten bestand.
  • Wanneer je ook het debiteurenbeheer uit handen geeft, kan dit klanten afschrikken. Ze krijgen dan niet meer met jouw onderneming te maken wanneer ze de factuur te laat betalen, maar met een derde persoon van de factormaatschappij.

En nu?

Heb jij factoring wel eens overwogen voor je onderneming? Of gebruik je deze vorm van financiering? Wat zijn je ervaringen?

the happy financial

My week in pictures #49

Deze week: mijn eerste week als ondernemer, vol met leuke afspraken en nieuwe indrukken. Lees je mee?

Maandag 18 september

Mijn eerste officiële ondernemersdag! Ik had mezelf voorgenomen om niet meer in de file te gaan staan omdat dat zonde van mijn tijd is, maar op deze eerste dag sta ik vast op de A2.

Gelukkig wel met een goede reden. Ik mag namelijk mee met Erwin, die gerechtsdeurwaarder van beroep is. Er gaat een hele nieuwe wereld voor me open en ik als ik zie hoe hij te werk gaat, kan ik daar alleen maar respect voor opbrengen.

In totaal gaan we gaan we 60 adressen langs om de exploten uit te leggen en af te geven. Ondertussen is er tijd voor een kort interview (binnenkort te zien op het YouTube kanaal van the happy financial) en drinken we 1,5 liter koffie.

Dinsdag 19 september

Ik kan nog steeds niet geloven dat dit nu mijn werk is. Ik heb nog steeds het gevoel dat ik een week vakantie heb en volgende week weer naar kantoor moet.

Inmiddels ben ik er ook achter dat je als ondernemer nog zoveel kunt plannen, maar dat dat niet altijd lukt. Ik was van plan om vanavond naar een super leuk event te gaan in Amsterdam, maar ga dat gewoon niet redden. Helaas, maar ik moet ook zeggen dat ik om 22.00 helemaal op ben en blij dat ik mijn bed in kan, in plaats van nog terug te moeten rijden van Amsterdam. Wel echt een productieve dag zo!

Woensdag 20 september

Ik heb in Rotterdam afgesproken met Vivianne, fotografe. Ik ken Vivianne van offline events en is altijd super gezellig. Het plannen van een date was nog het meest lastige, maar het is ons gelukt. We spreken af in Rotterdam bij Witte de With (wow, so pretty).

Donderdag 21 september

Mijn eerste dag bij S2M in Eindhoven. Yes, nieuwe werkplek! Ik voel me net als een brugklasser die de eerste dag naar school gaat, inclusief grote rugzak.

Vrijdag 22 september

Een dag thuiswerken, gewoon omdat het kan. In mijn trainingsbroek. Wel een klein beetje gerechtvaardigd omdat ik ook daadwerkelijk nog ga trainen vanavond.

Na de training gaan we nog even de stad in met crossfit collega’s. Ik weet de weg nog te vinden, want het is zo lang geleden dat ik in de stad ben geweest.

Zaterdag 23 september

Martijn en ik gaan uit eten om te vieren dat ik mijn eigen bedrijf ben gestart. En dat doen we in stijl, bij Zarzo in Eindhoven. Yum.

Zondag 24 september

Vroeg weer naar crossfit, wat erop neerkomt dat ik de rest van de dag helemaal op ben. Gelukkig is het WK wielrennen op televisie, dus is het helemaal geoorloofd om lekker op de bank te zitten.

the happy financial

Hoe werkt vraag en aanbod?

Het effect van vraag en aanbod is waarschijnlijk een van de fundamenten van onze economie. Hoe werkt dit precies? En hoe kun jij als ondernemer er voordeel uit halen? 

Een kleine happy financial

Picture this: the happy financial als kleine 12-jarige in 1VWO. Aandachtig luisterend naar het verhaal van mijn economie leraar en braaf aantekeningen makend. Ik had geen idee dat ik zo’n twintig jaar later zelf blogs zou schrijven over dezelfde onderwerpen.

Heel veel groter ben ik inmiddels niet, maar wel een stukje wijzer. Daarom nu een korte herhaling van één van mijn eerste economie lessen van twintig jaar geleden.

Het principe van vraag en aanbod

De hele economie draait om het principe van vraag en aanbod. Aan de ene kant heeft de markt een vraag. Dit zijn de goederen of diensten die ze graag willen afnemen en waar ze voor willen betalen.

Aan de andere kant heb je jou als ondernemer, die deze goederen of diensten aanbiedt. En daar natuurlijk een vergoeding voor wilt ontvangen.

Deze twee, vraag en aanbod, vinden elkaar en zo ontstaat er een ruiltransactie. Goederen of diensten tegen geld. Iedereen happy.

Meer vraag dan aanbod

Je kunt je voorstellen dat als er een grote vraag is naar een bepaald product en maar een beperkt aanbod, je meer geld wilt betalen voor dit product. Aan de andere kant geldt dat als de markt overspoeld wordt door een product, je als klant dit op iedere straathoek kunt kopen, je minder bereid bent om er meer voor te betalen.

Hoe zet ik vraag en aanbod in voor mijn onderneming?

De kunst is dus om ervoor te zorgen dat je een product of dienst levert waar wel voldoende vraag naar is. Maar aan de andere kant, niet te veel aanbod. Te veel aanbod zorgt er namelijk voor dat je prijs daalt. En je wilt natuurlijk wel een goede prijs voor je producten.

Belangrijk onderdeel hierbij is dat je je klant goed kent. Want hoe beter je je klant kent, hoe meer je kunt inspelen op zijn of haar wensen. En daarmee de kans vergroot dat ze jouw producten of diensten willen hebben.

Hoe bepaal ik dan mijn prijs?

De prijs die je voor je goederen of diensten kunt vragen is daarom niet alleen afhankelijk van een simpele rekensom, zoals ik je bijvoorbeeld heb laten zien bij het berekenen van je uurtarief als ZZP-er. Maar dit is ook sterk afhankelijk van de vraag naar jouw diensten.

Lever je bijvoorbeeld een hele exclusieve dienst, waar maar weinig concurrentie in is? En is de vraag groot? Dan kun je een stuk meer vragen, dan wanneer je standaard goederen levert.

Let er wel op dat vraag en aanbod door de tijd heen verandert. Zo kan er het ene moment een grote vraag zijn, terwijl dit in een korte tijd omgedraaid kan zijn. Houd je markt waarin je opereert daarom goed in de gaten en speel tijdig in op trends. Of spreid je risico’s door meerdere producten of diensten aan te bieden.

En nu?

Hoe zit het voor jouw onderneming? Heb je veel last van schommelingen in vraag en aanbod? Hoe ga je hiermee om? Laat het me weten!

the happy financial

Mijn professionele kantoor thuis

Sinds kort werk ik voor mezelf. En dat doe ik voornamelijk vanuit thuis. Hoe zorg ik ervoor dat mijn kantoor thuis prettig werken is?

Een tijdje geleden besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken en mijn kantoorbaan op te zeggen. Een hele omslag, niet alleen in de zin van mijn werkplek. Ik ga ook vanuit een co-working space werken, maar heb tot nu toe heel veel tijd thuis doorgebracht. In deze blog geef ik je mijn tips voor een fijne thuiswerk plek. Ook handig als je geen ondernemer bent, maar regelmatig thuis werkt.

Het kantoor

Ik heb heel lang aan de keukentafel gezeten. Super gezellig, want ik kon alles in de gaten houden wat er in de buurt gebeurde. En nog belangrijker: ik zat dichtbij de koffie.

Maar ‘s avonds stond nog wel steeds de laptop open en zette ik het eten er een beetje tussendoor. Echt rust heb je daardoor nooit. Want meteen na het eten (of tijdens) ging ik weer door met werken. Niet ideaal dus.

Daarom heb ik mijn eigen kantoor ingericht. Met bureau, boekenkast, bureaustoel. Heel professioneel vind ik zelf. Als je geen extra ruimte in je huis over hebt, creëer dan een hoekje in je woon- of slaapkamer. Hierdoor kun je je business toch zoveel mogelijk scheiden van je privé leven (alhoewel dat als ondernemer altijd een uitdaging zal blijven).

Investeer in office supplies

Zodra ik voor mezelf begonnen was, merkte ik meteen dat ik een aantal essentials miste. Ik had geen scanner, geen groot scherm. Zaken die je als heel normaal beschouwd op een kantoor, heb ik nooit in huis gehad.

Ik heb daarom geïnvesteerd in een scanner/printer en een groot scherm zodat het thuis op een professioneel kantoor begon te lijken.

Bepaal je eigen inrichting

Niets zo leuk als een eigen kamer mogen inrichten. Ga dan vooral voor een werkplek waar je jezelf prettig bij voelt. Ik ben pro Scandinavisch minimalisme (in dat minimalisme sla ik een klein beetje door volgens sommige). Hoofdkleuren zijn wit, wit en wit, accessoires zijn een no-go en de muren en vloeren zijn kaal. Maar ik voel me er prettig bij.

En als je de hele dag in je eentje in een ruimte moet werken, wil je dat wel doen in een ruimte waarin je je fijn voelt en waarin je jezelf kunt zijn.

Goede koffie

Deze had je van mij kunnen verwachten. Maar ik vind goede koffie heel erg belangrijk. Als je de hele dag thuis zit, is het des te belangrijker dat je goede koffie kunt drinken. Ben je geen koffie drinker, koop dan wat je lekker vindt. Je bent de hele dag hard aan het werk, dus je mag zeker af en toe iets lekkers!

En nu?

Werk jij ook thuis? Hoe heb jij je werkplek ingericht? Heb je nog tips?

the happy financial

My week in pictures #43

Deze week: Back to work. Nou ja, voor 6 weken dan nog en vanaf dan ben ik fulltime ondernemer. Ben maar een beetje aan het aftellen. 

Zondag 6 augustus

Martijn haakt gewoon af bij crossfit vanochtend en laat mij om 9.00 alleen gaan. Hij heeft nog zo’n spierpijn van gisteren (de aansteller).

Maandag 7 augustus

De eerste dag van mijn laatste zes weken in loondienst. En het opstaan om 6.00 valt me weer zwaar…

Ik was vroeger echt een ochtendmens, maar begin me steeds meer aan te passen aan het ritme van Martijn. Zeker wanneer we vakantie hebben. En dat maakt opstaan om 6.00 helemaal geen pretje.

Helemaal uit mijn ritme, veel te laat naar bed, geen feest.

Maar goed, werkdag gehad en in de avond naar crossfit.

Dinsdag 8 augustus

Werkdag twee. Ik begin weer te wennen aan het ritme. Maar bedenk me tegelijkertijd dat ik er eigenlijk helemaal niet aan wil wennen.

Nog maar 5,5 week.

Mijn nieuwe sneakers komen binnen. Nu ik weet dat ik straks niet meer elke dag strak in mantelpak hoef met stiletto’s eronder, is het hoog tijd om mijn hoge hakken in te ruilen voor comfi sneakers. En dus bestel ik er een paar. Okee, en nog een paar. Ik moet ze toch kunnen passen?

Woensdag 9 augustus

Mijn thuiswerkdag. Heerlijk in mijn nieuwe kantoor. Martijn heeft gisteren de kast in elkaar gezet op mijn nieuwe kantoor en ik ben happy.

Het begint nu echt op een fijne werkplek te lijken. Zit er echt helemaal top. Vandaag komt ook mijn kleed binnen. Dus hoop dat het dan wat minder hol klinkt als mensen bellen. Nu is het nog één grote echo put.

home office the happy financial
Mijn nieuwe home office, wat ga ik hier fijn werken!

Donderdag 10 augustus

Terwijl ik dit stuk op zaterdag aan het typen ben, moet ik gewoon in mijn agenda terugkijken om te zien wat ik heb gedaan.

Zo spannend was mijn donderdag dus.

Het komt erop neer dat ik naar kantoor ben gegaan, gewerkt heb, naar crossfit ben gegaan en ben gaan slapen.

Vrijdag 11 augustus

Vanavond is de eerste borrel van Creatieven van het Zuiden. Super leuk initiatief op het meest hippe terrein van Eindhoven (Strijp S), bij de co-working space van Strijp-CS.

Zoveel nieuwe, leuke, gezellige, inspirerende, grappige mensen ontmoet! Een hele andere wereld dan de accountantswereld waar ik uit kom, maar ik voel me er zo thuis. Op naar de volgende borrel.

Zaterdag 12 augustus

Super spannende zaterdag #not.

Boodschappen doen, eten. Echt waar, we hebben nergens zin in, maar wel alles is gedaan aan het eind van de dag. Gelukkig.

the happy financial