Mijn professionele kantoor thuis

Sinds kort werk ik voor mezelf. En dat doe ik voornamelijk vanuit thuis. Hoe zorg ik ervoor dat mijn kantoor thuis prettig werken is?

Een tijdje geleden besloot ik volledig voor mezelf te gaan werken en mijn kantoorbaan op te zeggen. Een hele omslag, niet alleen in de zin van mijn werkplek. Ik ga ook vanuit een co-working space werken, maar heb tot nu toe heel veel tijd thuis doorgebracht. In deze blog geef ik je mijn tips voor een fijne thuiswerk plek. Ook handig als je geen ondernemer bent, maar regelmatig thuis werkt.

Het kantoor

Ik heb heel lang aan de keukentafel gezeten. Super gezellig, want ik kon alles in de gaten houden wat er in de buurt gebeurde. En nog belangrijker: ik zat dichtbij de koffie.

Maar ‘s avonds stond nog wel steeds de laptop open en zette ik het eten er een beetje tussendoor. Echt rust heb je daardoor nooit. Want meteen na het eten (of tijdens) ging ik weer door met werken. Niet ideaal dus.

Daarom heb ik mijn eigen kantoor ingericht. Met bureau, boekenkast, bureaustoel. Heel professioneel vind ik zelf. Als je geen extra ruimte in je huis over hebt, creëer dan een hoekje in je woon- of slaapkamer. Hierdoor kun je je business toch zoveel mogelijk scheiden van je privé leven (alhoewel dat als ondernemer altijd een uitdaging zal blijven).

Investeer in office supplies

Zodra ik voor mezelf begonnen was, merkte ik meteen dat ik een aantal essentials miste. Ik had geen scanner, geen groot scherm. Zaken die je als heel normaal beschouwd op een kantoor, heb ik nooit in huis gehad.

Ik heb daarom geïnvesteerd in een scanner/printer en een groot scherm zodat het thuis op een professioneel kantoor begon te lijken.

Bepaal je eigen inrichting

Niets zo leuk als een eigen kamer mogen inrichten. Ga dan vooral voor een werkplek waar je jezelf prettig bij voelt. Ik ben pro Scandinavisch minimalisme (in dat minimalisme sla ik een klein beetje door volgens sommige). Hoofdkleuren zijn wit, wit en wit, accessoires zijn een no-go en de muren en vloeren zijn kaal. Maar ik voel me er prettig bij.

En als je de hele dag in je eentje in een ruimte moet werken, wil je dat wel doen in een ruimte waarin je je fijn voelt en waarin je jezelf kunt zijn.

Goede koffie

Deze had je van mij kunnen verwachten. Maar ik vind goede koffie heel erg belangrijk. Als je de hele dag thuis zit, is het des te belangrijker dat je goede koffie kunt drinken. Ben je geen koffie drinker, koop dan wat je lekker vindt. Je bent de hele dag hard aan het werk, dus je mag zeker af en toe iets lekkers!

En nu?

Werk jij ook thuis? Hoe heb jij je werkplek ingericht? Heb je nog tips?

the happy financial

Ik kan mijn crediteuren niet meer betalen

Het kan je als ondernemer natuurlijk altijd gebeuren: je kunt je leveranciers niet meer betalen. Ik geef je een praktisch stappenplan dat je in zo'n geval kunt volgen. 

Je hebt een goed contact met je leverancier (crediteur) en betaalt altijd op tijd. Maar de laatste tijd drogen je liquide middelen op. Wat moet je dan doen? En ook: wat moet je vooral níet doen?

Vooral niet doen

Mijn eerste tip is deze: negeer het probleem vooral niet. Hoe vervelend het ook is, veel ondernemers hebben ermee te maken gehad en je zult zeker niet de laatste zijn. Maar ook dit zijn momenten waarvan je leert als ondernemer. Zie het daarom ook zo. Pak het probleem aan en zorg ervoor dat je de kans dat dit in de toekomst gebeurt, zo klein mogelijk maakt.

De facturen, aanmaningen en dwangbevelen weggooien is dus niet het slimste om te doen. Deze struisvogelpolitiek werkt niet en kaatst alleen maar harder terug. De kans is hierdoor groot dat je in de markt niet alleen bekend zal staan als een slechte betaler, maar ook nog eens als onbetrouwbaar. En een onbetrouwbare klant is zeker niet iets waar andere ondernemers op zitten te wachten.

Wat dan wel? Het stappenplan

1. Maak een overzicht

Zorg eerst dat je een overzicht hebt van de openstaande facturen. Maar kijk ook zeker naar de liquide middelen die je nog hebt, maar ook kunt verwachten de komende tijd. Welke debiteuren heb je uitstaan en gaan binnenkort betalen? Aan de hand van dit overzicht bepaal je de totale schade.

2. Wanneer kun je wel betalen

Met dit overzicht (je liquiditeitsoverzicht), weet je wanneer je wel kunt betalen. Het belang van een goed liquiditeitsoverzicht is daarbij groot.

3. Maak een prioriteitenlijst

De ene leverancier kun je iets later betalen dan de ander. Wanneer je zo ernstig achterloopt met het betalen van de huur van je kantoorpand, dat ze je eruit gaan zetten, is het handig om deze eerst te betalen. Zet dit erbij in je liquiditeitsoverzicht.

4. Bel met leveranciers

Neem contact op met leveranciers en vraag om uitstel van betaling. Of bespreek mogelijkheden om in delen te betalen. Wat hierbij heel belangrijk is, is dat je je gemaakte afspraken nakomt. Je krijgt namelijk zo'n kans van een leverancier vaak maar één keer.

Ook met de belastingdienst zijn vaak goede afspraken te maken wanneer het aankomt op later betalen. Altijd de moeite waard om een keer te bellen.

5. Ga achter debiteuren aan

Bel debiteuren sneller op wanneer ze niet binnen de gestelde debiteurentermijn betaald hebben. Je kunt debiteuren hierbij ook een extra motivatie geven door 2% betalingskorting te geven op de factuur wanneer ze deze binnen 14 dagen betalen. Op deze manier heb je sneller je geld binnen.

6. Besparen

Zorg dat de kosten niet verder oplopen. Bespaar waar mogelijk en geef alleen het hoognodige uit.

7. Blijf je liquiditeit dagelijks in de gaten houden

Een taak die je normaal misschien maar één keer per week doet. Maar in deze tijden is het van groot belang dat je je liquiditeit iedere dag bijhoudt. Kijk daarom iedere dag of er betalingen binnen zijn gekomen van debiteuren. Reken dan ook meteen uit of je de geplande betalingen nog steeds op het afgesproken tijdstip kunt doen.

8. Analyseer

Doe dit niet wanneer het gevaar volledig geweken is, maar doe dit direct: analyseer waar dit liquiditeitstekort vandaan komt. Heb je een grote investering gedaan die je niet voldoende had ingecalculeerd? Of heb je een groot aantal debiteuren die te laat betalen? Heb je een grote hoeveelheid voorraad ingekocht waardoor je werkkapitaal te laag werd?

Wat de oorzaak ook is, voorkom dat dit nog een keer gebeurt. Want op deze manier voorkom je ook een grote hoeveelheid aan stress.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers met betalingsproblemen? Laat het me weten!

the happy financial

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Als ondernemer in een eenmanszaak krijg je geen salaris zoals iemand in loondienst wel krijgt. Maar toch heb je geld nodig om van te leven. Hoe werkt dit? Moet je jezelf salaris uitbetalen? En hoeveel moet je jezelf dan geven?

Geld van de zaak, jouw geld

Wanneer je start als ondernemer is het waarschijnlijk een omschakeling van een vast salaris dat je iedere maand van je werkgever gestort krijgt, naar een variabel inkomen op basis van hoe goed het met je bedrijf gaat.

Maar toch zul je geld nodig hebben om van te kunnen leven. Kun je dan gewoon geld overmaken van je zakelijke rekening naar je privé rekening om de boodschappen van te doen? En is het handig om jezelf wel een vast bedrag te geven, toch als een soort van salaris?

Allereerst: Bij een eenmanszaak is er geen onderscheid tussen geld van de zaak en jouw geld. Jij bent je eenmanszaak en alles is van jou. Dit houdt ook in dat jij privé aansprakelijk bent voor schulden van je eenmanszaak. Dat is dan weer de keerzijde.

Hoe werkt dat dan?

Je kunt als ondernemer in een eenmanszaak gewoon geld storten vanuit je zakelijke rekening naar je privé rekening. Bij een overschrijving is het wel handig als je hier een omschrijving aan geeft waaruit blijkt dat dit een privé onttrekking is. Bij je aangifte inkomstenbelasting aan het eind van het jaar dien je deze namelijk apart aan te geven.

Ook als je je administratie door een boekhouder laat doen, is het handig als degene weet dat dit een privé onttrekking is aan de hand van de omschrijving.

Hoeveel moet ik mezelf uitbetalen?

Je kunt jezelf zoveel uitbetalen als je aan winst uit je onderneming haalt. Heb je dus een goede maand gehad, dan kun je een groot bedrag opnemen als privé onttrekking. Maar: als je vervolgens een investering wilt doen, of een grote voorraad wilt aanleggen, kan dit voor problemen zorgen.

Bij het bepalen van je eigen salaris moet je dus wel rekening houden met toekomstplannen van je onderneming.

Om dit te voorkomen is het handig om maandelijks een vast bedrag te kiezen dat je aan jezelf overmaakt als ‘salaris’. Bepaal op basis van je privé uitgaven patroon hoeveel je minimaal denkt nodig te hebben om rond te kunnen komen. Hanteer dit als je basis salaris.

Evalueer periodiek of je salaris hoger dient te zijn op basis van je uitgaven patroon. Of ga na of je moet snijden in je privé uitgaven.

Belangrijk is dan natuurlijk wel dat je onderneming een zodanig resultaat moet behalen dat het mogelijk is en blijft om jezelf dit salaris uit te keren. Maar dat gaat je zeker lukken! Wil je weten of je het juiste tarief bepaald hebt? Lees dan deze blog over het bepalen van je uurtarief als ZZP-er.

En nu?

Heb jij een onderneming en geef je jezelf ook een salaris? Of laat je alles in je onderneming zitten? Heb je nog tips?

the happy financial

Zo werkt het: de auto van de zaak

De auto van de zaak: Je hoort het denk ik wel vaker als je met mede-ondernemers spreekt. ‘Ik heb de auto op de zaak staan’ hoor je dan. Maar wat betekent dit? En waar moet je rekening mee houden? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Privé of zakelijk je auto rijden

In een groot aantal beroepsvelden ontkom je niet aan een auto. Ik ben ook vaak onderweg van de ene naar de andere klant. Maar zet je je auto op de zaak? Of blijf je hem liever privé rijden? Ook hier heeft de belastingdienst regels voor opgesteld.

Deze regels zijn afhankelijk van de hoeveelheid privé kilometers die je met je auto rijdt.

  • Optie 1: Je rijdt 500 kilometer of minder per jaar met je auto privé. In dit geval ziet de belastingdienst je auto als ondernemingsvermogen. Je gebruikt hem namelijk vooral voor zakelijk gebruik. Je zet je auto dan dus op de zaak. Voordeel daarvan is dat je je autokosten van je winst mag aftrekken. De meest voorkomende autokosten zijn:

 

  • Optie 2: Je rijdt meer dan 500 kilometer per jaar met je auto privé. In dit geval heb je de keus in je inkomstenbelasting of je de auto privé houdt of als ondernemingsvermogen ziet (en dus op de zaak zet). Let op dat je deze keuze maar één keer mag maken per auto. Je geeft de keuze hiervan door in je eerste aangifte inkomstenbelasting die je doet nadat je de auto kocht.
    • Je auto blijft privé bezit: Op het moment dat je de auto voor zakelijke ritten gebruikt (bijvoorbeeld als je naar een klant rijdt), mag je EUR 19 cent per kilometer van je winst aftrekken.
    • Je auto wordt ondernemingsvermogen: In dit geval gelden dezelfde regels zoals ik bij optie 1 heb geschetst en mag je genoemde kosten van je winst aftrekken. Het enige verschil met optie 1 is dat je je privégebruik moet verrekenen met je autokosten.

En dan de BTW

Dat BTW een complex iets is, ben je denk ik als ondernemer snel achter. Maar wist je dat je ook rekening moet houden met BTW ten aanzien van je autokosten?

Voor de BTW moet je namelijk weer de keuze maken of je je auto ziet als privé bezit, of als ondernemingsvermogen. Het maakt daarbij niet uit welke keuze je hierboven al gemaakt hebt. Het kan dus zo zijn dat je de auto voor de inkomstenbelasting privé rijdt, en voor de BTW zakelijk.

  • Optie 1: De auto is ondernemingsvermogen voor de BTW: Je kunt de BTW aftrekken van de aanschafkosten, onderhoudskosten en gebruik. Let er wel op dat hier ook BTW belaste omzet tegenover moet staan. Lever je alleen BTW onbelaste diensten, heeft deze optie niet zoveel zin. Daarnaast betaal je BTW over je werkelijk privé gebruik. Houd je hiervoor geen kilometer administratie bij? Dan geldt dat je BTW van 2,7% over de catalogus waarde moet betalen.
  • Optie 2: De auto is privé bezit voor de BTW: Je kunt de BTW aftrekken voor kosten voor gebruik en onderhoud. Hierbij geldt ook weer de regel dat je de auto moet gebruiken voor BTW belaste omzet. Voor wat betreft het privé gebruik kun je geen BTW aftrekken. Woon- werkverkeer geldt hierbij ook als privé gebruik.

En nu?

Complex? Jazeker. Maar je kunt er wel flink wat voordelen uithalen als je dit goed opzet. Reken daarom goed de verschillende opties door en kijk wat in jouw situatie het meest voordelig is. Voor iedere ondernemer is dit namelijk anders. Heb je vragen, laat het me weten!

the happy financial

ZZP-er: Weet je wat de Wet DBA inhoudt?

Ben je ZZP-er en weet je wat de Wet DBA inhoudt? Weet je welke gevolgen deze wet heeft op jouw werk? Ik zet de belangrijkste bepalingen op een rijtje.

Wet DBA

Onlangs was in het nieuws dat ruim een kwart van de ZZP-ers niet of nauwelijks weet wat de Wet DBA inhoudt en welke gevolgen deze nieuwe wet heeft voor de werkzaamheden. Maar na deze blog is dat verleden tijd!

De Wet DBA vervangt de oude arbeidswetgeving uit 1907. Omdat de wereld er toen een stuk anders uitzag dan nu, is deze wet ook achterhaald.

Wel of geen loondienst

De Wet DBA heeft als doel om na te gaan of er geen sprake is van loondienst. Is er namelijk wel sprake van een loondienst, dient je opdrachtgever jou als ZZP-er te behandelen als een werknemer, inclusief alle belastingen en premies die daarmee samenhangen.

Om voor jou als ZZP-er na te gaan of sprake is van loondienst, worden de volgende criteria gehanteerd:

  • Heb je een verplichting tot persoonlijke arbeid? Dit houdt in dat je geen vervanger mag regelen zonder overleg met je opdrachtgever.
  • Is er sprake van een gezagsverhouding tussen jou en de opdrachtgever? Dit kun je toetsen door na te gaan of je aanwijzingen en instructies moet opvolgen en of je opdrachtgever kan bepalen hoe je de opdracht moet uitvoeren.
  • Krijg je loon? Dit is het geval wanneer je opdrachtgever meer betaalt dan alleen een vergoeding voor de kosten.

Is het antwoord op één van deze vragen nee, dan is er geen sprake van loondienst.

Modelovereenkomsten

De belastingdienst heeft standaard modelovereenkomsten opgesteld. Ook een groot aantal bedrijven hebben modelovereenkomsten opgesteld en deze afgestemd met de belastingdienst.

Deze modelovereenkomsten worden met name gebruik wanneer er mogelijk sprake is van loondienst. Wanneer je bijvoorbeeld op basis van bovenstaande drie vragen zeker weet dat er geen sprake is van dienstverband, kun je alsnog een modelovereenkomst gebruiken.

Een modelovereenkomst wordt met name aangeraden wanneer je niet zeker weet of er sprake is van loondienst.

Deze modelovereenkomsten dien je zo specifiek mogelijk te maken op basis van jouw situatie en opdracht. Neem bij twijfel contact op met de belastingdienst.

De oude VAR-verklaring

Had je vroeger een VAR verklaring? Als het goed is heb je dan een brief gehad van de belastingdienst waarin vermeld staat dat de handhaving van de wet DBA is uitgesteld tot 1 januari 2018.

Dat wil zeggen dat er nog niet gehandhaafd wordt. Met uitzondering van kwaadwillendheid. Dus als je opzettelijk misbruik maakt van het niet handhaven.

En nu?

Werk jij al volgens de modelovereenkomsten? Weet jij wat deze wet voor jou gaat veranderen? Laat het me weten!

 

the happy financial

Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

Hoe regel ik externe financiering?

Je bedrijf loopt goed! Zo goed zelfs dat je geld nodig hebt voor een mooie investering. Maar hoe regel je externe financiering? Hoe zorg je ervoor dat de bank jou het geld wil lenen? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Het plan

Waarschijnlijk heb jij het super goede idee voor je bedrijf helemaal in je hoofd uitgedacht. Je bent enorm enthousiast en je weet zeker dat je bedrijf met deze investering nog harder gaat groeien.

Het punt is alleen dat je dit plan op papier moet krijgen. De bank kan namelijk niet in jouw hoofd kijken en heeft daar hulp bij nodig in de vorm van een ondernemingsplan.

Wil je weten hoe je een goed ondernemingsplan schrijft? Lees dan deze blog.

Bereid je gesprek voor

Maak met je ondernemingsplan op zak een afspraak met je bank. Zorg dat je goed voorbereid bent op dit gesprek. Ga ervan uit dat de bank vragen gaat stellen over hoe je jouw omzet gaat realiseren en waar je kosten voor zijn.

Ook zullen ze vragen naar het bedrag dat je wilt lenen. Geef aan hoeveel je wilt lenen en waarvoor je dit exact gaat gebruiken. Laat hierbij ook zeker zien welke voordelen deze investering voor jouw bedrijf heeft voor de toekomst.

De bank wil voornamelijk hun risico’s zo klein mogelijk houden. Dus willen ze van je weten hoe jij je maandelijkse rente gaat betalen. En ze willen zeker weten dat je het geleende bedrag kunt terug betalen. Neem dit dan ook op in je ondernemingsplan.

Ga het gesprek aan

Stuur de documentatie vooraf op naar de bank, zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Op deze manier heb je een efficiënte afspraak en voorkom je dat je meerdere keren moet terugkomen.

De bank denkt hierbij zeker met je mee en stellen vragen om ervoor te zorgen dat je een zo goed mogelijke financiering krijgt. Misschien heb je maar een kortlopend krediet nodig. Of gaat het om een hypothecaire financiering?

En nu?

Heb jij ooit financiering aangevraagd? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

My week in pictures #33

My week in pictures nummer 33: Deze week naar Amsterdam voor het 1-jarig bestaan van Zakenmeisje, naar de schoonheidsspecialiste en weer gewoon aan het werk na de vorige korte week. 

Zondag 28 mei

Zakenmeisje.nl bestaat 1 jaar en natuurlijk moet dan gevierd worden! In stijl! Dus hop, naar Amsterdam voor Cava en taart. En wat een superleuke en ambitieuze meiden leer ik weer kennen! Top dag!

We love the goodies! 😍

Maandag 29 mei

Weet niet hoe het met jullie zit, maar na een lang weekend dat voelde als een week vakantie, heb ik wel behoefte aan een extra sterke koffie (of twee, drie).

Dinsdag 30 mei

Gewoon weer een werkdag, er valt eigenlijk vrij weinig spannends over te vertellen. Behalve dat ik in de avond mijn Pretty Little Liars verslaving weer oppak en een mini-marathon doe.

Woensdag 31 mei

Die middag lig ik weer heel relaxt in de stoel bij Silke. En wat is mijn huid zacht daarna!

Donderdag 1 juni

En het is alweer juni! Juni is altijd mijn favoriete maand en niet in de laatste plaats omdat ik dan jarig ben. Maar ook omdat het super lekker weer is (behalve op mijn verjaardag, het regent al 31 jaar op 11 juni).

Die avond wagen Martijn en ik ons weer aan de crossfit. Voor mij is het vijf dagen geleden, dus echt heeeeel lang. En dat merk ik. Poe, ik ben redelijk kapot. Maar as usual: wel heel fijn!

Vrijdag 2 juni

Vanavond hebben we een bruiloft van een collega, dus mag de mooie jurk weer uit de kast! Ik happy!

Happy!

Zaterdag 3 juni

Okee, ik begin oud te worden…Ik ben echt een beetje brak vandaag. En ik heb niet eens gedronken gisteravond. Kun je nagaan…Nou ja, morgen weer een dag.

Wat de highligt van de dag is dat het magneet verf bord in de keuken af is! Voor mij een heel ding, want in huis is verder alles wit, wit of wit.

Morgen mogen de magneten erop!

the happy financial

Budgetteren bij onregelmatig inkomen

Een budget opstellen is vaak een hele klus als ondernemer. Maar het wordt nog lastiger als je op projectbasis werkt en dus vaak te maken hebt met onregelmatig inkomen. Welke tips heb ik dan voor je zodat je alsnog een budget kunt opstellen en weet waar je financieel aan toe bent?

Onregelmatig inkomen

Als startende ondernemer of als je een ondernemer bent die op projectbasis werkt, is geen enkele week hetzelfde. De ene week kom je om in de opdrachten en weet je niet waar je de tijd vandaan moet halen. De volgende week druk je iedere vijf minuten hopeloos op de refresh button van je mail in de hoop dat een nieuwe opdracht binnenkomt.

Dit geldt dan ook voor je inkomsten. Deze kunnen iedere week anders zijn, als dag en nacht. Maar ook dan is het belangrijk dat je inzicht hebt en houdt in je financiën. Een budget opstellen is essentieel voor het krijgen van inzicht in je bedrijfsfinanciën. Maar een onregelmatig inkomen maakt dit wel heel erg lastig. Ik geef je vijf tips om toch een budget te kunnen opstellen.

1. Ga achter debiteuren aan

Een gat in je liquide middelen kan veroorzaakt worden doordat je klanten (debiteuren) te laat betalen. Zorg ervoor dat je je geld eerder binnenkrijgt. Dit kun je doen door:

  • Je betalingstermijn te verkorten. Hanteerde je eerste 30 dagen, zet in het vervolg 14 dagen op je factuur.
  • Analyseer welke debiteuren altijd te laat betalen. Ga hier sneller achteraan. Ervaringen uit het verleden laten zien dat het nodig is.
  • Laat klanten een gedeelte van de factuur vooraf betalen. Voor niets gaat de zon op.
  • Geef klanten een betalingskorting op het moment dat ze binnen 10 dagen betalen (vaak wordt hiervoor 2 a 3 procent gebruikt).

Wil je weten wat je kunt doen als je klanten niet betalen? Lees dan deze blog. 

2. Organiseer je persoonlijke financiën

Ook het op orde hebben van je persoonlijke financiën, zorgt voor rust in je bedrijf. Want als je weet dat je deze maand financieel wel doorkomt, hoef je je ook minder druk te maken om het moeten binnenkomen van nieuwe opdrachten voor je bedrijf.

Houd wel heel goed in de gaten welke transacties er plaatsvinden tussen je bedrijf en je persoonlijke financiën. Schrijf al deze transacties goed op in je beide administraties, ook al ben je zeker van plan om dit binnen no-time terug te storten. Als je één keer iets vergeet, ben je helemaal lost.

Wil je weten hoe je een persoonlijk maandelijks budget opstelt? Lees het in deze blog.

3. Zoek de oorzaak van je schommelingen

Natuurlijk is dit een effect van het werken op projectbasis, maar kan er verder nog een andere oorzaak zijn? Houd je je marketing wel op hetzelfde niveau in drukke tijden zodat er nieuwe opdrachten binnen komen als je het eenmaal rustiger krijgt? Vraag je wel genoeg voor je diensten? Wil je weten hoe je je uurtarief bepaald? Lees dan deze blog.

4. Geef jezelf een loonstrook

Het gevaar van een onregelmatig inkomen, is ook een onregelmatig privé bestedingspatroon. In florerende maanden geef je geld uit als water. Terwijl in de slappe tijd je nauwelijks een droge boterham kunt eten.

Voorkom dit door jezelf salaris te geven uit je eigen bedrijf. Op deze manier maak je het voor jezelf makkelijker om vast budget op te stellen voor je persoonlijke financiën. En dat heeft ook weer zijn voordelen, zie bovenstaand in het tweede punt.

Hoe bepaal je dan je loonstrook? Bekijk wat je loon was volgens je laatste aangifte inkomstenbelasting voorgaand jaar. Deel dit bedrag door twaalf en maak dat iedere maand naar jezelf over.

5. Hou je centen in de gaten

Blijf in de gaten houden waar je geld heen gaat. Door te zien waar je je geld aan uitgeeft, motiveert dit om vast te houden aan het budget dat je voor jezelf hebt opgesteld.

Wil je weten hoe je een budget opstelt?

En nu?

Heb jij een onderneming en loop je tegen onregelmatige inkomsten aan? Hoe ga jij hiermee om? Laat het me weten!
the happy financial