Waarom adviseren zoveel makkelijker is dan het zelf doen

Jarenlang heb ik als accountant ondernemers geadviseerd over hun bedrijfsvoering, financiën en processen. Ik wist precies hoe ze het het beste konden doen. Maar nu moet ik het zelf doen. Waar liep ik tegenaan?

Ervaring met adviseren

Bijna tien jaar lang ben ik accountant geweest. Naast de controle van de jaarrekening, ben je ook een groot gedeelte bezig met adviseren.

Ik adviseerde ondernemers over de inrichting van hun processen, over hun toekomstvisie en hoe ze hun financiën en administratie het beste konden inrichten.

Ik schreef al die adviezen in een mooi verslag en presenteerde dat. Iedere keer dat ik daarna terugkwam was ik weer verbaasd dat er niet of nauwelijks werk was gemaakt van mijn punten. Vonden ze het dan niet belangrijk?

Zelf aan de slag

Inmiddels ben ik een tijdje onderweg als ondernemer en kan ik me veel beter verplaatsen in de wereld van de ondernemers ten opzichte van een jaar geleden.

Al snel liep ik tegen precies dezelfde punten aan als waar ik ondernemers al die jaren over geadviseerd had. Mijn administratie, mijn klanten, verzekeringen, noem maar op.

Waarom is adviseren zoveel makkelijker?

Als adviseur geef je je advies met de beste bedoelingen. Maar wat je vaak vergeet is dat een ondernemer continu bezig is met zijn bedrijf. Als adviseur ben je er een paar dagen in het jaar en kun je nooit zo goed op de hoogte zijn van de zaken als een ondernemer die er dag en nacht mee bezig is.

Daarom verbaast het me nu ook niet meer dat ondernemers niet direct al mijn adviezen opvolgden: ze hadden andere prioriteiten en een andere focus.

Dat deze prioriteiten niet altijd direct duidelijk zijn voor de adviseur komt omdat deze er niet altijd is. De enige die de uiteindelijke prioritering kan aangeven is de ondernemer zelf.

En die prioriteit van de ondernemer ligt vaak bij het ondernemen zelf. Verkopen, acquisitie doen, netwerken etc.

Het risico van ondernemer zijn

Hier ligt ook meteen het risico. Door als ondernemer continu door te blijven gaan en onvoldoende stil te staan bij ideeën van adviseurs, is de kans groot dat je doorgaat in de waan van de dag en daarmee je eigen groei inperkt of op een later moment vastloopt.

Een adviseur die er dan iets verder vanaf staat, kan juist op zo’n moment heldere adviezen geven. Dingen die je op dat moment als ondernemer niet ziet omdat je er continu mee bezig bent. Misschien toch maar iets vaker naar mijn eigen adviezen luisteren.

En nu?

Werk jij samen met adviseurs? Wat zijn je ervaringen daarmee? Of ben je zelf een adviseur en herken je mijn verhaal? Ik ben benieuwd!

Ik wilde helemaal geen ondernemer worden

Sinds een tijd ben ik nu ondernemer. Maar is dat altijd mijn droom geweest? Of is dat meer iets wat me is overkomen?

‘Ik wilde altijd ondernemer worden’

Ik hoor van heel veel mensen dat ze altijd de droom hebben gehad om ondernemer te worden. Dat ze van kleins af aan de passie hebben gehad om een eigen bedrijf te starten.

Dat geldt dus niet voor mij. Ik heb nooit ondernemer willen worden.

Gelukkig als werknemer

Ik was hartstikke gelukkig als werknemer. Mijn passie als accountant had ik gevonden en ik was ontzettend ambitieus, ik zou de eerste vrouwelijke partner van mijn kantoor worden. Maar ondernemen? Nee.

Vaak vroegen mensen aan mij of ik niet mijn eigen accountantskantoor wilde beginnen. Waarom zou ik dat doen? Ik had alles wat ik wilde hebben in loondienst, zonder daarbij de risico’s te lopen.

De start van the happy financial

Dat sloeg allemaal om toen ik eenmaal mijn blog begon. Wel heel geleidelijk, maar het werd me langzaam wel duidelijk dat ik een slechte werknemer was en een veel betere ondernemer.

Mijn blog startte ik om mijn creativiteit in kwijt te kunnen. Op gegeven moment liep dit zo goed dat ik een keus moest maken: Vol gaan voor mijn ambitieuze carrière als accountant of mijn passie als blogger volgen.

Ondernemer tegen wil en dank

Iedereen weet inmiddels welke keus ik heb gemaakt. Maar bij die keus van blogger hoorde ook het label van ondernemer.

En toen was ik ineens ondernemer. Iets waarvan ik nooit heb gedroomd en ook niet nagejaagd heb. Het was simpelweg de vorm waarin ik nu mijn werk kon doen.

Een rasechte ondernemer

Inmiddels ben ik er ook achter dat het ondernemen veel beter bij me past dan in loondienst werken. En dat die risico’s erbij horen, maar ruimschoots worden gecompenseerd door alle leuke dingen die bij het ondernemerschap horen.

Wat ik hiermee wil zeggen is dat je je vooral niet moet laten leiden door wat je zelf jaren gedacht hebt. Ik had ook nooit gedacht dat ik een ondernemerstype was. Maar toen ik eenmaal hetgeen had gevonden waarin ik dus wel wilde ondernemen, was het voor mij duidelijk: Ik ben wel een ondernemer.

Ik denk niet dat er een stereotype ondernemer is. Iedereen kan ondernemen. Het belangrijkste is daarbij wel dat je je passie volgt en iets doet waar je zelf volledig in gelooft.

Wat vind jij?

Wat is jouw mening? Ben je een ondernemer in hart en nieren? Of ben je hierin ook geswitcht in de loop der jaren? Ik ben benieuwd!

Ben ik eenzaam?

Van echte teamplayer naar enig werknemer van mijn bedrijf. Zorgt deze overgang ervoor dat ik eenzaam ben? Ik deze blog geef ik je mijn eerlijk antwoord. 

Critici

In een eerdere blog voor SmartUp Network schreef ik over de dingen die ik belangrijk vind in mijn werk. Leuke en gezellige collega’s stond op nummer 1 van deze lijst.

Naar aanleiding van deze blog kreeg ik heel veel vragen over hoe ik dat zou vinden wanneer ik eenmaal mijn eigen bedrijf had.

Zodra ik het wereldkundig had gemaakt dat ik voor mezelf zou starten, waren er naast de vele positieve reacties ook genoeg mensen die sceptisch waren.

Onder andere over het feit dat je als zelfstandig ondernemer alles in je eentje moet doen. Mensen waren bang dat ik zou vereenzamen op mijn kantoor thuis, dat ik te weinig contact zou hebben. Kortom: dat het zelfstandig ondernemerschap synoniem staat voor eenzaamheid.

Mijn inschatting vooraf

Ik had vooraf eerlijk gezegd geen idee wat er van deze verhalen waar zou zijn. Het belangrijkste voor mij was dat ik ontzettend veel zin had in het starten van mijn onderneming. Als ik dan een stuk eenzamer zou worden, zou ik dat voor lief nemen.

Om het eenzame gevoel voor te zijn, had ik met mezelf afgesproken om minimaal twee keer per week naar een co-working space te gaan om te gaan werken.

De werkelijkheid

Inmiddels ben ik een paar maanden als zelfstandig ondernemer aan de slag en kan ik beter antwoord geven op de vraag: ‘Ben ik eenzaam?’

Het hele eerlijke, maar ook simpele antwoord is: Nee, alles behalve.

Bye bye droge kantoor humor

Natuurlijk heb ik niet meer de collega’s om me heen zoals ik gewend was en ben ik in mijn eentje verantwoordelijk voor de verschillende projecten waar ik aan werk. En ik zou liegen als ik zeg dat ik de droge kantoor humor af en toe niet mis.

Maar eenzaam? Zeker niet!

Beperkte trainingsbroek-dagen

Eerlijk gezegd, ben ik blij als ik een dag geen afspraken heb en lekker thuis kan werken. Want wat ik vooraf heel lastig vond om in te schatten is het feit dat ik iedere week ongeveer 4 afspraken buiten de deur heb. Dit houdt in dat ik bijna iedere dag van huis weg ben. En tijdens die afspraken heb ik natuurlijk meer dan genoeg contact met andere mensen.

Aan de andere kant

Bovendien moet ik bekennen dat ik een stuk relaxter ben geworden nu ik voor mezelf werk. Hierdoor kan ik ook meer tijd maken voor vriendinnen in het weekend. Iets wat ik een jaar geleden gewoon niet genoeg deed.

Ik denk daarom dat ik juist meer contact heb dan ooit met anderen en dat bevalt prima!

En nu?

Ben jij ook ondernemer? Hoe kijk jij hier tegenaan? Wat zijn jouw ervaringen met het zelfstandig ondernemerschap? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Video: wat is work-life balance?

Iedereen heeft het altijd over een work-life balance, maar wat is dat eigenlijk? En heb je nog wel een work-life balance als ondernemer?

Vroeger zag ik het bloggen als mijn hobby en was het een manier om ervoor te zorgen dat ik balans had. Maar hoe doe ik dit nu, nu mijn hobby mijn werk is geworden? 

Wat zijn jouw tips voor een goede work-life balance?

 

Bekijk de hele video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maakte in samenwerking met De Amersfoortse.


 

 

Video: hoe ga ik om met de constante druk van social media?

Deze video is de derde video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maak in samenwerking met De Amersfoortse.

Vandaag wil ik het gaan hebben over de constante druk die je ervaart , niet alleen op het gebied van social media, maar ook als ondernemer.

Als ondernemer sta je namelijk constant aan en wordt er continue iets van je verwacht. Vaak vind je dit ook niet erg, want het is je eigen bedrijf en je bent blij dat je hiervoor kunt werken.

Maar hoe ga je om met die druk?

Deze video is gemaakt in samenwerking met De Amersfoortse. Bekijk de hele video hier:

Video: Waarom ik ondernemen topsport vind

De tweede video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maak in samenwerking met De Amersfoortse.

Ik heb gemerkt dat er als ondernemer veel op me af komt en dat er veel van me gevraagd wordt. Ik ben ook alles in één, directeur, HR, marketing, administratie. Wat voor mij heel goed helpt om hiermee om te kunnen gaan, is ervoor te zorgen dat ik zowel mentaal als fysiek in topconditie blijf.

En net als topsport, is ondernemen hard werken, maar moet je er ook veel voor laten. Keuzes maken. Wil je de hele video zien, kijk hem nu hier:

 

Time management voor pro’s

Ik wil niet opscheppen, maar ik ben goed in timemanagement. In mijn vorige baan stond dat altijd bovenaan mijn lijst van sterke punten. Hierbij mijn tips voor goed timemanagement.

1. Houd op met multitasken

Dat vrouwen vaak worden geroemd om hun multitask kwaliteiten, is eigenlijk helemaal niet zo fijn. Multitasken is namelijk echt killing voor je productiviteit. Kies één taak en rond die af voordat je naar je volgende taak gaat. Hierdoor blijft je aandacht erbij en ben je per saldo eerder klaar.

2. Stel deadlines

Stel voor iedere taak een deadline en schrijf deze ook op in je agenda. Op deze manier word je aan de taak herinnerd. Ik weet uit ervaring dat als ik zelf geen deadline stel, ik dingen voor me uitschuif en per saldo helemaal niet meer uitvoer.

Dus ook als je van je opdrachtgever of leidinggevende geen deadline meekrijgt, stel deze dan zelf.

3. Stel prioriteiten

Begin met de taken met de hoogste prioriteit. Klinkt heel simpel, maar waarom begin ik dan altijd met de leukste dingen in plaats van de meest belangrijke dingen? Juist, prioriteiten stellen.

Prioriteiten die bijdragen aan het behalen van mijn doelen. Wil je weten hoe ik doelen voor mezelf gesteld heb? Lees dan deze blog.

4. Werk op tijden die jou het beste uitkomen

Ik werk zelf het beste op de vroege ochtend, maar niet iedereen is een ochtendmens. Je weet waarschijnlijk zelf wel wanneer je het beste kunt werken.

Plan belangrijke taken rond dat moment in en makkelijkere, routinematige taken op momenten dat je eigenlijk geen zin hebt.

5. Houd je agenda goed bij

Agenda beheer is alles! Ik plan echt alles in, deadlines, to-do’s, me-time. Op deze manier houd ik overzicht en kan ik mijn dagen goed plannen.

Wil je weten hoe ik mijn agenda bijhoud? Lees dan deze blog. In deze blog vertel ik hoe ik mijn productieve week plan.

6. Zet je e-mail notificaties uit.

Ik ben dus echt meteen afgeleid als ik een e-mail geluid hoor of het icoontje naar boven zie komen. Lange tijd geleden heb ik dus mijn notificaties uitgezet, zowel het geluid als het beeld.

Ik plan momenten om mijn mail bij te werken en direct te beantwoorden. Dit scheelt zoveel rust door de dag heen.

7. Plan voldoende tijd voor brainstorm

Doorgaan, doorgaan, doorgaan. Maar ondertussen vergat ik de tijd om te brainstormen. Terwijl je die tijd ook gewoon nodig hebt om met goede en nieuwe ideeën te komen.

Dit geldt voor iedereen, of je nu schrijver of accountant bent. Je hebt gewoon tijd nodig om na te denken. Dus plan hiervoor ook tijd in.

8. Ben realistisch

Afspraken te dicht op elkaar plannen, reistijd niet inplannen of denken dat die afspraak met die langdradige klant echt wel in een kwartier kan, allemaal voorbeelden waarin je je eigen planning in de soep laat lopen door een onrealistische planning.

Ik ben zelf liever wat te ruim in mijn planning zodat ik tijd overhoud. Ik word namelijk al helemaal gestresst als ik denk dat ik tijd te kort kom. Deze stress voorkom ik dus door ruim in te plannen.

9. Ruim je werkplek op

Een opgeruimde werkplek zorgt in mijn geval voor een opgeruimd hoofd. Zeker in mijn minimalistische stijl word ik helemaal gek van zooi om me heen.

Ik ben dus groot voorstander van de clean desk policy. Probeer het maar eens en je zult zien dat je door de ruimte ook je planning beter kunt overzien.

10. Delegeer

Delegeren is zo’n belangrijk onderdeel bij de groei van je bedrijf of je carrière. Waar ben je echt goed in? Wat maakt jou uniek? Plan daar voldoende tijd voor in en delegeer de rest.

De taken die je delegeert zijn namelijk niet de dingen waar je klanten of leidinggevende je om roemen, maar zorgen er wel voor dat je hier tijd aan kwijt bent. Tijd die je beter kunt besteden aan jezelf nog beter maken.

En nu?

Heb jij nog tips? Laat ze me weten! Ik ben benieuwd!

Vanaf nu gaat alles anders!

Maandenlang heb ik er naar uitgekeken dat ik fulltime aan de slag kon voor the happy financial. Ik keek echt uit naar het ondernemersbestaan. Inmiddels ben ik een tijdje bezig en besef ik dat ik nog steeds in dezelfde work-modus zit als daarvoor. Dat is niet de reden dat ik ben gaan ondernemen! Daarom: vanaf nu gaat alles anders!

Mijn ondernemersdroom

De laatste maanden van mijn bestaan als werknemer was ik vooral aan het dromen van het fulltime ondernemerschap. Ik had er zoveel zin in!

Bovendien zou ik ook eindelijk wat meer tijd over hebben. Want naast mijn baan als accountant was ik dag en nacht bezig met the happy financial.

Ik zag het dus helemaal voor me: eindelijk wat tijd over én nog belangrijker: de ruimte om de dingen aan te pakken zoals ik ze voor ogen zag.

Ondernemen: de realiteit

Inmiddels ben ik een paar maanden onderweg en is het tijd om even stil te staan. Want ik ben tot de conclusie gekomen dat ik alleen maar doorraas op dezelfde manier.

Ideeën die ik had om mijn business verder te helpen groeien, heb ik nog steeds niet uitgevoerd. Simpelweg omdat de tijd blijft ontbreken.

Meer, meer, meer

Ik ben de laatste maanden alleen maar meer gaan doen. Naast het bloggen ben ik gaan vloggen en post iedere week een video. Leuke opdrachtgevers komen naar me toe en ik krijg steeds meer samenwerkingen.

Kortom: allemaal ontzettend leuke dingen, maar helpen deze dingen mij in de juiste richting? En zijn het de dingen die ik voor ogen had als ondernemer?

Want op dit moment is het vooral zo dat ik keihard aan het werk ben, zonder duidelijk doel en richting. En daarmee heb ik het gevoel dat ik weer terug bij af ben. Weer gewoon een werknemer met deadlines, to do lijsten en werkdruk.

Bovendien heb ik het idee dat ik ook dingen mis, dingen die mijn business juist verder gaan helpen. Ik ben zo gericht om die productie te leveren, dat ik vergeet om me heen te kijken naar wat er nog meer speelt of kansen die er liggen. Zonde dus.

Waarom ben ik gaan ondernemen?

Tijd dus om na te gaan wat voor mij ook alweer de motivatie was om te gaan ondernemen en daar ook actie op te ondernemen.

Belangrijk voor mij is heel duidelijk de vrijheid die je hebt als ondernemer. Deze vrijheid heb ik de laatste tijd nauwelijks gemerkt, want ik was vooral druk met afspraken en deadlines.

Daarnaast was het voor mij heel belangrijk dat ik wat meer kon genieten van de dingen die ik deed. Door mijn strakke content kalender en vele blogs en video’s (inmiddels post ik vier keer in de week nieuwe content), voelt het voornamelijk als massa productie.

De fun was eraf en het was voor mij vooral belangrijk om zoveel mogelijk blogs op tijd online te krijgen, in plaats van te kijken naar wat ik leuk vind om over te bloggen.

Tijd om alles te veranderen

Normaal ben ik van het leven naar een bepaald moment toe, in dit geval nieuwjaar. Dat zou een logisch moment zijn om vanaf dat moment alles anders aan te pakken. Maar aan de andere kant dacht ik: ‘Nee, ik moet hier nu iets mee doen en niet nog een maand zo doorgaan.’

Daarom resolute stappen om mijn ondernemersdroom meer uit te laten komen. Ik ga bijvoorbeeld de frequentie van mijn blogs terugschroeven. Op maandag komt My week in pictures online, op woensdag een nieuwe video en op vrijdag een blog over financiën (personal finance / ondernemers).

En vooral: meer genieten van alle leuke dingen die op mijn pad komen.

De praktische uitvoering daarvan ben ik nog aan het uitvinden. Een gedeelte zal ik nooit kunnen veranderen, maar ga wel zover mogelijk komen. Kleine praktische stappen zoals mijn agenda niet van voor tot achter volplannen, maar ook ruimte laten om te brainstormen, moeten me hierbij gaan helpen.

En nu?

Voor mijzelf is dit een belangrijke stap in mijn eigen ontwikkeling als ondernemer. Ik leer iedere dag bij en loop ook iedere dag tegen bepaalde dingen aan. Is mijn verhaal voor jou herkenbaar? Hoe ben jij hiermee omgegaan? Heb je nog tips? Ik hoor ze graag!

Welke rechtsvorm voor je onderneming?

In Nederland zijn verschillende rechtsvormen mogelijk voor je onderneming. Welke rechtsvorm past het best bij jouw onderneming? Ik zet de mogelijkheden voor je op een rijtje. 

Natuurlijk persoon of rechtspersoon

De eerste keuze die je moet maken wanneer je eigen bedrijf begint, is of je dit wilt doen vanuit een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.

Het grootste verschil tussen deze twee vormen is de aansprakelijkheid.

Wanneer je namelijk kiest voor een rechtspersoon en je kunt je schulden niet meer betalen, kunnen de schuldeisers niet aan je privé-vermogen komen.

In het geval van een natuurlijk persoon is dat niet het geval en ben je zelf aansprakelijk voor de schulden die je onderneming maakt.

Belangrijke keuze

Risico’s lopen met je privé-vermogen

Bij het kiezen van de juiste rechtspersoon is het daarom van groot belang dat je inzicht hebt in de risico’s die je loopt met je onderneming. In hoeverre is het mogelijk om de risico’s die je loopt met je onderneming af te dekken met verzekeringen of contracten? En hoeveel risico wil je lopen met je privé-vermogen.

Maar ook wanneer je kiest voor een rechtspersoon kun je met je privé-vermogen aansprakelijk gesteld worden. Dit kan namelijk het geval zijn wanneer je een financiering afsluit bij de bank waarbij je garant staat met (een gedeelte van) je privé-vermogen. Let daarom goed op overeenkomsten die je hieromtrent tekent.

Belastingtechnische afwegingen

Daarnaast spelen belastingtechnische zaken mee. Wanneer je een natuurlijk persoon als rechtsvorm kiest, krijg je namelijk te maken met de inkomstenbelasting. Hierbij betaal je over de winst uit onderneming een progressief tarief. Je kunt hierbij wel gebruik maken van aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, waar rechtspersonen geen gebruik van kunnen maken.

Kies je voor een rechtspersoon dan krijg je te maken met de vennootschapsbelasting. Deze tarieven zijn lager (20% over de eerste EUR 200.000,- aan resultaat voor belasting en 25% over het meerdere).

Hierbij geldt wel dat de winst die je maakt met je onderneming niet zomaar van jou is. Aan de ene kant ben je vaak als directeur in dienst en krijg je regulier loon uitbetaald, waarbij je dus te maken krijgt met de loonbelasting. Aan de andere kant is het mogelijk om dividend uit te keren, waarover je onderneming 15% belasting betaalt.

De verschillende rechtsvormen op een rijtje

Natuurlijke personen

  • Eenmanszaak
  • Vennootschap onder firma (VOF)
  • Maatschap
  • Commanditaire vennootschap

Rechtspersonen

  • Besloten vennootschap (BV)
  • Naamloze vennootschap (NV)
  • Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
  • Stichting en verenging

En freelancers en ZZP-ers dan?

Freelancer en ZZP-er zijn geen vormen van rechtsvormen. Zij kiezen ook voor een rechtsvorm zoals hierboven vermeld. In veel gevallen kiezen freelancers en ZZP-ers voor een eenmanszaak vanwege de beperkte kosten bij oprichting, relatief eenvoudige opzet en belastingvoordelen.

En nu?

Welke rechtsvorm heb jij voor je onderneming gekozen? Heb je daar nog veranderingen in aangebracht? Ik ben benieuwd!

the happy financial