Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

Waar besteed je werkelijk je vakantiegeld aan?

Het is mei! En voor een groot deel van Nederland betekent dat dat in deze maand het vakantiegeld ontvangen wordt. Wat doe je met dat vakantiegeld? Lang niet iedereen geeft het ook daadwerkelijk uit aan vakantie blijkt uit onderzoek. 

Het principe vakantiegeld

In Nederland krijg je over je brutosalaris 8% vakantiegeld. Het merendeel van de bedrijven betaalt dit uit in de maand mei. Als je er rekening mee houdt dat de gemiddelde Nederlander net iets minder dan EUR 1.000,- uitgeeft aan vakanties, is deze 8% vaak toch een groot gedeelte van je vakantiebudget.

Waar besteden we vakantiegeld aan?

Uit onderzoek van het Nibud blijkt dat slechts 43% van de Nederlanders zijn vakantiegeld ook daadwerkelijk besteed aan vakantie. Waar wordt de rest dan aan uitgegeven?

Dat is minder spectaculair dan je denkt, want 36% zet het vakantiegeld opzij op een spaarrekening (en jullie weten allemaal hoe ik over sparen denk). En voor 16% kwam dit op de grote hoop terecht en worden er bijvoorbeeld boodschappen mee gedaan.

Verschil tussen mannen en vrouwen

Er is een opvallend verschil tussen mannen en vrouwen voor wat betreft het besteden van vakantiegeld (oke, niet alleen voor wat betreft het besteden van vakantiegeld, maar dat is een andere discussie). Mannen doen minder speciale uitgaven met hun vakantiegeld en goeien het daarom vaker op de grote hoop. Vrouwen daarentegen geven het vaker uit daadwerkelijk vakantie, sparen of het inlopen van betalingsachterstanden.

Ben je single?

Ben je single en heb je je vakantiegeld binnen? Dan is de kans het grootst dat je dit geld stort op je spaarrekening. In 2015 deed namelijk 36% van de singles dit. Slechts 24% van de singles gebruikt dit vakantiegeld ook daadwerkelijk voor vakantie, tegenover 52% van de stellen.

Zodra het vakantiegeld binnen is

Het maakt voor de meeste mensen niet uit of het vakantiegeld al gestort is of niet. De vakantie is vaak al ruim daarvoor geboekt (en betaald). Slechts 24% wacht met boeken van de vakantie tot het vakantiegeld binnen is.

En nu?

Wat zijn jouw vakantieplannen? Gebruik je daar je vakantiegeld voor?

the happy financial

Mijn partner interesseert zich niet voor de financiën

Als je samen bent met iemand, verdeel je vaak de taken. Zo ook de financiën, maar hoeveel is nu handig om toch te weten van jullie gezamenlijke financiën? En wat doe je als je wederhelft absoluut geen interesse toont in de financiën? In deze blog mijn persoonlijke ervaringen.

Onze verdeling: Ik doe alles

In de verdeling van Martijn en mij is het duidelijk: ik doe de financiën, hij niet. Martijn doet genoeg andere dingen (de tuin, de auto’s, de vaatwasser), dus dat heb ik dan weer goed geregeld.

Ik ben als financial binnen ons huishouden ook de aangewezen persoon om dit te regelen. Bovendien word ik er ook oprecht gelukkig van om mooie Excel spreadsheets te bouwen met daarin draaitabellen, watervallen en liquiditeitsprognoses. Martijn niet.

Maar dit gaat wel heel ver

Inmiddels is Martijn ook goed op de hoogte van onze financiën. Hij weet wat erin gaat, wat de vaste lasten zijn, waar we makkelijk op kunnen besparen. Maar dit is zeker niet altijd zo geweest.

Een paar jaar geleden belde hij me op: ‘Marjan, ik ga zo salarisonderhandelingen in, wat is mijn salaris eigenlijk?’#slechtstevoorbereidingever.

Wat ik belangrijk vind

Ik vind het zelf belangrijk dat Martijn de hoofdlijnen van onze financiën weet. Daarnaast moet hij mij ook kunnen vertrouwen dat ik het goed in de gaten houd. Dit hebben we samen zo afgesproken en werkt voor ons perfect.

Aan de andere kant heb ik ook vriendinnen die zich compleet laten verrassen door bepaalde uitgaven die van een gezamenlijke rekening worden gedaan. Dit is nergens voor nodig!

Het vertrouwen aan je partner geven dat hij of zij alles goed regelt, ontslaat jou er niet van om eens in de zoveel tijd door de bank mutaties te scrollen. Je wilt toch zelf ook weten wat er met jullie geld gebeurt? Lees hier waarom ik inzicht in je financiën nog meer belangrijk vind.

En nu?

Hoe gaan jullie om met de verdeling van de financiën? Wie doet wat? En hebben jullie hier ooit discussie over? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

Mijn keuze om schuldenvrij te leven

Sinds een paar jaar leef ik schuldenvrij. Dit houdt ook in dat ik er bewust voor kies om geen nieuwe schulden meer aan te gaan. Maar dit is een keuze die gepaard gaat met soms grote gevolgen. Lees nu mijn persoonlijke ervaringen.

Schuldenvrij worden

Een paar jaar geleden was ik het helemaal beu. In mijn financiële overzichten zag ik zoveel geld uit gaan naar het aflossen van schulden. Het waren allemaal geen torenhoge schulden, maar alles bij elkaar opgeteld zorgde het iedere maand toch voor een flinke aanslag op mijn bankrekening.

Daarop heb ik resoluut besloten om eerst mijn schulden af te lossen. Hoe ik dat gedaan heb, lees je hier.

Schuldenvrij blijven

Als je eenmaal schuldenvrij blijft, is er niets dat zo heerlijk voelt. Je houdt iedere maand veel meer over. En je hebt minder stress hierdoor omdat je lasten een stuk lager zijn.

Maar soms komt dan toch zo’n moment dat je graag een nieuwe auto wilt (of moet omdat je geliefde vervoermiddel ermee ophoudt), of omdat je een uitbouw of aanbouw voor je ziet.

Op zulke momenten is het lastig om schuldenvrij te blijven. Deze grotere aankopen zijn namelijk makkelijk en snel te financieren met een korte lening. Niks eerst sparen voor je auto of aanbouw, maar gewoon even naar de bank, geld binnen en kopen maar.

Bewust die keuze maken

Juist dan is het belangrijk om heel goed na te gaan of je wel echt die schuld weer wilt aangaan. Want je bent natuurlijk niet voor niets schuldenvrij geworden. Daar heb je goed over nagedacht en stond je volledig achter. Wil je dan nu echt weer die maandelijkse lasten gaan dragen inclusief waarschijnlijk belachelijk hoge rente? Nee dus.

En dat houdt in dat je keuzes moet maken. Is die auto nú echt nodig? Of kan ik nog even door met mijn huidige? En die aanbouw is leuk en gezellig, maar kun je ook nog een jaartje zonder? Weegt die aankoop écht op tegen de schuld die je jezelf weer oplegt?

Sparen voor je aankoop

Als je eenmaal besloten hebt om die aankoop niet met een schuld te financieren, gefeliciteerd! Je blijft schuldenvrij!

Maar wanneer kun je dan je aankoop doen? Heel simpel: door te sparen. Niet het meest leuke dat er is. Maar aan het eind van de rit wel heel erg bevredigend om te zien dat je je die dure aankoop helemaal zelf gefinancierd hebt. Zonder maandelijkse aflossingen en hoge rente!

Wil je weten welke methode ik gebruik om te sparen? Lees dan deze blog over sparen.

En nu?

Denk jij ook na over een grote aankoop en weet je niet hoe je dit moet financieren? Wil jij ook graag schuldenvrij leven? Laat het me weten in een reactie?

the happy financial