Video: No Spend November: Deel I

No Spend November is inmiddels alweer een week aan de gang. Wat viel me mee, maar ook: wat viel juist heel erg tegen? Bekijk het nu in deze video:

 

Wil je weten waarom ik meedoe? Check dan deze video.


 

Mijn partner verdient veel minder dan ik

Salarisverschillen bij stellen, het komt bij bijna ieder stel voor. Hoe denk jij hierover? Ik heb er zelf ook mee te maken en geef je mijn tips hoe ik hier zelf mee ben omgegaan. 

Salarisverschillen

De kans is groot dat jij en je partner niet evenveel verdienen. Dit wordt ondersteund door onderzoek van Loonwijzer.nl waaruit blijkt dat vrouwen over het algemeen nog steeds 19 procent minder verdienen dan mannen.

Ik vind dit zelf een heel interessant onderwerp, dus zal hier binnenkort nog een andere blog over schrijven. Voor nu zie ik het als een gegeven en ga er dus vanuit dat er salarisverschillen zijn bij stellen. Dit geldt ook zo wanneer ik naar het salaris van Martijn en mijzelf kijk, dus onderstaande tips zijn uit eigen persoonlijke ervaring.

Maak duidelijke afspraken

Je kiest iemand niet uit op zijn of haar salaris (tenminste, dat hoop ik), dus het is vaak een gegeven dat de een meer binnenbrengt dan de ander.

Maak hier dan samen ook duidelijke afspraken over. Bespreek bijvoorbeeld hoe je de inleg van de gezamenlijke rekening wilt doen. In deze blog heb ik de verschillende mogelijkheden hiervoor opgesomd.

Maar doe dit ook voor grote gezamenlijke aankopen, zoals een huis, vakantie of auto. Wanneer je je hier comfortabeler bij voelt, kun je deze afspraken ook schriftelijk vastleggen.

Maak er geen wedstrijd van

Ik heb het heel lang wel gedaan en er een wedstrijd van gemaakt om Martijn op salarisgebied in te halen. Een onbegonnen strijd, want hij is tien jaar ouder dan ik ben en ruim 13 jaar meer werkervaring. Bovendien is hij werkzaam in een andere sector, dus die vergelijking ging ook niet op.

Ieder jaar werkte ik me kapot om met een super goede beoordeling thuis te komen. Vrijwel ieder jaar had ik zo’n beetje de hoogste salarisstijging van kantoor. Ik helemaal happy.

Onbegonnen strijd

Tot Martijn thuis kwam met alleen een inflatiestijging van zijn salaris en dat in euro’s meer was dan ik met een jaar hard werken erbij had gekregen. Geen leuke vergelijking dus.

Op gegeven moment heb ik dit losgelaten en me erbij neergelegd, ook omdat ons werk en onze werkervaring gewoon niet te vergelijken zijn. De wedstrijd heb ik dus maar opgegeven. Ik vind het veel belangrijker dat ik leuk werk heb (en dat ik dat heb, kun je hier lezen) en dat ik voor mezelf kan zorgen dan dat ik Martijn ga proberen in te halen. En nu met een eigen bedrijf is het weer een heel ander verhaal.

Maak geen ruzie over geld

Geld en geldzorgen staan hoog in de top 10 van redenen voor ruzies en zelfs echtscheidingen. Maar ruzie over geld is het zeker niet waard. Natuurlijk kan er wrijving ontstaan wanneer de ene partner een stuk meer verdient dan de ander, terwijl grotere aankopen juist door de minder verdienende partner worden gedaan.

Communicatie en overleg blijf daarin key. Zorg dat je dit blijft afstemmen zodat je je samen betrokken voelt bij de geldzaken. Maar ruzie over geld is het zeker niet waard.

En nu?

Hebben jullie je salarisverschillen al bespreekbaar gemaakt? Of blijft dit een lastig onderwerp om te bespreken bij jullie thuis? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

 

the happy financial

Geld maakt wel gelukkig

‘Geld maakt niet gelukkig’. Je hoort het zo vaak, maar ik weet niet of ik het daar zo mee eens ben. Geld maakt wel degelijk gelukkig. Wil je weten hoe ik hierover denk? Lees dan nu mee. 

Onderzoek

Er zijn tal van onderzoeken die uitwijzen dat geld niet gelukkig maakt. Op het moment dat je een voldoende geld hebt om lekker te kunnen leven, gaat meer geld je niet gelukkig maken.

Toch denk ik daar anders over. Want hoe kan het dan dat ik gelukkig word van het geld dat ik binnenkrijg van een klant? Of dat ik gelukkig word van een goed gespekte bankrekening?

Hoe meer, hoe beter

Ik heb namelijk heel lang gedacht dat heel veel geld hebben gelukkig maakt.

Hoe meer hoe beter was mijn stelling.

Maar was het dat geld? Of hetgeen waar dat geld symbool voor stond?

Geld staat symbool voor iets anders

Inmiddels weet ik wel beter. Want die euro’s zelf gaan er niet voor zorgen dat ik gelukkig word. Dat moet ik zelf regelen.

Het geld staat voor mij symbool voor financiële vrijheid en onafhankelijkheid, maar ook succes. Als ik geld binnenkrijg van een klant, weet ik dat ikzelf hard gewerkt heb voor dat geld en dat ik het meer dan verdiend heb. Hiermee laat ik aan mezelf zien dat mijn business een succes is en dat is uiteindelijk hetgeen dat mij gelukkig maakt.

De illusie van rijkdom

Ik heb in het verleden meegemaakt dat ik echt onvoldoende geld had om rond te komen. Bij mij leefde het idee dat ik een stuk gelukkiger zou zijn als ik eenmaal meer geld had. Dat geld mij dus gelukkiger zou maken.

En natuurlijk, toen ik eenmaal voldoende had om van te leven, gaf me dit een stuk meer (financiële) rust. Deze financiële rust had ik wel nodig om gelukkiger te kunnen leven en daarmee maakte geld mij dus zeker wel gelukkig.

En nu?

Hoe denk jij daarover? Maakt geld je gelukkig? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Waar verdien ik mijn geld mee?

Een veelgehoorde vraag toen ik vertelde dat ik full-time ging ondernemen,was: ‘Maar waar verdien je dan je geld mee?’ In deze blog leg ik uit hoe ik betaald krijg voor wat ik doe en wat mijn geheim is. 

Fulltime bloggen

Een paar maanden geleden heb ik de keuze gemaakt om fulltime te gaan ondernemen en van mijn grootste hobby mijn werk te maken. Dit leverde bij heel veel mensen naast enthousiaste reacties, ook gefronste wenkbrauwen op. Want wie betaalt mij dan? En waarvoor?

Het merendeel van de mensen dat ik sprak, was namelijk in de veronderstelling dat ik mijn eigen accountantskantoor ging oprichten, of advieswerkzaamheden ging verrichten. Maar niets is minder waar: ik ga namelijk fulltime bloggen.

Wie betaalt mij?

De content die ik bied op mijn website is voor iedereen gratis toegankelijk, maar ik moet natuurlijk ook iedere maand de hypotheek betalen. Daarom is er een aantal opdrachtgevers dat mij betaalt om gesponsorde content te schrijven.

Dit houdt in dat ik blogs schrijf voor hun eigen website of de website van the happy financial. Omdat dit een marketing instrument is, krijg ik niet betaald op basis van sales targets, maar op basis van de blog zelf. Een erg prettige manier van werken die tot nu toe voor mijn opdrachtgevers en mijzelf heel fijn is.

Hoe maak ik een goede blog?

Het belang van kwalitatief, goede content had ik gelukkig al snel door. Je kunt nog zo mooie foto’s op je Instagram plaatsen, maar als je inhoud niet voldoet aan de verwachtingen van je lezers, zul je de bezoekersaantallen niet snel zien stijgen.

Ik merkte dat ik door me aan onderstaande tips te houden, meer bezoekers kreeg. En vanuit die bezoekers kwamen ook opdrachtgevers mijn kant op, met daarbij de vraag ik content voor hen kon maken.

Kies een onderwerp

Toen ik vorig jaar begon met the happy financial, wist ik één ding: ik wilde heel graag gaan bloggen. Het schrijven zie ik als iets waarin ik mijn creativiteit kwijt kan, maar waarover ging ik dan schrijven? Waar had ik écht verstand van, maar was stiekem ook mijn passie? Juist, geld.

Bepaal je doelgroep

De volgende stap is het bepalen van een doelgroep. Door deze doelgroep zo specifiek mogelijk te maken, is de kans groter dat je content specifiek voor deze doelgroep maakt en daarmee deze mensen aanspreekt.

Mijn onderwerp is heel specifiek, maar ook met bredere onderwerpen kun je iets unieks toevoegen aan je blog. Waarom zouden mensen juist jouw blog moeten gaan lezen? Wat maakt het zo interessant? Als je dat zelf weet, is het vaak niet zo lastig om anderen daar ook van te overtuigen.

Consistentie en plannen

Aan de ene kant ingegeven door mijn eigen neurotische inslag, aan de andere kant door wat ik al jaren geleerd had: het maken van een planning en je daaraan houden. Kies je er bijvoorbeeld voor om iedere week één blog te plaatsen, doe dat dan ook.

Nog beter is het om de blog iedere keer op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip te plaatsen. Ben hierin consistent en lezers weten wanneer ze terug moeten komen voor nieuwe content.

Blijven doorzetten

Mijn eerste blogs waren echt niet meteen het succesverhaal wat het nu is. Sterker nog: ik was al super blij als iemand anders dan mijn vrienden de blog hadden gelezen. De meeste bloggers houden er dan ook binnen een jaar mee op.

Doorzetten is daarom key als je van bloggen je business wilt maken. Is de inhoud goed? Dan komen er vanzelf meer bezoekers. En met meer bezoekers, komen ook de mogelijkheden voor samenwerkingen. Tot nu toe zijn namelijk al mijn opdrachtgevers zelf naar mij toegekomen via social media of mijn website.

Overleg en vraag feedback

Al snel zul je zien dat je niet de enige bent die aan het bloggen is, maar dat er hele blog communities bestaan. Zoek een community die bij je past, waar je je prettig bij voelt en sluit daarbij aan.

Ik haal zelf heel erg veel uit zowel online als offline contact met mede-bloggers. En dan heb ik het over inspiratie, feedback en steun van andere bloggers.

Ik ben zelf bijvoorbeeld lid bij writers:community nadat ik oprichtster Joyce leerde kennen bij een offline event. Een fijne plek waar ik altijd terecht kan voor vragen of steun. Want: je hoeft niet alles zelf uit te vinden om van bloggen een succesvolle business te maken.

En nu?

Denk jij erover om te gaan bloggen? Of ben je aan het bloggen en wil je daar je business van maken? Heb je nog tips nodig? Laat het me weten! Ik ben benieuwd!

the happy financial

Deze blog is mede mogelijk gemaakt door writers:community.

Werkkapitaal financiering, welke mogelijkheden zijn?

Wat is werkkapitaal? En welke mogelijkheden heb je om dit te financieren? Ik zet de drie meest gebruikelijke varianten voor je op een rijtje. 

Wat is werkkapitaal?

Je hebt als ondernemer geld nodig om je facturen te kunnen betalen, om nieuwe voorraad in te kopen en medewerkers uit te betalen. Aan de andere kant heb je ook nog je debiteuren, waar je geld van krijgt. Maar ook moet je nog facturen betalen, je crediteuren.

Je werkkapitaal geeft aan hoeveel geld je hebt om aan je schulden te voldoen. Hierbij moet je rekening houden met de debiteuren die je nog gaan betalen dit jaar, maar ook met de crediteuren die je nog moet betalen.

En omdat ik gek ben op formules, hierbij de formules van bruto en netto werkkapitaal:

  • Vlottende activa (debiteuren, voorraden) + liquide middelen = bruto werkkapitaal
  • Vlottende activa + liquide middelen – kort vreemd vermogen (crediteuren, rekening courant krediet bank) = netto werkkapitaal

Om te komen tot je netto werkkapitaal wordt het kort vreemd vermogen van je vlottende activa en liquide middelen. Dit is omdat deze middelen je onderneming het komend jaar gaan verlaten. Je crediteuren moet je namelijk tegen die tijd betaald hebben.

Andere termen die gebruikt worden voor werkkapitaal zijn ook wel nettowerkkapitaal of nettobedrijfskapitaal.

Werkkapitaal tekort bij een groeiende onderneming

Leuk zo'n formule, maar wanneer heb jij als ondernemer last van een tekort in je werkkapitaal? Wanneer je onderneming heel hard groeit, heb je vaak een hoge post aan debiteuren. Dit geld heb je nog niet op je bank staan. Daarnaast wil je dan vaak een grotere voorraad aanleggen zodat je nog meer klanten blij kunt maken.

Het aankopen van voorraad houdt ook in dat je crediteuren toe zullen nemen. Terwijl je deze vaak eerder moeten betalen dan betalingen van je klanten binnen gaan komen. Hierdoor heb je een tijdelijk tekort aan werkkapitaal.

Let op: faillissementen worden vaak veroorzaakt door een langdurig tekort aan werkkapitaal. Onderneem dus tijdig actie wanneer je dit ziet aankomen.

Drie financieringsmogelijkheden

Bij de bank kun je terecht voor financiering van je werkkapitaal. Hierbij zijn de volgende drie mogelijkheden het meest gebruikelijk.

1. Rekening courant krediet

Rekening courant krediet is eigenlijk een soort rood staan voor bedrijven. Je kunt flexibel geld opnemen tot een maximaal bedrag. Je kunt ook weer geld bijstorten op dit krediet wanneer je het over hebt.

Over het gemiddeld rekening courant krediet betaal je een rente bedrag. Wanneer je meer op hebt genomen, betaal je ook meer rente.

Het afsluiten van een rekening courant krediet is vaak eenvoudig en bij veel banken zelfs online te regelen tot een bepaald bedrag.

2. Factoring

Je werkkapitaal wordt beïnvloed door debiteuren die later betalen. Je kan dan vaak pas later over je geld beschikken. Wanneer je dat geld eerder nodig hebt, kun je gebruik maken van factoring.

Bij factoring betaalt de bank jou alvast het bedrag van de debiteur uit. Dit kan vaak tot een maximum van 90% van het factuurbedrag.

Maak duidelijk afspraken met je bank over de kosten en de risico's wanneer de debiteur toch niet gaat betalen.

3. Crowd funding

Bij crowd funding verkoop je een stuk van jouw bedrijf aan investeerders of crowdfunders die geloven in jouw formule. Crowdfunding is vaak voor de langere termijn. Hierdoor krijg je als ondernemer ook de kans om je strategie op lange termijn te bewijzen aan je investeerders.

Bedragen die hiermee gemoeid zijn, zijn volledig afhankelijk van het soort bedrijf dat je hebt en de interesse van het publiek. Op internet zijn vele crowdfunding financierders te vinden. Lees je wel heel goed in en laat je goed adviseren voordat je dit gaat doen.

En nu?

Hoe zit het met jouw werkkapitaal? Hoe houd jij dit bij? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial

Waarom wij dit jaar niet op vakantie gaan

Ik hou echt van op vakantie gaan! Ik kan wat dat betreft niet vaak genoeg of niet ver genoeg weg. Of het nu een citytrip is of een lange, verre reis, I’m in! Maar deze zomer hebben wij geen plannen om weg te gaan. Waarom niet? Ik geef je mijn persoonlijke redenen. 

Relaxen op vakantie

Wie herkent dit? In de donkere wintermaanden ben je fanatiek je zomerfoto’s van vorig jaar aan het doorscrollen. Allemaal in de hoop dat de zonnestralen van je telefoon afspatten en je daardoor een beetje vitamine D binnenkrijgt.

Daarop besluit je om de volgende zomervakantie te gaan boeken. Hier ben je de koude maand maart nog zoet mee en daarna kan het aftellen echt beginnen!

Aftellen

April en mei lopen altijd redelijk vlekkeloos en zijn ook korte maanden met alle feestdagen tussendoor die aanvoelen als een mini vakantie. Maar dan is het juni. En moet je nog ruim een hele maand. Het aftellen naar die zomervakantie wordt steeds zwaarder en zwaarder.

Na het wel of niet halen van de laatste deadlines en de stress die je hiervan hebt, is het dan in juli of augustus eindelijk zover: VAKANTIE!

Gestresst het vliegtuig in

Je tas inpakken doe je de ochtend van vertrek, want gisteravond zat je nog als een dolle achter je laptop om die deadline te halen. Maar je zit in het vliegtuig en je bent op weg naar de zon. En dan komt alles goed, want vanaf dan kun je echt relaxen.

Herkenbaar toch? Behalve dat laatste. Want bij mij duurt het zeker een week voordat ik een ge-detoxt van mijn werk ben. Voordat ik niet meer denk aan alles dat nog moet gebeuren, mails die nog beantwoord moeten worden, mensen die nog terug gebeld moeten worden.

Workaholic-detox-summer-holiday

En daar zit je met je super hippe bikini met je kont in het zand van de prachtige stranden van Bali, alleen maar te stressen over het werk. Dit is dus voor mij reden #1 om dit jaar niet op vakantie te gaan.

Ik heb namelijk besloten dat er eerst een andere manier moet komen om te de-stressen van een jaar hard werken voordat ik een fortuin ga uitgeven aan een luxe oord waar ik toch maar half van kan genieten.

Kun je beter afschakelen dan ik? Geef me alsjeblieft je tips, want ik heb ze nodig!

Never ending to do lijstjes

Reden nummer 2 om dit jaar een reis over te slaan, is dat we eindelijk toe kunnen komen aan de to do lijst voor in huis. Sinds wij zijn verhuisd (inmiddels bijna vijf jaar geleden), heb ik nog steeds een to do lijst. Zoals de kelder opruimen, de studeerkamer in orde maken (wat nu wel écht moet gaan gebeuren), lampen ophangen.

Dingen waar je gewoon tussendoor niet aan toekomt, en eerlijk gezegd ook geen zin in hebt. Dus niet zozeer een budget tip (tenzij je anders iemand had ingehuurd om het te laten doen), maar wel een tip die ervoor zorgt dat je rust in je hoofd krijgt.

Vakantie in eigen land

Omdat we hebben besloten niet op reis te gaan, zijn we wel gaan kijken wat we in de buurt kunnen doen. En wat dat betreft wordt er zoveel georganiseerd! Dus als het weer een beetje mee zit, is er genoeg te doen zodat je je niet hoeft te vervelen.

Ik kan gelukkig flexibel omgaan met mijn vakantiedagen, zodat ik deze kan opnemen met mooi weer.

Bezuinigingen

En natuurlijk speelt het geld ook een rol! Niet op vakantie gaan is gewoon goedkoper. En omdat ik vanaf september full-time voor mezelf aan de slag ga, is een extra spaarpot wel fijn.

Momenteel ziet het er allemaal rooskleurig uit, maar mijn business is gebaseerd op project basis, dus dit kan over een maand ook anders zijn (niet dat ik daarvan uit ga, maar toch). En ik ben zelf gewoon best wel een zekere, dus voelt het prettig dat ik net iets meer op mijn rekening heb staan dan anders.

Maar wat dan wel?

Okee, een heel jaar lang niet weg gaan is waarschijnlijk niet helemaal aan mij besteed. Dus mijn moeder neemt mij in het najaar mee naar Zuid-Duitsland, naar een mega relaxt wellness resort. Dus stiekem toch iets om naar uit te kijken. Maar één ding weet ik zeker: ik ga relaxter naar dat resort dan ooit tevoren!

En nu?

Wat zijn jouw vakantieplannen? Ben je ook wel eens een jaar niet op vakantie geweest? Hoe beviel dat? Laat het me weten! Ik ben benieuwd!

the happy financial

Ik kan mijn crediteuren niet meer betalen

Het kan je als ondernemer natuurlijk altijd gebeuren: je kunt je leveranciers niet meer betalen. Ik geef je een praktisch stappenplan dat je in zo'n geval kunt volgen. 

Je hebt een goed contact met je leverancier (crediteur) en betaalt altijd op tijd. Maar de laatste tijd drogen je liquide middelen op. Wat moet je dan doen? En ook: wat moet je vooral níet doen?

Vooral niet doen

Mijn eerste tip is deze: negeer het probleem vooral niet. Hoe vervelend het ook is, veel ondernemers hebben ermee te maken gehad en je zult zeker niet de laatste zijn. Maar ook dit zijn momenten waarvan je leert als ondernemer. Zie het daarom ook zo. Pak het probleem aan en zorg ervoor dat je de kans dat dit in de toekomst gebeurt, zo klein mogelijk maakt.

De facturen, aanmaningen en dwangbevelen weggooien is dus niet het slimste om te doen. Deze struisvogelpolitiek werkt niet en kaatst alleen maar harder terug. De kans is hierdoor groot dat je in de markt niet alleen bekend zal staan als een slechte betaler, maar ook nog eens als onbetrouwbaar. En een onbetrouwbare klant is zeker niet iets waar andere ondernemers op zitten te wachten.

Wat dan wel? Het stappenplan

1. Maak een overzicht

Zorg eerst dat je een overzicht hebt van de openstaande facturen. Maar kijk ook zeker naar de liquide middelen die je nog hebt, maar ook kunt verwachten de komende tijd. Welke debiteuren heb je uitstaan en gaan binnenkort betalen? Aan de hand van dit overzicht bepaal je de totale schade.

2. Wanneer kun je wel betalen

Met dit overzicht (je liquiditeitsoverzicht), weet je wanneer je wel kunt betalen. Het belang van een goed liquiditeitsoverzicht is daarbij groot.

3. Maak een prioriteitenlijst

De ene leverancier kun je iets later betalen dan de ander. Wanneer je zo ernstig achterloopt met het betalen van de huur van je kantoorpand, dat ze je eruit gaan zetten, is het handig om deze eerst te betalen. Zet dit erbij in je liquiditeitsoverzicht.

4. Bel met leveranciers

Neem contact op met leveranciers en vraag om uitstel van betaling. Of bespreek mogelijkheden om in delen te betalen. Wat hierbij heel belangrijk is, is dat je je gemaakte afspraken nakomt. Je krijgt namelijk zo'n kans van een leverancier vaak maar één keer.

Ook met de belastingdienst zijn vaak goede afspraken te maken wanneer het aankomt op later betalen. Altijd de moeite waard om een keer te bellen.

5. Ga achter debiteuren aan

Bel debiteuren sneller op wanneer ze niet binnen de gestelde debiteurentermijn betaald hebben. Je kunt debiteuren hierbij ook een extra motivatie geven door 2% betalingskorting te geven op de factuur wanneer ze deze binnen 14 dagen betalen. Op deze manier heb je sneller je geld binnen.

6. Besparen

Zorg dat de kosten niet verder oplopen. Bespaar waar mogelijk en geef alleen het hoognodige uit.

7. Blijf je liquiditeit dagelijks in de gaten houden

Een taak die je normaal misschien maar één keer per week doet. Maar in deze tijden is het van groot belang dat je je liquiditeit iedere dag bijhoudt. Kijk daarom iedere dag of er betalingen binnen zijn gekomen van debiteuren. Reken dan ook meteen uit of je de geplande betalingen nog steeds op het afgesproken tijdstip kunt doen.

8. Analyseer

Doe dit niet wanneer het gevaar volledig geweken is, maar doe dit direct: analyseer waar dit liquiditeitstekort vandaan komt. Heb je een grote investering gedaan die je niet voldoende had ingecalculeerd? Of heb je een groot aantal debiteuren die te laat betalen? Heb je een grote hoeveelheid voorraad ingekocht waardoor je werkkapitaal te laag werd?

Wat de oorzaak ook is, voorkom dat dit nog een keer gebeurt. Want op deze manier voorkom je ook een grote hoeveelheid aan stress.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers met betalingsproblemen? Laat het me weten!

the happy financial

Hoe kies ik een goed boekhoudpakket

Op gegeven moment gaan de zaken zo goed dat je er niet meer aan ontkomt: Een boekhoudpakket. En die zijn er meer genoeg! Maar hoe kies je nu het boekhoudpakket dat het beste past bij jou en bij je onderneming? Ik geef je mijn tips. 

Van Excel naar boekhoudpakket

Als ondernemer heb je de plicht om een goede administratie bij te houden, die de belastingdienst kan controleren. In welk pakket je dit doet, ben je volledig vrij. Je mag zelfs alles nog op papier doen.

Ik ben zelf mijn administratie gestart in Excel, net als veel collega ondernemers denk ik. En als je een beetje handig bent met Excel, kun je hier een lange tijd mee vooruit. Maar op gegeven moment worden de hoeveelheid transacties te veel of te complex waardoor je vanzelf over wilt stappen naar een boekhoudpakket.

Eisen lijst

Maak eerst een lijst met eisen waaraan je boekhouding dient te voldoen. Enkele basics, die eigenlijk ieder boekhoudpakket hebben, zijn:

Om in de gaten te kunnen houden welke klanten nog niet betaald hebben is een goede debiteurenadministratie ook geen overbodige luxe. Veel software pakketten bieden dit ook aan.

Meer eisen

Kijk vervolgens naar je eigen situatie als ondernemer en waar volgens jou een boekhouding aan dient te voldoen. Ben je veel onderweg? Dan is het handig als je je boekhouding kunt inzien op de telefoon.

Krijg je nog veel facturen van leveranciers binnen? In dat geval kun je het beste een pakket kiezen dat een koppeling heeft met scansoftware.

Heb je een aantal grote klanten of samenwerkingspartners die administratieve verwerking volledig digitaal doen? Overleg dan welk boekhoudpakket een goede koppeling met deze partijen levert.

Let er wel op dat hoe meer eisen je hebt, hoe duurder het pakket vaker wordt. Ook is dit niet bevorderlijk voor het overzicht van je administratie. Kijk daarom eerst naar wat je écht nodig hebt en vul alleen aan wanneer dit iets toevoegt voor jouw bedrijf.

Kosten

Kosten zijn natuurlijk een belangrijk onderdeel ten aanzien van je keuze. Ook hierin zijn voldoende mogelijkheden. Zo is er een groot aanbod aan open source boekhoudpakketten die je gratis kunt gebruiken.

Zijn je eisen hoger, dan kun je zo 80 euro per maand kwijt zijn. Veel software leveranciers bieden de mogelijkheid om het pakket een maand gratis te proberen. Op deze manier kun je zelf uitvinden wat het beste bij je past.

En nu?

Heb jij al een boekhoudpakket? Hoe ben je tot deze keuze gekomen?

the happy financial

Hoe regel ik externe financiering?

Je bedrijf loopt goed! Zo goed zelfs dat je geld nodig hebt voor een mooie investering. Maar hoe regel je externe financiering? Hoe zorg je ervoor dat de bank jou het geld wil lenen? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Het plan

Waarschijnlijk heb jij het super goede idee voor je bedrijf helemaal in je hoofd uitgedacht. Je bent enorm enthousiast en je weet zeker dat je bedrijf met deze investering nog harder gaat groeien.

Het punt is alleen dat je dit plan op papier moet krijgen. De bank kan namelijk niet in jouw hoofd kijken en heeft daar hulp bij nodig in de vorm van een ondernemingsplan.

Wil je weten hoe je een goed ondernemingsplan schrijft? Lees dan deze blog.

Bereid je gesprek voor

Maak met je ondernemingsplan op zak een afspraak met je bank. Zorg dat je goed voorbereid bent op dit gesprek. Ga ervan uit dat de bank vragen gaat stellen over hoe je jouw omzet gaat realiseren en waar je kosten voor zijn.

Ook zullen ze vragen naar het bedrag dat je wilt lenen. Geef aan hoeveel je wilt lenen en waarvoor je dit exact gaat gebruiken. Laat hierbij ook zeker zien welke voordelen deze investering voor jouw bedrijf heeft voor de toekomst.

De bank wil voornamelijk hun risico’s zo klein mogelijk houden. Dus willen ze van je weten hoe jij je maandelijkse rente gaat betalen. En ze willen zeker weten dat je het geleende bedrag kunt terug betalen. Neem dit dan ook op in je ondernemingsplan.

Ga het gesprek aan

Stuur de documentatie vooraf op naar de bank, zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Op deze manier heb je een efficiënte afspraak en voorkom je dat je meerdere keren moet terugkomen.

De bank denkt hierbij zeker met je mee en stellen vragen om ervoor te zorgen dat je een zo goed mogelijke financiering krijgt. Misschien heb je maar een kortlopend krediet nodig. Of gaat het om een hypothecaire financiering?

En nu?

Heb jij ooit financiering aangevraagd? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

the happy financial