Video: hoe houd je je focus vast?

Je focus vasthouden. Eén van de moeilijkste dingen van ondernemen (en werken überhaupt). Want je wordt continu blootgesteld aan allerlei prikkels, vanuit social media, maar ook andere afleidingen. 

Hoe ga ik daarmee om en welke tips heb ik voor je om je focus zo goed mogelijk vast te kunnen houden?

Voor mij werkt het heel goed om te kijken naar mijn lange termijn doelen en deze vervolgens op te delen in blokken werk. Op die manier houd ik mijn doelen altijd in beeld bij het dagelijkse werk.

Maar dat het bij mij ook niet altijd even soepel gaat, vertel ik ook in deze video.

Dit is de zesde en laatste video in de serie voor #ondernemersdilemma’s die ik maakte in samenwerking met De Amersfoortse.

 

Hoe stel ik mijn doelen?

Doelen stellen: iets dat ik altijd gedaan heb. Ik heb hele duidelijke, soms ietwat té enthousiaste doelen, maar ik heb ze altijd. Hoe stel ik mijn doelen?

Het voordeel van doelen stellen

Ik heb altijd doelen opgesteld. Of het nu is voor the happy financial, mijn vorige baan of in mijn privé leven: ik heb altijd doelen gehad.

Doelen opstellen voor een betere focus

Door het stellen van doelen kan ik me beter focussen. Doe ik dit namelijk niet, dan is de kans groot dat ik all-over-the-place ben.

Ik vind namelijk alles (okee: veel) heel erg leuk om te doen. Wanneer ik geen duidelijk doel voor ogen heb, begin ik overal aan en doe ik overal aan mee.

Gevolg: niets is af en niets is 100%. Doelen stellen zorgen in mijn geval dus voor focus.

Doelen opstellen zodat ik ze kan afvinken

Maar ook dat ik ergens naartoe kan werken. Zodra ik een doel heb bereikt, kan ik dat als het ware afstrepen van mijn lijstje. Doel behaald.

Hierbij moet ik er wel altijd op bedacht zijn dat ik ga voor de oorspronkelijke gedachte van mijn doel en niet alleen het doel behaal zodat ik weer iets van mijn to-do lijstje kan vinken.

Hoe stel ik mijn doelen?

Voor mij werkt het het beste als ik één lange termijn doelstelling opstel voor mijn business en één voor mijn privé leven. Met lange termijn bedoel ik een jaar of drie. Langer dan drie jaar vind ik echt te ver weg en dan wordt het onrealistisch.

Vervolgens deel ik het drie-jaren-plan op in jaardoelen en die weer in maanddoelen. Per maand kan ik bijhouden in hoeverre ik erin ben geslaagd om mijn doel te bereiken.

Een maand is namelijk overzichtelijk en kort genoeg om bij te houden, maar lang genoeg om écht dingen voor elkaar te krijgen.

SMART

Een term waar ik voorheen echt een hekel aan had omdat ik het vooral een lege term vond, maar sinds kort ben gaan waarderen omdat hij gewoon echt werkt: SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden).

Inmiddels heb ik er wel de voordelen van ontdekt en probeer ik mijn doelstellingen ook echt SMART te maken.

Vooral door het meetbaar te maken, kan ik ook periodiek kijken hoever ik sta met het realiseren van mijn doelstellingen. Dus voor mij is SMART niet langer meer een lege managementterm, maar ook echt iets dat ik gebruik.

En nu?

Voor komend jaar ben ik bezig met het opstellen van mijn doelen. Natuurlijk laat ik jullie weten wat mijn doelen zijn voor het nieuwe jaar. Hierover snel meer.

Hoe stellen jullie doelen op? Heb je daar een systeem voor? Ik ben benieuwd!

Hoe houd je focus als ondernemer?

Als accountant kom ik bij veel verschillende ondernemers over de vloer, overleg met ze, loop door hun bedrijf, praat met hun medewerkers, bekijk hun processen. Wat me dan heel vaak opvalt is dat ondernemers veel goede ideeën hebben, maar voordat ze het ene goede idee hebben uitgevoerd, alweer doorgaan naar het volgende plan. Maar hoe zorg je nou dat je voldoende focus houdt als ondernemer?

Waarom is focus belangrijk?

Focus zorgt ervoor dat je bezig blijft met de juiste dingen. Ik weet zelf hoe verleidelijk het is om een goed idee te hebben en er direct mee aan de gang te willen. Je wilt door en je wilt je goede idee omzetten in acties. Meteen gaan, niet treuzelen.

Maar soms is het ook goed om even stil te staan en na te denken. Brengt dit plan mij verder bij mijn lange termijn doelstelling? Is dit wat mijn klanten willen? Worden ik en mijn onderneming hier beter van?

Door focus aan te brengen in je werkzaamheden, is het voor je klanten ook duidelijk welke richting je bedrijf heen gaat. Als je bijvoorbeeld een webshop hebt voor kappersartikelen en je gaat daarnaast advies geven over reizen, snappen je klanten niet meer wat ze met je website aan moeten. Dit kan je onbedoeld goede klanten kosten.

Hoe bepaal ik mijn focus?

Iedere ondernemer heeft zijn of haar eigen strategie. Met deze strategie heb je je lange termijn doelstellingen op een rijtje staan. Je weet waar je heen wilt. Misschien is dit een omzet doelstelling (ik wil minimaal EUR 200.000 aan omzet halen dit jaar). Of een klantendoelstelling (ik ga voor een 5.000 unieke bezoekers van mijn website iedere maand).

Maar niet iedere ondernemer heeft dit op papier staan. Maar zeker iedere ondernemer heeft dit in zijn of haar hoofd zitten. Stap 1 in het houden van focus is het opschrijven van deze strategie. Zodra je namelijk je doestellingen opschrijft worden deze ook helderder en heb je de mogelijkheid om ze scherper te formuleren.

Geef bij het opschrijven van je focus ook aan om welke termijnen het gaat. Maak een lange termijnstrategie voor 3 jaar, maar ook voor komend jaar. Geef ook zo goed mogelijk aan hoe je dit wilt behalen, welke hulpmiddelen je hiervoor nodig, wie je hiervoor nodig hebt etc. In de toekomst schrijf ik nog een aparte blog over het maken van je strategie als ondernemer.

the happy financial focus houden als ondernemer

Hoe behoud je je focus?

Periodiek kijk je terug op wat je eerder hebt opgeschreven ten aanzien van je strategie. Doordat je destijds goed hebt nagedacht over je strategie, hoef je hier op dat moment niet meer over na te denken. Dit geeft ook een stukje rust. Een terugblik op je strategie is vaak al voldoende om je focus weer terug te vinden.

Plan periodiek een ‘focus’ momentje

Wat mij zelf ook helpt, is het periodiek inplannen van focus momentjes. Eén keer in de week plan ik een uurtje in om na te denken waar ik nu heen wil, hoe ik dat wil bereiken, met welk project ik bezig ben en of dit de juiste manier is om mijn lange termijn doelstelling te bereiken. Rust nemen is belangrijk om te reflecteren en voor jezelf weer helder te hebben wat je nu belangrijk vindt.

Maak vanuit je lange termijnstrategie korte termijnplannen. Ik maak bijvoorbeeld aan het begin van iedere maand een planning met wat ik wil bereiken. Dit zijn echt praktische doelstellingen zoals het opzetten van de nieuwsbrief (dit is me vorige maand gelukt, heb je je al ingeschreven? Zie hieronder voor de link), het opstellen van een budget of het SEO proof maken van mijn oude blogs.

 Wanneer is het niet erg om focus te verliezen?

Het enige gevaar van volledig gefocust blijven is dat het je creativiteit kan remmen. Niet ieder goed idee is namelijk direct goed voor je lange termijnstrategie.

Je kunt bijvoorbeeld weer helemaal opgeladen zijn na de uitvoering van dit plan zodat je er weer fris tegenaan kunt. Laat je dus ook niet zozeer in je creativiteit afremmen. Mijn tip is alleen om je niet altijd volledig te verliezen in je creatieve ideeën, maar ook op termijn zorgen voor daadwerkelijke actie in de juiste richting.

En nu?

Het klinkt makkelijker dan het is en ik weet hoe lastig het is om focus te houden. Maar met het opschrijven van je doelstellingen heb je meer kans om je focus vast te houden en te knallen als ondernemer!

Follow my blog with Bloglovin