Privé laptop zakelijk gebruiken: mag dat?

Je start je bedrijf. Je laptop en je telefoon die je eerder al privé had, wil je nu zakelijk gaan gebruiken. Mag je deze privé aangekochte zaken in aftrek brengen in je bedrijf? En welk bedrag mag je dan in aftrek brengen?

Mag je privé aangekochte zaken inbrengen?

Allereerst: het is gewoon toegestaan om eerder privé aangekochte zaken in je eigen onderneming in te brengen. Dit gebeurt vaker dan je denkt. Denk bijvoorbeeld aan een laptop of telefoon die je eerder al gebruikte, veel voorkomend.

Het inbrengen is juist slim om te doen. Privé heb je niets aan extra kosten, maar in je eigen onderneming zorgt dit voor een verlaging van je winst uit onderneming. Hoe lager de winst uit onderneming, hoe lager het bedrag waarover je inkomstenbelasting moet betalen.

Ook mag je zakelijk wel (een gedeelte) van de BTW terugvragen, iets wat je als privé persoon niet mag doen.

Voorwaarde is natuurlijk wel dat het moet gaan om zakelijke kosten of investering. Het moet duidelijk gaan om goederen die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt.

Welke waarde mag ik hieraan geven?

Het bedrag dat je mag opnemen in je onderneming, is afhankelijk van wanneer je de goederen hebt aangeschaft. Je dient namelijk het bedrag op te nemen tegen de waarde in het economisch verkeer. Dit is de prijs die je zou moeten betalen voor hetzelfde product op dit moment (dus tweedehands en niet dezelfde laptop voor de nieuwprijs).

Een rekenvoorbeeld:

Je koopt op 1 mei 2018 in privé een nieuwe laptop van 2.000 euro + 240 euro BTW. Je totale privé investering is daarmee 2.240 euro.

Je richt je onderneming op per 1 januari 2019 en gaat je privé laptop gebruiken voor je onderneming. Stel dat je je laptop afschrijft in drie jaar, dan is de waarde na 8 maanden (mei 2018-december 2018) nog 1.882 euro (afschrijving per maand is 2.420 / 36 maanden = 67 euro per maand).

Deze 1.882 euro mag je investeren in je eigen onderneming. Let op: bij investeringen hoger dan 450 euro dien je deze op te nemen als investering en af te schrijven over de gebruiksduur. Lees deze blog over het afschrijven van bedrijfsmiddelen.

Hoe zit het met de BTW?

Wanneer je kunt aantonen dat je de goederen aankocht met het oog op je onderneming, mag je de BTW in aftrek nemen. Je kunt dit aannemelijker maken door op de factuur je onderneming al te vermelden.

Let hier wel mee op, want breng je eerder aangekochte privé goederen in zonder dat het je intentie bij aankoop was om deze zakelijk te gebruiken, dan mag je de BTW helaas niet meer in aftrek brengen. Je investeert dan de volledige aankoop inclusief BTW in je onderneming (je hebt dan wel meer kosten in je bedrijf, dus een lagere winst, dus lagere inkomstenbelasting.

Hoe verwerk ik dit in de boekhouding?

Waar verwerk je dan je laptop in je boekhouding? Je ziet namelijk geen bankafschrijving in je onderneming, dus daar kun je het niet kwijt.

Je boekt deze kosten of investering (afhankelijk van het bedrag, groter of kleiner dan 450 euro), via je privé stortingen. Dit is een aparte regel in je administratie en dien je in je aangifte inkomstenbelasting ook apart op te geven. Hierover betaal je geen belasting, maar dien je wel inzichtelijk te maken voor de Belastingdienst.

En nu?

Heb jij hiermee te maken gehad? Wist je dat je privé goederen mag inbrengen in je onderneming?

e-boekhouden banner de praktische gids voor startende ondernemers

De verschillende belastingen voor ondernemers op een rijtje

Als ondernemer krijg je te maken met allerlei verschillende belastingsoorten. Maar wat is nu het verschil tussen deze belastingen? En wanneer betaal je deze? Ik zet het voor je op een rijtje. 

De drie belangrijkste belastingen voor ondernemers

Je bent je eigen onderneming begonnen en gaat met veel enthousiasme aan de gang. Maar aan het eind van het kwartaal of eind van het jaar, krijg je ineens een brief binnen van de Belastingdienst. Wat moet je daar nou weer mee? En je had toch al belasting betaald? En waarom is het zo veel?

Omdat de verschillende belastingsoorten allemaal overweldigend kunnen zijn, zet ik ze hier voor je op een rijtje. Je weet dan welke belastingsoorten voor jouw onderneming gelden, wanneer je ze moet betalen en je begrijpt beter waarom je zoveel (of zo weinig) moet betalen.

De drie belastingvormen die ik in deze blog ga behandelen zijn:

  • Omzetbelasting
  • Inkomstenbelasting
  • Vennootschapsbelasting

Vanaf het moment dat je personeel in dienst gaat nemen, krijg je ook te maken met loonbelasting. Het merendeel van de ondernemers start echter niet personeel, hier ga ik in een latere blog dieper op in.

Omzetbelasting

Wat is omzetbelasting eigenlijk?

Ik krijg heel vaak de vraag wat het verschil is tussen BTW en omzetbelasting en dat is heel makkelijk: namelijk niets, het is dezelfde belasting.

BTW is de belasting die je betaalt over je omzet. Per periode (dit kan per maand of per kwartaal zijn, maar ook per jaar), doe je als ondernemer aangifte BTW en betaal je deze belasting.

Aan de andere kant kun je de BTW die je hebt betaald over je zakelijke inkoop kosten, aftrekken. Dit doe je in dezelfde aangifte.

De BTW tarieven

In Nederland geldt een standaard BTW tarief van 21%. Uitzonderingen hierop zijn goederen zoals voedingsmiddelen, geneesmiddelen, kunst en boeken. Hiervoor geldt een 6% tarief. Als je één van de volgende diensten levert, reken je ook 6% BTW: reparatie van kleding, kapper, werkzaamheden aan woningen, reparatie van fietsen, aanbieden van logies of kampeerplaatsen, kunstenaars, sport en sauna.

Het 0% tarief gebruik je wanneer je goederen exporteert naar het buitenland. In dit geval zijn er meerdere additionele regels verbonden aan je administratie en factuur. De Belastingdienst heeft een lijst met eisen voordat je 0% of 6% BTW mag toepassen, check deze dus voordat je deze regeling toepast.

Let op: waarschijnlijk gaat het lage BTW tarief van 6% per 1 januari 2019 omhoog naar 9%. Lees deze blog zodat jij ook goed voorbereid bent.

Wanneer doe ik aangifte BTW?

Aangifte BTW doe je per maand of per kwartaal (in sommige gevallen mag het ook per jaar). Je geeft de BTW op die je hebt berekend aan klanten in de periode dat je de factuur hebt verstuurd. De BTW die je mag aftrekken gaat over de kosten die je in diezelfde periode hebt gemaakt en waarvoor je een factuur hebt gekregen.

De aangifte BTW doe je altijd voor de laatste dag van de maand die volgt op het einde van de periode. Je doet bijvoorbeeld aangifte per kwartaal. In dat geval geef je je eerste aangifte van het jaar op voor 1 mei. Doe je per jaar aangifte, dan geldt dat je deze doet voor 1 april.

Belangrijke bepalingen met betrekking tot BTW

Ten aanzien van BTW kun je als kleine ondernemer korting krijgen. Wil je weten wanneer je valt onder dit regime en je dus een korting kunt krijgen op je te betalen BTW? Lees dan deze blog.

Daarnaast stelt de Belastingdienst eisen aan de administratie als je een BTW ondernemer bent, wil je weten welke eisen dat zijn? Check deze hier.

Inkomstenbelasting

Wat is inkomstenbelasting?

Inkomstenbelasting (IB) betaal je jaarlijks over je inkomen van dat jaar. De inkomstenbelasting kun je onderverdelen in drie boxen. Deze drie boxen bestaan uit:

In de eerste box geef je je winst uit onderneming op. Als je ook in loondienst bent, geef je hier je loon op. Je winst uit onderneming wordt bepaald door je omzet (exclusief omzetbelasting) te nemen, minus je kosten die je gemaakt hebt voor je onderneming.

Denk bij kosten niet alleen aan inkoopkosten voor je voorraad of andere inkoopkosten, maar ook aan telefoonkosten en reiskosten.

Een aanmerkelijk belang geef je aan in box 2. Dit is van toepassing als je 5% of meer van de aandelen hebt in een onderneming.

Wat zijn de tarieven?

De tarieven voor de inkomstenbelasting 2018 zijn (box 1):

Schijf Belastbaar inkomen Percentage
1 t/m € 20.142 36,55%
2 Vanaf € 20.143 t/m € 33.994 40,85%
3 Vanaf € 33.995 t/m € 68.507 40,85%
4 Vanaf € 68.507 51,95%

Over je box 2 inkomen betaal je 25% belasting. Over je box 3 inkomen betaal je meer naarmate je meer vermogen hebt. Over vermogen tot EUR 75.000,- betaal je gemiddeld 2,871% belasting.

Wanneer doe ik aangifte inkomstenbelasting?

Aangifte inkomstenbelasting doe je jaarlijks. De aangifte dient binnen vier maanden na jaareinde bij de belastingdienst binnen te zijn. Dit is dus voor 1 mei van het daaropvolgende jaar. Je kunt bij de belastingdienst uitstel aanvragen voor het doen van je aangifte.

Belangrijke bepalingen met betrekking tot inkomstenbelasting

Er bestaan verschillende kortingen en belastingvoordelen voor startende ondernemers die interessant voor je kunnen zijn. Met deze kortingen verlaag je je winst uit onderneming en hoef je dus over een lager bedrag belasting te betalen. Wil je meer weten over deze kortingen? Lees deze hier.

Vennootschapsbelasting

Wat is vennootschapsbelasting?

Vennootschapsbelasting (Vpb) is de belasting die je betaalt op het moment dat je een B.V. hebt of een N.V. In sommige gevallen betaalt ook een vereniging of stichting deze belasting, maar dat zijn meer de uitzonderingen op de regel.

Heb je dus een eenmanszaak of VOF? Dan is de vennootschapsbelasting op jou niet van toepassing.

Wat zijn de tarieven?

De vennootschapsbelasting is verdeeld in twee tarieven. De belastingdienst wil de ondernemingen die minder winst maken ontlasten door een lager tarief te rekenen. Kom je boven een drempelbedrag uit, betaal je meer belasting over dit meerdere bedrag.

De drempelbedragen 2018 zijn:

  • Winst tot EUR 200.000,-: 20% belasting
  • Winst boven EUR 200.000,-: 25% belasting

Wanneer doe ik aangifte vennootschapsbelasting?

Je aangifte vennootschapsbelasting doe je jaarlijks na afloop van je jaar. Als je de aangifte via je boekhouder of accountant laat lopen, zal deze hoogstwaarschijnlijk uitstel voor je aanvragen. In dat geval doe je aangifte voor 1 mei het jaar daarna. De deadline voor de aangifte 2018 is daarmee 1 mei 2020.

Wordt er geen uitstel aangevraagd, dan dient je aangifte voor 1 juni binnen te zijn van het jaar daarop. Hiermee is de deadline voor de aangifte 2018 1 juni 2019. Vraag dit dus goed na bij je boekhouder of accountant.

Belangrijke bepalingen met betrekking tot vennootschapsbelasting

  • Aftrekposten: Binnen de Vpb zijn er de volgende aftrekposten:
  • Verliesverrekening: Op het moment dat je geen winst maakt met je B.V. of N.V., maar verlies, mag je dit verlies meenemen naar komend jaar. De winst die je komend jaar maakt, mag je dan verrekenen met het verlies van dit jaar, zodat je minder, of soms zelf geen, belasting hoeft te betalen.
  • Deelnemingsvrijstelling: Als je een deelneming hebt, vallen de winsten van deze deelneming onder de deelnemingsvrijstelling. Dit is zo gemaakt om te voorkomen dat de deelneming twee keer belasting moet betalen. Namelijk één keer in de eigen aangifte en één keer in de aangifte van de moedermaatschappij die de aandelen houdt.

En nu?

Heb je nog vragen over de verschillende belastingvormen? Loop je ergens tegenaan? In mijn e-book ‘De praktische gids voor startende ondernemers’, vind je veel meer tips én praktische rekenvoorbeelden ten aanzien van de belastingen.

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

e-boekhouden banner

BTW korting voor kleine ondernemers

In een van mijn eerdere blogs ben ik ingegaan op wat BTW nu eigenlijk precies is. Zodra je als ondernemer BTW moet gaan afdragen, heb je ook een administratie nodig die voldoet aan de vereisten van de belastingdienst.

Maar hoe zit dit nu als je maar een kleine ondernemer bent? Moet je dan ook voldoen aan al die voorwaarden? Welke vrijstellingen zijn er en over welke bedragen hebben we het dan? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Kleineondernemersregeling (KOR)

Gelukkig bestaat er de kleineondermersregeling. Dit houdt in dat je korting krijgt op je af te dragen BTW. De korting die je krijgt is afhankelijk van de BTW die je af moet dragen. Hier heb je dan wel je voorbelasting (BTW berekent over je ingekochte goederen of diensten) vanaf getrokken.

Is dit bedrag aan BTW dat je moet betalen over een heel jaar minder dan EUR 1.883,- (2018)? Dan kun je korting krijgen. Dit geldt voor de totale BTW over het hele jaar. Je dient dan wel te voldoen aan de vier voorwaarden van de kleineondernemersregeling:

  • Je betaalt minder dan EUR 1.883,- BTW in één jaar.
  • Je hebt een eenmanszaak (of maatschap / VOF).
  • Je onderneming is in Nederland gevestigd.
  • Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de BTW. Zie hiervoor ook deze eerdere blog.

Rekenvoorbeelden

Om het te illustreren, hierbij een paar rekenvoorbeelden:

Rekenvoorbeeld KOR 1

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.100,- (hier staat dus een omzet tegenover van EUR 10.000,- bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,- (hier staan dus in totaal EUR 4.762,- aan kosten tegenover bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.100,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten ) = EUR 1.100,-. Dit gehele bedrag krijg je via de KOR terug, want het is minder dan EUR 1.345,-.

 

Rekenvoorbeeld KOR 2:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.500,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 1.500,-.

Je komt wel in aanmerking voor de KOR, want gedurende het hele jaar is je BTW lager dan EUR 1.883,-. De berekening is wel wat ingewikkelder omdat je per saldo meer dan EUR 1.345,- moet betalen.

De formule van de Belastingdienst is hierbij als volgt:

2,5 * (EUR 1.883,- – (BTW bedrag van vraag 5a van de aangifte – voorbelasting van vraag 5b van de aangifte))

2,5 * (EUR 1.883,- – (EUR 2.500,- (BTW over je omzet) – EUR 1.000,- (BTW over je kosten)) =

2,5 * (EUR 1.883,- – EUR 1.500,-) =

2,5 * EUR 383,- = EUR 957,50,-

 

Rekenvoorbeeld KOR 3:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 3.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 3.500,- te betalen (omzet) minus EUR 3.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 500,- te ontvangen.

Via de KOR krijg je hiervan terug: helemaal niets. Je krijgt namelijk al EUR 500,- terug, dan is het mooi geweest.

Administratieve lastenverlichting

Het bijhouden van een administratie die voldoet aan de BTW vereisten is relatief veel werk. Zeker als je daar weinig opbrengsten tegenover hebt staan. Je kan dan het idee hebben dat je meer tijd kwijt bent met je administratie voor de belastingdienst dan met ondernemen. Dat kan natuurlijk ook niet de bedoeling zijn.

Betaal je in een jaar EUR 1.345,- BTW of minder? Dan betaal je helemaal geen BTW meer. Sterker nog: Verwacht je dit ook voor de komende jaren? Vraag dan ontheffing aan voor de administratieve lasten. Hierdoor hoef je ook geen BTW aangifte meer te doen. En kun je meer tijd besteden aan je onderneming (zodat je heel veel omzet haalt, weer boven die drempel uitkomt, je weer BTW moet gaan betalen en ook de administratie moet gaan bijhouden, maar dat is voor later zorg).

Tips & Tricks

  • Geef je korting op de BTW aan in de laatste aangifte van het jaar. Op deze manier weet je beter wat het totaal bedrag aan BTW is geweest voor het gehele jaar.
  • Ben je ondernemer volgens de inkomstenbelasting? Geef dan je BTW korting op in de ‘overige buitengewone baten’ in de winst&verliesrekening.
  • Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan vul je de korting in bij de ‘Inkomsten’ op het scherm ‘Inkomsten uit overig werk’.
  • De BTW korting geldt per ondernemer en niet per bedrijf. Heb je dus meerdere bedrijven onder één eenmanszaak, tel dan de BTW van je verschillende bedrijven bij elkaar op.

En nu?

Heb je ooit gebruik gemaakt van de kleineondernemersregeling? Was je bekend met deze regeling? Heb je nog vragen? Let me know!

Bovenstaande rekenvoorbeelden zijn ontleend aan de praktische gids voor startende ondernemers. Hierin is alles opgenomen wat je in je eerste jaar van het ondernemerschap wil weten op het gebied van belastingen, administratie en zakendoen (én met praktische rekenvoorbeelden).

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

Follow my blog with Bloglovin

Video: 5 goede redenen om je aangifte te laat in te dienen

Het is weer aangifte tijd! Je hebt tot 1 mei om je aangifte inkomstenbelasting 2017 bij de belastingdienst in te vullen.

En ik kan me helemaal voorstellen dat je daar eigenlijk helemaal geen zin in hebt.

Daarom geef ik in deze video 5 hele goede redenen waarom je dit jaar je aangifte te laat kunt indienen.

Wil je weten wat de verschillende boxen in de aangifte inkomstenbelasting precies betekenen?

Lees dan deze blogs over box 1, box 2 en box 3.

Ben je ondernemer? Check dan of je gebruik kunt maken van deze belastingvoordelen.

 

Video: Het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een B.V.

Wat is nu het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een besloten vennootschap (B.V.)?

In deze video legt Deniece von Harras (oprichter van NLZakenvrouwen en SmartUp Network, maar ook ervaren belastingadviseur), uit wanneer dit meest geschikte moment is.

We noemen een bedrag waarbij je vaak ziet dat het slim is om over een overstap naar een B.V. na te denken.

Maar we noemen ook andere redenen om over te stappen naar een B.V. en waarom je dat zou doen.

Let op: wanneer je overweegt om over te stappen van een eenmanszaak of VOF naar een B.V., overleg dan altijd eerst met je adviseur.

Bekijk de hele video hier:


 

 

 

Video: Eindejaarstips voor ondernemers

In deze video geef ik praktische eindejaarstips voor ondernemers. Ik ga het hebben over tips voor je administratie, je laatste aangifte btw en je aangifte inkomstenbelasting. Bekijk nu de volledige video: 

Mijn boekhouding: die besteed ik mooi uit!

De boekhouding: voor veel ondernemers een doorn in het oog en vooral een moetje. Gelukkig is dit iets dat je kunt uitbesteden. Maar wanneer is nou het beste moment om dat te doen? 

Niet iedereen wordt er even gelukkig van

Inmiddels ben ik erachter dat niet iedere ondernemer net zo gelukkig wordt van de administratie doen zoals ik. Ik word oprecht gelukkig van mijn bestanden bijwerken, bonnen inboeken en facturen maken.

Ik ben denk ik eerder de uitzondering op de regel, want het merendeel van de ondernemers heeft een grote hekel aan de boekhouding doen.

Gelukkig zijn er meer mensen zoals ik, die dit bovendien ook nog eens als beroep hebben en het graag voor je uit handen nemen.

Het beste moment

Ik krijg veel vragen van ondernemers wanneer het nou het beste moment is om de boekhouding te gaan uitbesteden. Heel eerlijk: ik kan daar geen antwoord op geven.

Dat moment is namelijk voor iedere ondernemer anders. Ik kan je wel aangeven welke factoren er vaak toe leiden dat een ondernemer een boekhouding gaat uitbesteden. Maar ook dan geldt: dit zijn zeker geen regels, maar iets wat ik vaak in de praktijk zie gebeuren.

Het uitbesteden

Voorop gesteld: je hebt als ondernemer niet de verplichting om je boekhouding uit te besteden. Je mag er voor kiezen om de administratie en de belastingaangifte zelf te doen. Pas op het moment dat je classificeert als middelgrote onderneming (grensbedragen: totaal activa > EUR 6 miljoen // omzet > EUR 12 miljoen // > 50 FTE in dienst) is een accountantscontrole verplicht.

Maar wat zijn factoren die ertoe leiden dat je eerder je boekhouding zou willen uitbesteden?

Complexiteit administratie

Hoe complexer je administratie, hoe eerder je hem waarschijnlijk wilt uitbesteden. Je kunt je voorstellen dat als je in- en verkoopt in het buitenland en meerdere medewerkers in dienst hebt, je een veel complexere administratie hebt dan wanneer je een freelance fotograaf bent.

Focus leggen

Als ondernemer moet je vooral doen waar je goed in bent. Op het moment dat boekhouding dat niet is, kun je beter de focus leggen op de dingen waar je veel beter in bent.

Levert het jou bijvoorbeeld meer op om een uur acquisitie te doen dan dat je bespaart met het inhuren van een uur van een boekhouder? Ga dan vooral op acquisitie.

Voldoende kennis

Het kan zijn dat je meer dan gemiddeld weet van administratie. Op zo’n moment is je boekhouding waarschijnlijk een stuk makkelijk voor je om bij te houden en zal je deze minder snel uitbesteden.

Blijf wel altijd opletten

Wanneer je je boekhouding uit gaat besteden is dus helemaal aan jou. Maar 1 ding: zorg wel altijd dat je begrijpt wat je boekhouder doet. Laat je periodieke cijfers goed uitleggen en zorg dat je de aangifte snapt.

Je boekhouder moet je kunnen uitleggen waarom je bijvoorbeeld dit jaar veel meer of veel minder belasting moet betalen. Wil je meer weten of de termen die vaak gebruikt worden door een boekhouder? Lees dan deze blog.

En nu?

Heb jij je boekhouding uitbesteed? Wanneer was voor jou het moment om dat te doen? Of ben je nog aan het twijfelen? Wat zijn voor jou de voor- en nadelen? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Hoe werkt het urencriterium

Hoe werkt het urencriterium? Welke regels zijn eraan verbonden? En waarom bestaat het eigenlijk? In deze blog zet ik het voor je op een rijtje. 

Wat is het urencriterium eigenlijk?

Als je ondernemer bent, heb je het andere ondernemers vast wel eens horen zeggen: ‘Als je maar aan je uren komt.’ Maar wat betekent het urencriterium eigenlijk? En waarom zou je hieraan moeten voldoen?

Het urencriterium is een term van de belastingdienst, die zegt dat je minimaal in één jaar 1.225 uur aan je onderneming gewerkt moet hebben.

Wat is het voordeel van het urencriterium?

Op het moment dat je voldoet aan de 1.225 uur, kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Deze aftrekposten verminderen je winst uit onderneming waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt. Per saldo betaal je dus minder belasting. Voor 2017 gaat het om EUR 7.280,- aan zelfstandigenaftrek en EUR 2.123,- aan startersaftrek. Toch wel de moeite dus.

Wil je meer weten over deze aftrekposten? Lees dan deze blog over belastingvoordelen voor ondernemers.

Administratie van het urencriterium

Vanuit de belastingdienst ben je verplicht om je uren bij te houden zodat je kunt aantonen dat je voldaan hebt aan de 1.225 uur. Dit kan in je (digitale) agenda of bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Als je het maar kunt laten zien bij een controle.

Heb je op gegeven moment je 1.225 uren gehaald, dan hoef je ze verder voor de belastingdienst niet meer bij te houden. Het is niet dat je dan bonuspunten krijgt. Maar voor je eigen administratie is het wel handig om gewoon je uren te blijven bijhouden.

Welke uren tellen mee?

Gelukkig gaat het best hard met de uren die je mee mag tellen. Het gaat namelijk niet alleen om de uren die je factureert aan klanten, maar ook indirecte uren die je bezig bent voor je onderneming.

Ga je bijvoorbeeld naar een lezing? Ben je bezig met verkoopactiviteiten? Zit je in de auto onderweg naar een klant? Ben je aan het bellen voor je onderneming? Deze uren tellen allemaal mee.

Let er wel op: als je een bereikbaarheidsdienst hebt, bijvoorbeeld als klanten je wel kunnen bellen voor een storing, dan tellen deze uren niet mee. Alleen de uren die je daadwerkelijk besteedt aan een storing wanneer een klant belt.

Uitzonderingen

Natuurlijk zijn er weer uitzonderingen om rekening mee te houden. De meest voorkomende zijn de volgende hebben betrekking op je onderneming starten gedurende het jaar, gedeeltelijk in loondienst werken, arbeidsongeschiktheid en zwangerschap. Ik zet deze meest voorkomende uitzonderingen voor je op een rijtje.

Starten gedurende het jaar

Wanneer je je onderneming gestart bent in het midden van het jaar, bijvoorbeeld op 1 september, moet je toch voor het hele jaar voldoen aan het urencriterium. Dus in de resterende 4 maanden van het jaar, moet je dan 1.225 uur besteden aan je onderneming. Lukt dit niet, geen nood. Er zijn geen verdere consequenties aan verbonden, behalve dat je geen gebruik kunt maken van de aftrekposten.

Gedeeltelijk in loondienst werken

Ook heel gebruikelijk: werken in loondienst terwijl je je onderneming opstart. Om in aanmerking te komen, moet je er wel voor zorgen dat je meer uren besteed aan je onderneming dan dat je uren in loondienst werkt. Werk je bijvoorbeeld 40 uur in loondienst, dan wordt dit een lastig verhaal. Maar als je in één van de afgelopen vijf jaar geen ondernemer was, geldt deze regel niet. Hierbij gaat het om jou persoonlijk, dus niet om je bedrijf. Heb je een andere onderneming gehad, ziet de belastingdienst jou wel als ondernemer.

Arbeidsongeschiktheid

Bij arbeidsongeschiktheid geldt het verlaagd urencriterium van 800 uur. Zorg wel dat je dit vooraf kortsluit met de belastingdienst om discussie achteraf te voorkomen.

Zwangerschap

Op het moment dat je je werkzaamheden voor je onderneming onderbreekt omdat je zwanger bent, mag je de niet gewerkte weken wel meetellen voor het urencriterium. Hierbij geldt een maximum van 16 weken die je mag meetellen.

En nu?

Heb je nog vragen over het urencriterium? Heb je een slimme methode om je uren bij te houden? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

Ben ik wel een ondernemer?

Sinds vorige week is het voor iedereen duidelijk dat ik ook zelfstandig ondernemer ben. Maar vindt de belastingdienst dat ook? Vanaf wanneer ben je daar een ondernemer? Dus wanneer moet je belasting gaan betalen over je inkomsten? 

De definitie van een ondernemer

Waarschijnlijk heb je zelf al lang in gedachte dat je ondernemer bent. Of je hobby is zodanig uitgegroeid dat je meer mee verdient dan je ooit had gedacht. Maar er zit een verschil tussen de definitie van een ondernemer die jij en ik hanteren en de definitie die de belastingdienst hanteert.

Het is belangrijk om te weten wanneer de belastingdienst jou als ondernemer ziet en wanneer niet. Ondernemer zijn voor de belastingdienst houdt namelijk in dat je belasting betaalt over je winsten in de inkomstenbelasting en dat je een administratie bij moet gaan houden. Wil je weten waar deze administratie aan moet voldoen volgens de belastingdienst? Lees dan deze blog.

De visie van de belastingdienst

De belastingdienst vindt je een ondernemer als de activiteiten zich afspelen in het economisch verkeer en de bedoeling is om hiermee winst te behalen. In het economisch verkeer houdt in dat je niet alleen diensten   verricht of goederen verkoopt aan vrienden of familieleden.

Bij de boordeling of je wel of geen ondernemer bent, kijkt de belastingdienst vervolgens naar de volgende aspecten.

1. Winst

Als je een structureel verlies maakt (het kost je dus alleen geld), of maar een hele kleine winst maakt, vindt de belastingdienst het niet aannemelijk dat je winst gaat maken. Je bent dan geen ondernemer volgens de belastingdienst.

2. Zelfstandigheid

Eén van de belangrijke redenen om eigen ondernemer te worden is vaak zelfstandigheid. Ben je echter niet zelfstandig en legt een ander op hoe je je onderneming moet inrichten en hoe je je werkzaamheden moet uitvoeren, val je niet in de categorie ondernemer.

3. Kapitaal

Dit vind ik zelf een lastige, omdat ik ervan overtuigd ben dat je (bepaalde) ondernemingen kunt opzetten met zeer beperkte middelen. Maar de belastingdienst is van mening dat je als ondernemer moet investeren in machines, reclame en inhuur van mensen. Dit kapitaal maakt het mogelijk om je onderneming te starten en draaiende te houden.

4. Tijdsbesteding

Het kan zijn dat je enorm veel tijd besteedt aan je onderneming, maar er weinig of geen winst uit haalt. In dat geval ziet de belastingdienst je vaak ook niet als ondernemer. Haal je er wel voldoende winst uit en je besteedt meer dan 1.225 uur aan je onderneming per jaar? Dan kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek. Meer over deze aftrekpost lees je in deze blog met belastingvoordelen voor startende ondernemers.

5. Opdrachtgevers

Hoe meer opdrachtgevers je hebt, hoe kleiner het betalingsrisico dat je loopt. Daarnaast geldt dat hoe meer opdrachtgevers je hebt, je afhankelijkheid van één of enkele opdrachtgevers afneemt en je zelfstandigheid toeneemt.

6. Reclame en marketing

Op welke manier breng je je onderneming onder de aandacht? Het hebben van een website, uithangbord of briefpapier zijn voor de belastingdienst signalen dat je een eigen onderneming hebt.

7. Ondernemersrisico

Door ondernemersrisico loop je risico dat klanten niet betalen, dat je geen opdrachten hebt, dat je een claim krijgt naar aanleiding van de door jouw uitgevoerde werkzaamheden. Door dit risico is de kans groter dat de belastingdienst jou ziet als ondernemer.

8. Aansprakelijkheid voor schulden

Aansprakelijkheid voor schulden van je onderneming, zorgt er waarschijnlijk ook voor dat de belastingdienst je eerder als ondernemer gaat zien.

En nu?

Vallen jouw werkzaamheden volgens deze overwegingen van de belastingdienst onder de categorie ‘ondernemer’? Weet je wat er allemaal bij komt kijken als je door de belastingdienst wordt aangemerkt als ondernemer? Let me know!

the happy financial