Hoe plan ik een productieve week

Deze maand is het Get Organized month en the happy financial doet mee! Ik deel deze maand blogs over productiviteit in je werk, of je nu ondernemer bent of carrière tijger.

In deze eerste blog van de maand ga ik in op het plannen van mijn productieve week. Want hoe zorg ik hiervoor? Ik geef je mijn persoonlijke tips.

1. Maak een maandplanning

Het eerste onderdeel van een productieve week is het maken van een maandplanning. Aan het eind van de vorige maand maak ik een overzicht met mijn doelen voor de komende maand. Deze doelen maak ik zo meetbaar mogelijk. Bijvoorbeeld: het behalen van EUR 3.000 aan omzet, het krijgen van 300 YouTube volgers.

Wil je weten hoe ik deze doelen omzet in mijn sales funnel? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe ik mijn sales funnel het beste kan opzetten en ervoor kan zorgen dat ik mijn ideeën om kan zetten in geld.

2. Maak to do’s

Naar aanleiding van doelen in die maand, maak ik een uitgebreide to do lijst voor de maand. Per doel maak ik een to do lijst. Voor het krijgen van meer YouTube volgers heb ik bijvoorbeeld de volgende to do’s in een maand: uploaden van 4 video’s, reacties plaatsen onder video’s van andere YouTube-ers, maken nieuwe intro.

3. Plan de to do’s in

Mijn agenda is echt heilig, ik plan echt alles in. Dus ook mijn maandelijkse to do’s. Iedere to do wordt een apart blok in mijn agenda. Ik bedenk hoe lang ik bezig ben met een bepaalde taak en maak hiervan een blok in mijn agenda.

Wanneer ik een bepaalde to do niet gedaan heb op de geplande dag, kan ik het blok eenvoudig verschuiven. Op die manier kan ik het ook niet vergeten in te plannen. Door de maanden heen weet je steeds beter hoe lang je nodig hebt voor een bepaalde taak en kun je beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt en hoe lang je blok dus dient te zijn.

Wil je meer tips over het beheer van je agenda? Lees dan deze blog.

4. Plan je week

Op basis van je to do’s ga ik verder mijn week plannen. Op zondag kijk ik welke afspraken ik heb staan in de komende week. Hieromheen plan ik de benodigde reistijd.

De rest van de tijd vul ik in met mijn blokken van to do’s. Zo heb ik op zondag een goed overzicht van wat me te wachten staat, maar blijf ik wel redelijk flexibel omdat ik weet dat ik een aantal vaste afspraken heb, maar wel kan schuiven met to do’s wanneer er een dringende last minute klus doorheen komt.

5. Blijf plannen

Gedurende de week gebeuren er allerlei dingen die ervoor zorgen dat mijn to do’s niet afkomen. Heel soms gebeurt het dat ik tijd over heb en een to do van de aankomende week kan oppakken, maar dat is echt maar heel af en toe.

Het merendeel van de tijd moet ik een aantal to do’s verschuiven naar de week erop. Dat is niet erg, zo lang ik mijn dringende to do’s aan het begin van de week plan. De meest belangrijke dingen heb ik daarom aan het begin van de week gedaan zodat de to do’s die ik misschien moet verschuiven aan het eind van de week komen.

En nu?

Hoe plan jij je productieve week? Heb jij nog tips? Wat vind je van mijn tips? Laat het me weten, ik ben benieuwd!