Hoe zet ik eenvoudig een cashflow begroting op?

Wat is een cashflow begroting? Wat is daar de meerwaarde van? En hoe zet je die eenvoudig op? Met als bonus: een Excel bestand zodat je meteen aan de slag kunt. 

Wat is een cashflow begroting?

In een cashflow begroting zie je wat het geld op je bankrekening in de toekomst gaat doen. Want uiteindelijk draait het daar voor veel ondernemers om: wat er daadwerkelijk op de bankrekening staat.

Je brengt je toekomstige geldstromen (je cashflow) in beeld door te voorspellen hoeveel en wanneer je geld binnenkrijgt van je klanten. Maar ook wanneer en hoeveel geld je moet betalen aan leveranciers en de Belastingdienst.

Wat is de meerwaarde van een cashflow begroting?

Een cashflow begroting in combinatie met een sales funnel zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent van de financiële gezondheid van je onderneming. Waar een sales funnel je laat zien hoeveel je in de toekomst (mogelijk) gaat verdienen, laat een cashflow begroting zien hoeveel er ook echt op je bankrekening terecht komt.

Ook geeft een dergelijke begroting goed inzicht in de kosten die je gaat maken en wanneer je deze kunt betalen. Je kunt anticiperen op grote betalingen aan de Belastingdienst, zodat deze uitgaven op dat moment niet zorgen voor een onverwachte hap uit je bankrekening.

De voordelen op een rijtje:

  • Je hebt een makkelijk overzicht in wat je in de toekomst te besteden hebt;
  • Je weet wanneer er ‘magere maanden’ aan gaan komen en kunt tijdig actie ondernemen;
  • Je bent voorbereid op grote uitgaven zoals investeringen of de Belastingdienst (geen verrassingen meer);
  • Je hebt een goed inzicht in je onderneming en je banksaldo.

Hoe zet je eenvoudig een cashflow begroting op?

Je kunt de begroting opstellen per week, maand of kwartaal. Dit is erg afhankelijk van je eigen onderneming. Ik heb er zelf bijvoorbeeld voor gekozen om een begroting op te stellen per maand. Dit omdat de meeste kosten die ik heb, maandelijks terugkerende kosten zijn. Maar heb je een groot aantal transacties? Dan kan ik me helemaal voorstellen dat je liever een begroting per week opstelt.

Je stelt de begroting eenvoudig op in de volgende stappen:

Stap 1: Start met je beginsaldo

Begin iedere periode met het opschrijven van je beginsaldo, bijvoorbeeld per 1 januari 2019.

Stap 2: Voorspel je inkomsten en uitgaven

Neem de verwachte inkomsten en uitgaven op in het overzicht. Ga voor facturen die je hebt verzonden naar klanten na wanneer deze betaald zouden moeten worden. Weet je bijvoorbeeld al dat een klant een standaard betaaltermijn hanteert van 60 dagen (ook al heb jij een betaaltermijn van 14 dagen), neem deze betaling dan pas na 60 dagen op. Reken jezelf vooral niet rijk.

Kijk vervolgens welke uitgaven iedere maand terugkomen, zoals telefoon, internet, bankkosten, huur en neem deze op in het overzicht. Denk dan na welke uitgaven je deze maand verwacht te maken op basis van aangifte bij de Belastingdienst, maar ook inkopen die je hebt gedaan.

Stap 3: Bereken je eindsaldo

Op basis van je beginsaldo en je verwachte inkomsten en uitgaven, zie je eenvoudig hoeveel geld je aan het eind van de maand nog op de bankrekening hebt staan. Hierdoor kun je eenvoudiger een beslissing nemen of je wel of niet gaat investeren bijvoorbeeld.

Excel bestand

In onderstaand Excel bestand heb ik de drie stappen voor je opgenomen. In de tab ‘cashflow begroting’ is een leeg bestand opgenomen. Deze begroting rekent de mutaties automatisch door. Heb je minder mutaties in de maand? Vul dan gewoon de overgebleven cellen niet in. Heb je meer mutaties in de maand? Neem dan additionele regels op.

In de tab ‘voorbeeld’ heb ik een eenvoudig voorbeeld opgenomen zodat je kunt zien hoe een cashflow begroting eruit zou kunnen zien.

Download hier: Cashflow begroting – the happy financial

En nu?

Ga je nu ook een cashflow begroting opstellen? Heb je hier nog vragen over? Laat het me dan weten!

e-boekhouden banner

Een vaste administratiedag – waarom dit werkt

Niet iedereen staat te springen om de administratie te doen. Tenzij je the happy financial heet natuurlijk. Mijn tip voor alle not-so-happy-financials onder jullie: voer een vaste administratiedag in. Voor zowel je eigen financiën als voor je onderneming. 

Herkenbaar?

Je krijgt een mail binnen met een factuur die je moet betalen. Of er ligt een brief bij de post van je zorgverzekeraar.

Allemaal dingen waar je iets mee moet. Maar waar je eigenlijk geen zin in hebt? Je hebt dan twee opties:

  1. Je doet het meteen, dan heb je het gehad. Met als gevolg: je bent je focus helemaal kwijt. Een taak waar je net zo lekker mee bezig was, is helemaal naar de achtergrond verdwenen omdat een ping kreeg van je mailbox. Goed voor je administratie dus, minder goed voor je concentratie.
  2. Je laat het liggen… En je vergeet het… De stapel met administratieve to do’s wordt groter en groter en de zin om eraan te beginnen wordt alleen maar kleiner. Want als je de hoeveelheid ziet wordt je al ongelukkig. Bovendien ben je ook het overzicht kwijt, want waar moet je beginnen?

Mijn optie

Tijd om dat te veranderen! Tijd om ervoor te zorgen dat je niet op ziet tegen het doen van je administratie. Maar ook tijd om dat overzicht wél te behouden.

Daarom is het tijd om de Administratie-dag in te voeren.

Een vaste dag waarop je je (zakelijke of persoonlijke) financiën bijwerkt. De voordelen:

  • Je hoeft je er de rest van de week niet druk om te maken. Mail en post die binnenkomt, pak je op dit vaste tijdstip op en dat weet je. Hierdoor krijg je rust en hoef je er niet aan te denken totdat dit moment komt. Maak een aparte stapel van de post die binnenkomt en geef ingekomen administratieve mail een vlag en bewaar deze in je map ‘administratie’. Meer weten over hoe ik mijn administratieve mail orden? Lees dan deze blog.
  • De administratie stapelt zich niet op. Omdat je het iedere week bijhoudt, voorkom je dat het een gigantische stapel wordt. Je hebt minder stress omdat je weet dat je het onder controle hebt en er geen verrassingen voor je zijn.

Wel doen!

Er zit wél één ‘maar’ aan deze methode. Je moet je wel echt houden aan deze administratiedag. Ook al heb je geen zin. Kies een dag uit waarvan je weet dat je het minste weerstand gaat ondervinden. Bijvoorbeeld op vrijdagochtend omdat je dan sowieso geen zin hebt om iets te doen.

Schrijf het ook op in je agenda als een afspraak zodat je het niet vergeet. Na verloop van tijd wordt dit vanzelf een routine.

En nu?

Heb jij een vaste administratiedag? Denk je dat je door deze tips minder een hekel krijgt aan het doen van je administratie? Ik ben benieuwd!

e-boekhouden banner

de praktische gids voor startende ondernemers

Video: Hoe zet ik eenvoudig een overzichtelijke administratie op?

Je administratie opzetten. Voor veel ondernemers niet het grootste feest.

Hoe kun je er dan voor zorgen dat je hier toch minder tegenop ziet? Want ik me wel voorstellen dat je voordat je er aan begint, denkt dat dit onbegonnen werk is. De grote hoeveelheid administratie, de ongeordende hoop papieren, de onduidelijkheid van instanties.

In deze video geef ik mijn tips zodat je op een goede manier met je administratie kunt beginnen en deze ook eenvoudig overzichtelijk kunt houden.

De eerste truc daarbij is om het op te delen in kleine mini projecten. Neem jezelf bijvoorbeeld voor dat je iedere keer een gedeelte doet. Op deze manier is het een stuk overzichtelijker en is het geen grote berg met werk, maar meerdere heuvels. Heuvels waar je echt wel overheen komt.

Bekijk de hele video hier:

Video waarin ik de voordelen van online factureren uitleg en daarmee de hoeveelheid handmatige handelingen terug kunt dringen:

Video waarin ik mijn boekhoudpakket uitzoek:

Wil je weten hoe ik eenvoudig omga met digitale facturen die ik in mijn mail krijg? Lees dan deze blog.

Wil je de blog lezen waarin ik het nut van een vaste administratie dag beschrijf? Lees dan deze blog.

Wil je ook 15 maanden gratis boekhouden met e-boekhouden.nl? Klik dan op onderstaande link:

e-boekhouden banner

 

Hoe betaal ik mijn aanbouw?

Inmiddels alweer vijf jaar geleden hebben we ons eigen huis gebouwd. Nog steeds ben ik er zo blij mee! Alles aan je huis is dan precies zoals je het zelf wilt, alles is nieuw. Alleen de financiële stress was minder leuk. Maar ik heb daar wel weer ontzettend veel van geleerd! Dit kan ik nu mooi toepassen nu we een aanbouw gaan neerzetten. 

Denk je er ook over om je bestaande woning te verbouwen of iets aan te bouwen? Lees dan nu mijn praktische tips (van een echte ervaringsdeskundige) zodat je straks met minder financiële stress in je nieuwe, verbouwde huis kunt zitten.

Budget, budget, budget

Heel belangrijk is de eerste stap: Stel vooraf voor jezelf een budget op. En hou je daar dan ook aan! Gedurende de bouw komen er allerlei zaken die mooier, beter, groter zijn. Juist op dat soort momenten is het belangrijk om vast te houden aan je vooraf opgestelde budget.

Tijdens de bouw van ons huis, was ik chef financiën (natuurlijk ;)). Bij iedere aanvraag voor een mooiere deurklink, sjiekere trap, betere kozijnen, zei ik altijd eerst ‘nee, daar hebben we het geld niet voor’. Pas als iets echt, écht de moeite waard was, ging ik kijken of ik er budgettechnisch uit kwam. Schuiven met bepaalde kosten, besparen op andere zaken.

De aannemer zei aan het eind van de rit dat hij nog nooit een huis had gebouwd met zo weinig meerwerk. Toch wel een win voor the happy financial.

Financiering

Je kunt je aanbouw of verbouw op verschillende manieren financieren.

Spaargeld

Mijn persoonlijke voorkeur, niet alleen omdat ik schuldenvrij wil leven. Maar ook omdat dit de meest voordelige manier is. Op je spaarrekening krijg je nu nauwelijks nog rendement en over je vermogen meer dan 25.000 euro (vanaf 2017) betaal je belasting. Win-win dus, want je spaart belasting en rente uit.

Bestaande hypotheek uitbreiden

Je bestaande hypotheek kun je uitbreiden. Let er wel op dat je dit bedrag ook moet aflossen in 30 jaar. Het uitbreiden van een hypotheek is vaak alleen verstandig als je je hypotheek met minimaal 25.000 euro wilt uitbreiden, vanwege de hoge afsluitkosten.

Weet je bij het aankopen van je woning al dat je op een later tijdstip wilt verbouwen of aanbouwen? Dan kun je je hypotheek voor een hoger bedrag laten inschrijven. Dit scheelt weer omdat je dan geen notariskosten hoeft te maken bij uitbreiding van je hypotheek.

Overleg met je bank over de mogelijkheden, want je moet wel voldoen aan de inkomenseisen en de woning en de marktwaarde van je woning moet na de verbouwing een minimaal niveau hebben na de verbouwing.

Persoonlijke lening

Zeker niet mijn persoonlijke favoriet, maar wel een mogelijkheid, is de persoonlijke lening. Deze leningen hebben meestal een looptijd van maximaal 20 jaar met een hogere rente dan je hypotheek. Als je de lening afsluit voor verbetering aan je woning en je lost tijdens de looptijd van de lening af, dan is de rente op deze lening gewoon aftrekbaar, net als bij je hypotheek. Deze renteaftrek geldt alleen als je bonnen en facturen hebt, bewaar deze dus apart.

 

Ontwerp van het tuinhuis

Handige tips

Aannemer keuze

Vraag meerdere offertes aan bij aannemers, bij voorkeur drie, zodat je goed kunt vergelijken. Bij een aannemer geldt niet altijd: hoe duurder, hoe beter. Kwaliteit van het werk van een aannemer kun je vaak ook ter plekke zien. Ik woon zelf in een nieuwbouwwijk met iedere dag zo’n twintig verschillende aannemers in de buurt. Voor de keuze van de aannemer van de uitbouw, liep ik een rondje en keek waar ik vond dat de aannemer netjes werkte.

Bespreek de offerte duidelijk en goed met je aannemer. Laat je alles uitleggen, want het is heel normaal dat je vaktermen niet kent. Ik speel dan zelf altijd de vrouw-van-kaart: ‘Ik snap echt niet wat je nu bedoelt? Kun je het nog een keer uitleggen?’. Vraag ook altijd of ze het hebben over bedragen in- of exclusief BTW.

Aannemers zijn namelijk gewend zonder BTW te rekenen, maar als particulier heb je daar niets aan.

Betaal je aannemer alleen achteraf en nooit de hele som vooraf. Maak hier duidelijke afspraken over. Als volledige vooruitbetaling een eis is van de aannemer waar hij niet vanaf wil, kun je je afvragen hoe betrouwbaar hij is.

Subsidies

Wanneer je je huis energiezuiniger maakt door de verbouwing, kun je in aanmerking komen voor subsidies of leningen tegen gunstige tarieven. Je kunt dan denken aan duurzame warmte (warmtepomp, zonneboiler) of energiebesparende maatregelen (ventilatie of isolatie).

Subsidies worden toegekend door provincie, regio of gemeente en hierbij geldt vaak het op =  op principe. Zorg dus dat je er snel bij bent. Kijk op de site van je gemeente of provincie voor welke subsidies je in aanmerking zou kunnen komen.

En nu?

Ik ga straks genieten van mijn nieuwe aanbouw, maar eerst een financieel overzicht opstellen voor het hele gebeuren. Heb jij nog tips voor een aanbouw of verbouw? Of waar liep je zelf tegenaan toen je ging verbouwen? Laat het me weten!

Follow my blog with Bloglovin

BTW korting voor kleine ondernemers

In een van mijn eerdere blogs ben ik ingegaan op wat BTW nu eigenlijk precies is. Zodra je als ondernemer BTW moet gaan afdragen, heb je ook een administratie nodig die voldoet aan de vereisten van de belastingdienst.

Maar hoe zit dit nu als je maar een kleine ondernemer bent? Moet je dan ook voldoen aan al die voorwaarden? Welke vrijstellingen zijn er en over welke bedragen hebben we het dan? Ik zet het voor je op een rijtje. 

Kleineondernemersregeling (KOR)

Gelukkig bestaat er de kleineondermersregeling. Dit houdt in dat je korting krijgt op je af te dragen BTW. De korting die je krijgt is afhankelijk van de BTW die je af moet dragen. Hier heb je dan wel je voorbelasting (BTW berekent over je ingekochte goederen of diensten) vanaf getrokken.

Is dit bedrag aan BTW dat je moet betalen over een heel jaar minder dan EUR 1.883,- (2018)? Dan kun je korting krijgen. Dit geldt voor de totale BTW over het hele jaar. Je dient dan wel te voldoen aan de vier voorwaarden van de kleineondernemersregeling:

  • Je betaalt minder dan EUR 1.883,- BTW in één jaar.
  • Je hebt een eenmanszaak (of maatschap / VOF).
  • Je onderneming is in Nederland gevestigd.
  • Je voldoet aan de administratieve verplichtingen voor de BTW. Zie hiervoor ook deze eerdere blog.

Rekenvoorbeelden

Om het te illustreren, hierbij een paar rekenvoorbeelden:

Rekenvoorbeeld KOR 1

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.100,- (hier staat dus een omzet tegenover van EUR 10.000,- bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,- (hier staan dus in totaal EUR 4.762,- aan kosten tegenover bij een BTW percentage van 21%).

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.100,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten ) = EUR 1.100,-. Dit gehele bedrag krijg je via de KOR terug, want het is minder dan EUR 1.345,-.

 

Rekenvoorbeeld KOR 2:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 1.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 2.500,- te betalen (omzet) minus EUR 1.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 1.500,-.

Je komt wel in aanmerking voor de KOR, want gedurende het hele jaar is je BTW lager dan EUR 1.883,-. De berekening is wel wat ingewikkelder omdat je per saldo meer dan EUR 1.345,- moet betalen.

De formule van de Belastingdienst is hierbij als volgt:

2,5 * (EUR 1.883,- – (BTW bedrag van vraag 5a van de aangifte – voorbelasting van vraag 5b van de aangifte))

2,5 * (EUR 1.883,- – (EUR 2.500,- (BTW over je omzet) – EUR 1.000,- (BTW over je kosten)) =

2,5 * (EUR 1.883,- – EUR 1.500,-) =

2,5 * EUR 383,- = EUR 957,50,-

 

Rekenvoorbeeld KOR 3:

Totale BTW over je omzet in een heel jaar: EUR 2.500,-

Totale BTW over je kosten in een heel jaar: EUR 3.000,-

Totale BTW over het hele jaar is dus: EUR 3.500,- te betalen (omzet) minus EUR 3.000,- terug te ontvangen (kosten) = EUR 500,- te ontvangen.

Via de KOR krijg je hiervan terug: helemaal niets. Je krijgt namelijk al EUR 500,- terug, dan is het mooi geweest.

Administratieve lastenverlichting

Het bijhouden van een administratie die voldoet aan de BTW vereisten is relatief veel werk. Zeker als je daar weinig opbrengsten tegenover hebt staan. Je kan dan het idee hebben dat je meer tijd kwijt bent met je administratie voor de belastingdienst dan met ondernemen. Dat kan natuurlijk ook niet de bedoeling zijn.

Betaal je in een jaar EUR 1.345,- BTW of minder? Dan betaal je helemaal geen BTW meer. Sterker nog: Verwacht je dit ook voor de komende jaren? Vraag dan ontheffing aan voor de administratieve lasten. Hierdoor hoef je ook geen BTW aangifte meer te doen. En kun je meer tijd besteden aan je onderneming (zodat je heel veel omzet haalt, weer boven die drempel uitkomt, je weer BTW moet gaan betalen en ook de administratie moet gaan bijhouden, maar dat is voor later zorg).

Tips & Tricks

  • Geef je korting op de BTW aan in de laatste aangifte van het jaar. Op deze manier weet je beter wat het totaal bedrag aan BTW is geweest voor het gehele jaar.
  • Ben je ondernemer volgens de inkomstenbelasting? Geef dan je BTW korting op in de ‘overige buitengewone baten’ in de winst&verliesrekening.
  • Ben je geen ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan vul je de korting in bij de ‘Inkomsten’ op het scherm ‘Inkomsten uit overig werk’.
  • De BTW korting geldt per ondernemer en niet per bedrijf. Heb je dus meerdere bedrijven onder één eenmanszaak, tel dan de BTW van je verschillende bedrijven bij elkaar op.

En nu?

Heb je ooit gebruik gemaakt van de kleineondernemersregeling? Was je bekend met deze regeling? Heb je nog vragen? Let me know!

Bovenstaande rekenvoorbeelden zijn ontleend aan de praktische gids voor startende ondernemers. Hierin is alles opgenomen wat je in je eerste jaar van het ondernemerschap wil weten op het gebied van belastingen, administratie en zakendoen (én met praktische rekenvoorbeelden).

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

Follow my blog with Bloglovin

BTW en onbetaalde facturen

Hoe ga je om met de btw op je verstuurde verkoopfacturen die niet worden betaald door klanten. Moet je deze btw nog wel betalen? Hoe dit precies werkt, leg ik uit in deze blog. 

BTW op je verkoopfacturen

Op je verkoopfacturen bereken je btw, 21 of 6% afhankelijk van je dienstverlening. Ondanks dat je het bedrag inclusief btw van je klant op je bankrekening gestort krijgt, is het btw bedrag niet van jou. Dit dien je in de eerstvolgende aangifte btw aan te geven en over te maken aan de belastingdienst.

NB: Er zijn ook uitzonderingen ten aanzien van de btw, lees dan deze blog over wat btw precies is. 

Mijn klant betaalt niet

Maar wat nu als je klant niet betaalt? Stel je hebt een verkoopfactuur van 100 euro gestuurd met 21% btw hierover gerekend. In je openstaande posten staat een bedrag van 121 euro te ontvangen.

Je hebt de verkoopfactuur verstuurd op 10 maart, dus geef je de 21 euro aan btw op in de aangifte van het eerste kwartaal. Bovendien betaal je deze 21 euro aan btw in april direct aan de belastingdienst.

Je ging ervan uit dat je klant netjes zou betalen, maar dat gebeurt niet. Dan heb je dus in feite al wel btw betaald, voor een verkoopfactuur die je nog niet binnen hebt.

Wanneer je klant alsnog betaalt in mei (na verschillende mails en telefoons van jou, want je hebt je debiteurenbeheer goed op orde), is er verder niets aan de hand. Je hebt alleen de btw eerder afgedragen dan dat jij je geld binnenkreeg van de klant. Je hebt dus in feite voorgefinancierd, niet fijn, maar wel zoals het hoort.

De belastingdienst

Maar wat nu als je klant helemaal niet meer gaat betalen? Als later blijkt dat je klant failliet is? Je hebt dan wel de btw betaald, zonder dat hier een betaling van je klant tegenover staat.

Dat vindt zelfs de belastingdienst niet eerlijk en daarom kun je je betaalde btw terugvragen.

Wanneer mag je de btw terugvragen?

Je mag de btw terugvragen wanneer de uiterste betaaltermijn minimaal 1 jaar verstreken is.

Bijvoorbeeld: Je stuurt een factuur met factuurdatum 10 maart 2018. Je hebt een betaaltermijn van 30 dagen, waarmee je vervaldatum neerkomt op 10 april 2018. Vanaf 10 april 2019 is de uiterste betaaltermijn dan 1 jaar verstreken en mag je de btw terugvragen.

In welke aangifte verwerk ik dit?

Je vraagt de btw terug in de aangifte waarin de 1 jaar betaaltermijn is verstreken. In ons voorbeeld is dat dus de aangifte van het tweede kwartaal 2019.

Wanneer de oninbaarheid al eerder blijkt (bijvoorbeeld door een uitgesproken faillissement), mag je het terugvragen van de btw in een eerder aangiftetijdvak doen.

Let op: Is de oninbaarheid ontstaan vóór 1 januari 2017? Neem dan contact op met je belastingkantoor, want dan gelden nog oudere regels.

Hoe verwerk ik dit in de aangifte btw?

Je kunt het terugvragen van btw op twee manieren verwerken in je aangifte btw:

  • Je neemt het terug te vragen btw bedrag op als aftrekbare voorbelasting (vraag 5b in je aangifte btw), is ons voorbeeld dus 21 euro.
  • Je neemt de totale omzet met bijbehorende btw op als negatieve omzet in vraag 1a of vraag 1b van je aangifte. In ons geval dus min 100 euro omzet en min 21 euro btw. Dit wordt dan in mindering gebracht op je omzet en te betalen btw van die periode.

En nu?

Heb jij wel eens te maken gehad met klanten die hun factuur niet betaalden? Wat heb je toen gedaan? Heb je eraan gedacht om de btw terug te vragen? Let me know!

Video: Ik ga een boekhoudpakket uitzoeken

De tijd is eindelijk gekomen: Ik ga mijn geliefde Excel vaarwel zeggen en ik ga over op een écht boekhoudpakket. Hoe kies ik mijn pakket? Hoe ziet mijn wensenlijst eruit? En waarom kies ik uiteindelijk voor mijn pakket? Inclusief ACTIE!

Bekijk nu de hele video (vergeet ook niet te liken en abonneren) en ik heb een hele mooi actie onderaan staan:

Wil je 15 maanden gratis e-boekhouden.nl proberen? Dat kan via deze link:

15 Maanden gratis e-boekhouden.nl

 

Mijn boekhouding: die besteed ik mooi uit!

De boekhouding: voor veel ondernemers een doorn in het oog en vooral een moetje. Gelukkig is dit iets dat je kunt uitbesteden. Maar wanneer is nou het beste moment om dat te doen? 

Niet iedereen wordt er even gelukkig van

Inmiddels ben ik erachter dat niet iedere ondernemer net zo gelukkig wordt van de administratie doen zoals ik. Ik word oprecht gelukkig van mijn bestanden bijwerken, bonnen inboeken en facturen maken.

Ik ben denk ik eerder de uitzondering op de regel, want het merendeel van de ondernemers heeft een grote hekel aan de boekhouding doen.

Gelukkig zijn er meer mensen zoals ik, die dit bovendien ook nog eens als beroep hebben en het graag voor je uit handen nemen.

Het beste moment

Ik krijg veel vragen van ondernemers wanneer het nou het beste moment is om de boekhouding te gaan uitbesteden. Heel eerlijk: ik kan daar geen antwoord op geven.

Dat moment is namelijk voor iedere ondernemer anders. Ik kan je wel aangeven welke factoren er vaak toe leiden dat een ondernemer een boekhouding gaat uitbesteden. Maar ook dan geldt: dit zijn zeker geen regels, maar iets wat ik vaak in de praktijk zie gebeuren.

Het uitbesteden

Voorop gesteld: je hebt als ondernemer niet de verplichting om je boekhouding uit te besteden. Je mag er voor kiezen om de administratie en de belastingaangifte zelf te doen. Pas op het moment dat je classificeert als middelgrote onderneming (grensbedragen: totaal activa > EUR 6 miljoen // omzet > EUR 12 miljoen // > 50 FTE in dienst) is een accountantscontrole verplicht.

Maar wat zijn factoren die ertoe leiden dat je eerder je boekhouding zou willen uitbesteden?

Complexiteit administratie

Hoe complexer je administratie, hoe eerder je hem waarschijnlijk wilt uitbesteden. Je kunt je voorstellen dat als je in- en verkoopt in het buitenland en meerdere medewerkers in dienst hebt, je een veel complexere administratie hebt dan wanneer je een freelance fotograaf bent.

Focus leggen

Als ondernemer moet je vooral doen waar je goed in bent. Op het moment dat boekhouding dat niet is, kun je beter de focus leggen op de dingen waar je veel beter in bent.

Levert het jou bijvoorbeeld meer op om een uur acquisitie te doen dan dat je bespaart met het inhuren van een uur van een boekhouder? Ga dan vooral op acquisitie.

Voldoende kennis

Het kan zijn dat je meer dan gemiddeld weet van administratie. Op zo’n moment is je boekhouding waarschijnlijk een stuk makkelijk voor je om bij te houden en zal je deze minder snel uitbesteden.

Blijf wel altijd opletten

Wanneer je je boekhouding uit gaat besteden is dus helemaal aan jou. Maar 1 ding: zorg wel altijd dat je begrijpt wat je boekhouder doet. Laat je periodieke cijfers goed uitleggen en zorg dat je de aangifte snapt.

Je boekhouder moet je kunnen uitleggen waarom je bijvoorbeeld dit jaar veel meer of veel minder belasting moet betalen. Wil je meer weten of de termen die vaak gebruikt worden door een boekhouder? Lees dan deze blog.

En nu?

Heb jij je boekhouding uitbesteed? Wanneer was voor jou het moment om dat te doen? Of ben je nog aan het twijfelen? Wat zijn voor jou de voor- en nadelen? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Geen cash, geen aankoop

We kunnen zo’n beetje alles op afbetaling kopen. Mooie reclames laten zien dat je nu geen rente betaalt en je je aankoop in drie jaar kunt afbetalen. In deze blog waarschuw ik je voor deze manier van aankopen, die verder gaan dan aflossingen en hoge rente.  

Kopen op afbetaling

Het later of gespreid betalen van aankopen zoals een tv, auto of staafmixer is ontzettend eenvoudig. Krediet checks worden wel gedaan, maar over het algemeen is er niet meer dan een half uur voor nodig om een kredietschuld aan te gaan.

En ook dit is een gewone schuld, waarover je rente en aflossing betaalt. En jullie weten allemaal hoe ik over schulden denk.

Wat je betaal je allemaal?

Uiteindelijk betaal je natuurlijk het gehele bedrag aan aflossing. Bij het kopen op afbetaling spreid je je aankoop uit over meerdere maanden. Dit is natuurlijk fijn in de eerste maanden omdat er minder geldt uitgaat, maar vergis je niet dat je uiteindelijk de volledige aankoop toch betaalt.

Daarnaast betaal je rente. In veel advertenties wordt gesproken over ‘het eerste jaar geen rente’. Maar let op, als je afbetaalt in twee jaar, betaal je dus over het tweede jaar wel rente. En die rente is vaak niet laag! Deze rentes kunnen namelijk oplopen tot 20%. Zo wordt een tv van EUR 1.000 ineens EUR 1.200. Had je ook een groter model voor kunnen kopen.

Nog meer nadelen

Een nadeel waar je niet zo snel over nadenkt bij het kopen op afbetaling is de beperking die je hebt in je onderhandelingen. Heb je ruimte om de aankoop in één keer te financieren, dan heb je vaak veel meer ruimte om te onderhandelen over een korting. Bij het kopen op afbetaling kun je dit vaak wel vergeten.

Zo heb ik een groot deel van mijn huidige inrichting direct gekocht, zonder enige vorm van afbetaling. En geloof me, ik kan daardoor veel hogere kortingen afspreken. Al helemaal met alle showroommodellen die ik heb gekocht. En ook deze kun je vaak niet op afbetaling kopen.

Kopen op afbetaling is gewoon een schuld

Laten we er niet omheen draaien: kopen op afbetaling is ook gewoon een schuld. En een dure ook! Als je schuldenvrij wilt leven is het daarom belangrijk om vooraf goed na te denken voordat je iets op afbetaling koopt. Want is het echt nodig om dit nu te kopen? Of kun je nog wel even doorsparen?

En nu?

Heb jij wel eens iets op afbetaling gekocht? Wat zijn je ervaringen daarmee? Twijfel je of je iets op afbetaling moet kopen? Laat het me weten in een reactie!

the happy financial