Kilometervergoeding voor ZZP-ers: hoe werkt dat?

Over kilometervergoeding vanuit werkgever én werknemers perspectief is voldoende geschreven. Maar hoe zit dit nu als je ZZP-er bent en dus eigenlijk werkgever én werknemer in één bent? 

Is de auto privé bezit of zakelijk bezit

De eerste keuze die je dient te maken, is of je de auto als privé of zakelijk bezit classificeert. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid kilometers die je met je auto privé rijdt. De verschillende opties en voorwaarden heb ik beschreven in deze blog.

Let op! Deze keuze dien je twee keer te maken, voor zowel de inkomstenbelasting als de omzetbelasting. Meer over de twee opties, lees je in deze blog over de auto van de zaak.

Auto blijft privé bezit

Wanneer je voor de optie kiest om de auto als privé bezit te houden, mag je een kilometervergoeding van je winst aftrekken. Als ZZP-er is het dus zo dat je hiermee een sigaar uit eigen doos creëert, want je zaak en jij persoonlijk wordt gezien als één (NB: hierbij ga ik ervan uit dat je een eenmanszaak als rechtsvorm hebt voor je onderneming).

Voordeel van kilometervergoeding

Dus waarom zou je dan toch kilometervergoeding uitkeren aan jezelf? Omdat je dit bedrag mag aftrekken van je winst uit onderneming. Je winst wordt lager, waardoor je over een lager bedrag belasting hoeft te betalen. En dat is een plus toch?

Natuurlijk ook nadelen

Nadeel is dan natuurlijk wel dat je je kilometers bij moet houden die je zakelijk hebt gereden. Wat ik zelf doe, is in mijn Excel administratie een aparte tab bijhouden met daarbij de zakelijk gereden kilometers per dag. Veel werk, maar het levert relatief veel op.

Welk bedrag per kilometer

Waarschijnlijk ken je de EUR 19 cent per kilometer regel wel. Wanneer je in loondienst bent, is dit vaak het bedrag dat je krijgt uitgekeerd per gereden kilometer. Dat komt omdat deze EUR 19 cent per kilometer vrijgesteld uitgekeerd mag worden.

Hiervan afwijken mag, maar je betaalt er dan wel meer belasting over.

Auto is zakelijk bezit

Als je je auto classificeert als zakelijk bezit, hoef je geen kilometeradministratie bij te houden. Groot voordeel dus.

Je mag in dit geval alle autokosten van je winst aftrekken, maar keert geen kilometervergoeding uit. Alle autokosten zoals onderhoud, afschrijving, benzine en verzekeringen zijn immers al van je winst afgetrokken.

En nu?

Keer jij jezelf al een kilometervergoeding uit als ZZP-er? Heb je nog vragen? Laat het me weten!

Let op: voor de btw gelden weer andere en aanvullende regels, lees deze hier.

 

the happy financial


2 thoughts on “Kilometervergoeding voor ZZP-ers: hoe werkt dat?

  1. Jason

    Hello, So what exactly do you need to record? Start and finish km’s? distance? date? time? 🙂 Thanks!

    1. Marjan

      Hi Jason,

      First of all you need a few general recordings: type of your car, license plate, period.

      Per drive you need to record the following according to the Dutch tax authorities:
      * Drive #
      * Date
      * Start km // end km
      * Address of visit
      * Private yes / no
      * Detour if applicable

      More information can be found on the website of belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/auto_en_vervoer/u_reist_naar_uw_werk/auto_van_uw_werkgever/geen_bijtelling_bij_niet_meer_dan_500_kilometer_privegebruik/rittenregistratie/schematisch_overzicht_van_de_gegevens_voor_een_volledig_sluitende_rittenregistratie

      Hope this helps

Comments are closed.