Hoe werkt het urencriterium

Hoe werkt het urencriterium? Welke regels zijn eraan verbonden? En waarom bestaat het eigenlijk? In deze blog zet ik het voor je op een rijtje. 

Wat is het urencriterium eigenlijk?

Als je ondernemer bent, heb je het andere ondernemers vast wel eens horen zeggen: ‘Als je maar aan je uren komt.’ Maar wat betekent het urencriterium eigenlijk? En waarom zou je hieraan moeten voldoen?

Het urencriterium is een term van de belastingdienst, die zegt dat je minimaal in één jaar 1.225 uur aan je onderneming gewerkt moet hebben.

Wat is het voordeel van het urencriterium?

Op het moment dat je voldoet aan de 1.225 uur, kom je in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Deze aftrekposten verminderen je winst uit onderneming waardoor je over een lager bedrag belasting betaalt. Per saldo betaal je dus minder belasting. Voor 2017 gaat het om EUR 7.280,- aan zelfstandigenaftrek en EUR 2.123,- aan startersaftrek. Toch wel de moeite dus.

Wil je meer weten over deze aftrekposten? Lees dan deze blog over belastingvoordelen voor ondernemers.

Administratie van het urencriterium

Vanuit de belastingdienst ben je verplicht om je uren bij te houden zodat je kunt aantonen dat je voldaan hebt aan de 1.225 uur. Dit kan in je (digitale) agenda of bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Als je het maar kunt laten zien bij een controle.

Heb je op gegeven moment je 1.225 uren gehaald, dan hoef je ze verder voor de belastingdienst niet meer bij te houden. Het is niet dat je dan bonuspunten krijgt. Maar voor je eigen administratie is het wel handig om gewoon je uren te blijven bijhouden.

Welke uren tellen mee?

Gelukkig gaat het best hard met de uren die je mee mag tellen. Het gaat namelijk niet alleen om de uren die je factureert aan klanten, maar ook indirecte uren die je bezig bent voor je onderneming.

Ga je bijvoorbeeld naar een lezing? Ben je bezig met verkoopactiviteiten? Zit je in de auto onderweg naar een klant? Ben je aan het bellen voor je onderneming? Deze uren tellen allemaal mee.

Let er wel op: als je een bereikbaarheidsdienst hebt, bijvoorbeeld als klanten je wel kunnen bellen voor een storing, dan tellen deze uren niet mee. Alleen de uren die je daadwerkelijk besteedt aan een storing wanneer een klant belt.

Uitzonderingen

Natuurlijk zijn er weer uitzonderingen om rekening mee te houden. De meest voorkomende zijn de volgende hebben betrekking op je onderneming starten gedurende het jaar, gedeeltelijk in loondienst werken, arbeidsongeschiktheid en zwangerschap. Ik zet deze meest voorkomende uitzonderingen voor je op een rijtje.

Starten gedurende het jaar

Wanneer je je onderneming gestart bent in het midden van het jaar, bijvoorbeeld op 1 september, moet je toch voor het hele jaar voldoen aan het urencriterium. Dus in de resterende 4 maanden van het jaar, moet je dan 1.225 uur besteden aan je onderneming. Lukt dit niet, geen nood. Er zijn geen verdere consequenties aan verbonden, behalve dat je geen gebruik kunt maken van de aftrekposten.

Gedeeltelijk in loondienst werken

Ook heel gebruikelijk: werken in loondienst terwijl je je onderneming opstart. Om in aanmerking te komen, moet je er wel voor zorgen dat je meer uren besteed aan je onderneming dan dat je uren in loondienst werkt. Werk je bijvoorbeeld 40 uur in loondienst, dan wordt dit een lastig verhaal. Maar als je in één van de afgelopen vijf jaar geen ondernemer was, geldt deze regel niet. Hierbij gaat het om jou persoonlijk, dus niet om je bedrijf. Heb je een andere onderneming gehad, ziet de belastingdienst jou wel als ondernemer.

Arbeidsongeschiktheid

Bij arbeidsongeschiktheid geldt het verlaagd urencriterium van 800 uur. Zorg wel dat je dit vooraf kortsluit met de belastingdienst om discussie achteraf te voorkomen.

Zwangerschap

Op het moment dat je je werkzaamheden voor je onderneming onderbreekt omdat je zwanger bent, mag je de niet gewerkte weken wel meetellen voor het urencriterium. Hierbij geldt een maximum van 16 weken die je mag meetellen.

En nu?

Heb je nog vragen over het urencriterium? Heb je een slimme methode om je uren bij te houden? Laat het me weten, ik ben benieuwd!


2 thoughts on “Hoe werkt het urencriterium

  1. Carrie Reply

    Verlaagd urencriterium bij arbeidsongeschiktheid geldt toch alleen voor de startersaftrek, en niet voor de zelfstandigenaftrek?

    1. Marjan Reply

      Hoi Carrie,

      Het verlaagd urencriterium bij arbeidsongeschiktheid is inderdaad alleen van toepassing bij de startersaftrek.
      Maar is toch nog altijd de moeite om rekening mee te houden.

      Groetjes, Marjan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*