Time management voor pro’s

Ik wil niet opscheppen, maar ik ben goed in timemanagement. In mijn vorige baan stond dat altijd bovenaan mijn lijst van sterke punten. Hierbij mijn tips voor goed timemanagement.

1. Houd op met multitasken

Dat vrouwen vaak worden geroemd om hun multitask kwaliteiten, is eigenlijk helemaal niet zo fijn. Multitasken is namelijk echt killing voor je productiviteit. Kies één taak en rond die af voordat je naar je volgende taak gaat. Hierdoor blijft je aandacht erbij en ben je per saldo eerder klaar.

2. Stel deadlines

Stel voor iedere taak een deadline en schrijf deze ook op in je agenda. Op deze manier word je aan de taak herinnerd. Ik weet uit ervaring dat als ik zelf geen deadline stel, ik dingen voor me uitschuif en per saldo helemaal niet meer uitvoer.

Dus ook als je van je opdrachtgever of leidinggevende geen deadline meekrijgt, stel deze dan zelf.

3. Stel prioriteiten

Begin met de taken met de hoogste prioriteit. Klinkt heel simpel, maar waarom begin ik dan altijd met de leukste dingen in plaats van de meest belangrijke dingen? Juist, prioriteiten stellen.

Prioriteiten die bijdragen aan het behalen van mijn doelen. Wil je weten hoe ik doelen voor mezelf gesteld heb? Lees dan deze blog.

4. Werk op tijden die jou het beste uitkomen

Ik werk zelf het beste op de vroege ochtend, maar niet iedereen is een ochtendmens. Je weet waarschijnlijk zelf wel wanneer je het beste kunt werken.

Plan belangrijke taken rond dat moment in en makkelijkere, routinematige taken op momenten dat je eigenlijk geen zin hebt.

5. Houd je agenda goed bij

Agenda beheer is alles! Ik plan echt alles in, deadlines, to-do’s, me-time. Op deze manier houd ik overzicht en kan ik mijn dagen goed plannen.

Wil je weten hoe ik mijn agenda bijhoud? Lees dan deze blog. In deze blog vertel ik hoe ik mijn productieve week plan.

6. Zet je e-mail notificaties uit.

Ik ben dus echt meteen afgeleid als ik een e-mail geluid hoor of het icoontje naar boven zie komen. Lange tijd geleden heb ik dus mijn notificaties uitgezet, zowel het geluid als het beeld.

Ik plan momenten om mijn mail bij te werken en direct te beantwoorden. Dit scheelt zoveel rust door de dag heen.

7. Plan voldoende tijd voor brainstorm

Doorgaan, doorgaan, doorgaan. Maar ondertussen vergat ik de tijd om te brainstormen. Terwijl je die tijd ook gewoon nodig hebt om met goede en nieuwe ideeën te komen.

Dit geldt voor iedereen, of je nu schrijver of accountant bent. Je hebt gewoon tijd nodig om na te denken. Dus plan hiervoor ook tijd in.

8. Ben realistisch

Afspraken te dicht op elkaar plannen, reistijd niet inplannen of denken dat die afspraak met die langdradige klant echt wel in een kwartier kan, allemaal voorbeelden waarin je je eigen planning in de soep laat lopen door een onrealistische planning.

Ik ben zelf liever wat te ruim in mijn planning zodat ik tijd overhoud. Ik word namelijk al helemaal gestresst als ik denk dat ik tijd te kort kom. Deze stress voorkom ik dus door ruim in te plannen.

9. Ruim je werkplek op

Een opgeruimde werkplek zorgt in mijn geval voor een opgeruimd hoofd. Zeker in mijn minimalistische stijl word ik helemaal gek van zooi om me heen.

Ik ben dus groot voorstander van de clean desk policy. Probeer het maar eens en je zult zien dat je door de ruimte ook je planning beter kunt overzien.

10. Delegeer

Delegeren is zo’n belangrijk onderdeel bij de groei van je bedrijf of je carrière. Waar ben je echt goed in? Wat maakt jou uniek? Plan daar voldoende tijd voor in en delegeer de rest.

De taken die je delegeert zijn namelijk niet de dingen waar je klanten of leidinggevende je om roemen, maar zorgen er wel voor dat je hier tijd aan kwijt bent. Tijd die je beter kunt besteden aan jezelf nog beter maken.

En nu?

Heb jij nog tips? Laat ze me weten! Ik ben benieuwd!

Hoe plan ik een productieve week

Deze maand is het Get Organized month en the happy financial doet mee! Ik deel deze maand blogs over productiviteit in je werk, of je nu ondernemer bent of carrière tijger.

In deze eerste blog van de maand ga ik in op het plannen van mijn productieve week. Want hoe zorg ik hiervoor? Ik geef je mijn persoonlijke tips.

1. Maak een maandplanning

Het eerste onderdeel van een productieve week is het maken van een maandplanning. Aan het eind van de vorige maand maak ik een overzicht met mijn doelen voor de komende maand. Deze doelen maak ik zo meetbaar mogelijk. Bijvoorbeeld: het behalen van EUR 3.000 aan omzet, het krijgen van 300 YouTube volgers.

Wil je weten hoe ik deze doelen omzet in mijn sales funnel? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe ik mijn sales funnel het beste kan opzetten en ervoor kan zorgen dat ik mijn ideeën om kan zetten in geld.

2. Maak to do’s

Naar aanleiding van doelen in die maand, maak ik een uitgebreide to do lijst voor de maand. Per doel maak ik een to do lijst. Voor het krijgen van meer YouTube volgers heb ik bijvoorbeeld de volgende to do’s in een maand: uploaden van 4 video’s, reacties plaatsen onder video’s van andere YouTube-ers, maken nieuwe intro.

3. Plan de to do’s in

Mijn agenda is echt heilig, ik plan echt alles in. Dus ook mijn maandelijkse to do’s. Iedere to do wordt een apart blok in mijn agenda. Ik bedenk hoe lang ik bezig ben met een bepaalde taak en maak hiervan een blok in mijn agenda.

Wanneer ik een bepaalde to do niet gedaan heb op de geplande dag, kan ik het blok eenvoudig verschuiven. Op die manier kan ik het ook niet vergeten in te plannen. Door de maanden heen weet je steeds beter hoe lang je nodig hebt voor een bepaalde taak en kun je beter inschatten hoeveel tijd je nodig hebt en hoe lang je blok dus dient te zijn.

Wil je meer tips over het beheer van je agenda? Lees dan deze blog.

4. Plan je week

Op basis van je to do’s ga ik verder mijn week plannen. Op zondag kijk ik welke afspraken ik heb staan in de komende week. Hieromheen plan ik de benodigde reistijd.

De rest van de tijd vul ik in met mijn blokken van to do’s. Zo heb ik op zondag een goed overzicht van wat me te wachten staat, maar blijf ik wel redelijk flexibel omdat ik weet dat ik een aantal vaste afspraken heb, maar wel kan schuiven met to do’s wanneer er een dringende last minute klus doorheen komt.

5. Blijf plannen

Gedurende de week gebeuren er allerlei dingen die ervoor zorgen dat mijn to do’s niet afkomen. Heel soms gebeurt het dat ik tijd over heb en een to do van de aankomende week kan oppakken, maar dat is echt maar heel af en toe.

Het merendeel van de tijd moet ik een aantal to do’s verschuiven naar de week erop. Dat is niet erg, zo lang ik mijn dringende to do’s aan het begin van de week plan. De meest belangrijke dingen heb ik daarom aan het begin van de week gedaan zodat de to do’s die ik misschien moet verschuiven aan het eind van de week komen.

En nu?

Hoe plan jij je productieve week? Heb jij nog tips? Wat vind je van mijn tips? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

 

De financiële gevolgen van ziekte waar je niet bij stil staat!

Je staat er waarschijnlijk niet bij stil. Je werkt gewoon je uren en alles gaat goed. Ja je hebt een keer een griepje of verkoudheid maar verder niks aan de hand. Je krijgt je loon (volledig/gedeeltelijk) doorbetaald bij ziekte en denkt er verder niet over na. Je bent nog jong, je bent gezond, je voelt je goed en doet je ding.

Ziekte overkomt je

Toch kan het morgen zomaar anders zijn. Je krijgt een ziekte of bijvoorbeeld iemand anders rijdt jou aan waardoor je ziek bent of je glijdt uit, valt van de trap, gaat door je rug en dan is het belangrijk dat je weet hoe dingen zitten. Ziekte overkomt je meestal, je kiest er niet voor. Kijk maar naar mij.

Ik kreeg de diagnose van een zeldzame spierziekte en kan gewoon nooit meer voor een werkgever werken. En nu baal ik dat ik mijn zaken financieel niet beter geregeld had. Ik zit namelijk voor altijd op 75% van mijn oude salaris. Mijn enige geluk is dat ik op jonge leeftijd al fulltime werkte, een deeltijd HBO opleiding volgde, waardoor ik al jong carrière maakte en een goed salaris had. Dit is mijn enige redding waardoor ik nu een redelijk inkomen heb. Ik wil jullie behoeden voor erger! Voor iets wat je niet wist, niet over nadacht en wat JOU zomaar opeens kan overkomen!

Wat betaalt je werkgever door tijdens ziekte?

Dit is compleet afhankelijk van het soort contract dat je hebt. Ben je bijvoorbeeld een oproeper met een MUP 0-urencontract dan kan het zo zijn dat je de eerste 6 maanden van het contract helemaal niets uitbetaald krijgt. Wil je weten welk oproepcontract je hebt, lees dan mijn blog over de soorten oproepcontracten en hoeveel je doorbetaald hoort te krijgen in diverse situaties.

Heb je een bepaalde tijd of onbepaalde tijd contract dan moet je inprincipe bij wet minimaal 70% uitbetaald krijgen met het minimum van het minimumloon. Men mag niet onder het minimumloon zakken.

Let op waar je voor tekent!

TIP VAN LIN: zorg dat je weet waar je voor hebt getekend. In je contract en of CAO en of personeelsreglement kan je vaak terug vinden hoeveel geld er wordt doorbetaald tijdens ziekte. Overige tips waar je op moet letten in je contract lees je hier. PS. heeft jou werkgever bijvoorbeeld ook nog wachtdagen bij ziekte?

Langdurige ziekte

Ok je bent langdurig ziek. Onder langdurige ziekte verstaat men langer dan 6 weken. Echter dient je werkgever ziekte 2 jaar door te betalen (er komt mogelijk een wetswijziging aan voor kleine werkgevers die nog maar een jaar ziekte hoeven te betalen). Zodra hierover meer bekend is zullen jullie dit terug kunnen vinden op LindasResources.nl.

Mocht je een tijdelijk contract hebben en binnen die 2 jaar uitdienst gaan in verband met geen contract verlenging dan neemt het UWV jou over in de ziektewet. Zij pakken de begeleiding dan op die normaliter de werkgever ook zou moeten doen. Mocht je willen weten wat er allemaal gebeurt in die twee jaar lees dan mijn blog over de Wet Verbetering Poortwachter. In deze 2 jaar moeten werkgever (UWV) en werknemer er alles aan doen om te zorgen dat je weer beter wordt en weer aan het werk kan. Dit kan mogelijk ook in een andere functie zijn.

Hier op The Happy Financial hou ik het alleen even bij het financiële aspect van ziekte.

Wat gebeurt er financieel in de eerste twee jaar ziekte?

Tijdens deze eerste twee jaar ziekte kan je dus al in inkomen zakken. Dit is afhankelijk van wat er getekend is. Mocht je naar het UWV overgaan en zou jouw werkgever eigenlijk 100% betalen, dan heb je pech want het UWV betaalt sowieso maar 70% (wel altijd minimumloon hier zakt men niet onder).

Na twee jaar de WIA uitkering

Richting het einde van je 2 ziektejaren krijg je een WIA keuring. Hierin gaat het UWV jou definitief keuren op een % arbeidsongeschikt. Mogelijk dat je ooit in de toekomst weer meer kan werken, maar als het is zoals het is dan moet je het dus met die uitkering doen en dat is sowieso 70-75% van je ”oude” salaris. Dat is een flink verschil en als je dan een hypotheek hebt gebaseerd op dat loon en je nog kinderen wilt in de toekomst en ga zo maar door. Dan kan het een mega financiële tegenvaller zijn waar je de rest van je leven last van hebt.

Toch maar eens nadenken of je de financiële consequenties kunt opvangen?

In mijn geval is het waarschijnlijk voor de rest van mijn leven. Tenzij ik al mijn plannen met LindasResources van de grond ga krijgen. Ik hoop ooit weer zelfvoorzienend te kunnen zijn. En ik hoop dat jij goed gaat nadenken of je een inkomensterugval door ziekte kan opvangen of dat je wellicht toch iets moet gaan regelen met een verzekering of een flinke spaarpot.

”You never know what happens in future!!”

 

foto credits: Prisca Visser @priscavisser.nl

 

Hoe stel ik mijn doelen?

Doelen stellen: iets dat ik altijd gedaan heb. Ik heb hele duidelijke, soms ietwat té enthousiaste doelen, maar ik heb ze altijd. Hoe stel ik mijn doelen?

Het voordeel van doelen stellen

Ik heb altijd doelen opgesteld. Of het nu is voor the happy financial, mijn vorige baan of in mijn privé leven: ik heb altijd doelen gehad.

Doelen opstellen voor een betere focus

Door het stellen van doelen kan ik me beter focussen. Doe ik dit namelijk niet, dan is de kans groot dat ik all-over-the-place ben.

Ik vind namelijk alles (okee: veel) heel erg leuk om te doen. Wanneer ik geen duidelijk doel voor ogen heb, begin ik overal aan en doe ik overal aan mee.

Gevolg: niets is af en niets is 100%. Doelen stellen zorgen in mijn geval dus voor focus.

Doelen opstellen zodat ik ze kan afvinken

Maar ook dat ik ergens naartoe kan werken. Zodra ik een doel heb bereikt, kan ik dat als het ware afstrepen van mijn lijstje. Doel behaald.

Hierbij moet ik er wel altijd op bedacht zijn dat ik ga voor de oorspronkelijke gedachte van mijn doel en niet alleen het doel behaal zodat ik weer iets van mijn to-do lijstje kan vinken.

Hoe stel ik mijn doelen?

Voor mij werkt het het beste als ik één lange termijn doelstelling opstel voor mijn business en één voor mijn privé leven. Met lange termijn bedoel ik een jaar of drie. Langer dan drie jaar vind ik echt te ver weg en dan wordt het onrealistisch.

Vervolgens deel ik het drie-jaren-plan op in jaardoelen en die weer in maanddoelen. Per maand kan ik bijhouden in hoeverre ik erin ben geslaagd om mijn doel te bereiken.

Een maand is namelijk overzichtelijk en kort genoeg om bij te houden, maar lang genoeg om écht dingen voor elkaar te krijgen.

SMART

Een term waar ik voorheen echt een hekel aan had omdat ik het vooral een lege term vond, maar sinds kort ben gaan waarderen omdat hij gewoon echt werkt: SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden).

Inmiddels heb ik er wel de voordelen van ontdekt en probeer ik mijn doelstellingen ook echt SMART te maken.

Vooral door het meetbaar te maken, kan ik ook periodiek kijken hoever ik sta met het realiseren van mijn doelstellingen. Dus voor mij is SMART niet langer meer een lege managementterm, maar ook echt iets dat ik gebruik.

En nu?

Voor komend jaar ben ik bezig met het opstellen van mijn doelen. Natuurlijk laat ik jullie weten wat mijn doelen zijn voor het nieuwe jaar. Hierover snel meer.

Hoe stellen jullie doelen op? Heb je daar een systeem voor? Ik ben benieuwd!

Vanaf nu gaat alles anders!

Maandenlang heb ik er naar uitgekeken dat ik fulltime aan de slag kon voor the happy financial. Ik keek echt uit naar het ondernemersbestaan. Inmiddels ben ik een tijdje bezig en besef ik dat ik nog steeds in dezelfde work-modus zit als daarvoor. Dat is niet de reden dat ik ben gaan ondernemen! Daarom: vanaf nu gaat alles anders!

Mijn ondernemersdroom

De laatste maanden van mijn bestaan als werknemer was ik vooral aan het dromen van het fulltime ondernemerschap. Ik had er zoveel zin in!

Bovendien zou ik ook eindelijk wat meer tijd over hebben. Want naast mijn baan als accountant was ik dag en nacht bezig met the happy financial.

Ik zag het dus helemaal voor me: eindelijk wat tijd over én nog belangrijker: de ruimte om de dingen aan te pakken zoals ik ze voor ogen zag.

Ondernemen: de realiteit

Inmiddels ben ik een paar maanden onderweg en is het tijd om even stil te staan. Want ik ben tot de conclusie gekomen dat ik alleen maar doorraas op dezelfde manier.

Ideeën die ik had om mijn business verder te helpen groeien, heb ik nog steeds niet uitgevoerd. Simpelweg omdat de tijd blijft ontbreken.

Meer, meer, meer

Ik ben de laatste maanden alleen maar meer gaan doen. Naast het bloggen ben ik gaan vloggen en post iedere week een video. Leuke opdrachtgevers komen naar me toe en ik krijg steeds meer samenwerkingen.

Kortom: allemaal ontzettend leuke dingen, maar helpen deze dingen mij in de juiste richting? En zijn het de dingen die ik voor ogen had als ondernemer?

Want op dit moment is het vooral zo dat ik keihard aan het werk ben, zonder duidelijk doel en richting. En daarmee heb ik het gevoel dat ik weer terug bij af ben. Weer gewoon een werknemer met deadlines, to do lijsten en werkdruk.

Bovendien heb ik het idee dat ik ook dingen mis, dingen die mijn business juist verder gaan helpen. Ik ben zo gericht om die productie te leveren, dat ik vergeet om me heen te kijken naar wat er nog meer speelt of kansen die er liggen. Zonde dus.

Waarom ben ik gaan ondernemen?

Tijd dus om na te gaan wat voor mij ook alweer de motivatie was om te gaan ondernemen en daar ook actie op te ondernemen.

Belangrijk voor mij is heel duidelijk de vrijheid die je hebt als ondernemer. Deze vrijheid heb ik de laatste tijd nauwelijks gemerkt, want ik was vooral druk met afspraken en deadlines.

Daarnaast was het voor mij heel belangrijk dat ik wat meer kon genieten van de dingen die ik deed. Door mijn strakke content kalender en vele blogs en video’s (inmiddels post ik vier keer in de week nieuwe content), voelt het voornamelijk als massa productie.

De fun was eraf en het was voor mij vooral belangrijk om zoveel mogelijk blogs op tijd online te krijgen, in plaats van te kijken naar wat ik leuk vind om over te bloggen.

Tijd om alles te veranderen

Normaal ben ik van het leven naar een bepaald moment toe, in dit geval nieuwjaar. Dat zou een logisch moment zijn om vanaf dat moment alles anders aan te pakken. Maar aan de andere kant dacht ik: ‘Nee, ik moet hier nu iets mee doen en niet nog een maand zo doorgaan.’

Daarom resolute stappen om mijn ondernemersdroom meer uit te laten komen. Ik ga bijvoorbeeld de frequentie van mijn blogs terugschroeven. Op maandag komt My week in pictures online, op woensdag een nieuwe video en op vrijdag een blog over financiën (personal finance / ondernemers).

En vooral: meer genieten van alle leuke dingen die op mijn pad komen.

De praktische uitvoering daarvan ben ik nog aan het uitvinden. Een gedeelte zal ik nooit kunnen veranderen, maar ga wel zover mogelijk komen. Kleine praktische stappen zoals mijn agenda niet van voor tot achter volplannen, maar ook ruimte laten om te brainstormen, moeten me hierbij gaan helpen.

En nu?

Voor mijzelf is dit een belangrijke stap in mijn eigen ontwikkeling als ondernemer. Ik leer iedere dag bij en loop ook iedere dag tegen bepaalde dingen aan. Is mijn verhaal voor jou herkenbaar? Hoe ben jij hiermee omgegaan? Heb je nog tips? Ik hoor ze graag!

Waarom ik toch weer uren schrijf

Uren schrijven, zo’n beetje hét grootste irritatiepunt van iedere accountant (of advocaat, notaris, arts). Ik heb er ook jaren mee lopen worstelen. Maar toch ben ik er weer mee begonnen. Waarom?

Uren schrijven

Als accountant groei je ermee op. Je schrijft ieder kwartier van de dag op, in een elektronisch urenschrijf-systeem, verdeeld over klanten en projecten. Op deze manier worden alle uren gefactureerd aan de klant.

Aan het eind van de week was het altijd stress. Want ondanks dat je van 8.00 tot 18.00 op kantoor hebt gezeten, kwam je in je urenstaat maar tot 6 uur. Wat heb je dan in die andere 4 uur gedaan?!

Nooit meer uren schrijven

Zodra ik ondernemer werd, kreeg ik veel jaloerse blikken van mede-accountants over het feit dat ik nooit meer uren hoefde te schrijven. Wat een geluk!

Maar toch ben ik er deze week weer mee begonnen. Waarom?

Toch weer uren schrijven

Structuur en regelmaat

Na een paar weken als ondernemer kwam ik erachter dat ik de structuur miste die ik altijd gewend was. Ik was namelijk gewend om verantwoording af te leggen over ieder kwartier en nu kon ik in principe de hele dag in bed blijven liggen en niemand die er iets van zou zeggen (heb ik nooit gedaan, maar bij wijze van).

Het schrijven van uren zorgt voor mij dus voor een beetje structuur die ik nodig heb en prettig vind. Maar dan zonder het verantwoording-afleg-gedeelte.

Productiviteit

Ik vond dat ik super goed bezig was. Ik was echt de hele dag aan de gang. Maar pas toen ik ging opschrijven waar ik de hele dag mee bezig was, zag ik dat ik ook heel veel onbelangrijke dingen aan het doen was.

Dus, ben ik eigenlijk wel zo productief als ik zeg dacht? Of was ik toch teveel tijd kwijt met het bijhouden van Facebook updates (gelukkig voor mijn werk ook belangrijk).

Ik ging hierdoor kritischer kijken naar mijn tijdsindeling en taken die ik had en zorgde ervoor dat ik ook echt productief was in plaats van het alleen maar dacht te zijn.

Misschien toch nog maar eens mijn eigen blog over productief thuiswerken lezen :).

Uitbesteden

Ik weet beter hoeveel tijd iets kost. Soms valt dat mee, maar soms valt dat ook ontzettend tegen. Het editen van een YouTube video valt bijvoorbeeld ontzettend mee qua hoeveelheid tijd.

Aan de andere kant loop ik bijvoorbeeld wel tegen de hoeveelheid social media aan. Een groot deel van de dag gaat daaraan op.

Omdat ik dit nu weet en helder heb, kan ik gaan nadenken of het verstandig is om bepaalde dingen uit te besteden.

YouTube editen blijf ik bijvoorbeeld lekker zelf doen, want dat heb ik relatief in no-time gedaan. Het bijhouden van social media is wel weer iets waar ik op termijn wellicht hulp bij nodig heb.

Alleen door het bijhouden van mijn uren, is dit voor mij inzichtelijk geworden en kan ik meer weloverwogen keuzes maken in wat ik zelf blijf doen en wat ik ga uitbesteden.

En nu?

Heb jij wel eens een week je tijd bijgehouden? Wat waren je bevindingen naar aanleiding hiervan? Wat viel mee? Of waren er ook zaken die tegenvielen? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Als ondernemer op vakantie

Afgelopen oktober was ik voor het eerst als ondernemer op vakantie naar Curacao. Ik dacht dat ik alles goed geregeld had en was helemaal klaar voor een week lang relaxen. Dat liep toch iets anders. Wat heb ik hiervan geleerd? En wat ga ik volgende vakantie anders doen?

Mijn illusie

Ik ging voor de eerste keer als ondernemer op vakantie. Dat ik en vakantie als werknemer niet zo’n succesvolle combinatie was, heb je eerder kunnen lezen in deze blog.

Maar nu zou alles anders zijn. Ik zag het helemaal voor me. Ik zou een aantal blogs schrijven in het vliegtuig zodat ik weer een tijdje vooruit kon. Ik zou heel veel mooie foto’s maken die ik kon gebruiken voor mijn social media.

En ik zou iedere dag een uurtje mijn mail bijwerken zodat ik bij zou blijven. Het belangrijkste: ik zou niet gaan stressen. Klinkt goed toch?

De werkelijkheid

Het idee was ontzettend goed, de uitvoering iets minder. In het vliegtuig heb ik werkelijk niets gedaan. Ik had een aantal Netflix series gedownload die gewoon veel interessanter waren en mijn hoofd stond er helemaal niet naar. Plan 1 was al mislukt.

Op het resort bleek vervolgens dat het internet echt beroerd was. Dat was niet alleen op het resort, maar op heel Curacao. In feite zou je daar relaxt van moeten worden, een beetje social detox zou goed voor me moeten zijn, maar bij mij gebeurde het tegenovergestelde.

Stress is back

Ik wilde nog een YouTube video uploaden en met een 3G verbinding is dat gewoon geen succes. Daarnaast klapte continu mijn mail eruit, terwijl ik aan het wachten was op een mail van een opdrachtgever.

Ik was echt bang dat ik dingen aan het missen was. Precies hetgeen wat er voorheen altijd gebeurde tijdens een vakantie, was nu ook weer aan de hand en ik was één bonk stress.

Ergens halverwege de vakantie ging het wel een stuk beter. Ik kon me er beter bij neerleggen dat het internet niet vooruit te branden was en dat ik niet zoveel gedaan had als ik had gepland.

Een dag naar Klein Curacao, een onbewoond eiland waar je gewoon echt helemaal bent afgesloten van de digitale buitenwereld, deed me nog meer goed. Ik kon een dag lang helemaal niks en dat was precies wat ik nodig had.

De foto’s maken is gelukkig wel gelukt.

Voor de volgende keer

Natuurijk heb ik echt een super leuke vakantie gehad en ik heb hier echt een heleboel van geleerd. En ik was sowieso een stuk relaxter dan anders. Maar er zijn wel een paar dingen die de volgende vakantie (naar NYC met de kerst trouwens!), anders gaan:

1. Werkmomenten plannen

Ik wil mijn werkmomenten plannen op vakantie. Ik ga niet beloven dat ik helemaal niets ga doen, want daarvoor vind ik mijn onderneming nog te jong en wil ik te graag op de hoogte blijven.

Ik weet dat ik mezelf niet kan beloven om helemaal niks te doen en dat ik ook niet het type persoon ben dat daar gelukkig van word.

Dus ik ga mijn werkmomenten plannen, eenmaal per dag om mijn mail bij te werken. Alles wat daarna binnenkomt, moet wachten tot de volgende dag. En nog beter: naast dit werkmoment, kan alles uit, want dan ben ik bij.

2. Checken van de WIFI

Ja, zo erg is het. Maar om mezelf een hoop stress te besparen, zorg ik ervoor dat ik én gratis én een goede WIFI verbinding heb. Goed internet hoort er in mijn werk gewoon bij.

Het mooie van mijn werk is dat ik het in principe over kan doen, mits er goede WIFI is. #champagneproblems.

3. Geen takenlijst meer

Ik ga mezelf zeker geen takenlijst meer geven voor de volgende vakantie. Ik wil mezelf niets opleggen. Alles wat ik wel kan doen, bijvoorbeeld in het vliegtuig, is mooi meegenomen, maar zeker geen must.

En nu?

Heb jij nog tips voor ondernemers die op vakantie gaan? Hoe pak jij dit aan? Let me know! Ik ben benieuwd.

the happy financial

Hoe ga ik om met deadlines?

Ik werk het best met een deadline. Op het moment dat ik weet dat iets op een bepaalde datum af moet zijn, werk ik het meest efficiënt. Wil je weten wat mijn tips zijn om om te gaan met een deadline? 

O nee, een deadline

Deadlines zijn voor een groot aantal mensen enge dingen. Je hebt een afspraak gemaakt en daar moet je je eigenlijk wel aan houden. Een deadline kan ervoor zorgen dat je stress hebt omdat je te weinig tijd hebt.

Toch ervaar ik deadlines als iets fijns. Sterker nog, ik leg mezelf vaak deadlines op die ik wil halen.

Waarom leg ik mezelf deadlines op?!

Wanneer ik mezelf een deadline opleg, weet ik ook wanneer iets af moet zijn. Hierdoor voorkom ik dat ik eeuwig vooruit blijf schuiven. Daar ben ik namelijk ook heel goed in.

Door afspraken te maken met een opdrachtgever of met mezelf, zorg ik ervoor dat ik meer gedaan krijg. Dat vind ik namelijk het fijne aan deadlines: het zorgt ervoor dat ik efficiënt en doelgericht werk.

Je kunt ook de positieve kant van deadlines bekijken: als je nu geen deadline hebt die heel dringend is en je hebt tijd voor jezelf nodig, weet je ook dat je die tijd gerust kunt nemen. Dan zit je toch een stuk relaxter.

Mijn tips

Ik ben gewend om om te gaan met deadlines en heb door de jaren heen geleerd hoe ik daar het beste mee om kan gaan. Ik geef je mijn persoonlijke tips.

Zet de deadlines in je agenda

Ik zet deadlines altijd in mijn agenda. Of het nu gaat om aanlevering van een blog aan een opdrachtgever, of het plaatsen van een online blog, het staat allemaal in mijn agenda.

Op deze manier hou ik het overzicht en kom ik niet voor verrassingen te staan wanneer het gaat om een deadline. De deadlines hebben in mijn agenda ook een andere kleur dan de overige afspraken, om extra op te vallen.

Ga terug rekenen

Vanaf de deadline datum ga ik terug rekenen. Hoeveel tijd heb ik nodig om de opdracht af te maken? En wanneer is het realistisch dat ik hier tijd voor heb?

Deze tijd zet ik vervolgens ook in blokken in mijn agenda. Ik weet dat ik het blok kan verschuiven als dat nodig is, maar wel vóór de deadline. Op deze manier blijf ik flexibel zonder de deadline te vergeten.

Blijf communiceren

Het kan altijd gebeuren dat een deadline niet haalbaar is door onvoorziene omstandigheden. Maar blijf daar wel duidelijk over, zeker als je te maken hebt met andere mensen die van jou afhankelijk zijn.

Neem daarom tijdig contact op zodra blijkt dat de deadline niet haalbaar is en niet pas op het moment dat het echt mis gaat.

Een opdrachtgever zal eerlijkheid meer waarderen dan een haastklus.

En nu?

Hoe ga jij om met deadlines? Heb jij nog tips?

the happy financial

Wat heeft 1 jaar the happy financial mij geleerd over mezelf?

Vandaag bestaat the happy financial precies 1 jaar! Feest! Wat is dat jaar ontzettend snel gegaan en wat heb ik veel geleerd in dat jaar. Niet alleen op het gebied van bloggen, websites bouwen, foto’s maken, maar ook zeker persoonlijk. Wat heb ik de afgelopen jaar als blogger over mezelf geleerd? Ik geef je mijn belangrijkste leerpunten over het afgelopen jaar. 

Self-assessment

Op de werkvloer is het heel gebruikelijk om ieder jaar een beoordeling te krijgen. In mijn voormalig werkveld, de accountancy, ging dat als volgt: je vult eerst een self-assessment in waarbij je aangeeft in hoeverre je je leerdoelen hebt behaald. Wat kon beter? Wat is er heel goed gegaan dit jaar?

Naar aanleiding van dit self-assessment ga je in gesprek met je leidinggevende en maak je een plan voor komend jaar. Aangezien ik geen leidinggevende meer heb, ben ik zelf verantwoordelijk voor mijn self-assessment en bijbehorend beoordelingsgesprek. Dus bij deze. Wat ik heb ik persoonlijk vlak geleerd over mijzelf nu ik 1 heel jaar aan het bloggen ben?

1. Mijn intuïtie heeft altijd gelijk

Ik ben steeds meer op mijn eigen intuïtie afgegaan en naar mijn onderbuik gevoel gaan luisteren. Afgelopen jaar heb ik wel eens meegemaakt dat een bepaalde deal niet goed voelde. Ik ging hier dan toch op in en uiteindelijk baalde ik daarvan.

Ik heb geleerd om veel meer op mijn eigen gevoel af te gaan. Dat zegt vaak zoveel meer dan je denkt. Nu hanteer ik mijn gevoel als belangrijkste graadmeter om opdrachten wel of niet aan te nemen en dat voelt goed!

2. Ik ben zakelijker dan ik vooraf had gedacht

Vanuit mijn zakelijk verleden als accountant ben ik al best wel zakelijk ingestoken. Nu ik mijn eigen onderneming heb, heb ik pas gemerkt hóe zakelijk. Als het bijvoorbeeld gaat om het afspreken van tarieven, het achter de broek aanzitten van wanbetalers of het nakomen van gemaakte afspraken, ben ik heel zakelijk.

Gelukkig komt dat goed van pas. Ik ken genoeg zelfstandigen die hier meer moeite mee hebben en dat is hartstikke zonde. Ik denk dat mijn achtergrond waarbij ik jaren in de zakelijke financiële dienstverlening heb gewerkt, hier ook zeker een rol in heeft gespeeld.

3. Ik ben creatiever dan ik dacht

Voorheen dacht ik dat creativiteit vooral te maken had met ontwerpen, tekenen, schilderen, muziek maken, noem maar op. Maar je kunt op veel meer manieren creatief bezig zijn. Ik heb gemerkt dat ik mijn creativiteit kwijt kan in het schrijven. Ik was helemaal verbaasd dat dit ook kon op een gebied als financiën waarbij je vaak geen grote brokken creativiteit verwacht.

Wat ik hierbij wel merkte is dat ik heb moeten leren om meer open te staan voor andere ideeën en meningen. Ik zat wat dat betreft altijd veilig in mijn eigen wereldje vol met financials. Maar ook door andere ideeën toe te laten, ging ik steeds meer openstaan voor deze gedachten.

Op die manier lijkt het ook wel alsof je steeds meer en meer ideeën krijgt. In het begin had ik echt wel moeite met out of the box denken, maar tegenwoordig vind ik dat juist zo leuk om te doen! Ervoor gaan zitten en alle creativiteit laten komen.

4. Ik kan harder werken dan ik dacht

Zo’n beetje iedereen in de financiële sector zal het met me eens zijn als ik zeg dat er hard wordt gewerkt. Dus hard werken was ik gewend. Maar tegelijkertijd je eigen business opstarten én een volledige carrière ernaast hebben, is een ander verhaal.

Ik heb mezelf de laatste maanden af en toe wel verbaasd dat er nog blogs uit mijn handen kwamen, of dat ik gezellig op borrels kon staan. Ik begon namelijk in de ochtend om 6.00 en werkte door tot 7.30 om daarna snel naar kantoor te gaan. ‘s Avonds weer aan de slag voor the happy financial tot 22.00 en het weekend stond dan volledig in het teken van mijn bedrijf.

Busy building my empire

En nu kan ik zeggen: het is me gelukt. Ik weet nu niet meer hoe ik het af en toe deed, maar toch. Ik denk dat de voornaamste reden dat ik dit zo heb volgehouden is, de passie is waarmee ik the happy financial heb opgezet. Bloggen doe vooral omdat ik het leuk vind en had op gegeven moment een drive gevonden waarmee het me lukt om dit te combineren.

Eerlijk, dit had niet heel veel langer moeten duren, maar gelukkig is vandaag ook precies de dag dat ik fulltime aan the happy financial kan besteden. Ik heb er keihard voor gewerkt en ben ook echt wel trots dat dit mijn eigen bedrijf is. Hard work pays off.

En nu?

Herken je deze punten? Of heb jij andere dingen over jezelf geleerd afgelopen jaar? Ik ben benieuwd!

the happy financial