Video: maandvlog oktober – spreken tijdens Exact Live, Boardrefreshment en werken in de horeca

In deze maandvlog van oktober zie je waar ik afgelopen maand mee bezig ben geweest. Een aantal opvallende highlights waren onder andere:

  • Spreken tijdens Exact Live in een overvolle zaal in de Jaarbeurs in Utrecht. Ik mocht spreken over ‘adviseren begint met communiceren’ en gaf mijn persoonlijke tips.
  • Gezellig lunchen met Astrid van Social Media Meisje. Het is zo leuk als je ziet wat en wie IG je allemaal kan brengen! Zonder IG had ik Astrid nooit ontmoet en het is altijd zo gezellig.
  • Eerste bijeenkomst van Boardrefreshment in Den Haag. Boardrefreshment wil verjonging van Raad van Commissarissen, Raad van Toezicht en Raad van Advies bevorderen. We zijn nu met een kleine groep en hebben de taken en verantwoordelijkheden van de raden besproken. Maar ook heel belangrijk: de kennismaking met elkaar.
  • Werken bij Meneer de Boer in Eindhoven tijdens Dutch Design Week. Meneer de Boer is een ontzettend gezellig ontbijt en lunch café en hebben me gevraagd of ik tijdens de über-drukke DDW wil komen helpen. Op hun eigen risico, want mijn horeca ervaring is nul (hierna dus 4 uur).
  • Tijdens DDW sprak ik ook sterrenchefs Yuri Wiesen en Soenil Bahadoer over hun ambities, innovatie en een hele bijzondere samenwerking. Het hele interview kun je nalezen op Eindhovens Rondje.
  • Ik sta in de Volkskrant! Paginagroot, over hoe je je persoonlijke financiën op orde kunt krijgen. In het kader daarvan ben ik ook bij de Volkskrant op de redactie voor een FB live sessie om vragen te beantwoorden.
  • Normaal gesproken zien jullie weinig van mij tijdens crossfit, alleen dat ik onderweg ben. Maar deze maand kon ik er niet onderuit: ik had namelijk een fotoshoot met WOD Photography.

Bekijk de hele video hier:

Video: Krijg sneller je geld binnen van je klanten

Hoe lang moet jij wachten totdat je het geld binnenkrijgt van je klant? Waarschijnlijk langer dan je graag had gewild. In deze vlog vertel ik over de effecten van je debiteurenbeleid op je cash flow en hoe je dit kunt verbeteren.

Je debiteurenbeleid

Je kunt je debiteurenbeleid op verschillende manieren inrichten. Het gaat dan om het moment van het versturen van de factuur, maar ook wanneer je de eerste herinnering gaat sturen, wanneer je gaat aanmanen etc.

Meer over de inrichting van je debiteurenbeleid, lees je in deze blog.

Invloed op je cash flow

Maar in hoeverre ben je je ervan bewust dat je debiteurenbeleid invloed heeft op je cash flow? Want op het moment dat je je diensten hebt verricht of je producten hebt verstuurd, verwerk je je omzet. Je stuurt de factuur naar de klant. Maar dit wil nog niet zeggen dat je geld ook daadwerkelijk op je bankrekening staat.

Geld dat je hard nodig hebt om nieuwe voorraad aan te kopen, nieuwe investeringen te doen of je eigen leveranciers kunt betalen.

Want op het moment dat jij je goederen of diensten hebt geleverd, maar de klant nog niet betaald heeft op de vervaldatum, ben jij eigenlijk aan het voorfinancieren. Jouw geld zorgt er dus eigenlijk voor dat jouw klant wel die investeringen kan doen, wel nieuwe voorraad kan aankopen. Maar dan ten koste van jou.

Hoe kun je dit beïnvloeden

Gelukkig zijn er verschillende manieren om ervoor te zorgen dat je eerder je geld binnenkrijgt, zodat jij ook verder kunt met je onderneming.

  • Vooruitbetalingen;
  • Betaalkortingen; en
  • Factoring

In deze video ligt ik deze verschillende methodes verder toe zodat jij ook sneller je geld binnenkrijgt van je klanten.

En nu?

Heb jij ook vaak te maken met klanten die te laat betalen? Wat doe jij daartegen? Denk je dat je een van bovenstaande methodes gaat gebruiken om je geld eerder binnen te krijgen?

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

e-boekhouden banner

 

Video: adviseren begint met communiceren

Adviseren is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de accountant. Door middel van advies kan een accountant écht toegevoegde waarde leveren aan zijn of haar klanten. 

Bekijk mijn tips voor écht goede adviezen van accountants in deze nieuwe video:

Slechte adviezen

Maar toch heb ik in mijn tijd als accountant veel goede adviezen zien stranden. Lag dit aan het advies zelf? Nee zeker niet. Het advies was technisch gezien gewoon goed.

Het punt is dat het laatste onderdeel van het advies vaak wordt onderschat. Terwijl dit zo ontzettend belangrijk is. Het gaat namelijk om de communicatie.

Om het advies op de juiste manier over te brengen. Om er zeker van te zijn dat je klant dezelfde interpretatie van het advies heeft als jij als accountant hebt.

Gebrekkige communicatie

In deze video geef ik mijn tips voor accountants zodat al hun harde werk aan dat advies niet verloren gaat als gevolg van gebrekkige communicatie.

Hoe kijk jij als accountant hier tegenaan? Zijn deze punten herkenbaar?

Maar ook ben ik heel benieuwd naar de ondernemers die deze video hebben gekeken: hoe vindt je dat jouw accountant scoort op dit vlak?

Deze video is gemaakt in samenwerking met Exact. 

Video: De voordelen van online factureren

Er zit een groot verschil tussen het opstellen van een factuur in Excel en het direct maken van je factuur in je boekhoudprogramma.

In deze video geef ik de voordelen aan van deze laatste optie.

Deze video maak ik in samenwerking met boekhoudprogramma-vergelijken.com, de website waar je vrijwel alle boekhoud- en facturatieprogramma’s kunt vergelijken zodat je het pakket kunt vinden dat het beste bij jou en je onderneming past.

Met onderstaande link kun je het boekhoudprogramma dat ik zelf gebruik (e-boekhouden.nl), 15 maanden gratis proberen (niet alleen voor startende ondernemers!):

Links naar blogs en video’s:

e-boekhouden banner
e-boekhouden banner

Video: No Spend November 2018 – Doe je mee?

Het is weer bijna november. Jullie weten wat dat betekent! NO SPEND NOVEMBER!

Bekijk hier de video van No Spend November 2018 en mijn persoonlijke regels van dit jaar:

 

Waarom No Spend November?

Een maand lang niets uitgeven. Alleen maar besparen. Het idee kwam vorig jaar vanuit Amerikaanse financiële bloggers overgewaaid en ik heb toen voor de eerste keer meegedaan. Gelukkig stond ik niet alleen, want er waren ook veel volgers die ook aan No Spend November deden. Of die mij in ieder geval steunden :).

Financiële detox

Ook dit jaar ga ik er weer voor! Het doel is om een financiële detox te doen. Want door een maand lang ontzettend zuinig aan te doen en er gewoon vanuit te gaan dat je niets mag uitgeven, besef je vaak pas goed hoeveel er stiekem doorheen gaat.

Want als je al die lattes op het station of dat nieuwe shirtje bij elkaar optelt, kom je vaak ongemerkt tot hoge bedragen uit.

Mijn persoonlijke regels

Voor mezelf heb ik een aantal regels opgesteld. Nu is iedereen vrij om zijn of haar eigen regels te maken. En dat is het mooie van No Spend November. Je kunt altijd meedoen. Al zeg je maar dat je iedere dag je eigen latte meeneemt in plaats van op het station koopt (scheelt je in een hele maand toch al snel 75 euro!).

De enige regel die ik heb is dat je je eigen regels moet opschrijven. Want anders is de verleiding te groot om op 4 november te denken: ‘mwah, het zal wel met dat No Spend November’. Door het op te schrijven is het een stuk makkelijker om jezelf te houden aan deze regels.

Dus: doe jij ook mee met No Spend November? Vergeet mij vooral niet te taggen (@thehappyfinancial) wanneer je meedoet. Maar ook wanneer je goede bespaartips hebt, laat ze me vooral weten!

Bekijk ook hier de video’s van No Spend November 2017 en lees hier mijn ervaringen na vorig jaar.

 

HAPPY NO SPEND NOVEMBER!

 

Video: Lijsten die mij heel erg helpen

Ik ben een lijstjes mens. Maar dat zal geen verrassing zijn. Ik leef op lijsten. Het bedenken van een lijst, het opstellen ervan, vervolgens het afvinken ervan. Ik word er oprecht gelukkig van. 

In deze video ga ik niet alle lijsten met jullie delen. Dan wordt het zo’n lange video dat zelfs YouTube dat niet meer aankan. Wel deel ik mijn favoriete lijsten met jullie.

Hoe gebruik ik deze lijsten? Waarom vind ik ze zo fijn? Hoe stel ik ze praktisch op?

Hoe stel ik een lijst op?

Dat laatste is overigens vaak het meest eenvoudig. Ik gebruik gewoon een notitie blok of maak een lijst aan in Excel (zonder fancy formules of iets dergelijks).

Ik geloof namelijk dat wanneer je een lijst opstelt die je zelf fijn vindt, deze voor jou ook het fijnst werkt. Dus mijn lijsten zijn misschien niet de mooiste, maar geven wel de essentie weer.

Lijsten die je écht gebruikt

Dat is het belangrijkste: dat je je lijsten ook echt gebruikt. Lijsten opstellen, puur om later weer te kunnen afvinken, voegen niet zoveel toe (dergelijke lijsten heb ik als accountant al veel te veel moeten maken).

Dus de lijst van vijf die ik noem in de video, zijn ook echt lijsten die ik (bijna) dagelijks gebruik. Ik haal er veel informatie uit die ik weer gebruik in mijn dagelijkse werkzaamheden.

Mijn vijf belangrijkste lijsten

Wat zijn dan de vijf lijsten die ik zo’n beetje dagelijks gebruik? Dat zijn de volgende lijsten:

  • Deadlines
  • Uren gewerkt
  • Tijdsplanning
  • Standaard werkzaamheden
  • Goals

Bekijk in de video hoe en waarom deze vijf mijn favoriete lijsten zijn.

En jij?

Welke lijsten gebruik jij? Waarom vind je dat je fijnste lijst? Welke informatie haal je eruit? Ik ben heel benieuwd! Vergeet ook niet te abonneren op het YouTube kanaal van the happy financial voor iedere week een nieuwe video.

business bootcamp the happy financial

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

 

 

Video: Maandvlog september 2018 – feestweek, ouderavond, presentaties en fileleed

Een nieuwe maandvlog! Ik vind het steeds leuker om de maandvlog te maken. Ik raak er ook steeds meer aan gewend om tussendoor te vloggen. Maar ook vergeet ik steeds minder vaak mijn camera. Dat scheelt ook wel. 

Reflectiemoment

Afgelopen maand was hectisch! Kort gezegd. Als ik de video nu terugkijk heb ik echt ontzettend veel gedaan. Ik denk dat wat dat betreft de maandvlogs ook echt een goed reflectiemoment zijn. Want ik word gedwongen om te kijken naar mezelf in de afgelopen maand.

Leuke afspraken, nieuwe ontmoetingen, spannende lezingen. Maar ook: wanneer zie ik zelf dat ik eigenlijk te moe ben? Dat soort dingen vallen in een maandvlog ineens op. Dat zijn dan weer mooie doelen voor komende maand ;).

De highlights

Natuurlijk was de feestweek een duidelijke highlight deze maand. Een week waarin ik vierde dat the happy financial 2 jaar bestaat en ik 1 jaar fulltime aan het ondernemen ben. Ik mocht veel weg geven tijdens giveaways, had een gave gastblog online en het online programma business bootcamp.

Een van de meest hilarische momenten deze maand was toch wel hoe ik terecht kwam op een ouderavond voor ouders van kinderen in havo 2 van een middelbare school in Eindhoven. En natuurlijk de degradatie van mijn Franse kennis naar niveau ‘Kneus’.

Leukste opdracht

Vlogworkshops vind ik ontzettend leuk om te geven. In een paar uur tijd ga ik met een kleine groep aan de slag om een eerste vlog op te nemen. Ik geef praktische tips, maar laat de groep ook kritisch zijn op elkaars vlog-talent. Deze maand mocht ik weer een vlogworkshop geven en ik moet zeggen dat ik dit altijd één van de leukste opdrachten vind.

Ik heb een video opgenomen met Martijn en daar kreeg ik ook zoveel leuke reacties op! Daar gaan er zeker meer van komen.

Verder zou ik zeggen: kijk vooral de video voor veel meer en laat me vooral weten wat je van deze video vindt! Ik ben heel benieuwd!

e-boekhouden banner
e-boekhouden banner

De praktische gids voor startende ondernemers - the happy financial

 

Dag van de Financial 2018 – Fraude en ethiek

Op donderdag 26 september was het Dag van de Financial 2018, georganiseerd door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants.

Keep your ethics

Deze dag stond in het teken van fraude en ethiek. Een onderwerp dat ontzettend leeft binnen de financiële wereld, maar ook zeker daarbuiten. Iedereen heeft er een mening over.

Wat vinden we van fraudeplegers? Hoe dienen financials om te gaan met (vermoedens van) fraude? Wanneer spreken we eigenlijk van fraude?

De sprekers tijdens deze dag variëren van hoogleraren van de universiteit, CFO’s die te maken kregen met fraude vanuit het bestuur tot financieel onderzoeksjournalisten.

De grootste fraudeur

Maar ook mag de key note van Andrew Fastow, voormalig ceo van Enron niet vergeten worden. Hij werd in 2001 veroordeeld tot zes jaar celstraf na zijn fraude bij Enron. In zijn key note vertelde hij hoe hij dacht in die tijd, die later bekend zou staan als het grootste boekhoudschandaal van Amerika.

Hoe dacht hij toen hij aan het frauderen was? Voelde het voor hem ook zo, als fraude? Wat is een van zijn opmerkelijkste uitspraken vond die middag, was dat hij pas na twee jaar celstraf het idee had dat hij iets fout had gedaan. Pas op dat moment zag hij in dat zijn acties veel schade hadden aangericht.

Mijn impressie van de dag

In deze video neem ik je mee in deze dag met interessante sprekers, masterclasses en discussies. Ik vond het een hele inspirerende, maar ook zeker gezellige dag.

Ik ben heel benieuwd wat jouw mening over dit onderwerp is. Hoe vind jij dat financial omgaan met fraude? Handelen ze in jouw ogen altijd ethisch? Op welke vlakken kunnen ze hierop nog verbeteren? Laat het me vooral weten (onder deze post of op social media).

Bekijk hier de video over de dag van de financial:

Bekijk ook deze video’s waarbij ik events van het NBA bezoek:

NBA World Café Diversiteit:

In samenwerking met NBA. 

Video: Waarom ben ik nooit tevreden?

Rupsje Nooitgenoeg. Daar vind ik mezelf af en toe wel op lijken. Want ik wil steeds meer, beter, groter, mooier. Het is nooit genoeg. Ik ben nooit tevreden.

Maar daar word ik af en toe ook wel ontzettend moe van. Want zodra ik mijn ene doel bereikt heb, ben ik alweer aan het kijken naar mijn volgende doelstelling. Op deze manier kom ik nooit waar ik wil zijn, maar ben ik alleen maar bezig met het achterna jagen van mijn zelf-opgelegde doelen.

Ambitie vs rust

Natuurlijk zorgt dit er ook voor dat ik altijd ambitieus ben en dat ik scherp blijf zodat ik ook bij kan blijven. Maar een beetje minder zou af en toe wel fijn zijn.

Hoe zorg ik ervoor dat ik wat meer tevreden ben met wat ik heb zonder weer te vervallen in oude patronen?

Ik merkte vooral me dit ging opbreken op het moment dat ik aan het trainen was voor de 10 kilometer van Eindhoven. Natuurlijk wel met een mooie tijd: want binnen één uur zou ik die 10 kilometer zeker gelopen moeten hebben. Geen probleem.

Want met 2 of 3 keer in de week trainen lukt dat echt wel, maar dan wel naast crossfit, wat ik zo’n 5 of 6 keer in de week doe. En dan wilde ik wel nog minimaal 2 keer per week naar yoga. Iedere dag 10.000 stappen lopen is ook nog zo’n moetje.

Ondanks mijn superstrakke planning gaf op gegeven moment mijn lijf aan dat dit een heel slecht idee was, daar zit dus ook gewoon een maximum aan. De combinatie was gewoon te veel. Toen vroeg iemand me: ‘doe je nu mee met die 10 kilometer omdat je het echt leuk vindt of omdat je wil laten zien dat je het kan?’

Het was duidelijk dat laatste. Want echt leuk is hardlopen niet met het zuur in je benen van de squats van de vorige avond niet. Toen heb ik besloten: nu is het genoeg, de hoeveelheid die je nu sport is genoeg, waarom ben je daar niet gewoon blij mee?

Hoe word je meer tevreden?

Dit was de aanleiding om eens goed te kijken naar mijn doelstellingen, ook op zakelijk vlak en deze eens wat realistischer op te zetten. Hoe zorg ik er nu voor dat ik meer tevreden ben met wat ik heb zonder weer van alles te willen?

Bekijk het in deze video: