Video: home office inrichten met Nicky – theofficeproject.nl

In deze video ga ik (of beter gezegd: Nicky), mijn kantoor inrichten. Sinds ik fulltime als ondernemer werk, werk ik veel thuis. Een fijne plek om te werken doet dan zoveel voor mijn productiviteit.

Eerst was mijn werkplek vooral wit. Witte muren, witte meubels en de paar accessoires die ik had, waren ook wit.

Tijd dus voor een make-over. Gelukkig kon Nicky van the office project mij daarbij helpen. Toen ineens was mijn kantoor vol met kleur, planten en accessoires.

Wil je weten hoe mijn kantoor er nu uit ziet? Inclusief tips van Nicky over hoe je je kantoorruimte zo kunt inrichten dat je er het meest productief en met focus kunt werken? Bekijk dan deze nieuwe video via YouTube:

 

 

Waarom heb ik altijd tijd tekort?

Tijd, een van de meest kostbare dingen die er zijn en bovendien ook nog eens niet te koop. Hoe komt het dat je altijd tijd tekort lijkt te hebben? En wat kun je daaraan doen?

Stress door tijdgebrek

Een tekort aan tijd zorgt in mijn tijd vaak voor stress, heel veel stress. Ik ben zeker niet de enige! Je ziet de hoeveelheid werk liggen en je weet dat je nog minimaal acht uur nodig hebt.

Maar aan de andere kant heb je nog maar 3 uur om het af te maken. Dat gaat dus nooit lukken. Hoe voorkom je de volgende keer dat je in zo’n situatie belandt?

Plannen

Een gebrek aan tijd is vaak het gevolg van het ontbreken van een planning. Een deadline komt echt niet magisch uit de lucht vallen, maar staat waarschijnlijk al geruime tijd in je agenda.

Ik begin zelf altijd vanaf een deadline te plannen. Wanneer ik weet op welke datum de deadline ligt, plan ik van daaruit de rest van de taken die daarbij horen.

Dit doe ik door blokken in mijn agenda op te nemen, zodat ik ook weet wat ik wanneer moet doen. Wil je weten hoe ik mijn agenda beheer? Lees dan deze blog.

Focus

Zodra ik begon bij te houden waar ik mijn tijd aan besteed (zie ook deze blog over waarom ik toch weer uren schrijf), kwam ik erachter dat ik eigenlijk wel voldoende tijd had, maar dat ik bezig was met de verkeerde dingen.

Ik kan bijvoorbeeld een dag heel druk zijn, maar aan het eind van de dag niet weten wat ik nu precies gedaan heb. Grote oorzaak hiervan is een gebrek aan focus. Door zoveel dingen tegelijk te willen doen, is de kans te groot dat je alles half-half doet en niets afkrijgt. En dat zorgt dus weer voor tijd stress.

Zorg goed voor jezelf

In tijden van drukte ben je vaak de eerste die zichzelf naar de achtergrond schuift. Maar juist in drukke tijden is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen.

Wat dat dan inhoudt is voor iedereen anders. In mijn geval is het bijvoorbeeld sporten. Ik merk dat ik door een uur sporten veel relaxter ben en daarna veel meer gedaan krijg dan wanneer ik dat uur had doorgewerkt.

Ook voor de lange termijn is dit zeker aan te raden.

Leg je erbij neer

Ik kan al ontzettend in de stress schieten als ik weet dat ik tijd tekort heb. Ik wil dan vanalles, maar zie tegelijkertijd ook in dat het niet gaat gebeuren. Op het moment dat het te laat is om bovenstaande tips te werken, is het enige dat ik kan doen, mezelf neerleggen bij de situatie.

Keihard werken en weten dat je stress hebt. Zolang de stress niet continu is, is het niet erg om af en toe de druk te voelen.

En nu?

Heb jij vaak stress door tijdgebrek? Hoe los jij dat op? Heb je nog tips?

the happy financial

Video: Hoe word je miljonair?

Een droom voor velen: miljonair worden. Natuurlijk kun je de lotto winnen of een mooie erfenis krijgen. Maar wat nu als je niet dat geluk hebt?

Met deze praktische vijf stappen kun jij ook miljonair worden!

Bekijk de hele video op het YouTube kanaal van the happy financial.

 

 

 

 

Hoe heb ik Inspiring Influencer van SmartUp Network ervaren?

Op 7 februari was het zover: 70 enthousiaste vrouwen (én 3 mannen) verzameld op de hoogste verdieping van de Rabobank met uitzicht over Rotterdam: Inspiring Influencer #6 met als thema ‘Money, money, money’. In deze blog mijn ervaringen van die avond. En voor degene die er niet bij waren deel ik mijn beste financiële tips. 

Ik ben geïnterviewd door Deniece von Harras over hoe ik mijn bedrijf heb opgebouwd en ik gaf mijn tips voor startende en meer ervaren ondernemers en je persoonlijke financiën.

Interview door Deniece von Harras (foto door Prisca Visser)

Waarom was dit voor mij zo bijzonder om als hoofdgast aanwezig te zijn tijdens dit event en in de spotlight te staan?

Anderhalf jaar geleden, september 2016, was ik aanwezig bij de eerste editie van Inspiring Influencer van SmartUp Network. Bij deze eerste editie waren Emilie Sobels, Esmee Trouw en Jennie (Jenniefromtheblog) aanwezig als hoofdgast, toen gehouden bij Hashtag Workmode.

Sowieso al een overwinning voor mij om daarheen te gaan. Ik was namelijk helemaal niet het type om op zulke events af te gaan, zeker omdat het in Rotterdam was (best een eind vanuit Eindhoven). Maar op de een of andere manier voelde ik aan dat dit een goed idee was.

Ik weet het nog goed: Inspiring Influencer nummer 1 was op een woensdagavond. Die vrijdag kwam mijn eerste blog online en ik had werkelijk geen idee hoe de hele blog en social media wereld in elkaar stak. Na die avond was ik een bult inspiratie rijker, ging er een hele wereld voor me open en keek ik ontzettend op tegen de Influencers.

Geen idee dat ik anderhalf jaar later zelf genoemd zou worden als een Business Influencer.

Q&A tijdens Inspiring Influencer (foto door Prisca Visser)

Ik was helemaal ontdaan van de enthousiaste reacties van de aanwezigen. Echt zo leuk! Voor mij is mijn werk, mijn werk. Ik doe alles heel erg op gevoel, ik kijk vooral naar wat ik leuk vind. En dan is het zo gaaf om te zien dat dat gewaardeerd wordt en dat anderen dit ook leuk vinden.

Ik heb zelf tijdens deze avond ook zoveel inspirerende en ambitieuze vrouwen ontmoet. Dus ik was zeker niet de enige influencer daar :). Ik heb veel te weinig mensen gesproken, de avond ging echt veel te snel.

Financiële tips

Voor degene die er niet bij konden zijn, deel ik hierbij nog mijn beste financiële tips voor startende ondernemers, ervaren ondernemers en voor je persoonlijke financiën.

Tips voor startende ondernemers

  • Ben niet bang voor je financiën. Ik hoor zo vaak: ‘ik heb niets met cijfers’. Door je er een klein beetje in te verdiepen kun je ontzettend veel geld uitsparen en heb je zelf veel beter inzicht in je geldzaken. Het is zo belangrijk om te weten waar je geld naartoe gaat en hoeveel er binnenkomt.
  • Weet wat je waard bent. Dit vind ik zo zonde: ik zie zoveel (te veel) startende ondernemers praktisch voor niets werken. Ben daarom zeker niet bang dat andere je te duur vinden. Houd ook rekening met opslagen, belastingen etc. Wil je meer tips over het bepalen van je uurtarief? Lees dan deze blog.
  • Blijf doorzetten. Echt niet alles zal altijd even makkelijk gaan. Het merendeel houdt er na een tijdje mee op, maar blijf doorzetten en geef niet te snel op.  .
  • Ben eerlijk en betrouwbaar. De wereld is klein en daarom is het belangrijk om altijd eerlijk te blijven. Altijd. Punt.
  • Ga uit van je eigen kracht. Je ziet zoveel andere ondernemers die het op het eerste gezicht super goed doen. Weet dat je nooit alles ziet van een ondernemer, dus dat je eigenlijk niet weet hoe diegene dat doet en ga meer uit van je eigen kracht. Geloof in jezelf.

Tips voor de meer ervaren ondernemer

  • Weet wanneer je experts moet inschakelen. Natuurlijk kun je veel zelf doen, maar weet wanneer je er een expert bij moet halen. Ga je leveren aan het buitenland? Stem dan met je belastingadviseur af hoe het zit met de btw. Vaak is afstemming voordat je ergens aan begint het beste, dan staat het goed en kun je het verder zelf. Zo ook met wet- en regelgeving, veel waar je aan moet doen. Experts blijven voor jou op de hoogte.
  • Blijf innoveren. Ik geloof heel erg in: stilstand is achteruitgang. Blijf niet te comfortabel zitten, maar zorg ervoor dat je altijd vernieuwend bezig blijft. Twee jaar achter elkaar hetzelfde doen is nooit goed. Blijf jezelf ook ontwikkelen. Als ondernemer moet je alles zelf regelen, dus ook je eigen ontwikkeling, investeer hier dan ook in.
  • Breid je netwerk uit. Zowel online als offline. Op deze manier zorg je er ook voor dat je nieuwe mensen ontmoet waar van alles uit kan komen: nieuwe contacten, sales mogelijkheden, inspiratie.
  • Blijf plezier houden in ondernemen. Als je een tijdje onderneemt, loop je het gevaar dat je dat vanzelfsprekend vindt. Maar ondernemen is juist hartstikke mooi en je krijgt er zoveel voor terug. Vergeet dat niet en heb plezier in het ondernemerschap.
  • Reflecteer. Reflecteer voldoende en kijk terug naar je bedrijfsplan. Loopt alles financieel zoals zou moeten, of moet je bijstellen? Maar ook: dragen de dingen die ik doe wel bij aan mijn lange termijn visie? Houd bijvoorbeeld ook bij waar je je tijd aan besteed. Op die manier weet je of deze tijd iets toevoegt aan je lange termijn visie en omzet (wil je weten hoe ik dat doe? Kijk dan deze video waarin Martijn mij uitlegt hoe een sales dashboard werkt en hoe dit bijdraagt aan mijn lange termijn doelstellingen).

Tips voor je persoonlijke financiën

  • Zorg dat je overzicht en inzicht hebt. Zonder dit kun je ook niet weten wat erin komt en wat eruit gaat en wordt sparen / besparen heel lastig. Wil je weten hoe ik zorg voor inzicht? Lees dan deze blog.
  • Voorkom leningen. Leningen en schulden zijn echt geld monsters. Je kunt zoveel besparen door geen nieuwe schulden aan te gaan en je oude schulden af te lossen. Schulden snel aflossen? Kijk dan deze video.
  • Heb plezier in sparen. Veel mensen zien op tegen sparen en zien het als een soort dieet. Maar maak er een spelletje van met jezelf om deze maand weer wat goedkoper te zijn, of om op leuke / inventieve manier te sparen. Hierdoor voelt het niet zo vervelend en zul je zien dat het zelfs leuk wordt.
  • Heb je een partner: blijf je financiën bespreken. Ik heb voorbeelden genoeg waarbij één van de twee de financiën op zich neemt en de ander van niets weet. De een doet de administratie, maar de ander moet wel op de hoogte zijn. Dus scrol altijd even door de bankmutaties, vraag na en overleg. Wil je weten hoe Martijn en ik de financiën bespreken? Lees dan deze blog.
  • Stel duidelijke en realistische doelen en evalueer deze ook. Vaak gaat budgetteren mis wanneer je onvoldoende duidelijk hebt wat je doelen zijn, of als deze niet realistisch zijn. Hierdoor wordt (be)sparen niet makkelijk en niet vol te houden.

Geld als status symbool

Geld is vaak een status symbool. Maar is dat wel terecht? Kun je je waarde aflezen aan de hoeveelheid geld die je hebt? En wat doet een verandering van omgeving met de waarde die je hecht aan geld? Ik kwam er persoonlijk achter toen ik uit de accountancy stapte. 

Hoe meer, hoe beter

Ik heb het eerlijk gezegd nooit zo door gehad, maar ik zag geld heel erg als status symbool. En niet alleen geld, maar ook alles wat je ermee kunt kopen. Dus, een grote auto, een luxe huis of een over-the-top vakantie. Altijd bezig om zo goed mogelijk te zijn, om te laten zien hoeveel geld je wel niet hebt.

Dat dit niet normaal is, kwam ik pas te weten toen ik mijn horizon ging verbreden. Een aantal jaar geleden was mijn persoonlijke cirkel namelijk een stuk kleiner dan nu. Ik was voornamelijk aan het werk en mijn vrienden werkten ook allemaal in de financiële wereld. Kortom: ik was eigenlijk altijd met geld bezig. Mijn eigen geld, of dat van anderen.

Niet heel gek ook dat ik daarom zoveel waarde hechtte aan het hebben van geld, heel veel geld. Want hoe hard je ook probeerde, het was nooit genoeg. En word je daar gelukkig van?

Verbreding van je cirkel

Inmiddels weet ik wel beter. Het hebben van geld of dure spullen interesseert me echt nog maar weinig. Door het openstellen van je wereld, kom je erachter wat je echt belangrijk vindt. En dat je waarde ook aan andere dingen afgemeten kan worden.

Vriendinnen die niet in de financiële sector werken, vinden het niet interessant om over geldzaken te praten, maar willen het gewoon gezellig hebben. Bij het sporten vinden ze het alleen interessant hoeveel kilo je kunt squaten. En in de bloggers wereld is het bijvoorbeeld veel interessanter om te weten hoeveel nieuwe views je hebt.

Hierdoor ontdekte ik een heel nieuwe wereld, die veel verder ging dan het hebben van veel geld. En ik kan je zeggen: ik word er een stuk relaxter van. Om niet continu bezig te zijn met geld verdienen, opscheppen over geld, dingen kopen met geld.

En nu?

Ik merk het nu pas goed. Als ik in gesprek ben met andere financials, gaat het toch snel weer over geldzaken. Hoe hoog is jouw hypotheek? Welke auto ga je straks leasen? Ik probeer het gesprek dan snel af te buigen naar iets dat daadwerkelijk interessant is, dingen waar je echt gelukkig van wordt.

Maar niet iedereen kan dat waarderen. Misschien omdat ze mij niet interessant genoeg vinden. Of omdat ze in die kleine bubbel van geld zitten, waar ik een aantal jaren geleden ook in zat. Hoe dan ook, ik ben blij dat ik uit die bubbel ontsnapt ben en niet meer de waarde van andere of van mijzelf aflees aan geld.

Hoe ga jij hiermee om? Heb jij het idee dat je dit ook doet? Ik ben benieuwd!

the happy financial

Ik stop ermee!

Je leest het goed. Ik stop ermee! Wat, waarmee en vooral waarom in deze hele eerlijke blog. 

Waar stop je dan mee?

Okee, eerst even dit, voordat jullie helemaal in paniek zijn. Ik ga natuurlijk niet helemaal stoppen, maar ik ga wel stoppen met een (voor mij) belangrijk onderdeel van the happy financial. En dat zijn namelijk de wekelijkse My Week in Pictures.

68 weken lang plaatste ik iedere week een blog met daarin foto’s van mijn belevingen. Ontzettend leuk om te doen. Jullie kregen een kijkje in mijn leven als accountant en later als startend ondernemer.

Nu is het genoeg

Maar nu is het mooi geweest. Ik ga niet zeggen dat ik nooit meer een My Week in Pictures ga doen, maar voorlopig in ieder geval. Dat gaat best tegen mijn gevoel in omdat ik al een heel schema had gemaakt voor komend kwartaal waar de My Week in Pictures natuurlijk ook een plaats hadden.

Maar het ging me steeds meer tegen staan om die blogs te schrijven. Niet omdat ik het idee had dat ik te veel van mijn privacy weg gaf, maar meer omdat het een verplicht ding werd. Maar ook omdat ik soms het gevoel had dat ik juist leuke dingen moest gaan doen om de My Week in Pictures maar gevuld te krijgen. Niet de beste motivatie lijkt me.

Focus

Bovendien ben ik van mening dat je moet doen waar je goed in bent, maar dat je ook zeker focus moet hebben. Ik merk dat mijn bedrijf ontzettend hard groeit en dat ik het zelf af en toe niet in de gaten heb. Ik moet dus tijd maken voor dingen die ik belangrijk vind en waarvan ik weet dat ze bijdragen aan de lange termijn visie van mijn onderneming. De My Week in Pictures hoort daar duidelijk niet meer bij.

Naast schrijven voor the happy financial heb ik meerdere andere platforms waar ik voor schrijf. Doordat ik ook nog eens de extra druk van de My Week in Pictures voelde en deze aanvullende schrijfopdrachten, had ik voor mijn gevoel veel te weinig tijd en energie om ook mijn eigen mening in mijn blogs te kunnen vertellen.

Doel bereikt

In het verleden ben ik begonnen met het delen van mijn wekelijkse avonturen zodat jullie ook de persoon achter the happy financial leerde kennen. Ik wilde graag dat jullie mijn website niet alleen bezochten voor de goede financiële tips, maar ook om te kijken hoe het met mij ging (en daarnaast dacht ik ook dat alleen maar financiële tips wel eens saai zou kunnen worden).

Ruim anderhalf jaar later denk ik dat iedereen mij wel beter heeft leren kennen, maar zijn mijn blogs ook veel persoonlijker geworden. Bovendien laat ik veel zien op social media, de My Week in Pictures daarmee een beetje overbodig makend.

Wat dan wel?

Ik ga jullie zeker niet zomaar in de steek laten op maandag. Want nu heb ik wel tijd en ruimte om iets te plaatsen dat beter past in mijn strategie. Maandag wil ik daarom gebruiken om een event van de week ervoor uit te lichten. Maar ook reviews van methodes of boeken. En ik wil heel graag meer gastblogs van andere geïnteresseerden lezers. Dus heb je een leuk money verhaal of visie op geldzaken, ondernemen en wil je die delen? Stuur dan even een bericht.

e-boekhouden banner

Waarom heb ik altijd geld tekort?

Heb je ook altijd geld tekort? Weet je al waar het aan ligt? En waarom lijkt het alsof dit bij andere nooit zo is? 

Het geld-taboe

Heb jij ook altijd het gevoel dat je aan het eind van je geld nog een stuk maand over hebt? Op de een of andere manier lijkt dit ook alleen jou te overkomen en zie je dit bij vrienden nooit.

Nou, laat ik je meteen uit de droom helpen. Je bent zeker niet de enige! Geloof me, hoeveel geld je ook verdient, een groot deel van de Nederlanders kampt regelmatig met geld tekort.

Er wordt alleen niet over gesproken. Geldzaken en vooral het gebrek daaraan, is toch een beetje een taboe onderwerp.

Dus voel je vooral niet opgelaten als je aan het eind van de maand niet uitkomt, door deze blog te lezen ben je er in ieder geval mee bezig.

Waarom hou je nooit geld over?

De volgende punten zijn heel eerlijk en direct en zorgen er iedere maand weer voor dat je onvoldoende geld overhoudt. Ik heb een Annemarie van Gaal moment nu ik dit schrijf in ieder geval.

En als je eerlijk naar jezelf bent, moet je waarschijnlijk toegeven dat je je minimaal aan één punt schuldig maakt. Pak dat aan en je zult zien dat je binnenkort wél geld overhebt.

Je maakt geen budget

Je weet niet wat erin komt en wat eruit gaat aan de hand van een budget. Door een budget op te stellen heb je een betere houvast en heb je richtlijnen voor je uitgeef-patroon.

Begin daarom vandaag nog met het opstellen van een budget en stel grenzen aan je spendings. Wil je weten hoe je eenvoudig een budget opstelt? Kijk dan hier.

Je geeft teveel uit

Klinkt als een open deur, maar dat is het ook. Zorg ervoor dat je iedere maand minder uitgeeft dan er binnenkomt. Geef je structureel te veel uit?

Dan wordt het hoog tijd om te gaan besparen op bepaalde zaken. Aan de hand van je budget kun je eenvoudig zien waar je op kunt besparen, zoals luxe goederen die je eigenlijk niet nodig hebt (ben hierin ook eerlijk naar jezelf toe). In deze blog schrijf ik hoe je je eenvoudig aan een budget kunt houden. 

Je hebt schulden

Schulden zijn nooit leuk, maar zorgen er ook voor dat je maandelijks veel geld kwijt bent aan rente en aflossing. Zo lang je schulden hebt, is het bijna niet mogelijk om geld over te houden aan het eind van de maand. Wil je weten hoe je het snelst van je schulden afkomt? Lees dan deze blog.

Je hebt geen liquiditeitsoverzicht

Het kan ook zijn dat je over de hele maand gezien voldoende geld hebt, maar op bepaalde dagen net wat tekort komt. Bijvoorbeeld net voordat je salaris gestort wordt.

Dit kun je voorkomen door een zogenaamd liquiditeitsoverzicht te maken. Hierin staat precies op welke dag een automatische incasso van je rekening wordt gehaald en op welke dag je salaris gestort wordt bijvoorbeeld.

Aan de hand hiervan kun je besluiten dat het slim is om die grotere aankoop te doen nádat je salaris gestort is in plaats van ervoor. Wil je weten hoe je zo’n overzicht opstelt? Kijk dan hier.

En nu?

Wat is volgens jou de reden dat je altijd geld tekort komt? Laat het me weten, ik ben benieuwd!

e-boekhouden banner

Zo spaar je 100.000 euro voor je hypotheek

In deze gast blog vertelt Renée hoe ze het voor elkaar kreeg om 100.000 euro te sparen en waarom ze deze gebruikte om dit bedrag in één keer te gebruiken voor haar hypotheek. 

100.000 euro

100.000 euro. Zoveel geld hadden we mee tijdens onze eerste gesprek met de hypotheekadviseur. Nee, niet in jute zakken op ons rug. Gewoon netjes op onze spaarrekening en voor een deel als overwaarde in ons oude huis. Vier jaar lang hadden we ervoor gespaard. En nu gingen we er eindelijk mee doen wat we altijd al wilden.

Het inleveren bij de bank.

Echt spannend klinkt dat niet, he? De avond voor het zover was, fantaseerden we stiekem over wat we er nog meer mee konden doen. Een buitenhuisje kopen in het groen. Een snelle auto kopen. Op zwart of rood zetten in het casino. Toch maar niet gedaan. Het geld ging naar de aankoop van ons nieuwe huis, waardoor we geen hypotheek meer van 290.000 euro hoefden af te sluiten, maar 190.000 euro. Het verschil zou ervoor zorgen dat we nooit meer krom hoefden te liggen voor ons droomhuis. Dat we nooit meer wakker hoefden te liggen om de rekeningen.

Bouwen aan de toekomst

Dit verhaal begon eigenlijk vier jaar eerder. Ik had net de man van mijn dromen ontmoet. Hij was hartstikke platzak, met zelfs wat schulden her en der. Ik zelf had na tien jaar mijn relatie verbroken en had een appartement dat giga onder water stond op mijn naam staan.

Niet echt de ideale financiele start. Daar baalden wij ook van. Dus besloten we al snel: samen gaan wij het anders doen. We gaan bouwen aan een toekomst, ook financieel.

Hoe het begon

Ik zal nooit vergeten dat we samen buiten liepen. Hand in hand. Superverliefd maar niet zo onbezorgd als we zouden willen. We liepen langs prachtige vrijstaande woningen, met de achtertuin aan het water. En we zeiden: later. Ooit. Op Funda zocht mijn man op waarvoor die huizen gingen om tot de conclusie te komen dat wij 3 ton echt nooit konden betalen.

Twee zzp’ers. De bank zag ons aankomen. Het was mijn man die toen zei: dan gaan we toch sparen. We sparen een ton en dan hoeven we nog maar een hypotheek van 2 ton te krijgen, voor zo’n heerlijk huis.

Hoe spaarden we zoveel geld?

We lieten de Albert Heijn voortaan links liggen en gingen naar Lidl. De deden meer met de fiets, lieten de auto staan. We zegden allerlei abonnementen op. We smeten niet meer met geld zonder er goed over na te denken. We werkten allebei hard en hielden opeens aan alle kanten geld over.

Het appartement dat ik met mijn ex had, kostte me zoń 40.000 euro bij verkoop. Ik kon het betalen dankzij keihard sparen. We gingen door en na vier jaar stond er 98.000 euro op de rekening.

We zagen ons droomhuis en maakten het geld met één druk op de knop over naar de bank. Weg. Foetsie. Eventjes voelde het heel leeg. Alsof die 100.000 euro niets veranderd had.

De werkelijkheid

Tot we de eerste brief van de bank kregen. We zouden 690 euro brutto per maand gaan betalen. Dat is nog zonder hypotheekrenteaftrek. Het maakt wonen in onze prachtige, ruime 2-onder-1-kap zoveel fijner en onbezorgder. We konden allebei wat minder gaan werken, hebben veel tijd voor onze twee kleine kinderen.

Niet dat we stoppen met sparen. We proberen iedere maand 1.000 euro af te blijven lossen. Zodat we straks compleet hypotheekvrij zijn. Nooit in ons leven gaan we daarna nog maar een euro aan woonlasten betalen. Wat een fijn en vrij vooruitzicht.

Porterenee.nl

Op mijn site moedig ik iedereen aan na te denken over geld. Je hoeft het helemaal niet perse te doen zoals wij. Maar wees wel bewust van waar je geld naartoe gaat. Ik ben 32 jaar, een echte millennial. Onze financiële toekomst is niet zo zeker als die van onze ouders. Je hele leven bij één baas? Dat bestaat bijna niet meer. Aow? Ik vraag me af of die er straks nog is. Ik weiger pas op mijn 71e met pensioen te gaan omdat de overheid dat wil. Ik neem liever de touwtjes in eigen handen en wil iedereen motiveren en inspireren om dat ook te gaan doen.

Lees meer over en van Renée op haar site: www.porterenee.nl

En like haar facebook-pagina: https://www.facebook.com/Reneeportemonnee/

e-boekhouden banner

Ik test deze productiviteitsmethodes

Methodes om zo productief mogelijk te werken, zijn er genoeg. Maar welke methode werkt nu het beste? Ik test een aantal bekende methodes en deel mijn ervaringen.

Pomodoro Techniek

Het doel van deze techniek is om korte periodes van intense focus te plannen zodat je zo min mogelijk afgeleid bent tijdens het uitvoeren van je taak.

Kies een taak uit die je volledige focus vraagt. Zet een stopwatch voor 25 minuten en laat daarna de timer gaan. De bedoeling is om in deze 25 minuten volledig gefocust aan de gang te gaan. Neem vervolgens 5 minuten pauze.

Na vier of vijf blokken, neem je een langere pauze van 20 tot 30 minuten.

Mijn ervaringen

Vooraf is dit mijn meest favoriete methode. Hij lijkt me namelijk ideaal. Niet te lange blokken en dan full focus aan het werk.

Dus helemaal in the mood begin ik aan mijn eerste taak van de dag. Ik kom er wel snel achter dan 25 minuten echt maar heel kort is. Want ik zit er net lekker in als de wekker alweer gaat.

Ik ben dan dus redelijk geïrriteerd, want als ik eenmaal in de modus zit, wil ik door. Voor mij persoonlijk daarom niet de meest ideale methode.

Eat the frog

Begin met de taak waar je het meest tegenop ziet. Bepaal eerst je kikker en schrijf die bovenaan je to do lijst van die dag. Voer deze taak het eerst uit in de ochtend.

Mijn ervaringen

Er is dus duidelijk een reden dat ik de dag altijd begin met de dingen die ik leuk vind. Omdat ik het leuk vind en ik geen zin heb in die kikker. Maar met deze methode kom ik er niet onderuit.

Ik besluit om iedere dag eerst de dingen te doen die ik echt niet leuk vind en dat werkt eerlijk gezegd best goed. Dan ben ik er ook vanaf en is het uit mijn systeem. Ook als er door de dag heen lastigere dingen op mijn pad komen, pak ik deze meteen op. Dan is het maar klaar. Het is in ieder geval goed voor mij gemoedsrust.

Getting things done

Verzamel al je to do’s. Niet alleen je zakelijke en korte termijn taken, maar ook persoonlijke taken en lange termijn taken.

Maak van deze taken allemaal duidelijke to do’s. Verdeel deze to do’s vervolgens in verschillende categorieën. Evalueer deze lijst periodiek, bijvoorbeeld iedere dag, week of maand.

Mijn ervaringen

Ik zie erg op tegen deze methode. Het verzamelen van al mijn to do’s klinkt echt als een behoorlijke klus. Om mezelf een lamme hand van het daadwerkelijk schrijven te besparen, besluit ik alles uit te werken in Excel (I love Excel).

En ontzettende reken-nerd die ik ben, bepaal ik mijn hoeveelheid to do’s in de maand en deel deze door het aantal dagen dat ik nog kan werken deze maand. Hierdoor kom ik per dag uit op een to do van vier stuks.

Iedere dag zorg ik ervoor dat ik deze vier to do’s af heb. Soms zijn het hele simpele dingen, soms ben ik er langer mee bezig. Het afstrepen zorgt in ieder geval voor een lekker gevoel en bovendien heb ik wel een goed overzicht van alle dingen die ik zakelijk, maar ook privé moet doen.

Covey Kwadrant

Het idee van de Covey Kwadrant is om je to do’s in één van de vier kwadranten te plaatsen en op basis daarvan je prioriteiten aan te geven

  • Kwadrant 1: belangrijk en urgent
  • Kwadrant 2: belangrijk maar niet urgent
  • Kwadrant 3: onbelangrijk en urgent
  • Kwadrant 4: onbelangrijk en niet urgent

Mijn ervaringen

Eerlijk gezegd lijkt me dit aan de voorkant heel veel werk. En dat is het ook wel. Ik pak mijn lijst uit de getting things done methode en begin te nummeren.

Ik zie zelf dat ik heel veel dingen belangrijk vind en de juiste urgentie eraan koppelen gaat ook nog wel goed. Ik heb bepaalde deadlines afgesproken met opdrachtgevers op basis waarvan ik eenvoudig de urgentie aan kan geven.

Op het moment dat ik mezelf een deadline heb gegeven voor belangrijke taken is het een ander verhaal. Ik kom er dan achter dat ik mezelf gek aan het maken ben en de deadline hiervoor zelf heb bedacht en dus ook wel kan opschuiven (zo urgent was het dus niet).

Ik baal het meeste van onbelangrijke dingen die urgent zijn (onbelangrijke en niet urgente zaken heb ik al uit mijn to do lijst geschrapt). Met tegenzin doe ik deze dingen, denk dan aan standaardmails reageren waar je niets mee opschiet. Ik krijg hierdoor wel beter in beeld wat mijn energie geeft en wat energie slurpt.

En nu?

Vooraf dacht ik helemaal fan te zijn van de pomodoro techniek, niet dus. In plaats daarvan vind ik een combinatie van eat the frog en getting things done echt goed voor mij werken en ga deze dan ook zeker vaker gebruiken komende tijd.

Heb jij één van deze methodes al eens geprobeerd? Wat waren je ervaringen hiermee? Of heb je een andere methode die favoriet is? Ik ben benieuwd!